李邦奎
摘 要:當(dāng)前企業(yè)面臨的最大問題就是市場的日益完善,企業(yè)開始逐漸巨頭化,部分領(lǐng)域被一些巨頭企業(yè)所占領(lǐng),中小企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。目前我國的企業(yè)想要進(jìn)一步強(qiáng)化自身,最需要做的工作就是要全面地提升內(nèi)部控制的效果,尤其是在全面預(yù)算管理和績效評價方面。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是對企業(yè)的資金進(jìn)行有效管控,而績效評價則是考察資金使用的效果,把這兩個方面的內(nèi)容做好,有利于企業(yè)的發(fā)展。基于此,從企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價存在的問題入手,展開企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;績效評價;問題;對策
中圖分類號:F272? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)16-0066-02
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,我國的企業(yè)必須要盡可能地做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,無限制的外部擴(kuò)張顯然不適合當(dāng)前的企業(yè),也沒有更多的市場和利潤能夠支持企業(yè)的發(fā)展。在這種情況下,企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部的資金使用情況,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其中核心的內(nèi)容就是要做好企業(yè)的全面預(yù)算管理和績效評價工作,這兩個方面是企業(yè)資金使用的關(guān)鍵,任何一個方面出現(xiàn)問題,都會直接導(dǎo)致企業(yè)的資金利用率大大地下降,從而影響到整個企業(yè)的發(fā)展。基于此,本文展開以下內(nèi)容的探究。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價存在的問題
1.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價存在預(yù)算管理意識不強(qiáng)的問題。目前我國的企業(yè)之中,最大的問題就是對于預(yù)算管理方面,沒有相關(guān)的意識。這主要是因為在很多的企業(yè)之中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層相對集中,意見也相對統(tǒng)一,所以企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力也就呈現(xiàn)出集中化的情況。在這種情況下,企業(yè)的資金使用權(quán)限已經(jīng)開始不被企業(yè)的資金管理部門所掌控,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行全面的管控。直接的后果就是在企業(yè)之中,資金使用與領(lǐng)導(dǎo)對某些項目的關(guān)注度直接掛鉤。往往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的項目,即便超過預(yù)算,也會不斷追加資金。目前我國很多企業(yè)出現(xiàn)高負(fù)債的情況,也是與這種情況息息相關(guān),所以目前我國的企業(yè)還需要做好預(yù)算管理意識方面的強(qiáng)化。
2.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價存在過于注重短期效益的問題。我國的企業(yè)過去幾十年中,發(fā)展的策略就是無限制的市場拓展以及市場的全面占領(lǐng),這種模式在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營中非常有效,也是行業(yè)巨頭出現(xiàn)的一個征兆。但是很多的企業(yè)在這個過程中也開始逐漸地滅亡,主要是能力有限,無法支撐如此龐大的市場。而傳統(tǒng)的企業(yè)績效評價也是圍繞著短期的市場拓展開展的,非常關(guān)注短期的效益。但是如今市場已經(jīng)趨于完善,企業(yè)的拓展非常艱難,繼續(xù)關(guān)注短期的效益,往往會導(dǎo)致企業(yè)長期效益的失衡,最終企業(yè)無法有效地面對市場的變化,也沒有后續(xù)的資金投入能力,導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
3.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價存在內(nèi)部信息壁壘的問題。企業(yè)的各個部門雖然都是企業(yè)的組成部分之一,但是每一個部門都是相對獨立的,并不具有隸屬權(quán),所以每一個部分的信息也都是完全獨立的。雖然在財務(wù)方面,為了更好地進(jìn)行預(yù)算管理,財務(wù)部門可以掌握部分的部門情況,但是絕大部分的部門對于這種情況非常排斥,往往給出的內(nèi)容非常不準(zhǔn)確,而且內(nèi)容也相對空洞。事實上,這是部門與部門之間的信息壁壘,主要是為了讓部門的信息變得不透明,從而為本部門謀取更多的利益。這種情況在我國絕大部分的企業(yè)之中都非常常見,也極具代表性。當(dāng)前企業(yè)想要更好地解決預(yù)算管理方面的內(nèi)容以及績效評價的內(nèi)容,則需要研究如何無障礙地消除企業(yè)內(nèi)部信息壁壘。
4.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價存在人員能力欠缺的問題。目前,我國的企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價體系之中,人才欠缺成為常態(tài)。這主要是由于我國的企業(yè)對于企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價內(nèi)容重視度不高,所以相關(guān)的人才待遇一般,很多的人才為了獲得更好的發(fā)展空間,往往并不會選擇一直從事企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價相關(guān)工作,從而出現(xiàn)企業(yè)留不住人才的情況。另一方面,企業(yè)普遍不重視企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價相關(guān)工作,這導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價相關(guān)人才就業(yè)難,也就讓市場中的相應(yīng)人才變少,從而無法滿足市場的需求。
二、企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理與績效評價的對策
1.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價應(yīng)注重增強(qiáng)人員的預(yù)算管理意識。目前,我國的企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價想要更好地提升效果,最核心的內(nèi)容仍舊是要讓企業(yè)的人員具有更高的預(yù)算管理意識,其中核心在于領(lǐng)導(dǎo)層面,而目前最有效的辦法應(yīng)該是“兩步走”戰(zhàn)略。首先,在企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價之中,要提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價的認(rèn)知。我國當(dāng)前大部分的企業(yè)之中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層知識水平還不到位,尤其是部分的企業(yè)之中,家族管理辦法導(dǎo)致很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然具有極其優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)才能,但是個人的能力并不滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求。為了讓領(lǐng)導(dǎo)充分遵守當(dāng)前的企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價體系,則需要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)講解企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價相關(guān)知識,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到這項工作的重要性,充分地了解這項工作與企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)系。并且讓領(lǐng)導(dǎo)了解到企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價對于企業(yè)發(fā)展的好處,然后才能要求領(lǐng)導(dǎo)以身作則。其次,要讓領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)全面的指令,確保企業(yè)的每一個員工都能重視企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作。在前期,主要是通過相應(yīng)規(guī)章條例來對員工進(jìn)行約束,確保員工本身能夠遵守企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價相關(guān)內(nèi)容。對于不遵守的員工,一定要嚴(yán)格處理,才能確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的條令具有一定的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,從而規(guī)范企業(yè)每一個員工的行為。
2.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價應(yīng)同時關(guān)注長期與短期效益。我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展尚處于初級階段,所以企業(yè)的發(fā)展不能繼續(xù)完全按照傳統(tǒng)的經(jīng)營方式來進(jìn)行,市場的份額有限,任何企業(yè)都不能違背客觀規(guī)律,所以企業(yè)的經(jīng)營收益應(yīng)該是長期的,是穩(wěn)定的。這就需要我國的企業(yè)能夠在企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價之中,更加關(guān)注收益的相關(guān)內(nèi)容,從而實現(xiàn)長期收益與短期收益并重的關(guān)注方法。在企業(yè)之中,長期收益的主要作用是為了確保企業(yè)能夠更好地發(fā)展,即企業(yè)的長期收益越高,則企業(yè)在未來發(fā)展過程中,能夠維持的時間就越長,是企業(yè)長期發(fā)展的必要保證。一旦企業(yè)喪失了長期收益渠道,那么就意味著企業(yè)喪失了全部的客戶群,導(dǎo)致企業(yè)未來的發(fā)展不順暢,一切的銷售內(nèi)容都需要重新建立。所以,當(dāng)前我國企業(yè)必須要充分地維持企業(yè)的長期收益渠道,而且長期收益渠道也是企業(yè)經(jīng)營的重中之重。而短期收益則是企業(yè)日常工作的重點,其主要的原因是,企業(yè)的短期收益往往是企業(yè)短期內(nèi)能夠調(diào)動資金的主要表現(xiàn),企業(yè)的日常經(jīng)營和開銷,都需要短期收益的支持,所以企業(yè)在短期收益方面做得越好,則企業(yè)日常可利用資金就越多,這樣就方便了企業(yè)的長線投資。總體來看,對于企業(yè)而言,長期收益是企業(yè)的發(fā)展根本,而短期收益則代表了企業(yè)發(fā)展過程中的動力,短期收益是維持長期收益的一個關(guān)鍵點。所以,在企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價之中,二者平衡才是最有效的辦法。
3.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價應(yīng)注重消除內(nèi)部信息壁壘。企業(yè)想要進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作,則企業(yè)內(nèi)部信息方面的問題急需解決,這是為了充分地保證企業(yè)內(nèi)部的信息流通,在企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作之中,也將會有更多的信息內(nèi)容可以參考,從而做出科學(xué)合理的預(yù)算并且科學(xué)地進(jìn)行績效評價,這樣才不會出現(xiàn)片面評價的情況。這種情況下,企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作應(yīng)該從兩個方面消除內(nèi)部信息壁壘。首先,需要盡可能地規(guī)范信息內(nèi)容。目前在我國的企業(yè)中都有信息平臺,但是我國很多的企業(yè)中,各個部門為了更好地隱藏自身的信息,并不會在信息平臺之中公布太多的詳細(xì)數(shù)據(jù),這也就直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部信息內(nèi)容難以被其他的部門發(fā)現(xiàn)。目前需要這些部門可盡可能地公布出本部門的工作的內(nèi)容,每一次工作和活動的時候,都應(yīng)詳細(xì)地錄入相關(guān)的信息,以確保企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作人員得到更多的信息內(nèi)容,做出合理的工作安排。其次,企業(yè)需要定期審核信息的真假。目前我國很多的企業(yè)之中,各部門之間為了更好地保護(hù)自己的信息,通常會給出一些不全的信息,或者是帶有誤導(dǎo)性質(zhì)的信息,這些信息會嚴(yán)重地干擾企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作。因此,企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價相關(guān)人員需要嚴(yán)格地審核信息的內(nèi)容,確保信息的正確性,才能進(jìn)行相應(yīng)的使用。
4.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價應(yīng)注重相關(guān)人才的招聘。為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作,我國當(dāng)前的企業(yè)需要對企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作相關(guān)人才進(jìn)行全面的招聘,主要是彌補(bǔ)企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作之中的不足。其主要的招聘方法目前來看可以分為兩類:第一類主要是常規(guī)招聘。企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價工作屬于當(dāng)前的熱門工作,所以市場上相關(guān)的人才非常多,甚至出現(xiàn)了人才冗余的情況,而企業(yè)發(fā)布相應(yīng)的招聘信息可以更好地獲得人才。當(dāng)然,這些人才都是因為市場空缺,為了投機(jī)而短期學(xué)習(xí)后出現(xiàn)的人才,其本身的能力還有待考察。所以,企業(yè)想要獲得這些人才,就需要對這些人才進(jìn)行充分的考核,必要的情況下,需要在上崗之前對相應(yīng)的人員進(jìn)行培訓(xùn),然后指定實習(xí)期,才能確保人才符合企業(yè)的需求。第二類是獵頭招聘。由于市場上的優(yōu)質(zhì)人才較少,目前可以采用獵頭招聘的方法,通過高薪和優(yōu)厚的福利待遇來獲得更多的人才,其中需要付出的代價也相對較大。所以,企業(yè)想要展開獵頭招聘,需要做出相應(yīng)的衡量,慎重對待。
綜上所述,企業(yè)的全面預(yù)算管理和績效評價存在的問題相對集中,其主要是在企業(yè)的預(yù)算管理之中,一直以來,企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的策略,關(guān)注企業(yè)的短期利益與市場擴(kuò)張。但是當(dāng)前市場已經(jīng)趨于完善,企業(yè)想要繼續(xù)擴(kuò)大市場非常困難。在這種情況下,企業(yè)的全面預(yù)算管理將會進(jìn)一步地強(qiáng)化資金的使用效率,讓企業(yè)的內(nèi)部資金使用情況更加合理,同時也能盡可能地降低企業(yè)負(fù)債經(jīng)營的情況,確保企業(yè)的發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 馬 學(xué)]