大數據下的財務共享建設

陳榮斌

摘 要：隨著時代的進步，我國部分企業發現內部質量建設同樣影響到企業的整體經營管理。如果企業僅僅注重外部建設卻忽略內部建設，就會導致我國企業的經營管理質量逐步下降。特別是在大數據背景下，內部建設中財務共享成為了企業財務管理的重要方式，也是不可分割的一部分。分析企業在開展財務共享建設中存在的問題，并提出具體的實踐策略，以期幫助我國企業更高質量地應用財務共享建設平臺。

關鍵詞：大數據背景;企業財務管理;財務共享

中圖分類號：F275? ? ? ?文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）16-0083-02

一、相關背景

大數據時代下，我國的經濟發展速度十分迅速。在這種情況下，各大企業需要全面進行自身的優化調整，才能抵擋迎面而來的金融浪潮。然而從目前的發展狀況進行分析可知，我國很多企業自身在改進時都存在非常大的問題，其主要原因來自于企業過分地注重市場份額，過分注重企業獲取經濟利潤，卻忽略了企業的內部管理會直接影響到企業未來的經濟發展。很多企業在管理的過程中，忽略了企業內部建設導致企業內部建設受到了非常嚴重的限制。在這種情況下，我國企業管理者需要根據企業內部存在的問題進行改進，強化財務共享，才能確保企業向著更加積極的方向發展。

二、大數據背景下企業財務共享建設與實踐存在的問題

第一，財務共享目標與相互聯系定位不明晰。部分企業雖然已經開始應用財務共享建設，但是由于企業內的財務管理工作人員，并沒有針對財務共享建設做出明確發展目標，導致財務共享建設的使用質量難以滿足企業的期待。

第二，角色定位與服務協議錯位。大數據時代下雖然計算機技術能幫助社會更好發展，提高工作人員在日常工作中的效率，但是如果角色定位出現問題，造成的后果就是員工在企業工作中看不到自己未來的方向，提高企業的離職率。

第三，財務共享體系的人力資源紊亂。在財務共享體系建設初期，由于工作量大導致企業出現一個人負責多個職位的情況出現，工作質量明顯下降，不符合企業經營管理需求。

三、大數據時代下的企業財務共享建設的實踐策略

（一）明確財務共享的目標與關系定位

在企業開展財務共享建設中，所需要面對的第一個問題也是最重要的問題之一，就是明確企業開展財務共享建設的目標究竟是怎樣、明確企業開展財務共享建設，其目的是提高企業的財務管理，讓企業的業務部門與企業的經營管理情況明確定位關系，才能確保企業財務共享更好地完成。在企業中開展財務共享目標是為了讓企業更好地創新財務手段，改變傳統的財務管理方式。財務共享建設是一種工具的轉型，在企業財務目標的設定上也應該循序漸進，始終讓企業的財務管理質量能夠滿足企業經營管理、客戶需求以及人們對于企業的實際要求，幫助企業在大數據發展的今天進一步進行轉型。為此，從我國的企業的數據發展中分析應明確兩個主要的發展方向以及內容。

1.企業的職責內容。所謂企業的職責內容，主要是指由于目前部分企業在開展大數據財務共享建設中，處于新型的轉型狀態。但是部分財務工作人員并不了解在全新的背景下自己應該做好哪些工作，應該做到哪些工作，而這些工作對于企業經營管理有哪些積極影響。為此，作為企業的管理者應在開展財務共享建設時，明確讓每一個財務工作人員都能夠了解自己的工作有哪些？自己應該做什么？有哪些又是自己不能夠做的，只有這樣才能確保員工能穩步成長，也讓企業財務共享建設質量逐步提升。

2.作為企業的管理者以及財務工作人員，應始終站在客戶的角度去分析問題、思考問題。由于企業所面對的客戶不同，而每個客戶對企業的經營管理情況、對財務數據財務報表的要求不同，企業應該站在服務的角度上，根據用戶的需求，根據市場的發展，根據企業自身情況為同公司合作、跨行業合作，提供更好的合作方式以及合作質量。在財務管理的程序上，盡可能地減少技能，提高企業財務管理的整體質量，也需要讓企業的服務質量、服務速度真正地達到客戶要求，真正讓客戶滿意。

（二）明確財務共享服務人員的職責

在開展企業財務共享建設時，應明確每一名財務共享工作人員的職責，這同樣也是大數據時代下開展財務共享建設中的重中之重。由于在以往開展財務共享過程中，經常由于企業內某一批員工自身利益受到一定損失，為此故意忽略財務共享帶來的積極影響，甚至很多財務工作人員忽略財務共享的積極性，僅僅看中財務共享的消極性，阻礙財務共享在企業中的應用。作為企業管理者應明確具體的財務工作職責，同時也能夠向負責財務共享的工作人員講解財務共享對企業未來發展、對企業當下發展的重要性。消除企業內負責財務共享工作人員自身對于財務共享建設平臺建設的不了解以及疑惑，可以通過以下兩種方式進行講解。

1.對所有員工講解財務共享建設對于企業經營管理的重要意義。大部分員工在實際工作時，主要考慮的都是個人利益以及企業利益，但是企業面對新型的財務轉型時，員工無法在短時間內理解企業與財務共享平臺建設之間的關系，更無法理解財務共享平臺為企業賺取更多的利潤。這是公司的改革，而不是個人的改革，但是公司改革過程中一定會涉及到或者是消耗某些人的利益，基本企業中一部分財務工作人員認為自身利益受到了損害。為此，阻止財務共享平臺的建設，對財務工作人員而言會造成一定的消極影響，這種情況下作為企業管理者應該對財務共享人員以及財務工作人員講解這種改革是為了公司更好發展，同時也是為了讓員工在公司中得到更好的發展。基于長期的管理原則才能讓更多的員工了解財務共享平臺的建設，不僅僅是為了企業經營管理，更是為了個人發展而存在。加速企業內財務共享平臺的建設，讓企業財務共享平臺建設的整體質量進一步提升。

2.對企業內負責財務共享平臺的人員以及財務工作人員進行培訓。由于現階段我國企業開始逐步推進在企業內應用現代化建設，將更多的現代化建設設備投入到企業中，原有的財務工作已經難以滿足財務工作需求，原有的財務工作其工作量較大，很多員工在日常工作時工作壓力大，工作任務十分繁重。如果員工未能有效地處理好這些壓力，就會導致員工的自身發展質量以及效果逐步下降，甚至有部分員工由于工作壓力過大而產生抑郁癥、焦慮癥等，這些對于員工自身而言，都會造成一定消極影響。有些員工在工作時，其工作本身十分困難，無法有效地完成領導下發的一系列工作。為此，作為企業的管理者應在大數據背景下培訓員工，提高員工的整體工作質量，促進工作效率提升，也能讓更多員工在實際工作時感受到自身的進步，在為企業付出時，為自己帶來更加積極的影響。

（三）完善財務共享體系的人力資源管理

目前我國部分企業在運行財務共享系統時，面對的問題之一就是企業本身的高離職率，有一部分財務管理人員認為全新的財務共享模式是一種技術化的簡單勞動，并不會給自身發展以及企業經營管理帶來積極影響，進而選擇離職。這也是很多財務工作人員在實際工作時會出現的認知，但是作為企業管理者，應明確財務共享工作模式并不是簡單地重復勞動，也并不會給財務管理工作人員帶來消極影響，企業內實施激勵制度，推行該制度讓更多財務工作人員明白，利用財務共享模式能幫助財務工作人員理解新媒體技術的應用，同時也能促使財務工作質量逐步提升。公司可以通過激勵制度不斷強化員工的個人能力，也可以定期開展培訓以及講座，讓員工真正地了解財務共享體系建設對于企業經營管理、對個人發展而言的積極影響，讓員工看到企業經營管理的前景以及個人發展的前景，員工才會相信企業，提高自身的綜合素質，為企業創造更多的積極效益。

利益或者是動力都是成正比的，只有讓員工和企業賺取更多的金錢，員工在日常工作時才會擁有更大的工作動力，作為企業管理者需要合理的使用激勵制度，確保公司內的人力資源不會出現問題，也能夠確保更多的企業管理者明確當前在開展管理過程中管理的方向、管理的目標以及管理的意義是什么。在大數據時代下，利用財務共享建設模式時，也需要結合IT技術。其中最重要的建設內容之一就是，在開展財務共享時利用IT技術。其應用的原因，也是由于時代的熱潮，由于大數據財務共享對于IT技術發展帶來了積極的影響。很多企業在應用財務共享系統時并沒有有效地應用IT管理權限，導致IT技術的使用質量相對較差，而且也缺乏專業的IT人員。企業財務共享服務中心在實際使用時，一旦出現問題難以解決，作為企業的管理者應培養一定數量的財務人員，讓財務人員學習IT技術，配合地區IT服務商，打造企業財務信息共享網絡，并且升級企業的網絡發展。需要企業內有專人對其進行負責，進而形成一個完整的體系，讓其中存在的漏洞得到補足，這也能有效地防止企業內部部分員工出現投機取巧的情況，從而真正意義上保證企業開展財務共享時，其整體質量滿足企業的經營管理情況。

四、結語

綜上所述，我國部分企業在大數據環境下開展財務共享建設，其目的是為了提高企業內的財務管理質量，然而企業內的員工并不理解財務共享的積極影響。無論是企業內的工作人員，或者在應用財務共享建設時，其所存在的問題都十分明顯，這讓我國企業經營管理遇到十分巨大的阻礙。為此，需要根據企業在管理以及戰略部署中存在的問題逐一進行解決，不斷優化企業的管理。了解企業在開展管理過程中存在的問題，始終保證企業可以在社會主義市場經濟中向前發展，在應用大數據財務共享平臺建設中，應考慮到員工的利益，讓員工感受到財務共享雖然會損失一時的利益，但是能夠帶來更大的利益，保證所有員工在財務共享建設中始終為企業發揮出自己的積極效益，同時讓財務共享建設根植于自身企業，根據企業的實際發展。

參考文獻：

[1]? 陽金花.大數據下的財務共享建設[J].經濟研究導刊，2019，（24）：102-103.

[2]? 任飛.大數據下的財務共享建設[J].中國管理信息化，2019，（13）：38-39.

[責任編輯 馬 學]