制造業基于PDMLINK和SAP的工程變更管理及常見問題分析

周姍姍

摘要：工程變更是滿足客戶需求不斷產品改進的核心手段。目前很多企業采用PDMLINK 和ERP（SAP）集成系統來管理工程變更，不僅提高工程變更的效率也有利于保持數據的準確性和一致性。本文以展示工程變更的流程，類型，參與人員及控制流程， 工程變更生效期等多方面內容來解釋變更管理的方法。并闡述一些變更管理中常見的問題及解決方法。

關鍵詞：工程變更;ECM;工作流;工程變更控制流程;工程變更常見問題;

1.工程變更流程概述

基于PDMLink， SAP 集成的工程變更流程。

如圖1所示，當設計工程師需要創建工程變更時，先申請工程變更主數據（ECM）， 并在PDMLINK里創建新增的零件并在Pre E 中搭建EBOM的結構。物料號和EBOM創建完需添加到相應的ECM中，并且零件會自動的傳輸到SAP PDM 系統中。零件的基礎信息會通過WISE數據庫的傳輸。 于此同時，自動生成SAP的物料主數據并產生工作流。各個業務部門根據收到的工作流完成相關的SAP 系統內外的工作。所有任務完成后，會完成ECM 的生效日期的設置。

2.工程變更的類型

工程變更通常為兩類：

1. 新產品開發，大型的產品變更。

2. 量產持續改進的變更：

1） 新項目量產初期的變更

2） 解決客戶報怨，質保問題的變更。

3） 降價項目的變更。

4） 供應商變更引起的設計變更。

5） 質量改進的變更。

6） 其他。

3.工程變更的參與人員

設計工程師，制造工程師， 采購，計劃員，質量工程師，測試工程師。。

4.工程變更的控制流程。

工程變更的控制在企業尤其重要，需要經過嚴格的考慮和審批后才能在生產執行生效。如圖2為介紹工程變更的控制流程。

5.工程變更生效日期的設置。

工程變更的生效日期通常為物料實際的消耗日期或者整機的入庫日期。具體日期和變更的類型不同也有所差異。大致分如下兩種情況：

1） 新產品開發，大型的產品變更。設計變更的生效日期通常為項目的重大截點日期。通常由市場的需求時間或者項目領導層制定。

2） 量產持續改進的變更，生效日期的設置要各個部門綜合考慮來制定。

a） 采購部門：要考慮涉及的新物料的最長到貨周期，結合工程對庫存的處理意見，考慮老件的庫存消耗情況綜合制定。

b） 裝配工程師：需要根據工裝的準備及工藝路線的發放情況考慮切換時間。

6。工程變更常見問題及解決方案。

6。1工程變更造成的混料問題解決。

工程變更通常伴隨物料的升版，通常為自制件或者采購件的升版。無論是哪種物料類型，究竟是選擇換號還是升版？ 企業可以根據自己的實際情況進行如下管理：

方案1：在物料沒有互換性的基礎上更換物料號，為了是生產部門，采購部門及物流部門能夠很好的控制物料的使用，便于識別，避免出現上錯料，買錯料或者裝錯料的情況， 造成生產斷線等連鎖問題。這個方案的劣勢就是造成物料號過多，對供應商和庫房管理物料的壓力較大。

方案2：有的企業不想造成物料號的繁雜。 通常不推薦更換料號而是升級零件版本。對于自制件的升版，生產工程師需要設置零件序列號來追溯零件的裝配情況。對于采購件的升版，采購嚴格管理老版本的庫存，和新料的到料情況，讓供應商對新老料都做標識，保證物料的先進先出。 增加了供應商的工作量。 采購管理任務加大。

還有一種比較常見的問題，在物料更換供應商時，為了避免出現物料混料造成質量問題無法追溯，可以按照上述的兩種方式進行嚴格管理。

6.2工程變更描述不清。

工程的變更的描述要準確明了，避免含糊不清給相關部門造成額外的確認及執行的問題，以及后續問題追溯上無據可查查。

變更申請通常要包含以下的內容：

1） 設計變更人

便于各部門和設計人員及時準確溝通。

2） 是否有共同生效的其他變更

保證工廠執行變更時候的零件匹配。

3） 工程師的建議推薦生效期

4） 影響的產品模型

5） 是否對產品配置有影響

6） 是否有新老零件的替換。

7） 是否有零件刪除。刪除零件的處理意見。

通常情況下刪除零件的處理方式如下：

a） 有互換性，庫存消耗。

b） 無互換性，庫存消耗。

c） 報廢庫存。

d） 工廠返修。

e） 退還供應商。

f） 供應商返修。

g） 其他。

8） 是否影響客戶手冊更改。

9） 是否需要序列號追溯。

10） 其他信息等。

6.3工程變更生效時的庫存處理問題。

1） 庫存處理的及時性

當工程變更中有零件刪除，需要在ECM 生效期設置前后及時完成庫存的處理或者轉移。避免由于庫存沒及時處理導致庫存水平的上漲，資產流動性差及轉為呆滯庫存最終報廢造成企業損失。（對于刪除零件，可參看上述工程描述不清的7） 是否有零件刪除。刪除零件的處理意見。）

以下面的幾種處理意見為例說明庫存處理方式：

a） 返修物料：及時通知生產部門完成后便于庫存消耗。

b） 報廢物料：及時在ECM生效后申請報廢，系統庫存銷賬。

c） 退還供應商：在ECM 生效期前和供應商及時溝通完成退還，系統銷賬。

d） 供應商返修：在ECM 生效前后及時通知供應商返修保證物料消耗，或者轉移到新物料上消耗。

2）：庫存處理的準確性

庫存處理時，除了考慮系統的非限制性庫存外，應將其他各個庫位下的庫存進行盤點清算， 保證系統和實物相符。

上述庫存方式處理案例中返修物料，報廢物料，退還供應商，供應商返修等庫存也要準確的考慮進去。

6。4工程變更中零件單位不統一問題。

工程變更中設計工程師要保證零件的單位和它所在的BOM的單位要匹配，保證零件在實際消耗時候產生差異造成生產的浪費或者物料短缺。

以實際發生的管子消耗問題的為例，設計工程師在PDMLINK定義的物料單位為米（M）， 但是EBOM 里設置是英尺（FT）。 導致傳輸到MBOM 的零件消耗為按米來消耗和實際EBOM的要求尺寸不符。對與這種情況只能在SAP對零件的單位進行轉化來保證物料消耗的準確性。

6.5工程變更中零件刪除及作為服務件問題

在工程變更中，經常涉及零件的替換，有的零件替換時候設計工程師要充分確認好零件的使用情況以便有效的庫存處理。通常分為兩種方式：

1） 零件不在應用于任何生產BOM里，零件需要刪除。

刪除時候設計工程師要控制零件在BOM 移除的ECM 已經或者同時生效時再刪除零件，并要給出明確的處理意見。否則會導致MBOM里仍存在此物料并持續產生物料需求，但是零件在SAP里的物料主數據，制造路線或者采購文檔都被刪除，導致零件無法正常的裝配或者采購。

對于不再使用的物料要及時刪除，避免一物多號的問題。

2） 零件不在生產BOM里使用但可以作為服務件繼續使用。

對于這種類型，零件不能刪除，需要繼續保留以便服務件訂購。但是設計工程師需要溝通服務件的預留庫存，對多余的庫存給出處理意見。

7.結語

工程變更時企業進行技術管理，滿足客戶需求的重要手段。基于PDMLINK 和SAP的工程變更管理更時有效提高了工程變更的效率，保證數據的有效期和一致性，利用信息流的共享達到變更有效執行。希望企業結合本文能得到一定的啟發，整合出屬于自己的變更管理的最優方式。