靳雪梅
摘要:隨著社會經濟和科技的快速發展,信息技術已經被廣泛應用在各個領域中,進一步推動了行業的發展。而將信息技術應用在電力企業中,改變了傳統的管理理念和管理方式,促進了人力資源的合理分配利用,同時也提高了電力企業人力資源管理的效率,這就應加強對信息化研究,將其應用在電力企業人力管理中。
關鍵詞:信息化;電力企業;人力資源管理;應用
引言
在電力企業的實際管理經營中,人力資源是重要的競爭力來源,對電力企業的長遠發展起重要作用,而且在國內電力企業是重要的支柱產業,對經濟建設以及社會發展有直接的影響,如今在企業管理中,信息化是一種趨勢,將信息化與人力資源管理結合起來,對電力企業更好地對人力資源進行開發以及管理是有所助力的。本文分析的是在電力企業的人資管理中,如何對信息化展開有效的應用,促進電力企業人資管理整體水平的提升。
1電力企業人力資源管理中信息化應用的意義
1.1有助于提高人力資源管理工作的效率
電力企業在對人力資源進行管理時,主要的工作內容有員工工資統計、員工信息管理以及員工考勤管理等。在對這些人力資源業務進行管理時,不僅需要消耗大量的時間,而且還需要消耗很多的精力,如果長期使用傳統的人工方式進行業務管理,會嚴重影響電力企業人力資源管理的效率。但將信息技術應用在人力資源管理后,改變了以往人力資源管理的方式,在很大程度上簡化了工作流程,減少了管理工作時間,提高了人力資源管理工作的效率。
1.2優化人資管理的流程
建立信息化系統,人資管理部門可以對各類管理業務,借助信息化的手段,避免了以往隔離管理以及分散管理的弊端,強化了企業管理中各個環節的有效銜接,并提升了人資管理的流程規范。借助信息化系統展開人資管理,可以讓人資管理變得更加便捷,對各類工作的信息進行準確的獲取以及分析。讓人資管理的流程得到一定的優化。
2目前電力企業人力資源管理現狀
2.1信息化管理質量與效率不匹配企業發展戰略
當前,一些企業在人力資源的信息化管理方面仍然處于傳統人事管理以及人力資源配置的發展環節,其人力管理在信息化建設方面的效果并不理想,只有少數企業實現全面人力資源管理的信息化建設目標。企業在發展中會明確提出一些發展戰略,比如,建成一強三優現代化企業、全球一流電網、世界一流企業等。對于一流電力企業,需要具備和國際一流企業競爭的管理能力以及經營能力等,因此,需要建設一支具備核心競爭力的員工團隊,這些方面均對企業在人力管理以及信息化水平方面的要求日益增高,積極對自身信息化管理質量與效率進行充分提升,為企業未來發展需要提供有力保障。
2.2薪資激勵機制未得到完善
現階段還是有很多電力企業的薪資激勵機制沒有得到完善,并且沒有針對性和合理性,從而導致電力企業員工的工作積極性下降,主動性也不高,時常會出現消極怠工的情況,不利于電力企業的發展以及經濟效益的增長。另外,受到計劃經濟體制的影響,在一定程度上也阻礙著電力企業人力資源管理的有效性,還在使用傳統的管理模式和方法,工作重點也沒有發生轉變。
2.3人力資源信息庫的管理質量得不到保證
互聯網科技技術已經得到了廣泛應用,明顯提升了電力企業人力資源管理信息化的進程。在電力企業的人力資源管理中,需要建立人力資源信息庫,通過信息庫的建立,在一定程度上可以將工作質量還有工作效率提升起來,便于信息的接收、儲存還有查詢。但是電力企業傳統形式的人力資源管理還存在,使用互聯網未全部推廣,也未能及時更新信息庫和信息,不僅影響著工作質量和效率,還阻礙電力企業的發展。
3信息化在電力企業人力資源管理中的應用
3.1提高對管理系統的運用能力
第一,提高從業人員信息素質。在管理過程中,只要保證相關人員具備良好的信息意識和足夠的能力,才能實現對各種人力資源信息的有效管理。這就應在管理過程中,對相關工作人員進行培訓和引導,使管理人員可以主動通過各種渠道和方式進行學習。同時還要注意培養管理人員的信息處理能力,在保證可以有效獲得各種人力資源信息同時,提高其對信息的應用能力。第二,提高工作人員業務水平。首先,相關業務管理人員,應加強對人力資源管理工作的熟悉了解程度;其次,要加強從業人員對知識素質的掌握水平,提高其信息技術水平、網絡技術和多媒體技術等;最后,管理人員不斷進行知識能力學習和培養,提升其的創新能力,進一步實現對人力資源管理的信息化建設。第三,加強對信息的管理能力。在此過程中,要先對信息管理的方法和原理加強了解,將其運用在實際工作中,提高對傳統管理方式種管理問題的解決能力。第四,增強信息化管理的服務能力。也就是說,在進行人力資源信息化管理的過程中,圍繞管理業務,開展相關的信息搜集服務、研究開發服務、檢索服務和咨詢服務,為進行信息化管理提供助力。
3.2建立人資管理信息化系統
在人資管理的開展中,信息化系統的建立,提升人資管理的科學性以及規范性,在人資管理信息化的實際建設中,要結合企業的實際情況以及管理需求,建立完善的人資管理信息化以及專業化的體系。其次是企業的相關人員,要借助建立起來的信息化系統,制定出先進的人資管理制度,為人資管理的開展提供依據。在人資管理的實際開展中,建立獎懲制度,對員工實施必要的激勵,將員工積極性充分調動起來,并發揮出人資管理信息化的實際價值,對信息化進行合理的利用,建立管理系統,完善人資管理的模式以及競爭機制,促進員工積極性的提升。
3.3改變創新思政工作的方式
隨著科技的不斷發展,科技產品的不斷更新換代,人們在獲取信息方面也有了更多的方式。這時煤企在思政工作的教育方面也需要緊跟時代的發展,放棄之前大家開大會式的教育方式,使用先進的傳播技術和手段。比如之前需要大家以開會的形式來進行教學內容的宣傳,現在就可以使用微信群的形式,在群內發送宣傳內容,還可以將內容以公眾號文章的形式呈現,這樣大家即使不在一起也能共同學習思政教育的內容,既能夠幫助大家學習,還節省了一部分時間。另外還可以采用已有的思政教育類app,讓員工在app上進行思政教育的學習,一般這類app上還會有競賽答題的游戲,幫助員工鞏固學習內容,同時也激發的員工學習的興趣,讓思政工作行之有效。
3.4建立移動人力資源共享型數據庫
為了與社會的進步發展步伐相一致,也為了電力企業適應市場環境中發展,所以電力企業要充分利用互聯網,建立移動人力資源共享型數據庫。該信息數據庫不僅可以將相關的網絡資源進行共享,還能夠提升電力企業各部門之間的溝通和交流,在工作過程中要是遇到困難或問題,也能夠及時提出解決方法將其解決,以確保工作的質量和效率。另外,當問題出現的時候,也能將問題提交到相關的系統中,可以進行查過和反饋,使信息的處理具備高效性。
結語
總之,現階段的電力企業對人資管理是非常重視的,迎合時代的趨勢以及技術的更新,不斷加強人資管理的信息化發展,改善人資管理的模式以及手段,在人資管理方面加強建設,促進人資管理整體水平的提升。這需要的是企業對人資管理信息化有足夠的認知,并對員工展開必要的培養,促進人資管理信息化的實際應用。
參考文獻
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