基于企業信息化的管理會計應用探析

張志良

摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展，我國企業在經營和管理過程中的信息化程度越來越高，特別是企業的會計管理上，傳統的管理會計已經無法滿足企業的發展和應對市場的快速變化，企業為了提升在市場上的競爭力，也開始通過高水平的信息化管理方式促進企業管理會計的發展，從目前企業執行管理會計信息化的情況來看，與企業想象中的執行效果還是存在很大的差異，為了縮小這個差異和保證信息化的及時更新，企業應當加強對管理會計信息化進程的管理，逐步優化管理會計。

關鍵詞：信息化;管理會計;應用分析

引言

隨著信息化時代的到來，我國企業的發展也隨之上到了一個新的高度，企業必須對這種發展的速度和進程進行適應，迎合市場的需求，隨著市場的變化而及時的作出有效的調整。傳統的企業在發展的過程中主要依靠地推的發展模式，雖然這種模式在目前的市場中依然非常常見，也是很多傳統企業和新興企業發展起來的重要模式，但是更重要的發展影響因素已經受到了信息化技術的沖擊，各行各業都開始通過信息技術來優化企業的管理會計模式。管理會計信息化的主要模式就是將目前的信息化手段和企業原本的管理經驗進行結合，通過這樣的方式來提升企業管理會計的效率，加強會計工作對數據的分析處理能力。但是目前企業在融合這兩個因素的過程中還存在著很多的問題，企業必須在信息化的基礎上提升管理會計的水平，進而促使企業可以順利地發展。

一、管理會計信息化在企業中運用的

現實狀況

（一）管理會計信息化—預算管理方面

當前我國幾乎所有的行業都受到了信息化技術高速發展帶來的巨大沖擊，除了一般的生產經營管理活動之外，影響最深的還是企業的管理會計。在探究管理會計的信息化進程時，企業方面首先要考慮的方面就是管理會計的預算管理方面。預算管理的理念目前在企業的傳統會計眼中重視程度并不是很高，但在管理會計工作方面是非常重視預算管理的。企業在制定長期戰略規劃之后，企業管理會計需要來該長期戰略規劃以及以往年度的歷史數據來進行結合和分析，制定出符合企業發展的預算管理方案。但是從目前企業開展的預算管理工作的成效來看，并沒有得到很有效的效果，比如，某企業在成立之初就建立全面預算管理機制，但是在后期的執行過程中出現了非常多的問題。企業在建立預算管理模式的時候，雖然也考慮了要從企業的多個角度和緯度上進行適當的分析處理，各個細節也都處理得非常恰當，但是該預算管理方案最后呈現出來的效果就是不能滿足企業的預期，可能造成該不滿的原因就是企業只是建立預算管理機制，但是并沒有將預算管理從精細化的角度上進行展開分析，因此在對企業平時投資決策的過程中也無法起到有效的信息支持。

（二）管理會計信息化—成本管理方面

我國很多企業在發展的過程中都非常注重的一點就是就是企業的成本管理，如何進行有效的成本管理也是當前企業最為關注的問題和社會上比較熱門的話題。企業通過信息化手段來輔助企業的各項生產經營活動，主要目的是為了提升管理會計的應用范圍，縮短處理數據需要的時間周期。但是從目前企業進行管理會計信息化成本管理工作的取得的效果來看，還存在著非常大的缺陷，最后體現出來的管理效果也是差強人意的，在整體信息化工作中的一點點差異，反映在成本管理上時很可能就是很大的錯誤，特別是對一些非常依賴成本管理的企業來說，所造成的失誤和漏洞是非常大的，也是很難挽回的。因此在進行信息化管理會計工作的過程中，企業必須明確好信息化可以給企業管理會計帶來怎樣的好處，將信息化管理會計制度落地，促進企業進一步規劃未來的管理模式和營運方向。比如，某企業屬于運輸企業，主要經營國際運輸服務，企業使用的管理會計模式還是比較陳舊的，因此在對接市場上的新運營模式時，二者很難達到一個融合的狀態，因此企業會選擇在陳舊的管理會計模式中加入信息化技術手段，加強對體系的建設和管理，落實好管理會計中的每一個細節，把控好風險。

（三）管理會計信息化—業績評價方面

管理會計信息化應用過程中，除了要格外注重預算管理和成本管理之后，管理會計還肩負著一個重要的責任，就是對企業的業績進行評價。但是目前信息化技術手段并沒有過多的應用到企業的業績評估工作上去，有些企業可能會使用，但是一般來說頻率也不會很高。目前我國實施信息化業績評價企業主要是一些非常大型的企業和能夠洞察到社會發展進程的企業，一般這類企業都具有非常高的敏感度。企業將信息化手段接入到企業的各項管理工作中，也就意味著對接入的工作內容進行了監督和評估，也就達成了業績評價的效果。業績評價很多時候都是管理會計信息化運作過程中的必然產物，反過來說，在進行業績評價的過程中，必然會使用到會計信息化的功能。管理會計的理念比一般的傳統的會計有著更加深厚的管理思維，管理會計更加注重對于公司整體的把控，也對企業的投融資決策有著很大的影響力或者具有參與權和話語權。從目前管理會計與信息化融合的狀況來說，發展的空間和效果都是比較好的。

二、管理會計信息化在企業運用中存在

問題的優化措施

（一）提升管理會計信息化意識

管理會計信息化對于目前我國企業的發展來說是一項非常有效的管理措施，它不僅可以促進企業內部的會計管理，也在一定程度上對市場進行了迎合，在發展的大方向上一般還是不會出現較大的差錯的。企業應當提升管理會計信息化意識，這樣可以加速傳統會計的改革速度，主要可以通過以下幾個層次來進行說明。首先，企業的管理層作為企業的核心層次，在提升管理會計信息化意識上肯定是首當其沖的。管理層對管理會計信息化進行了深入的了解和認識，不僅可以有效地提升企業的整體管理效率，也進一步提升了企業在市場上的核心競爭力，保證企業在市場上的地位以及份額呈現出小幅度、穩健的發展趨勢。其次，企業領導層還需要根據企業自身的實際發展情況來制定出最適合企業發展的管理會計信息化理論，明確企業的長期發展目標和需要達到的目的，在構建這個發展的目標時，企業領導層就必須將信息化的技術手段和管理會計的核心理念進行融合，這樣不僅可以促進對管理會計理念的傳播和理解，對于內部發展溝通上也起著一個非常大的促進作用。最后，企業還需要保持對市場的警惕性，保持對高速發展和變化的信息的接受和處理的能力，將理念上的東西化作最后的實際行動，從而加速促進管理會計信息化的建設。

（二）構建完善的管理體系

很多企業在構建信息化的管理會計過程中，只是一味地想要將二者進行融合，沒有考慮到企業的實際發展情況和未來的規劃問題，因此提升了在融合過程中可能出現失誤的比例。為了進一步促進企業會計信息化的發展，也為了管路會計工作的順利開展，企業必須對內部環境進行改善，可以通過以下方面來進行優化。首先，企業應當通過建立完善的信息化管理體系，把信息化管理與發展當作企業發展的一個文化氛圍和途徑，進一步提升企業的管理層以及一般的員工對于信息化管理體系建設的了解，因為只要在企業的全員都對管理會計信息化進行了了解和接納的基礎上，企業才能夠將這項改革順利地開展下去，可以確保該項措施的建設和實施都是可以順利運轉的，可以給企業帶來效率的，保證各項工作都能夠順利的落地。其次，構建完善的內部控制管理體系，將各項管理指標進行統一化的評估和統一化的管理，提升員工對于管理會計信息化工作的重要性的認識，保證各項管理工作都能夠順利開展并責任到人，不會因為制度上的缺陷導致企業面臨很大的風險，在此基礎上，企業管理會計信息化才能發揮出更大的管理優勢。最后，企業在建設的過程中，除了注重于企業自身的建設之外，還可以將目光放在外面一些已經取得成功的企業，通過了解其成功的經驗，可以幫助企業盡快地實現管理會計信息化，但是在這個過程中企業不能完全借鑒成功經驗，必然結合企業自身的情況進行改進和優化。

（三）加強會計信息化風險防范力度

不管是傳統的會計路線還是管理會計信息化路線，對于企業來說都不是說完全無風險的，特別是會計信息化普及之后，在提升了企業會計管理效率和加強了對數據分析和處理的能力之外，會計信息化其實伴隨的風險也是非常大的，而且現在信息化時代主打的標簽也是透明化、公開化，但是與企業的經營管理和發展來說肯定是背道而馳的，企業的各項經營管理信息都是企業的最高機密，在訪問的等級設置上都是非常嚴格的，一旦出現信息的泄漏，肯定會給企業帶來不小的損失，嚴重的可能直接導致企業倒閉，退出市場。為了規避會計信息化給企業帶來的風險，企業可以從四個方面的內容來進行加強和完善，第一，企業可以建立多元化的風險防范措施。將會計信息的訪問進行權限劃分，嚴格把控權限的管理，這樣可以更加清晰的明確各財務相關人員的具體責任，減少了信息的泄漏，保證信息傳遞的可靠性。第二，在企業資金允許的情況下，企業可以建立計算機應急管理體系。這個主要是從信息化技術手段上對風險進行規避，比如企業可以通過建立防火墻和設置各項參數對管理會計數據庫進行嚴格的把控，不僅可以避免內部資料的泄漏，也可以阻擋一些來自外部的網絡病毒風險。第三，企業需要定期不定期地對信息化管理系統進行檢查，保證內部環境的穩定性和安全性，及時地對各項軟硬件進行更新和殺毒，拒接一切外來的不明郵件和鏈接。第四，企業還要對管理會計信息化平臺進行維護和數據核對，及時發現員工在工作流程中可能出現的紕漏，并快速地進行解決。

結語

隨著新經濟時代的到來，互聯網信息技術手段的普及，目前我國大部分企業都開始使用信息化的手段來管理企業的會計信息，加強對管理會計信息的管理已經成為當前企業面臨的一個重要課題，也是企業在發展過程中必不可少的一個階段性問題，只要企業能夠在滿足企業自身情況和社會環境一市場需求的基礎上，企業都可以將信息化技術手段和管理會計工作進行有效的融合。雖然目前在融合的過程中還存在著很多的問題，給企業的發展也造成了很大的阻礙，但是從長遠來看，對于企業保持核心競爭力和實現長期戰略規劃都是有很大幫助的。因此，為了將這些問題進行全面處理，在創造良好的管理會計信息化發展環境的基礎上，構建完善的信息化平臺，這樣才能保障企業在這個充滿競爭的市場中取勝，促進企業更好發展。

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