電子招投標系統應用中的風險管理研究

王瑞瑞

摘 要：在工程建設中，隨著信息技術的發展，電子招投標應用程度逐漸加深，不僅對傳統方式進行了有效變革，還在一定程度上提高了工作效率。但是，在實際應用的過程中，存在著相應性的問題，基于此，本文對電子招投標系統的風險管理進行了詳細分析，希望能夠為招投標企業提供借鑒和參考。

關鍵詞：電子招投標;風險管理;建設工程

在互聯網技術快速發展的背景下，招投標工作出現了相應性的改變，電子招投標的應用也越來越廣泛，具有公平、公正、透明的特點，能夠提升招投標工作的便捷性。對于招投標管理中存在的問題，必須結合實際情況進行分析，在歸類總結的基礎上，制定出相應性的改進措施，促進招投標企業的健康發展。

1 風險識別的作用

在風險管理的時候，應先做好風險識別，為后續的風險評估奠定基礎。結合實際情況，將理論進行有效理由，在具體事件炸，體現風險管理的重心。風險種類較多，在識別的時候，應根據具體情形，采取針對性的識別方法，可以將兩種或多種方法相互組合，為后續的風險評估奠定基礎，在此基礎上，制定出完善的應對措施。風險識別的作用也是多方面的，不僅能夠為風險管理工作提供支撐，還能確定風險管理的對象，對風險管理過程中的工作量進行整合，在使用合適的方法之后，對存在的潛在性風險進行細致分析。通過各項綜合性措施，使相關工作人員意識到風險防范的重要性，降低風險損失，維持企業的經濟利益。

2 電子招投標的風險評估

在對風險評估的時候，主要分為兩種方式，分別如下：第一、風險定性評價。對已經識別出的風險因素進行整合，計算其發生概率，預測可能引發的后果，將其他影響原因相互結合，在歸納總結的基礎上，認清這些風險因素的本質。定性分析方法主要依據經驗、感覺等，對以往資料和數據進行研究，判斷出確定對象的性質特點，具有便捷性與有效性，能夠為后期的定量分析提供支持。必須明確風險管理計劃，對風險識別可能引發的后果進行判斷，針對計算出的發生概率，提出切實可靠的措施，頭腦風暴法、外推法、主觀評分法、德爾菲法等都是定性分析的主要方法。第二、風險定量評價。依據前期的定性分析結果，借助數學方式，將相關數據進行量化，對管理過程中可能引發的各類風險進行應對。在風險量化的過程中，應有效評估風險因素，預估其嚴重程度，確定其范圍大小，同時對風險事件的發生事件進行預測，制定出符合企業實際情況的風險管控方法。

3 電子招投標系統應用中風險應對措施

1）系統風險應對措施。首先，需要加強企業日常網絡管理，強化其實時監督的力度，避免由于網絡中斷出現招投標活動停止的行為。在信息化中心，應定期對網絡進行檢查，保證網絡的完好連接，避免出現中斷現象，如果在特殊情況下出現了中斷現象，必須找出及時有效的解決措施，減少帶來的經濟損失。其次，加強計算機病毒防御，從本質上講，計算機病毒是數據程序，具有潛伏性和復制性，會對計算機的日常工作機制造成破壞。因此，需要及時檢查計算機軟件的使用情況，如果發現盜版軟件，應及時刪除或者給予處罰，并且安排相關人員，定期對系統進行升級，防止電腦中出現病毒。信息工作人員，需要對系統引導盤進行安裝管理，保存好經常使用并存儲的軟件，及時備份，做好日常的殺毒和檢查工作，避免遭到病毒攻擊。

2）信息風險應對措施。信息風險廣泛存在，其中，泄露風險和數據存儲風險是主要的表現形式。因此，必須做好完善的風險規避手段，借助法律法規，開展相關的教育活動，提高相關人員的風險意識，在日常工作中注重自身行為，自覺遵守企業自定的管理規章制度。另外，必須加強懲罰力度，如果在招投標過程中，發現相關人員泄露了相關信息，根據情節大小，給予罰款、降職等不同程度的懲罰，對其他人員造成警示，自覺維護企業招投標信息，避免出現違法亂紀行為，保障招投標信息的安全。在數據存儲過程中，電文是主要的形式，招投標資料、評標人員等重要數據信息全部儲存在文件中。為了保障其安全性，必須對文件進行加密，安排專人監督管理在，避免其他人員和企業私自打聽招投標信息，使儲存的信息更加安全。

3）環境風險應對措施。在我國，電子招投標處于新興發展階段，很多方面還不完善，關于電子招投標的相關法律法規還不健全，甚至很多信息未能體現。電子招投標平臺需要以國家相關政策為依據，對業務流程進行規范，結合其實時性，保障電子招投標系統的良好運行。在實踐的過程中，應結合企業實際情況，重新搭建電子招投標系統，將各項因素和資源進行整合，不斷完善和健全系統。同時，預測系統可能出現的風險，進一步升級系統，完善其功能，涵蓋更多的信息，切實增強其延展性。另外，根據相關技術規范，以配套軟件為參照，在實踐中的基礎上，將各項技術進行整合，同時，加強監管工作，應用各種新方式，提高電子招投標的規范性與合理性。結合公共服務平臺的相關管理規定，完善監督管理平臺，使公共服務的監督管理能力得到有效提升。同時，需要重視招投標市場，對各種不規范行為進行約束，使各項不良市場行為得到有效規范，從制度方面，為電子招投標的發展營造良好的外部環境。

4）信用風險應對措施。對平時工作中存在的各種惡性中標行為進行總結，明確投標企業的中標目的，抵制隨意報價的行為，防止招標工程量清單的肆意更改。應認真仔細的審核投標企業的資質，嚴格把關，不放過任何一個細節，同時，細化審查招標企業的工作業績，詳細分析各項數據信息。對于合同內容，應細致研讀相關條款，對《合同法》的相關內容應熟練掌握，使其符合相關法律條文的規定，遵循全面、客觀、準確的原則，對企業利益進行最大限度的維護。同時，以中標通知書為依據，如果投標企業能夠在規定期限內上交分包合同，可以給予不同程度的獎勵，對其進行信用評價;相反，如果投標企業延期交合同，則屬于違約現象，應做好不良信用記錄。

5）管理風險應對措施。由于就業機會的增加，員工的可選擇性越來越大，相關崗位人員流動現象比較明顯。針對這種現象，需要制定完善的薪酬制度，根據相關標準，給予員工理想的薪酬，滿足職工的薪酬需求。同時，應結合實際情況，對薪資進行合理調整，保證薪酬的靈活性與針對性。必須針對員工的實際能力，給予不同標準的薪資，適當獎勵表現好的員工，同時，懲罰表現不好的員工，使員工能夠在日常工作中實現自身價值，為企業留住人才，控制人員流失問題。在抽取評標專家的時候，必須采取動態管理的方式，找出現有管理中的弊端，在原有基礎上進行健全，形成全面的評標專家信息庫。同時，需要不斷搜集信息，對數據庫信息進行完善，將相關信息統一下放，增強各個部門對評標專家的了解，同時，增強評標專家信息的真實性與可靠性，同時也對評標專家提出了更高的要求。

4 結束語

電子招投標系統在工程建設中應用的越來越廣泛，但是，在應用過程中存在著較多的風險，必須在詳細分析的基礎上，整合風險因素，找出針對性措施進行應對，保障電子招投標系統的有效應用。在實際管理的過程中，可以從信息、數據、環境、制度、信用等方面入手，實現其安全性與針對性，保障電子招投標系統的良性健康運行。

參考文獻

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