圖書館圖書盤點的方法探究

摘 要：圖書盤點是圖書館館藏文獻管理的一項基本且又重要的基礎工作。通過盤點發現館藏文獻資源的排放問題，書目數據等問題。本文介紹我館圖書盤點的方法、存在的問題和改進措施，以此來維護書目數據和準確的排架，提升了我館的業務水平和服務質量。

關鍵詞：圖書盤點;書目數據;服務質量

圖書盤點是圖書館館藏文獻管理的一項基本且又重要的基礎工作，是指定期或臨時對書庫中圖書的實際數量進行清點，從而了解圖書的流動情況，是在架、外借、遺失還是損壞。

通過盤點我們不僅可以準確掌握圖書館藏文獻資源的建設情況，還可以發現電腦自動化系統中借閱書目數據的異常情況。因此圖書盤點工作是非常重要的，特別是對高校圖書館，其意義表現在兩個方面：1）為教師的科研提供精準服務。2）為學生的課業任務提供精準服務。高校圖書館雖然都實行了電腦自動化管理，但是難免出現圖書遺失和數據處理操作沒及時更新等方面的問題，特別是采取大流通讀者自助借閱方式的圖書館，文獻的管理主要靠門禁系統，圖書遺失和亂放就難免了。通過圖書盤點我們可以掌握哪些圖書遺失了，哪些數據錯誤了，處理遺失的圖書和更改錯誤的數據，使文獻資源的流通渠道更加順暢，讀者借閱更加快捷方便，從而提高文獻的準確率和流通率，為讀者提供更好更專業的服務。

1 我館圖書盤點的組織方式

圖書盤點工作是要對實際在架的圖書與書目數據進行一一核對（我館采用的是金盤圖書館集成管理系統，書目數據從金盤系統里打出來），并整理排架順序，保證書目清單與實存圖書數量相合，排放位置與書單相一致等工作，工作比較復雜且量比較大，需多人協作才能完成。

我館對外開放的書庫共有11個，每個書庫由一位館員管理，盤點工作團隊就由11位書庫管理館員和一位打印書目數據清單的老師組成。書目書單包括索書號、書名、登錄號和在架、外借、密集、備注四個選項，密集書庫是對借閱率低或比較舊的書下架后的存放點，每個書庫老師拿著書單對書庫書架上的書和書單上的書進行一一核對，如在架就打勾，如不在就要查金盤系統，看是否外借，是外借或密集就在相應位置打勾，如都不是，說明遺失，就在備注處打勾，這種人工盤點方法雖然效率低但核對準確無誤，使我們能夠準確掌握每本書的狀況，利用4個月的時間我館完成了100余萬冊圖書的盤點工作。

2 圖書盤點中存在的問題

在盤點中發現圖書館藏存在很多問題，大致主要表現在以下幾個方面：

1）部分書索書號對不上。索書號是圖書館藏書排架用的編碼，是文獻外借和館藏清點的主要依據。每本書都對應一個索書號，根據索書號來排架，讀者查找書籍主要通過金盤的查詢系統查到書的索書號來找書，如果書架上的索書號和金盤里的索書號對不上，讀者根據金盤里的索書號在書架上就找不到書，從而影響讀者對圖書的借閱率。

2）部分書書架上沒有，金盤里有但無條形碼。圖書的條形碼是借書器讀取信息的主要標識，一本書一個條形碼，有條形碼讀者才能借閱圖書，書架上沒有書而金盤里顯示有且無條形碼，說明該書是下架了而不是遺失了，只是在金盤系統里還沒有清理掉這些數據，而讀者是靠查詢金盤系統來找書的，如果讀者在金盤查詢系統里查到這樣的書，在書庫書架上是找不到該書的，因此需要技術人員及時對這些數據進行清理維護，達到讀者能更準確地借閱書的目的。

3）部分書在書架上有但金盤里顯示在密集書庫。密集書庫是存放借閱率低或比較舊的書的地方，是不對外借閱的。圖書館文獻資源主要是紙質圖書，館里每年會采購新出版的書，而多年前采購的書可能就會存在過時、借閱率低的問題，還有的書由于借的頻率多破損了，需要買新的版本來替代，象這些書就需要下架堆放在密集書庫里保存，否則書架上就裝不下那么多書。密集書庫的書在金盤里是顯示密集書庫，讀者是不能外借的。在圖書盤點過程中發現書架上有些書是密集書庫的，如果讀者找到這樣的書就不能外借了，在書庫的老師也經常遇到學生借不了書的問題，需要老師更改密集書庫才能借。出現有密集書庫的書是因為金盤系統里把這本書歸為密集書庫了，而在書架上還沒及時把它下架轉放到密集書庫里。因此對這些書要進行清理。

4）部分圖書遺失。我館實行的是讀者自助借閱圖書大流通的開館方式，對圖書的管理主要通過門禁系統和保安人員來管理，門禁是自動化系統，難免會出現問題，因此圖書遺失是難免的，但我們加強管理盡量減少圖書的遺失。通過盤點發現遺失的圖書是小部分，大概比例是0.05%，屬于可控制的范圍。

3 對圖書盤點中存在問題的解決措施

1）對索書號核對不上的書我們采取了在盤點時就及時更正索書號的辦法。因為盤點的工作量很大，如果把索書號錯誤的書都抽出來再更正重復查詢索書號的工作，并且更正了再上架重復增加了圖書上架的工作，所以在書架上核對時發現有錯誤就及時更正并放回原處，既減少了查詢的工作量又減少了圖書上架的工作。

2）對金盤中顯示無條形碼的書我們采取了標注并及時告知技術部的辦法。金盤圖書集成管理系統主要是由技術部的老師來負責，書目數據的維護也由他們負責，所以對沒有條形碼的書統計出來及時告知他們，由他們統一在金盤系統里對這些數據進行清理維護，達到高效準確無誤的目的，也為讀者提供了更精準的文獻服務。

3）對盤點中是密集書庫的書的問題，在盤點時發現一本就下架一本，然后再統一拿到密集書庫上架，做到邊查邊整理下架。

通過上面這些措施使得我館紙質資源排列更加準確無誤，賬實一致，為讀者的借閱提供了更好的服務。

參考文獻

[1]王海倫，王菊花，詹霞.圖書盤點的必要性及方法探究—以南昌職業學院圖書館為例[J].科技風，2018，10.

[2]王微.基于圖書盤點的圖書館館藏數據維護工作探析[J].吉林廣播電視大學學報，2017，7.

作者簡介

向艷（1977-），仡佬族，貴州湄潭出生，碩士，館員，遵義師范學院圖書館，研究方向：圖書管理。