摘 要 隨著計算機和網絡技術的應用和發展,許多行業的發展都依賴于信息技術。信息技術可以提供大量的數據,并能準確計算,大大提高了工作效率。目前,信息技術在工程造價審計中也得到了廣泛的應用。本文對審計人員常用的信息化審計策略進行了分析和梳理,希望能對今后工程造價審計工作起到一定的促進作用。
關鍵詞 計算機技術;工程審計;發展
引言
進入21世紀以來,我國的科學技術得到飛速的發展,各行各業都開始信息化改革,將行業特點和信息技術相融合,促進其進一步發展。這對傳統審計行業產生了一定的沖擊,審計信息化已成為工程造價審計發展的創新思路和方法。與財政收支審計相比,工程造價審計信息化建設還存在許多亟待解決的問題??v觀工程造價審計的發展歷程,審計技術逐漸由手工審計向計算機審計轉變,隨著科學技術的發展進入了信息化審計階段,計算機網絡技術在工程造價中起著記錄信息和處理數據的作用。與傳統的人工審計模式相比,信息審計模式可以大大降低審計工作的準確性和成本。
1 當前信息技術在審計中的應用現狀
①審計人員利用計算機進行審計,很容易對某類數據進行查詢和過濾。根據工程造價審計的程序,采用工程造價軟件對數據進行審核和處理,省去了煩瑣、失誤率高的手工計算過程,為工作人員極大地減輕了勞動強度,并提高了審核質量和效率。當前階段,常用的造價軟件是進行材料分析、價差調整、工程費收取等方面最直接、最普遍、的應用[1]。②通過充分利用現階段發達的網絡資源,可以更加快捷方便的查找工程造價需要的材料或者設備價格。審計中,部分建筑材料設備未列入當地造價管理部門指導價,要完成這些物資設備的價格審批,重要手段之一就是利用互聯網獲取所查詢物資價格以及生產廠家等信息,確保信息的真實性。例如在對某種型號閥門進行信息審核時,就可通過網絡進行信息搜集或者電話的形式與廠家進行溝通進行價格等信息的審核。③充分利用計算機,通過數據的累計建立數據庫,以檔案的形式形成自己的信息庫,方便在審計時快速查找相關信息,減少工作人員的工作量避免出現重復勞動,提高審計效率?,F階段,我國審計部門已經意識到設計資源庫建立的重要性,但是這一工作是長期積累的過程,需要不斷積累摸索。
2 現階段信息化審計存在的主要問題
①依靠定額進行工程造價的編制。目前階段,雖然已經審計單位推廣實行清單報價,但是依舊受到現有技術條件的限制,這種方法并沒有被廣泛使用。清單報價的構成仍以消耗定額為依據,而造價審核的計算機化僅限于定額的應用和工程量的復核。使用軟件進行成本計算時,由于軟件開發功能不全面等原因,不能智能靈活的進行審計,只是簡單地使用軟件處理數據。與其他鏈路的數據通信和信息共享能力相比,還遠遠不夠。②利用計算機技術收集和積累信息的工作相對滯后。由于缺乏有效的工程造價審計信息系統,之前審計工作積累的數據并沒加入到信息庫中,在之后的審計工作中無法有效利用這部分數據,這就造成了極大的數據資源的浪費。在審計工作人員進行相關項目的審計工作過程中,很難確定審計的重點,不能通過和以往項目比較的方式對項目進行測試。
3 信息化在工程造價審計中運用策略
①建立完善的審計管理平臺是政府投資項目審計信息化建設的重要戰略。投資審計平臺的有效運行,可以促進工程造價審計制度更加規范,提高審計工作的質量和效率。同時,可以實現審計數據的串行化和共享,積累更有效的數據。投資管理平臺的建立主要包括項目技術、提交、分發、跟蹤等模塊,利用審計管理平臺實現信息共享和工作機制應用,促進工程造價審計工作規范化、科學化、規范化發展,從而提高審計質量,提高審計效率。②現階段住建部、水利廳、交通運輸廳、財政廳、招投標司都建立了信息管理系統,以便更好地管理成本審計,有效地處理系統數據。因此,做好工程造價審計網上系統的相關信息是十分必要的。通過對工程建設聯網系統的探索,可以了解到該系統能夠對工程進行實時監控,充分發揮審計預警和跟蹤作用,全面覆蓋審計監督體系,促進審計工作規范化發展。③建立統一的工程造價審計制度,是審計業務規范化、規范化的必然要求。該審計系統能夠有效地設計和分析審計程序、內容和方式,按照行業內部的標準進行操作、監督和管理工程造價審計行為,提高審計效率,發揮審計作用積極作用。④建立大數據項目成本審計分析系統,運用項目成本審計的相關數據分析理論和科學技術,不斷積累成本數據,形成系統的數據庫,通過技術分析,總結成本數據的規律和規律,掌握工程造價審計數據波動的主要影響因素,提供更有參考性價值的數據,不斷提升工程造價水平。通過建立的數據庫進行對比分析的方式,可以改變傳統的審計模式,讓人們更加關注影響工程造價審計效率和質量的因素,探索工程造價審計的新發展。
4 展望今后工程造價審計的發展趨勢
①當前工程造價審計最主要的矛盾是,審計能力不足和審計任務重之間的矛盾,使得工作人員前期難以開展有效的審計監督工作。但是利用現在發達的計算機技術可以更好地利用已有的審計數據資源,做到資源整合和數據共享,讓工作人員之間、企業之間保持信息交流通常,極大地節省了時間成本和人力資源成本。②通過計算機技術的廣泛使用從根本上上解決了審計工作量大和審計能力不足的矛盾。隨著計算機技術的不斷發展,相關軟件有望能夠自動識別工程圖紙,讓審計人員徹底從繁雜的圖紙中解放出來,將更多的精力投入到審計工作中。
5 結束語
在這個全球化網絡發達的現代社會,信息技術得到了非常廣泛的應用,受到了建筑業的熱烈歡迎,其在工程造價中起著非常巨大的作用。計算機信息技術不僅可以使工程造價的各個環節變得十分方便,而且可以減少建設單位不必要的資金損失。我國雖然也將計算機技術大量應用于工程審計工作過程中,但是相比于歐美等發達國家還有一定的差距,這就需要我們應該不斷開發新的計算模型和計算機軟件,跟上時代的潮流,促進中國建筑業的健康發展,從而促進中國經濟的發展。
參考文獻
[1] 王先明,許飛,王鳳霞,等.審計信息化對工程造價審計的影響及要求[J].河南科技,2014(1):223,228.
作者簡介
林卉(1990-),女,廣西南寧人;學歷:本科,現就職單位:廣西軟件管理中心,研究方向:電子信息工程預概算/造價。