論新時期如何提高檔案管理人員素質

羅琪芬

摘 要 當前，隨著科學技術的不斷發展，檔案管理越來越多地采用新技術，因此檔案管理的模式也發生了一些變化。新時期檔案管理模式的改變，要求企業建立更加完善的檔案理論體系，不斷提高管理人員的專業能力素質，做好檔案管理人才隊伍建設，充分發揮新技術在檔案管理工作中的應用，才能更好地促進企業檔案管理水平的提升。

關鍵詞 新時期;檔案管理人員;素質

建立檔案，是對信息進行存儲的一個重要的途徑。通常檔案中主要記錄著時代經濟、文化以及政治等社會活動情況，在社會的發展過程中，可以通過檔案從中獲得一些經驗教訓。對于企業也同樣如此，檔案記錄著企業的發展進程，在企業進行決策的時候可以作為決策的重要依據，對企業的發展有著很重要的作用[1]。對檔案進行管理的主要目的，是為了更加合理、有效利用檔案信息，為社會發展提供服務。當前，隨著社會經濟的不斷發展，信息化時代背景下，社會信息量與日俱增。面對這一變化，傳統的檔案管理方式已經無法應對，因此新時期的檔案管理工作時出現不少問題。為解決這些問題，就需要相應的檔案管理人員，改變傳統的管理觀念，學習新技術的應用方法，強化檔案管理的專業能力，才能更好地發揮檔案對企業發展的推動作用。

1 新時期檔案管理人員素質提高的重要意義

在檔案工作組成結構中，檔案管理是其中很重要的部分工作內容，做好檔案管理工作才能更好地保障檔案事業的更加順利有序開展[2]。需要注意的是，檔案管理人員的素質對檔案工作的適量和效率有著直接的影響，因此要做好新時期檔案管理工作，首先就要提高檔案管理人員的素質，加強檔案管理人員的專業素養。

新時期檔案管理工作快速發展，檔案工作中的檔案數量以及規模不斷擴大，面對這一情況，檔案管理工作的現代化體系也在不斷完善中。不斷完善的檔案管理工作體系，對檔案管理人員的素質提出了更高的要求，需要相應的管理人員不斷學習，提升自身的專業能力，加強對檔案管理工作的認識，增強服務意識，具備良好的職業道德，才能更好地適應新時期檔案管理工作。提高檔案管理人員的素質，才能更好地發揮檔案管理的作用，并進一步推動企業的不斷發展。

2 當前檔案管理人員素質現狀分析

2.1 對檔案管理工作不夠重視

當前檔案管理工作中常見的一個問題就是相應的檔案管理人員，對檔案管理工作不夠重視。對于很多檔案管理人員而言，更多的將檔案管理工作簡單地理解為對檔案資料的收集與歸檔，認為檔案管理工作過程中并不需要專業的知識和技能[3]。在相當一部分的企業中，更是認為檔案管理工作，對企業的發展并沒有多大的價值，只是簡單地認為所謂檔案管理，就是將企業發展過程中的資料，擺放到一間專門的屋子里而已。在部分企業中，甚至會出現檔案無人管理的情況。這種對檔案管理工作陳舊的看法，嚴重阻礙了檔案管理工作的開展，以及對檔案管理工作人員素質的提升。

2.2 管理人員專業知識不足

檔案管理人員一定要具備充足的檔案管理專業知識，才能更好地適應新時期檔案管理工作中不斷出現的新變化。但需要注意到的是，當前一部分檔案管理人員對專業知識的掌握不足，相應的業務能力不是很高，甚至有些檔案管理人員對檔案管理專業的知識技能完全不懂。在很多企業的檔案管理部門中，相應的管理人員可能并不是檔案專業畢業的，且很大一部分也沒有經過專業系統的培訓，甚至不清楚檔案管理的基本流程（見圖1）。在具體的管理工作中，對于檔案管理工作中需要注意的基本原則、規章制度等都不夠清楚，還缺乏對檔案立卷、歸檔的基本要求和方法的認識，更是對移交檔案的把關不夠嚴格，對檔案的收集和編研很不重視等，這些檔案管理工作中出現的問題，都嚴重影響了檔案管理工作的質量和水平。

2.3 管理人員的文化素養較低

由于對檔案管理工作的不重視，因此在招收檔案管理人員的時候，很多企業單位就會降低對檔案管理人員的要求，從而導致檔案管理人員整體的學歷以及文化素養都比較低。當前很多檔案管理人員，除了文化素養較低之外，還不具備良好的溝通能力以及寫作和邏輯思維能力。但隨著新技術的發展應用，當前檔案管理模式發生改變，對檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理人員如果自身的文化素養、學習能力等不能滿足新時期檔案管理工作需要，就會阻礙檔案管理工作的開展，嚴重制約了檔案管理工作的提升。

2.4 缺乏新技術應用能力

信息化背景下，檔案管理工作中運用到越來越多的新技術，為進一步提升和發展檔案管理工作，因此檔案管理人員學習并掌握檔案管理中所需的新技術就很有必要。但當前的一部分檔案管理人員的年齡偏大，同時對自身能力的提升不夠重視，不能加強學習，因此對新技術的應用能力缺乏，在新時期檔案管理工作中，不能有效的利用新技術展開檔案管理工作，嚴重阻礙著檔案管理工作的開展。

3 新時期檔案管理人員素質提高策略

3.1 建立完善的檔案理論結構體系

要想提高檔案管理人員素質，首先就要改變檔案管理人員的傳統觀念，讓檔案管理人員充分理解到檔案管理工作對企業發展的重要性，更加積極的學習檔案管理的專業知識，了解檔案收集、移交、接收以及檔案鑒定與整理的方法。主動學習檔案管理中的新技術，學會利用信息平臺進行檔案檢索，促進檔案管理工作的現代化、信息化發展。新時期檔案管理理論發生了變化，檔案管理人員需要對檔案管理理論及技術進行更加系統性的學習，不斷完善新時期檔案理論的結構體系，重視檔案管理工作，才能更好地提升檔案管理工作的效率。

3.2 提高管理人員專業能力素質

檔案管理人員專業能力的高低，決定了檔案管理工作的效率與質量。因此要提升檔案管理水平，就需要提高檔案管理人員的專業能力。檔案管理人員需要掌握檔案管理的專業知識，同時還要學習計算機知識、歷史知識以及數字化技術知識，才能更好地提升工作人員的系統操作能力。新時期檔案管理工作，要求相應的管理人員一定要掌握現代化的管理技能，能夠熟練的運用檔案管理軟件，對存儲以及編輯等操作都需要完全的了解。隨著信息技術的發展，檔案管理人員必須要學會利用計算機技術，才能更好地實現自動化檔案管理。管理人員可以參加相應的學術交流活動，了解當前檔案管理的發展動態，掌握更加先進的檔案管理方法，才能更好地提升檔案管理工作水平。

3.3 建設高素質檔案管理人才隊伍

為建設更加高素質的檔案管理人才隊伍，提升檔案管理人員的文化素養，在錄用相應的管理人員時，就可以適當的提高錄用的門檻和待遇，這樣才能吸引到更加優秀且專業的檔案管理的技術人才。對于當前的檔案管理人員隊伍，需要對相應的人員加強要求，進行專業技能培訓，提高管理人員對檔案保管與統計工作重要性的認識，優化人才隊伍。為進一步提升檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質，還可以通過獎勵以及懲罰的方式，對檔案管理人員進行管理。

3.4 加強對新技術的應用能力

隨著社會經濟的快速發展，檔案管理工作中融入了越來越多的新技術，比如計算機、數字攝像機、復印機以及信息管理軟件等，應用這些新技術的主要目的就是為了更好的實現檔案管理工作的信息化和標準化，建立檔案信息管理系統，進一步提升檔案管理工作的水平。因此，當前檔案管理人員就需要對不斷的加強學習，熟練掌握當前檔案管理工作中所運用的新技術，才能更好地實現檔案管理工作的現代化發展。

4 結束語

檔案管理人員的素質水平直接影響著新時期檔案管理工作的質量與效率。因此，為促進檔案管理水平的提升，實現檔案管理工作的現代化發展，就需要采取有效的策略，加強對檔案管理人員的培訓，不斷提升他們的綜合素質，才能更加充分地發揮出檔案管理工作對企業發展的推動作用。

參考文獻

[1] 萬諾諾，劉娟.新時期企業檔案管理人員素質提升策略[J].辦公室業務，2020（2）：154.

[2] 李彩霞.淺論新時期檔案管理人員素質的提高[J].長江叢刊，2017 （15）：142.

[3] 孫宏宇.新時期提高檔案管理人員素質的途徑分析[J].辦公室業務，2016（5）：85.