淺析智能管理系統(tǒng)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

摘 要 本文介紹了高校實(shí)驗(yàn)室普遍存在的管理問題，并針對(duì)如何將智能管理系統(tǒng)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室管理提出合理化建議，其中包括：設(shè)置實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、建立公共服務(wù)平臺(tái)、進(jìn)行全天開放管理和創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)教學(xué)手段。

關(guān)鍵詞 智能管理系統(tǒng);高校;實(shí)驗(yàn)室管理

引言

實(shí)驗(yàn)?zāi)芰κ歉咝W(xué)生必須掌握的基本技能，而實(shí)驗(yàn)室就是展開實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要場所。通過觀察和分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段，高校實(shí)驗(yàn)室管理還存在很多問題，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)教學(xué)難以取得最佳的效果，學(xué)生體驗(yàn)度差。在智能化水平不斷提升的今天，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該有效將其運(yùn)用起來，借助智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的高效管理。

1 高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

高校實(shí)驗(yàn)室一般都是面向全體學(xué)生進(jìn)行開放，進(jìn)出人員比較繁雜，而且沒有相應(yīng)的準(zhǔn)入制度和規(guī)定，校外人員也可以隨意進(jìn)入，各實(shí)驗(yàn)室之間在設(shè)備的共享方面缺乏嚴(yán)格的準(zhǔn)則，導(dǎo)致內(nèi)部設(shè)備和材料出現(xiàn)嚴(yán)重的損壞和丟失，事后卻難以追究個(gè)人責(zé)任。目前實(shí)驗(yàn)室人員在著裝方面比較隨意，相關(guān)負(fù)責(zé)人并未對(duì)此做出規(guī)定，女生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)不會(huì)主動(dòng)將頭發(fā)整理好，男生更是隨意打扮，穿拖鞋進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的情況時(shí)有發(fā)生，對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境造成不良影響。實(shí)驗(yàn)過程中，學(xué)生往往把自己隨身攜帶的物品放在實(shí)驗(yàn)臺(tái)上，臨走卻忘記清理，值日人員也未能按照規(guī)范要求整理物品，使用后的儀器未放在指定位置，廢舊溶液隨意亂倒，不僅嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生條件，而且會(huì)對(duì)自然環(huán)境造成不良后果。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人不明確，未安排執(zhí)勤人員，一旦發(fā)生突發(fā)狀況不能進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確處理，嚴(yán)重情況下甚至引發(fā)安全事故。物品儲(chǔ)存缺乏規(guī)范性，比如鹽酸等具有揮發(fā)性物質(zhì)用完之后不能及時(shí)密封，不僅污染室內(nèi)空氣還導(dǎo)致物品的浪費(fèi)。

2 智能管理系統(tǒng)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用策略

2.1 設(shè)置實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

建立實(shí)驗(yàn)室局域網(wǎng)系統(tǒng)，將設(shè)備、儀器、負(fù)責(zé)人有關(guān)信息錄入系統(tǒng)中并設(shè)置號(hào)碼，借此實(shí)現(xiàn)對(duì)于管理過程的全面監(jiān)督和控制，對(duì)監(jiān)控信息進(jìn)行整理和計(jì)算，并與標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比得出其中存在的問題，能夠有效提升管理效率和效果[1]。為了使物品申請更加規(guī)范，應(yīng)該在系統(tǒng)中設(shè)置器材、材料等物品的申請，申請過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄相應(yīng)物品的數(shù)量、申請時(shí)間、申請人詳細(xì)情況，并需要輸入歸還時(shí)間，一旦超出預(yù)期時(shí)間系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提醒，此時(shí)，管理人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系申請人員要求其歸還物品。此外，應(yīng)該嚴(yán)格管理實(shí)驗(yàn)室進(jìn)出人員，對(duì)其信息進(jìn)行必要的錄入，做好審查工作，避免無關(guān)人員隨意進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室，保證了物品的安全性。

2.2 建立公共服務(wù)平臺(tái)

最近幾年，材料科學(xué)與工程得到了快速的發(fā)展，在國家大力支持下，成立了多個(gè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該認(rèn)清形勢，根據(jù)本校的實(shí)際情況建立綜合公共服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)的建立旨在實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補(bǔ)，為學(xué)生提供更加全面的有利資源。學(xué)校方面應(yīng)該加大資金投入力度，努力打造具有特色的實(shí)驗(yàn)室，促進(jìn)本校優(yōu)勢學(xué)科的進(jìn)一步發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分發(fā)揮自身的作用，加強(qiáng)學(xué)科創(chuàng)新和項(xiàng)目創(chuàng)新。實(shí)驗(yàn)室管理的最終目標(biāo)是提高創(chuàng)新能力和實(shí)驗(yàn)水平，加強(qiáng)教學(xué)研究不僅能夠促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，而且對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理起到了重要作用。

2.3 進(jìn)行全天開放管理

智能管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的不間斷管理，不僅方便了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)還強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)室監(jiān)管能力，具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)校應(yīng)該與企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，相互交流，使其全面掌握學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的具體要求，建立全天開放管理系統(tǒng)，使實(shí)驗(yàn)室管理模式得到全新升級(jí)，并解決了以往存在的實(shí)驗(yàn)室管理問題。全天管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行信息化控制，保證整個(gè)體系進(jìn)程得到有效監(jiān)控。具體包括進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的刷卡系統(tǒng)、對(duì)設(shè)備儀器電源進(jìn)行控制、視頻監(jiān)控以及各種教學(xué)和分析軟件等。該系統(tǒng)能夠?qū)?shí)驗(yàn)室的整個(gè)工作過程以及現(xiàn)場人員和事物進(jìn)行統(tǒng)一化管理，就目前情況而言已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和空間的全面覆蓋，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，高效而簡便，有效減少了人員和物資方面的投入，提升了實(shí)驗(yàn)室管理水平。在管理人員不在現(xiàn)場的情況下，學(xué)校師生也可以進(jìn)行提前預(yù)約，通過授權(quán)以后便可以刷卡進(jìn)入和使用，在遠(yuǎn)程監(jiān)控中實(shí)現(xiàn)了全天24小時(shí)開放式服務(wù)。

該系統(tǒng)有別于單純的信息系統(tǒng)，其能夠?qū)?shí)驗(yàn)室進(jìn)行全面而動(dòng)態(tài)的管理。比如學(xué)生不僅可以通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約排隊(duì)，還可以預(yù)約對(duì)于實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的操作使用等，操作比較簡單，學(xué)生事先在系統(tǒng)中填寫預(yù)約表單，之后點(diǎn)擊上傳，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其發(fā)送到管理人員郵箱中，當(dāng)預(yù)約申請獲得批準(zhǔn)后，學(xué)生就可以獲得相應(yīng)的權(quán)利，全天自由進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行操作和使用。

2.4 創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)教學(xué)手段

綜合公共平臺(tái)和全天開放管理系統(tǒng)為師生提供了更大的教學(xué)和學(xué)習(xí)空間，提升了自主性，為高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)注入了全新的活力。在綜合公共服務(wù)平臺(tái)中，學(xué)生和教師可以從中獲取比較全面而準(zhǔn)確的資料，其中包括課程綱要、講義和習(xí)題庫整理，此類資料支持隨時(shí)下載，極其方便。平臺(tái)對(duì)學(xué)生來說意義重大，實(shí)驗(yàn)課前，學(xué)生可以從中查詢有關(guān)信息，對(duì)實(shí)驗(yàn)原理和流程進(jìn)行大概的了解，課程結(jié)束后還可以借助平臺(tái)中的習(xí)題庫進(jìn)一步強(qiáng)化提高，達(dá)到對(duì)于實(shí)驗(yàn)的深入理解。

綜合公共平臺(tái)和全天開放管理系統(tǒng)中包含著排課和選課模塊，教師可以參考其進(jìn)行排課，學(xué)生能夠在網(wǎng)上根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇課程，實(shí)現(xiàn)了時(shí)間的合理化安排。以往的選課需要依托于校園網(wǎng)進(jìn)行，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題或由于選課人數(shù)較多而使網(wǎng)速變慢時(shí)，選課便成了難題，而如今的排課選課系統(tǒng)能夠順利完成規(guī)定時(shí)間段內(nèi)的選課，學(xué)生可以隨時(shí)下載有用的學(xué)習(xí)資料[2]。

3 結(jié)束語

智能化管理憑借其自身特有的優(yōu)勢備受高校實(shí)驗(yàn)室的青睞，并且已經(jīng)成為各大高校實(shí)驗(yàn)室管理的主要方向。通過設(shè)置實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效錄入，使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)操作更加規(guī)范;公共服務(wù)平臺(tái)的建立實(shí)現(xiàn)了資源的共享和有效利用，提升了實(shí)驗(yàn)科研水平和創(chuàng)新能力;全天開放管理系統(tǒng)可以支持預(yù)約，能夠在無人情況下進(jìn)行全方位管理。希望在不斷的探索中獲得提高，進(jìn)一步優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 高銘言.高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（1）：148.

[2] 宋強(qiáng).淺析高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019， 18（6）：275-276.

作者簡介

宋保紅（1968-），男，山東鄄城人;學(xué)歷：本科，職稱：實(shí)驗(yàn)師，現(xiàn)就職單位：菏澤學(xué)院，研究方向：教育與自動(dòng)化控制方向。