中小企業人力資源管理信息系統設計與分析

王鴻　王天毅　高瑾

摘要：中小企業在我國經濟中占有重要的地位，所以在開發本論文論述的管理系統時，側重于中小企業管理的特點。本文討論了設計開發該系統的可行性并設計開發適用于中小企業人力資源管理的信息系統，目的是使中小企業人力資源管理信息化、專業化，克服中小企業在企業管理的短板，增強市場競爭的實力，豐富市場多元化配置。

關鍵詞：中小企業;人力資源;管理信息系統;設計和分析

一、需求分析

（一）系統可行性分析

1.技術性分析

本文所設計的管理系統主要采用目前比較主流的B/S結構和Web技術，已達到通過IE瀏覽器在不同電腦上對信息管理系統的登錄、訪問和相應操作。

2.經濟可行性

由于本系統主要針對的客戶群體是中小企業，所設計的管理信息系統屬于小型軟件管理信息系統。因此對于中小企業而言，管理系統不僅投入少，還能節省成本開支及帶來潛在的經濟效益，本軟件的在經濟性方面可行。

二、系統設計

（一）人事信息管理模塊

第一，部門規劃;部門設置主要用于用戶管理部門的名稱，包括顯示、添加、修改和刪除部門信息個部分。當用戶在頁面展示區內單擊部門名稱的超級鏈接時，在右側會顯示出其部門的詳細信息。主要是根據傳遞的參數查找相應的記錄并顯示來實現的。

第二，工作管理;這里的工作管理主要是指在公司內部涉及人力資源相關的事項的管理，包括工作任務的安排和接收：

工作安排;新的工作安排發出，系統會將相關信息發送到指定的部門和人員中，在這個信息被指定的部門或者員工接受后，會有相應的提示。

工作接收;在管理系統內部，工作安排模塊已經做出指示后在指定的員工登錄系統時，系統會做出相應提示，告知有新的工作安排需要完成。包括公司領導、各個部門及具體執行者在接受到信息后，系統都會發送一個反饋信息給這個信息的發出者，工作任務的發送和接收是兩個相互緊密聯系的部分。

第三，考勤管理;考勤管理主要包括主管部門審批、人事部門審批、員工考勤等級、考勤分析報表和考勤規則設置個部門。

（二）個人管理模塊

1.工作管理

人事部門工作管理模塊的設計主要包括布置工作任務、管理工作任務和在線發布通知各部分。

工作任務布置;布置工作任務主要是把工作合理的分配到公司人事部門部門員工。在布置工作任務頁面中，用戶將填寫完工作任務后，單擊“遞交”按鈕，用戶添加的數據將被提交給本頁，本頁將根據用戶提交的表單信息對數據進行相應的處理。

工作任務管理;對布置的工作任務進行管理。在工作任務管理頁面中，當單擊任務名稱時，可以顯示任務的詳細信息。

在線發布通知;向其他部門或者個人發布通知，在線發布通知時，如果選擇的接受對象為部門，那么所選擇部門以及下級部門的員工全部都會受到通知。在線發布通知頁面中，單擊“發表留言”按鈕，用戶添加的數據將被提交給本頁，本頁將根據用戶提交的表單信息對數據進行相應的處理。

2.消息管理

消息管理主要包括發送信息、查詢信息、公函申請和查看公函4個部分;

查詢消息主要用于查看收到的信息和已經發送的信息。用tb傳遞參數，如果參數等于1，那么顯示收到的信息，否則顯示已經發送的信息，tb的默認值為1。

（三）員工招聘管理模塊

在招聘管理模塊中所包含的招聘信息管理和企業人才庫兩個部分，其中企業人才庫中包含了公司優秀職工的相關信息，只有在企業工作考評中得到優良的優秀職員，他的信息才能進入企業人才庫，進入企業人才庫內的職員是公司未來職位晉升、工資調整等優先考慮的職員。

1.招聘信息管理

（1）添加招聘信息

添加招聘信息是在系統內添加進小企業需要招聘的相關信息。信息考擴需要招聘的部門、崗位、要求及招聘人數、時間等信息。

（2）管理招聘信息

管理招聘信息主要是對找平信息進行管理。當用戶在查詢部分您輸入條件，并單擊“搜索”按鈕時，用戶添加的查詢條件將被提交，根據用戶提交的表單信息對數據庫進行檢索，并將結果集通過操作區輸出到瀏覽器中。

2.企業人才庫

企業人才庫主要功能是從本企業內部選擇比較優秀的員工建立一個獨立的信息庫，以便于在加薪、晉升、外派學習等機會時，優先選擇平時表現優秀的員工參加，結合考勤、工作等幾個方面的信息，建立一個有效的員工考核激勵機制，有利于提升員工的工作積極性，加強員工平時在工作中的競爭意識。

（四）員工培訓管理模塊

培訓在現代的企業中越來越重要，因為在市場競爭日益激烈的今天，企業的競爭力很大一部分也是人才的競爭，客觀環境不斷發生，要求企業加強對職工的培訓，以適應不斷變化的客觀環境;另一方面，最中小企業而言，員工流動不可避免，新員工加入公司后，培質量的好壞，將影響員工今后在工作中的工作效率，在一定程度上制約企業內部管理和工作效率，所以員工培訓的重要性在今天將日益凸顯。

1.培訓計劃

培訓計劃是公司員工培訓的前期準本工作，培訓計劃的制定，關系到這次培訓的目的、要達到的效果、時間、地點、人員及金費等。要組織一培訓，首選是做一份培訓計劃，報批人力資源管理部門，通過后提交公司領導審批通過后組織培訓。

2.培訓實施

培訓計劃得到通過后，就將組織培訓實施，培訓實施主要包括培訓時間、培訓地點、培訓預算、培訓人數和培訓目的等，在一次成功的培訓活動后，相關組織人員會將本次培訓的過程及結果形成一份報告，這份報告將對本次培訓是否達到預期的目的做出評估，對未來的組織培訓提供參考意義。

（五）員工保險管理模塊

社會保險在近幾年已經成為政府、企業和個人之間緊密聯系的渠道和平臺之一，政府通過對社會保險的規定和監督，管理企業是否履行應盡的社會職責，尤其是對企業員工的個人群體而言，另一方面，社會保險也是個人未來生活的重要保障之一，在養老、醫療、生育、失業和購房等方面發揮著重要的作用，也越來越收到個人的重視，更多的個人已經把他和薪金視為企業待遇的重要體現。

1.保險常識介紹

由于公司員工來自不同地區、不同背景，所受到的教育和對社會保險的認識參差不齊，因此有必要在系統模塊中對社會保險的意義作簡單的介紹。包括目前職工所涉及的保險的種類、相關意義、保險項目、參保條件、繳費依據、繳費基數等。

2.政策法規管理

在這個模塊中，主要是說明職工參加的社會保險相關法律保護，在發生糾紛的過程中，所適用的法律條款，確保職工的利益。因為國家相關政策法規的更新和改變，及時對相關信息進行更新，客觀真實的反映政策法規情況。

（六）員工薪酬管理模塊

薪酬管理是企業員工最為關心、使用最多的一個模塊之一，所以在薪酬管理的模塊中，薪酬查詢功能主要就是為滿足職工及時了解職工工資信息而設的。

在薪酬登記模塊中，所管理的信息包括公司所有人員的工資薪酬信息，可以在系統中按任意的條件進行選擇和查看，公司領導、人力資源部和職工都可以通過這個部分及時查看，方便管理。

薪酬修改模塊主要是因為職工工作崗位的變動，根據公司薪酬管理規定，需要對職工薪酬進行調整，在系統內部的一個信息修改過程，確保管理系統信息及時和準確。

薪酬查詢主要針對公司管理內部查詢和職工個人查詢兩個方面，因為職工薪酬因為各個客觀原因發生改變時，主要是通過人力資源管理部門實施，在管理系統已及時反映，通過薪酬查詢模塊可以及時查詢已修改的相關信息。

（七）系統管理維護模塊

系統管理類似于系統維護的功能，目的是方便使用者對系統進行簡單的維護操作，包括添加、刪除操作員，更改系統信息等，這樣能夠在方便使用者使用信息管理系統的同時，節省維護成本，增加系統的可行性。對系統的訪問和管理主要是由系統管理員來進行的，在系統投入使用后，一般情況下會設置、名系統管理員，目的是使得在系統使用過程中，能夠對實時的系統相關操作人員的權限進行管理，用系統管理員的身份登錄進入系統后，可以對系統內的各個操作員身份進行添加、刪除和設置操作員的權限，普通的操作員并不享有這樣的權力，普通操作員所能登錄訪問的模塊和進行操作的權限由系統管理員進行分配和管理，而從在滿足企業對系統使用的需求的同時，不會因為個別人的操作失誤或其他原因對超出本人的其他信息進行修改和刪除，保證了系統的有序使用。

結束語：

中小企業人力資源管理信息化的實現，可以在很大程度上解決困擾中小企業人力資源管理方面的各種問題，提高企業管理工作效率，尤其是人力資源管理方面，從而整體提升中小企業的內部管理水平，增強企業在市場中的競爭力。本文論述的設計過程包括了人力資源管理中核心業務的信息化管理操作，具備了一般中小企業人力資源管理所需要的功能，如招聘管理、薪酬管理、保險管理和考勤管理等，因此本文對中小企業人力資源管理的研究具有一定的理論和研究指導作用。

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