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如何利用大數據做好學生的管理工作

2020-08-16 13:54:15白艷新
現代職業教育·高職高專 2020年3期
關鍵詞:管理工作管理學生

白艷新

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?大數據時代徹底改變了社會工作與生活的方式,企事業單位可以利用大數據展開全面改革與創新,實現工作效率與工作效果的雙重提升。大數據不僅標志著一種方式轉變,更標志著思維的轉變,將大數據應用于學生管理工作既能夠改善學生管理工作狀態,又能夠有效促進學生的成長與發展。大數據為學生管理工作提供了全新的解決方案,但大數據的應用并不僅是技術的應用,更是管理理念、管理模式與管理者素養全面改變的過程,因此學生管理工作者必須要圍繞大數據的應用展開深入而全面的研究,使大數據能夠在學生管理工作中獲得更好的應用效果。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?大數據;學生管理;應用

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603(2020)03-0188-02

互聯網的快速發展使很多全新概念與衍生技術涌現,而互聯網全面應用于社會的各個領域產生了大量的數據,這些數據為人類的發展與決策提供了重要支撐,成為人類認知世界的全新途徑,大數據給人們的思想、生活和工作帶來一次深遠革命。大數據推動學生管理工作發生根本性改變,而如何更好地利用大數據開展學生管理工作也是擺在管理者面前的關鍵問題。

一、大數據應用于學生管理工作的研究現狀

學生的思想政治教育是學生管理工作的首要任務,傳統的學生管理工作已經難以適應學生思想的快速變化與信息高速傳遞的社會環境,部分學校正在嘗試將大數據引入學生思政教育領域,基于學生成長構建大數據預警體系,滿足不同學生的個性化成長需求。同時部分學校也正在嘗試利用大數據建立學生情況監控系統,通過學生的各項數據了解和判斷成長現狀及發展趨勢,進而實現政治教育、思想教育、網絡教育的全覆蓋和貼合。學生管理工作主要包括了行政管理與思想教育管理,前者主要對學生的生活、學習和發展展開全面管理,后者則對學生的思想變化、人格塑造、道德成長開展教育和引導,這也是當前大數據在學生管理工作領域的應用重點。根據相關研究分析發現,大數據在學生管理工作領域的應用仍然處于起步階段,很多教育專家和研究者對此展開研究,但大部分研究依然圍繞理論研究展開,未能有效涉及實際應用環節,這也是研究存在的主要問題。

二、大數據在學生管理工作中的應用優勢分析

大數據主要利用技術優勢為管理者提供參考依據,使管理者在開展管理活動時能夠更為精準,提升管理效率與管理效果,將其應用于學生管理工作中更能體現優勢。

(一)有助于實現“以生為本”管理理念

大數據的應用能夠將學生的特征更加直觀地描述出來,使教育管理者能夠圍繞學生特征展開深入研究,重點探究學生的個體化差異,真正將“以生為本”的理念落在實處。學生的行為活動將會使代表其特點的大數據發生變化,管理工作不是一成不變的,而是要隨著學生的變化而不斷進行調整,構建動態評估和語境體系。這種管理方法能夠使管理者隨時了解和掌握學生的成長狀態,進而保證管理活動的可靠性。學生管理涉及學校的行政、教育、后勤等多個部門,大數據能夠將這些部門的信息進行有效整合,統一管理模式與管理方針,形成更加高效和規范的管理體系。相較于傳統管理模式,大數據時代的學生管理從被動等待和事后反饋轉化為主動出擊和預先準備,管理工作的效果和效率大大提升,有助于進一步提升學生管理的科學性與針對性。

(二)有助于提升學生管理的個性化與精準化

在傳統管理模式下,管理者只能從整體角度把握學生的成長狀態,了解學生集體的思想變化趨勢,卻很難深入探究學生個體的情況,套用統一的管理方式會嚴重制約學生的發散思維,甚至會導致學生出現反感心理,影響到管理活動的實施。以大數據為依托的個性化管理將更加貼近學生的真實需求,滿足學生的成長需求并解決現實問題。例如,管理者可以利用大數據全面追蹤學生的成績、課堂狀態、食堂消費習慣、圖書館閱讀習慣、運動和業余愛好等,這些數據將為管理者勾勒出學生的具體形象,使得管理者能夠根據學生的特征展開針對性的教育和引導,保證管理工作的個性化與精準化。因此大數據能夠為管理者提供重要支持,使得管理工作更有針對性,適應當代學生的需求。

(三)大數據應用能夠有效降低學生的管理成本

傳統管理工作主要通過抽樣調查或全面數據篩查的方式對學生的信息展開分析,獲得有助于工作開展的數據資料,這種方式雖然能夠在一定程度上體現學生的普遍性特點,但卻很難詳細地反映學生的真實情況。而大數據的應用能夠更加有效地對海量數據進行收集與分析,同時能夠隨時更新與學生相關的各種數據或單獨顯示某類數據。這種方式大大節省了管理者進行數據收集與分析的時間,有效提升管理工作的效率,同時也能夠從根本上縮減管理成本。如在新生入學時,管理者需要開展大量的管理活動;學生班級分配、軍訓安排、住宿安排等,這使得每年的入學季都成為學校管理者最為繁忙的時候,而大數據時代學生在入學前就可以利用網絡辦理完所有的入學手續,管理者也利用網絡完成相關配套準備,降低學生管理成本。

三、如何利用大數據做好學生的管理工作

大數據時代的學生管理工作雖然具有非常積極的作用,但這也對管理者提出了全新的要求,管理者不僅要轉變自己的管理方法與管理路徑,更要調整管理理念與思路,從思想上和方法上實現大數據管理的全面應用。

(一)將大數據意識有效地融入學生管理理念

大數據時代只需要將海量數據進行全面分析就能夠發現數據背后所蘊藏的奧秘。如當前京東、淘寶等網上購物網站都會隨時搜集消費者的數據,根據消費者的購物傾向與愛好向他們推薦更多商品,這也是大數據應用的最直接的體現。在學生管理領域應用大數據同樣有助于管理者直觀地了解學生,掌握學生的思想動態與行為動機,思想教育工作的積極性與效率都將因此而得到顯著提升。因此管理者必須要形成大數據意識,并將這種意識融入學生管理理念中,在全新理念的指導下開展學生管理工作研究,實現管理工作的全面創新,進一步提升管理工作的科學性。大數據意識的融入標志著學生管理者的思想調整與意識改變,這將成為學生管理工作調整的良好開端,為大數據的全面應用奠定良好的基礎。

(二)利用大數據實現學生的差異化管理

信息社會的高速發展使得學生的思想理念與行為方式也發生巨大變化,很多學生在現實生活中并不肯暴露自己最真實的一面,他們往往按照教師、家長和其他人的期望去生活和學習,而他們卻愿意在虛擬的網絡世界中將最真實的自我呈現出來。管理者要摒棄傳統的模式化管理方式,拋棄刻板的條條框框去約束和管理學生,兼顧學生的不同需求,影響學生的健康成長。教師要清醒地認識到學生都是鮮活的個體,我們應該用大數據對學生進行精準刻畫,尋找學生的特點,明確每一名學生的個性,進而將學生的整體形象與個體形象有效地整合起來,為學生提供目標更加明確的管理服務。大數據的精準性保證了學生差異化管理的落實,此外大數據能夠建立學生與管理者溝通的橋梁,使得教育工作者通過另外一種方式走入學生的內心。學生生活在校園之中,而他們最終將走向社會,大數據不僅對學生管理工作具有促進作用,更對學生的成長具有促進作用,它使學生對整個社會產生更加清醒的認識。根據學生的差異采取不同管理方式也是學生管理工作走向成熟的標志,這符合現代教育發展的趨勢。

(三)培養管理者的信息素養與大數據應用能力

大數據時代的學生管理工作必須要科學而有效地應用大數據,發揮大數據的作用與價值,而當前很多學生管理者在長期的工作中已經形成了一套固定的工作方式,他們對大數據的認識與應用不全面。這就要求管理者不僅要對自己的本職工作擁有清晰的認識,更要熟練掌握大數據的各項內容,積極學習大數據并將其真正融入工作之中,經常利用大數據展開學生信息收集與分析工作,隨時更新相關數據。學校方面則要給予管理者更多學習機會,組織相關培訓提升管理者的專項技能,使管理主體能夠快速成長,適應大數據時代的工作新常態。在必要情況下,學??梢钥紤]引進專業人才或與相關公司展開合作,共同開發大數據應用軟件,使大數據的應用更加貼近學校工作實際,保證學校管理工作的順利實施。學生管理者不僅要注重大數據的應用,更要形成大數據倫理觀和道德觀,大數據所呈現的數據一旦泄露則很可能給學生帶來無盡的困擾和非常嚴重的后果,因此管理者要正確使用大數據這把雙刃劍,使得管理工作既能夠發揮應用的效果,又不會對學生造成傷害,這也非常考驗管理者的智慧。因此管理者既要積極提升自身技術應用能力,更要不斷調整大數據應用途徑,實現學生的全面健康成長。

參考文獻:

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