企業項目檔案深化管理的對策

趙麗霞

[摘 要] 企業項目檔案是企業固定資產的重要記錄，可以為企業的資金運營和管理擴建等工作提供主要依據。文章主要對企業項目檔案深化管理的對策進行研究分析，旨在分析當前的企業項目檔案管理存在的問題，通過深化管理的對策，提高我國企業項目檔案管理整體水平，為我國企業的全面發展提供保障。

[關鍵詞] 企業；項目檔案；深化管理；對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

企業項目檔案是企業發展的記錄儀和信息的儲備庫，企業項目檔案的深化管理能夠為企業的健康發展提供法律和決策依據。企業項目檔案是企業經營、管理、發展、進步的重要憑證依據，為企業的生產和科研等信息活動保存資源。在當前的企業現代化發展過程中，加強企業項目檔案管理，確保項目檔案能夠實現高效運用，能夠為企業的經濟發展和各項工作服務，針對當前企業在項目檔案管理中存在的問題，通過加強深化管理來提高企業項目檔案管理水平。

一、企業項目檔案管理現狀

（一）輕管理重檔案現狀

在信息化時代的背景下，我國部分企業的領導在企業項目檔案管理上的意識薄弱，沒有實現企業項目的檔案管理價值，對于企業項目檔案的管理不夠重視，沒有投入相應的資金和精力進行優化管理，進而浪費企業項目檔案的經濟價值[1]。

（二）管理薄弱現狀

在信息化時代的背景下，我國部分基層企業項目檔案管理人員往往是由辦公室人員兼職，由于外在的因素影響，往往導致實際的管理變動較為頻繁，缺乏專業的企業項目檔案知識和技能。由于缺乏企業項目檔案的業務能力，導致實際的企業項目檔案管理相對薄弱。在當前的企業項目檔案管理中，缺乏信息技術的運用，未能實現企業項目檔案的動態監督和及時收集管理保存，無法為后期的運用和維護改造提供準確的信息數據，企業的檔案收集管理意識的薄弱，導致企業項目檔案的水平不高。

二、企業項目檔案深化管理對策

（一）加強網絡化管理機制建設

1.加強企業項目檔案的動態管理

在加強網絡化企業項目檔案管理機制的建設中，需要加強企業項目檔案的動態管理。對企業項目檔案全程的動態管理，需要將企業項目檔案歸入項目管理程序中，通過企業項目全過程各個環節的融入，確保企業項目檔案管理部門在前期了解項目，及時掌握和收集企業項目檔案，通過提出要求來實現企業項目檔案的管理。例如，加強企業項目檔案的動態管理，需要明確相應的標準規范，對項目進行檢查，實現動態監控，能夠有效避免企業項目檔案管理工作的被動或者滯后性。讓企業項目檔案的動態管理與企業項目的經濟掛鉤，確保不完善和不準確的項目檔案材料不能實現移辦手續，保證企業項目檔案都能夠達到實際的驗收，為今后的企業生產和運營提供可靠的檔案保障[2]。

2.完善企業項目檔案網絡管理

在加強網絡化企業項目檔案管理機制的建設當中，需要完善企業項目檔案對網絡管理。通過借助計算機技術和網絡信息化技術，實現企業項目檔案的網絡管理。通過將項目當中的圖紙等進行網絡化信息處理，確保實現企業項目檔案網絡集成化管理。為了保證企業項目檔案網絡管理的真實性、可靠性、完整性，需要在完善企業項目檔案網絡管理中，注重企業項目檔案電子文件的管理，讓企業的檔案管理部門能夠成為整個項目的監控樞紐，對企業項目電子檔案進行有效控制和安全管理，進而保證企業項目檔案的質量和有效性。完善的企業項目檔案網絡管理需要進一步開發管理應用系統，通過相關業務的集成化管理，方便企業相關人員對企業項目檔案的合理運用。

3.實現企業項目檔案安全管理

在加強網絡化企業項目檔案管理機制的建設當中，需要實現企業項目檔案安全管理。在企業項目檔案深化管理當中，重視項目檔案的安全管理。例如，在企業項目檔案網絡管理中運用有效的網絡保護技術，如防火墻和殺毒軟件以及身份多重認證系統等。在企業項目檔案管理中通過對網絡環境的安全管理，能夠實現企業項目檔案電子文件的安全運用。通過實現企業項目檔案的安全管理，能夠加強企業在項目檔案管理的網絡化制度建設，確保企業項目檔案電子文件的可持續利用。通過實現企業項目檔案安全管理，提高企業項目檔案的網絡化建設的安全性，為今后的企業生產和運營提供可靠的檔案保障。

（二）加強檔案法宣傳教育

1.開展檔案法宣傳教育

在當前信息時代的背景下，企業項目檔案法的宣傳工作需要順應時代需求，開展符合員工需求的宣傳教育。在開展企業項目檔案法宣傳教育中運用現代網絡信息技術，運用價值網絡信息的優勢，創新企業項目檔案法的宣傳教育工作；通過宣傳企業項目檔案管理中的基本知識和熱點問題，加大檔案法的宣傳教育力度；通過對企業員工普及教育檔案法的相關知識，讓員工對于企業項目檔案有更深入的了解，有助于企業員工參與到企業項目檔案管理當中，有助于企業項目檔案管理水平的整體提高[3]。

2.重視檔案法宣傳教育

在企業項目檔案深入管理中，需要企業重視檔案法的宣傳教育工作。通過在日常生活中重視對檔案法的宣傳教育，開展企業檔案法宣傳欄等相關教育活動，解決企業項目檔案管理過程中出現的多種問題。結合企業的實際情況，開展企業項目檔案法的宣傳，讓更多的企業員工能夠了解企業項目檔案的作用和價值，通過長期的企業項目檔案法的宣傳教育，提升企業項目檔案管理的水平[4]。

（三）提高管理人員業務水平

1.定期組織企業項目檔案管理業務培訓

在企業項目檔案深化管理的對策中，提高管理人員的業務水平，需要定期組織開展企業項目檔案管理業務培訓。在企業定期組織開展企業項目檔案管理業務培訓，能夠幫助管理人員了解現代企業項目檔案知識和技能，通過定期培訓能夠強化管理人員的業務水平，使企業項目檔案管理人員在培訓中學習到先進的技術和方法。通過定期開展的業務培訓來不斷拓展知識面，有助于企業項目檔案管理人員與企業部門進行良好的溝通協調，通過加強企業項目檔案管理業務水平來保證企業項目檔案管理具備規范性[5]。

2.優化管理人員網絡業務水平

在企業項目檔案深化管理的對策中，通過提高管理人員的業務水平，需要優化管理人員網絡業務水平。在企業項目檔案網絡管理中運用企業高層領導的企業項目檔案管理領導小組，通過企業項目檔案管理人員組成的管理網絡，在企業項目檔案進行全程動態管理，確保優化管理人員網絡業務水平，實現企業項目檔案網絡管理的安全性和完整性。不斷優化企業項目檔案管理網絡，進而幫助企業項目檔案形成完整規范的管理體系。

3.提高管理人員的創新意識

在企業項目檔案深化管理的對策中，通過提高管理人員的業務水平，提高管理人員的創新意識。通過提高管理人員的創新意識，有助于幫助企業項目檔案管理人員抓住機遇，充分借助企業項目檔案網絡管理平臺來加強服務意識。通過創新運用科學的管理方法，實現對企業項目檔案的深化管理，進而幫助企業項目檔案形成規范的管理體系。

三、結語

在企業項目檔案深化管理中，需要建設良好的檔案法宣傳教育環境，建設良性運作的企業項目檔案管理制度，構建企業項目檔案專業管理隊伍。通過企業員工和領導重視企業項目檔案，加大對項目檔案的資金和精力的投入，發揮企業項目檔案管理人員的主導作用，確保企業項目檔案建設能夠貫徹落實，進而保證企業項目檔案的完整性和規范性，為企業項目檔案管理水平的提高奠定堅實的基礎，為我國企業的全面發展提供保障。

參考文獻：

[1]張慧，周維，喻越.電力設計企業與施工企業項目文檔管理比較[J].電力勘測設計，2019（12）：4-8.

[2]鄭瑤.我省企業在全國建設項目檔案微視頻評選活動中喜獲佳績[J].陜西檔案，2019（06）：3.

[3]王偉.歸檔考核機制在企業科技檔案管理中的實踐與思考[J].機電兵船檔案，2019（06）：55-57.

[4]郭建華.讓企業云協同為建設項目檔案監督管理服務[J].蘭臺內外，2019（27）：12-13，16.

[5]饒冬梅.企業項目檔案管理常見問題及對策[J].商訊，2019（10）：42-43.