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門診預檢分診失誤原因分析及對策

2020-08-17 09:50:07桂文華
健康必讀·下旬刊 2020年8期
關鍵詞:對策

桂文華

【摘 要】目的:探討門診預檢分診失誤的原因及相關對策。方法:回顧分析我院2019年7月—12月門診預檢分診失誤患者的臨床資料,對預檢分診失誤原因進行統計分析。結果:疾病因素占比較高,其次是醫護因素、患者因素。結論:各管理層應根據實際情況采取相應的優化對策,降低預檢分診失誤率,實現持續質量改進。

【關鍵詞】預檢分診;失誤原因;對策

【中圖分類號】R47【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783(2020)08-24--02

隨著醫療技術的發展和現代醫院管理模式的轉變,綜合性醫院的專業分類逐步細化,患者往往難以明確應在哪個科室就診。門診預檢分診準確、及時與否,不僅涉及患者能否得到快速有效的診治,也直接反映了預檢護士的業務能力和醫院服務質量[1]。預檢分診是指根據病人主訴、主要癥狀和體征,分清疾病的輕重緩急及隸屬專科,進行初步診斷,合理安排就診次序及分配專科就診的過程。為了減少預檢分診失誤,提高醫院服務質量,對我院門診預檢分診失誤的原因進行分析并提出改進對策。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取2019年7月—12月門診就診患者作為研究對象,納入門診預檢分診失誤共310例,其中男性148例,女性162例,患者年齡最大76歲,最小15歲,平均(46.6±5.8)歲。

1.2 方法

對門診部簽字換號的患者進行回訪和調查,了解換號的原因,并與相關醫生或護士了解核實情況,分析分診失誤的原因,進行統計。

2 結果

預檢分診失誤原因統計:疾病因素占29.6%,醫護因素占23.2%,患者/家屬因素占19.4%,預約掛號因素占15.2%,管理因素占12.6%。疾病因素占比較高,其次醫護因素、患者/家屬因素,具體見下表。

3 原因分析

3.1 疾病因素:由于某些疾病的癥狀和體征不典型;而有些疾病涉及到多個科室;亦或者是同一癥狀不同疾病,同一疾病不同癥狀等情況均可導致分診失誤。例如腹痛癥狀,就可能涉及到消化科、普外科、泌尿科、婦科甚至心血管內科等,單純依靠經驗易導致分診錯誤。

3.2 醫護因素:部分疑難病癥患者,病情復雜涉及多科,分診人員未經診斷學的專業學習,缺乏統一的分診標準易造成分診失誤。有研究指出,分診護士造成的分診錯誤可高達22%—34%[2]。另外就診高峰時期分診護士接受咨詢及分診人數較多,常常應接不暇,不能詳細詢問病情,易導致分診失誤。

3.3 患者/家屬因素:有些患者和家屬對分診人員持懷疑、敷衍態度,掛號時往往依據自己的經驗,不按照分診人員的指導。有些患者不愿意透露病情,隱瞞病史,而造成分診失誤。另外,地方性方言影響了護患的有效溝通,也是造成分診失誤的一個不容忽視的原因。

3.4 預約掛號因素:我院自2012年開展現場、電話、手機、網絡預約掛號后,部分患者是由親戚朋友代為預約,無法對病情有清楚完整的描述。掛號室人員也非醫務人員,基本是憑經驗和聽患者的要求掛號,這些都會造成失誤。

3.5 管理因素:首先,多數醫院將重心放在疾病的治療上,沒有認識到預檢分診工作的重要性,分診護士還兼顧各類咨詢、預約、危重運送、便民服務等一系列工作,沒有充裕的時間進行詳細問診了解病情,而導致分診失誤。其次是信息設置缺陷。在實際運用中,各子系統開發建設過程中的遺留問題導致一些信息孤島的存在[3],醫院、門診各系統之間信息不能共享等。

4 對策

4.1 系統化專業知識培訓 綜合性醫院門診特點是科別多、病種多、檢查多,不具備多學科知識是難以勝任預檢分診工作的,進行系統化專業培訓以提高預檢分診的有效性。我們采取集中培訓和加強自學的方式,定期邀請相關科室專家進行業務講座,各科室開展的新業務新技術,要及時提供相關信息,開展針對性培訓,熟練掌握常見病、多發病的癥狀體征、檢驗結果、鑒別診斷、分診技巧,加強專業知識儲備,理論與實踐相結合,培養良好的觀察力、判斷力和應變能力,為患者提供最佳專業指導。

4.2 重視職業道德培養 醫院要保持健康發展,必須重視職業道德教育,門診分診人員的職業道德、工作態度、溝通技巧直接影響到工作質量。我們采用專題講座、座談討論等多種形式,學習醫德醫風、溝通技巧、服務禮儀,強化“以病人為中心”的宗旨意識,主動服務、微笑服務,提升服務質量。

4.3 合理調配人力資源 分診人員的配備應由各家醫院就診量決定,日就診量超過1000人次以上的醫院,預檢分診至少安排4名分診人員,才能保證分診工作的有序進行,必要時需增加輔助工作人員以減少分診人員非業務工作量,將精力都放在患者分流、病情分級及搶救組織協調上,從而保證分診質量。合理調配人力資源,滿足患者就診需求,采用彈性排班制度,安排備班人員,在就診高峰期及時到崗,做好該時段的人力調配,以減輕分診壓力,保證分診質量。

4.4 優化就診流程 管理者應全面開展過程管理,對門診服務高度重視,門診、收費處、藥房、信息科等科室之間加強協調溝通,保證網絡環節良好運行。高峰期增設掛號收費窗口,各診區建立分診叫號系統,放置自助終端機,門診大廳張貼醒目標識,提示就診流程、科室介紹、專家出診、宣傳畫冊,LED電子顯示屏滾動播出健康科普宣教、預約掛號須知等,加大對就診患者的指導和宣傳,構建一個便捷高效的預檢體系是提高分診質量的保證。

5 小結

綜上所述,門診分診質量關系到醫院的整體醫療服務質量,分診失誤降低患者的就醫效率,加重焦慮情緒,甚至引發糾紛。通過實踐與分析,查找分診失誤的多種原因,各管理層根據實際情況采取相應的優化對策,降低預檢分診失誤率,實現持續質量改進。

參考文獻

劉安,劉遠飛,張少麗,等.基于FOCUS-PDCA持續質量改進模式提高門診預檢分診質量[J].護理學報,2016,12(23):24.

郭玲.門診分診錯誤的原因分析及對策[J].家庭醫藥,2018,12.

魏晚雨,倪憶媚,將曉琴.對門診預檢分診失誤所面臨的問題及管理探討[J].哈爾濱醫藥,2013,33(6):470-471

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