宋玉嬌

摘要:在社會經濟和科學技術高速發展的背景下,移動通信企業預算應用越來越深入,移動通信企業基本都已經實施了全面預算管理,但是從管理實際狀況來看,依然存在很多問題,本文主要對通信企業全面預算管理中存在的問題進行分析,創新全面預算管理模式,充分發揮了全面預算對移動通信企業的作用,希望可以給相關研究人員提供參考。
關鍵詞:移動通信企業;全面預算管理;管理模式;創新
引言
全面預算是一種提高企業管理效率和綜合實力的管理方式,對企業的長期發展有著不可估量的作用。只有實施有效的全面預算管理,才能了解通信企業的實際經營狀況,合理分配資源。本文主要從理念、方式和機制等方面創新了移動通信企業全面預算管理模式,對于促進移動通信企業可持續發展,具有很大的應用意義,必須及時對其進行分析。
1.全面預算管理在移動通信企業中運用的意義
首先,科學完整的全面預算管理體制可以確保移動通信企業的健康發展,而且還可以減少移動通信企業在實際發展過程中遇到的問題,從而實現企業內部資源的高效利用,而且還可以合理劃分工作人員任務,提高企業經營效率。
其次,結合企業內外環境,規劃企業發展藍圖,分析未來發展中存在的問題,并探索發展途徑,能夠讓企業各部門人員加強合作,提高企業各項工作的管理質量。
第三,結合預算分析給企業制定合適的預算思路,加強企業內部成本管理的溝通,給移動通信企業構建全面的管理機制。除此之外,實施全面預算管理對移動通信企業成本管理也具有很大作用。移動通信企業高層管理人員可以根據下季度目標和部門人員完成情況,對預算思路進行分析,加強管理溝通,深入分析成本管理問題,幫助企業構建完善的成本管理體系,促進企業各項活動的進展。
2.移動通信企業全面預算管理中存在的問題
2.1全面預算管理溝通不流暢,執行力不強
大部分移動通信企業在實施預算管理的時候,由于部門與部門之間信息溝通不流暢,導致在管理過程中出現了一系列問題,造成管理脫節,嚴重時還會給企業造成極大的經濟損失。具體表現在以下幾方面:
第一,信息溝通不暢導致很多工作人員不能結合企業實際狀況制定經營策略;
第二,工作人員不能深入理解和認識全面預算的作用,導致預算執行中經常出現不符合實際狀況的問題,影響了預算管理工作進展和質量。
2.2預算目標考核力度不強,導致預算管理體系不能順利實施
現階段很多移動通信企業的全面預算管理評估都比較薄弱,不能加強企業各項工作管理,主要存在考核制度不完善、評估內容不全面等問題,導致企業全面預算管理遭受了很大阻力,不能保證企業管理制度的順利實施。同時移動通信企業進行預算管理時,還沒有充分發揮MIS系統的作用,不能將預算指標列入到MIS系統中,導致企業完成指標與預算余額存在較大差異。由于缺少有效控制,導致企業預算指標經常超出預算范圍,降低了移動通信企業全面預算工作效率。
2.3不能實現經營分析和預算的結合,導致實際分析與預算出現嚴重脫節
移動通信企業進行經營分析時,經常不能將預算與經營結合在一起,導致預算形式較單一,不能滿足預算需求,預算深度和廣度等都不能滿足企業的需求,不能結合企業實際情況,深入研究預算,出現了很多失誤,導致預算嚴重脫節,不能發揮全面預算管理的作用。
3.創新移動通信企業全面預算管理模式
3.1制定預算管理溝通計劃,形成全面的預算管理理念
進行移動通信企業全面預算管理時,只有進行及時的溝通,才能結合企業實際經營狀況,形成橫向和縱向的溝通機制,同時還可以讓工作人員積極參與到企業各項工作中,及時改變移動通信企業全面預算現狀,保證企業全面預算工作的開展。所以必須對移動通信企業實施全面預算的現狀進行分析,然后根據管理中出現的溝通不全面、不徹底等問題,樹立全新的管理理念,在移動通信企業實際工作中制定出全面的預算溝通計劃,同時還要建立一個預算管理計劃,結合實際情況更新理念,調整并改變計劃。實際實施中可以從戰略溝通、全面預算管理制度溝通和預算管理各環節溝通進行研究。
實施溝通戰略,主要目標是幫助更多員工深入了解移動通信企業,積極接受并了解企業戰略目標,結合企業業務計劃和預算過程管理,實現預算最大化效益,促進移動通信企業戰略目標的實現。除此之外,還要溝通全面預算管理制度。此項操作可以幫助企業更好的了解企業內部運用功能,深入了解企業運營鏈路,解決企業全面預算管理中存在的障礙,準確了解基層員工的實際情況,明確單位人員責任,更好的促進企業全面預算的實施。
最后還要加強各個環節溝通。從預算開始一直貫穿到預算結束,實現企業預算目標和預算過程的結合,及時進行多方的交流和溝通,減少工作人員因不明白全面預算作用而產生的負面情緒。
3.2對企業經營狀況進行分析,構建全新的管理方式
全面經營分析是移動通信企業全面預算最重要的部分,對全面預算工作的進展具有很強的指導作用。因此移動通信企業必須加強企業經營分析。一般情況下,移動通信企業經營報告體系主要對企業關鍵績效指標、市場競爭狀況、業務經營等情況進行分析。企業關鍵績效指標在這些指標中存在的偏差最大,分析時,必須根據預算執行分析和財務報表等狀況,給企業業務部門提出建議,正確合理的制定出企業部門工作目標。進行市場競爭分析時,應該在企業運行外部環境基礎上,總結企業外界環境經驗,保證市場環境發生巨大變化時,可以給企業提出合理的建議。進行業務經營等分析時,必須結合企業年度目標和計劃,使用行動計劃方式正確分析企業本月所開展的內容,及時調整企業下個月經營計劃,充分發揮全面預算的作用,認真履行各項職能。實際實施流程圖如圖1所示。
3.3構建企業內部考核機制和規章制度,形成全新的管理體制
現階段,建立健全企業考核機制和規章制度是發揮企業職能的主要方式。移動通信企業可以結合自身實際發展狀況,構建一套完善的考核機制和規章制度,雖然很多移動通信公司已經具有完善的MIS系統預算職能,但是依然沒有發揮MIS系統的作用,MIS財務人員應用較生疏,不能發揮MIS系統的功能。所以移動通信企業必須認識到此種問題,保證預算啟動、編制、分析和考核的準確性,必要時還要對財務人員進行培訓,提高財務人員自身的能力,將MIS系統更好的應用到預算管理中,提高移動通信企業全面預算管理能力,促進企業的長期發展。
4.結束語
全面預算管理是一種標準化控制系統,可以實現企業內部和外部的控制。但是當前移動通信企業在發展中依然存在很多問題,如果不能及時解決,就會影響企業內部員工工作的積極性,無法發揮管理體系的作用,影響企業發展。所以必須根據企業全面預算實施狀況,大膽創新,不斷優化管理模式,提高管理質量。同時還要實現企業經營效益、目標和責任的結合,在實際管理中規范各項職能,不斷探索新型的管理模式,利用全新的模式促進企業全面預算管理實施,給企業創造更多的經濟效益,推動移動通信企業向規范化和科學化方向發展。
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