信息管理技術在企業管理中的重要性

劉洋

摘要：現代信息技術的快速發展對于實現企業管理的智能化管理，提高企業的運轉效率有重要的意義。信息技術是當代企業發展建設的重要條件，合理的運行信息技術可以促進企業的快速升級轉型，從而滿足企業創新發展的現實需要。本文基于先進的信息技術探索企業管理信息化改革發展的策略，總結企業信息化建設的基本方式，推動企業穩步、快速的實現信息化建設目標。

關鍵詞：計算機;信息管理技術;企業;發展策略

信息管理技術是一項綜合性較強的技術，它具有強大的信息收集、校準、傳遞分享等功能。運用信息技術可以幫助管理人員高效的獲得信息，有助于管理網絡的完善，可以滿足現代化企業發展建設的需要。企業應用信息管理技術還要從企業的市場競爭需要出發，搭建智能化、科學化、高效率和低成為的信息管理平臺，發揮現有信息技術的功能，不斷提高信息處理的效率與質量。

一、信息管理技術對企業的重要性

我國企業正處在深化轉型發展的關鍵期，企業需要全面了解市場的需要，根據國家的政策促進企業加快轉型升級。當代企業日益重視管理工作，在優化管理體系方面投入了大量的資金和人員。運用計算機可以提高企業信息化管理水平，通過計算機可以提高信息處理的效率與速度，提高企業管理的針對性。首先，運用信息技術可以構建一個覆蓋面廣泛的信息網絡傳遞機制，實現各種相關信息的及時匯總，推動企業各部門及時的傳遞信息資源，實現廣泛的信息共享。其次，信息是企業調整生產方案的重要依據，企業制定生產計劃，轉變經營策略都需要了解內外部的信息，信息在企業生產調整中起到至關重要的作用。信息是企業發展的重發財富，信息是企業發展建設的指導依據，信息價值在企業經營管理中處于不可或缺的重要地位。

二、計算機信息管理技術主要功能

1.信息查詢功能

計算機的主要應用價值在于滿足各方面的信息使用需要，計算機信息管理技術可以提供多種信息檢索方式與信息查尋工具。企業各層級人員可以按照權限了解與本職工作相關的各種數據信息。例如Pow erBuilder軟件可以在數據窗口中將數據變為直觀的圖形，它具有多樣的信息呈現方式，可以提高信息應用價值，能夠針對用戶個性化需要進行信息供給，是一種快速反應的信息處理軟件。現代計算機信息管理軟件具有較強的信息查詢功能，可以通過智能化的檢索手段滿足用戶的模糊搜索需要，可以根據查詢條件提供多種查詢結果，并且可以實現不同查詢方式的自由組合，從而提供滿足用戶需要的信息，提升了信息檢索的效率與質量。

2.動態查詢功能

現代信息管理技術可以提供動態性的服務，計算機可以自動對數據進行分析，并且根據用戶的需要提供針對性的信息服務供給。在強有力信息交互平臺實現實時的數據信息互動服務。例如，通過數據管理平臺可以對各種數據信息進行對比，根據用戶的需要對業務項目發展趨勢做出評估，給予用戶基于信息進行選擇的指導性意見。用戶可以根據自己的需求輸入信息查詢與使用需求，計算機可以將用戶提供的信息使用請求語言轉換為在計算機語言輸入到計算機當中，通過計算機的信息篩選為用戶提供有價值的信息。計算機還可以數據的發展趨勢進行分析，從而預判企業用戶在生產經營中可能遇到的風險，由此達到預判和減少企業經營風險目標。

三、應用計算機信息技術管理的方法

1.引進高素質管理人才

現代企業管理人員必須熟練掌握計算機的使用方法，強調發揮計算機在企業信息管理中的重要作用。企業應當要求關鍵管理崗位人員具備良好的信息技術素質，力求所有管理人員掌握信息化管理方法。當前還要大力提高企業管理人員的專業素質，要求所有管理人員接受信息技術的培訓，要求所有管理人員具備信息化的管理理念，從而輔助企業管理在信息化環境下有序實施。企業還要緊密關注信息化管理的發展趨勢，注重大力開發和引進專業的信息管理體系，強調基于信息化管理的時代趨勢不斷引進先進的技術人才，為培養信息管理專業人才提供條件。

2.強化信息技術的應用

企業還要大力發揮信息技術在企業管理中的重要作用，力求企業的生產、經營、財務、行政工作均借助信息技術渠道完成。首先，構建企業內部信息化管理網絡平臺，提高關鍵信息的傳輸效率，提升信息的交互性。利用計算機實現不同部門信息的有效交換，形成各部門之間的信息交換與傳遞機制。力求質檢、財務、銷售等多個部門形成信息交換平臺，做到直接由計算機進行信息傳輸。應當保證計算機傳輸信息的完整性、準確性和真實性，這樣才能提高信息應用效率。還可以提高信息管理技術的可靠性與先進性，注重不斷開發和完善信息管理系統，強化信息管理軟件硬件的配置工作，大力先進引進的信息管理系統，從而提高企業運轉的效率。

3.使用ERP信息管理系統

ERP系統的使用可以提高企業的管理效率，優化企業的運轉方式，從而不斷的擴大企業的規模。在現代企業的運轉中應當發揮ERP管理系統的價值，基于成熟的管理軟件提高企業管理工作水平。首先，大力在企業推廣ERP管理系統，基于ERP優化企業的管理結構與運轉方式。其次，對ERP管理系統進行不斷升級，運用新版的管理軟件提高管理的可視化與智能化水平。第三，企業應當基于ERP系統反饋的問題及時彌補管理制度漏洞，制定符合時代前沿的運轉機制。

結論：

運用計算機進行企業管理是企業發展的必然趨勢，企業在管理智能化、信息化與網絡化的過程中應當遵循循序漸進的理念，強調根據企業的規模、業務、未來發展需要優化信息化管理方式，同時強化相關專業技術人才的引進工作，從而找出符合企業發展方式的信息化建設策略。

參考文獻：

[1]霍鈺.淺探計算機信息管理技術及其安全[J].計算機光盤軟件與應用，2012.

[2]付耀祖，甘文斌.計算機信息管理技術在互聯網中的應用探討[J].信息技術與信息化，2014.

[3]馬健偉.計算機信息管理技術在電信業務管理創新中的應用[D].南京郵電大學，2013.