大數據背景下事業單位檔案管理工作的分析

摘要：隨著科技在不斷進步和發展，大數據也逐漸的涌現了出來，在大數據背景下，各行各業都在發生著細微的變化，尤其是將大數據應用到事業單位的檔案管理當中，為事業單位的檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰，大數據背景下的事業單位檔案管理工作是方便和快捷的，同時也存在著一定的弊端，因此，面對大數據的背景，需要我們充分的運行大數據來提高事業單位檔案管理工作的工作效率，提高其檔案管理的質量，為事業單位的檔案管理工作的穩定發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：大數據;事業單位;檔案管理

隨著我國經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步，事業單位的檔案管理工作的專業化水平也在不斷的提高，在大數據時代的背景下，事業單位的檔案管理工作也在面臨著諸多的機遇和挑戰，導致現在很多的事業單位也對檔案管理工作進行了深入研究和討論，也因此取得了一些顯著的成果，檔案管理也從傳統的紙質管理轉向了信息化的管理階段，所以面對新時代的檔案管理的機遇和挑戰，一定要制定相應的管理策略，以期為大數據能夠更好的應用到事業單位的檔案管理工作當中。

1.大數據及檔案管理工作帶來的挑戰

大數據當中含有大量的數據和海量的資料，因此就很難在一定的時間內對其進行具體的管理和數據的集合，必須通過對數據的合理分析和整合才能使大數據更好的發揮其優勢和作用，通過對大數據的整合和分析，能夠更好的幫助企業分析其經營的成果，同時還能幫助企業做出正確的決策，提高其在市場上的競爭能力。大數據不僅僅是對數據的整合和處理，同時它也是信息資產的一種結合，大數據在互聯網環境當中其實是屬于較大的數據組，互聯網也促進了大數據概念的產生，大數據的處理無法采用普通的數據處理工具進行儲存、整理和分析，有著龐大的信息流，當前我國大數據的存儲和運算正在不斷的優化和升級，導致大數據的標準也在不斷的提高，它有著多樣性、高速性和大規模性的特點，不僅改變了我們的日常生活，也給各行各業帶來了新的契機，尤其是大數據背景下的事業單位的方案管理工作更是有著巨大的變化，已經基本上擺脫了傳統的紙質管理的模式，基本上都采用電子數據的形式實施管理，促使管理工作與時俱進，與時代發展相結合的積極的創新管理模式是當今時代發展的必然趨勢。

2.大數據背景下事業單位檔案管理政策

2.1在大數據時代，檔案管理要做到共享

當前的事業單位的檔案管理存在著很多的問題，尤其是條塊分割明顯這一問題，很多事業單位的檔案管理工作更多的是考慮到檔案的安全以及社會的責任而往往忽略了資源共享這一問題。其實數據和檔案實現資源的共享，才能更好的發揮其最大的效益。因此一定要對每一個事業單位的檔案管理進行強化合作，實現檔案管理的共享平臺，將每一個檔案都放在統一的網絡共享平臺上，充分的利用互聯網的優勢，實現最大范圍內的網絡資源的共享和擴散，與此同時，事業單位的檔案管理工作一定要從實際出發，實事求是，對公共資源進行優化和融合，確保在知識產權和國家機密不受侵犯的前提下實現數據信息資源的共享，充分的滿足大眾使用和查閱事業單位檔案的需求。

2.2拓展事業單位檔案的利用功能

事業單位的檔案管理工作需要進行不斷的創新，讓檔案的應用功能得到進一步的拓展。傳統的檔案管理工作基本上都是為需要的人提供查閱上的服務功能，對于檔案的應用也十分的被動，并沒有真正意義上的實現檔案管理的實際應用價值，很多的數據信息和大量的資料文獻也都在事業單位的檔案系統里進行儲存，并沒有進行分析和處理，失去了檔案管理的實際價值和真實的意義。因此檔案管理部門一定要根據實際情況進行數據模型的構建，對每一筆的數據信息進行詳細的歸類和具體的分類處理，對各個事業單位之間的檔案進行相應的聯系，對其潛在的價值要進行深度的開發，不斷的向大眾提供高品質的檔案信息內容，最終實現事業單位檔案管理的真正意義。

2.3 提高檔案管理信息化的安全性

在事業單位檔案管理的過程當中，是需要對檔案管理的安全有著充分的認識，有效的開展檔案安全管理的工作，建立強有效的安全管理的應用制度，規范檔案管理工作，確保管理人員遵循檔案管理制度的相關規范，避免因為工作失誤造成的安全隱患，同時計算機的安全穩定也是檔案管理工作環境安全的重要保障，管理人員要將計算機的軟件和硬件進行有機結合，完善檔案管理的安全性，對計算機進行防火墻設置，避免病毒和黑客對電腦的入侵，謹防檔案信息的外泄造成的嚴重的安全事故。

2.4與時俱進，提高檔案管理的服務水平

檔案管理是為大眾服務的，具有很強的服務性，因此一定要對檔案管理的服務能力進行全面的提升。首先一定要培養檔案管理人員的創新意識，創新意識是培養檔案管理的關鍵，不僅是檔案管理工作的重要保證，還是檔案管理工作服務水平提升的支撐點。事業單位的檔案管理工作不是一個人的事，是由每一個檔案管理人員共同決定的。其次，檔案管理的創新服務想要實現轉型，就必須將檔案管理工作由單一的內部資源管理向共享型檔案管理模式進行發展和轉變，提升整體的檔案管理水平，確保其與社會發展相適應，對管理和服務理念進行不斷的創新和發展，只有這樣才能突出信息服務的質量及在檔案管理時的工作水平。最后，要對檔案管理工作的服務流程進行優化，明確檔案管理工作的服務流程，按照服務流程進行嚴格的執行管理，確保檔案管理工作的安全有效。

結語：

在大數據的背景下，事業單位的檔案管理工作一定要進行不斷的創新和科學化的管理，在實際的管理工作中更要順應時代的發展，與時俱進，不斷的創新互聯網思維，將互聯網的相關技術更好的應用到事業黨單位檔案管理的實際應用當中，更好的實現資源的創新和發展，通過互聯網這一大的平臺，實現數據資源管理共享，更好的凸顯事業單位檔案管理工作的實際應用價值，最終為全面提高提升事業單位的檔案管理工作提供有意義的價值。

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作者簡介：郭偉（1969.5.17）女，漢族，河北省故城縣人，哈爾濱市委黨校，大學本科，中級職稱，檔案管理。