如何做好新時期醫保檔案管理工作

郭濤

摘要：隨著時代的不斷發展，新時期下以往的醫療保險檔案管理工作已經不能夠滿足與現如今社會的需求，因此，如何在新時期下做好醫療保險檔案管理工作成為了相關工作人員必須要探究解決的一項問題。基于此，本篇文章將針對如何做好新時期醫療保險檔案管理工作提出相應對策建議。

關鍵詞：新時期;醫保;檔案管理

前言：

現如今，醫療保險所覆蓋的范圍越加廣泛，而醫療保險的服務形式也越來越多，如果醫療保險檔案管理工作不能夠緊跟醫療保險的發展而發展，那么就一定會為醫療保險檔案管理工作帶來負面影響。新時期的來臨為醫療保險檔案管理工作提出了更高的要求，同時在信息時代背景下在醫療保險檔案管理工作中運用現代化科技技術是檔案管理工作的發展趨勢。而同時在面對現如今市場競爭激烈的背景下，做好醫療保險檔案管理工作及其重要。

一、建立科學檔案管理體系，奠定檔案管理基礎

近些年來，醫療保險工作的不斷完善，對檔案管理工作的需求越來越大，并且新時期時代背景下，越來越注重工作效率以及工作質量，這使得檔案管理工作的工作任務越來越重，工作內容也越加廣泛。那么想要在新時期時代背景下做好檔案管理工作就一定要注重建立科學檔案管理體系，重視基礎性管理工作，奠定檔案管理基礎。

其一，強化領導對于檔案管理工作的重要性。醫保局相關領導人員應重視檔案管理工作，并將檔案管理工作列入重點檢查工作內容，并且積極組織相關檔案管理工作人員學習與檔案管理相關的知識內容，法律法規等等，進而促使檔案管理工作人員重視檔案管理工作，提高工作意識以及工作效率。

其二，建立一支專門負責檔案管理隊伍，并且將檔案管理相關工作內容以及職責落實到每一個工作人員身上，使得檔案管理工作實現有人緊抓，責任分明，進一步使得檔案管理工作的工作質量得以保障[1]。

其三，保證工作力量。簡單來說為了能夠更好的適應新時期下醫保檔案管理工作，應積引進學歷高、專業能力強、責任心強、職業道德良好以及好學上進的檔案管理工作人員。

其四，實現統一形式管理。定時根據每一個工作崗位上的工作人員實施考核，并且將醫保檔案根據載體形勢以及內容實施統一管理，這樣能夠有效提升醫療保險檔案管理工作力度。

二、融入現代化科技技術，適應檔案管理工作發展

在醫保檔案管理工作中融入現代化科技技術是新時期下檔案管理工作的必然走向，同時也是做好新時期醫保檔案管理工作的重要因素。通常情況下醫療保險檔案都是根據基本體系來整理以及存放，而檔案的存放是為利用提供條件，那么在利用檔案的過程中有著特定性以及多面性的要求，這種情況下就意味著要具備檔案利用途徑以及利用方式，而運用現代化科技技術能夠實現自動化檔案檢查搜索，使得檔案的利用價值得以實現。隨著時代的快速發展，互聯網信息技術能夠實現信息共享，而醫療保險關系著參保人員的人身利益，一定會引起人們的廣泛關注，特別是互聯網信息技術背景下檔案管理工作一定會成為社會的重點話題。為了能夠適應檔案管理工作的發展需求，應積極融入現代化科技技術，做好檔案管理工作。

首先，實現信息化、數字化。運用信息技術能夠將紙質檔案完善成為電子檔案，并且能夠將檔案內容實現信息化以及數字化，有效提升檔案管理水平[2]。

其次，實現公開化。在將檔案信息實現信息化以及數字化的基礎上，要進一步的實現檔案信息公開化，使得檔案信息能夠發揮社會效益。

最后，建立網絡服務平臺。醫療保險檔案信息量非常大，如果出現時間緊迫運用的情況，運用以往人工的方式去尋找相關醫療檔案，那么工作效率極其低下。而建立網絡服務平臺，能夠快速的搜索出運用檔案，以此提高工作效率。

三、注重軟件設備計以及硬件設備，全面提升管理效率

軟件設備是指工作人員。想要做好新時期下醫療保險檔案管理工作，那么工作人員是必須要考慮的因素。只有工作人員擁有良好的管理工作能力、專業知識能力以及職業道德那么才能夠真正實現做好檔案管理工作。在此背景下，應針對檔案管理人員開展培訓工作，不斷的完善工作人員知識技能，不斷的促進工作人員管理能力提升，使得工作人員能夠更好的進行管理工作。同時在新時期背景下，一定要注重管理工作人員的技術能力培養，讓工作人員熟悉以及掌握管理技術手段，學會操作技術設備，全面提升管理能力。其次，硬件設備。硬件設備就是指在檔案管理工作中所需要的設備以及器材等等，硬件設備是改善檔案管理的重要條件，是提升檔案管理水平的硬性措施，也是促進醫療保險工作良好發展的重要保障。另外在硬件設備中還要注重紙質檔案存儲管理，這是一個十分重要的工作環節。首先紙質檔案一定要在良好的存儲空間中，以此延長檔案使用壽命。其次，在存儲空間中一定要保證安全性，牢固性，以免空間出現問題進而導致紙質檔案出現問題[3]。

四、借助優秀檔案管理經驗以及加強信息安全管理

對于我國的醫療保險制度來說，起步相對較晚，而其他國家已經具備良好的檔案管理體系以及方式等等，那么在這種情況下，可以通過借鑒其他國家的優秀經驗以及優秀管理方式，在根據我國醫療保險檔案管理的實際情況加以修改，完善，將其運用到實際管理工作中，能夠有效強化檔案管理工作水平。另外，在信息化時代背景下，運用信息技術以及互聯網技術能夠有效提升檔案管理質量以及管理水平，但是撲面而來的就是安全問題。在實現檔案管理信息化以及數字化的過程中，可能會因為工作人員缺乏安全意識或者是操作失誤進而導致信息丟失等等現象，因此，加強信息安全管理十分重要。面對這種情況可以在檔案信息系統中加強安全防護制度，例如：數據備份系統以及計算機病毒防護系統等等。最后，時代在不斷的發展，科技在不斷的進步，檔案管理應緊隨時代的發展不斷的將信息技術更新換代，及時的更新新技術，這樣能夠有效避免風險，進而使得檔案信息得到安全保障。

總結：

醫療保險檔案記錄了參保人員的醫療信息，是醫療保險工作中最為重要的數據信息，所以，做好新時期醫療保險檔案管理工作迫在眉睫。因此，應積極探索新時期背景下做好醫療檔案管理工作措施，確保醫保檔案能夠在醫療保險工作中真正發揮作用價值。

參考文獻：

[1]趙妍.關于新時期縣級醫保檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江檔案，2019（01）：78.

[2]劉敏華.淺談如何做好新時期醫保檔案管理工作[J].黑龍江史志，2015（09）：112.

[3]劉慧武.談談新時期如何做好縣級醫保檔案管理工作[J].辦公室業務，2012（19）：156.