大數據給高校財務管理工作帶來的挑戰及應對措施分析

張婷

摘要：大數據時代對各行各業都造成了沖擊，高校財務管理就是其中之一。在大數據背景下，海量財務數據亟須收集、分析、核算、處理，傳統的高校財務管理面臨著巨大的挑戰，而財務管理又是保證高校正常運作的基礎。因此，本文闡述了大數據對高校財務的意義和挑戰，并分析了應對這一挑戰的措施，以期能為高校財務管理工作提供參考。

關鍵詞：大數據;高校財務管理;挑戰;措施

進入大數據時代，社會生活隨之不斷變化，高校財務管理也受到了沖擊，機遇與挑戰并存，如何在大數據背景下，把握好機遇并采取有效措施應對隨之而來的挑戰，是當前高校財務工作的重中之重。基于此，本文將會簡單介紹大數據對財務管理工作的意義，并分析其中所遇到的問題，同時提出相應的解決對策。

一、大數據對高校財務管理的意義

（一）決策作用

對財務數據的有效管理是高校正常運轉的基礎，財務管理也對高校的健康發展具有指導意義，因此，高校要不斷提高財務管理能力，才能更好地為日后高校的發展起到決策作用。隨著社會步人大數據時代，大數據對高校財務管理不斷沖擊，將大數據引入高校財務管理中，一方面有利于對財務情報更為全面的收集，另一方面可以優化財務資料信息的整合，這大大提高了財務信息管理的效率，幫助高校構建更為完善的財務管理系統。財務管理系統的不斷完善可以為學校決策提供更為科學合理的材料支撐，從而促進高校的健康發展。

（二）風險管控

多元化、時效高、數據量大且共享性等是大數據的典型特征，這有利于完善高校財務管理系統，達到對動態化財務信息的監督，使得財務管理能夠對高校各領導更為公開透明，降低了公款挪用、以權謀私發生的風險。同時，大數據的引用還能幫助細化財務管理工作，將財務管理工作劃分到每一個相關工作人員，使責任得到落實，杜絕今后出現推諉責任的發生，也能對財務信息真實性進行檢測。從而達到管控財務風險的作用，促進高校財務管理水平的提高。

二、高校財務管理工作在大數據背景下面臨的挑戰

大數據的沖擊，對傳統的高校財務管理工作造成了重大影響，大數據技術的引用，提高了財務信息收集整合及分析處理的能力，同時精細化了財務管理工作，幫助高校財務管理系統的完善。然而，高校財務管理工作在大數據背景下也面臨著諸如安全性、可靠性等方面的挑戰。

（一）信息可靠性難以確保

近年來，高校也在不斷擴大招生，加上高校也存在著眾多的學生、教職工及管理人員等，這使得高校財務管理工作需要面臨大量信息數據的輸入及處理。同時，大數據背景下，財務工作人員需要對龐大的數據信息篩選分析，并尋求這些數據的內在相關性。但是，在實際過程中，收集到的信息數據并不能確保其可靠真實。同時，復雜的高校部門也導致財務信息的來源渠道極其廣泛，龐大的信息數據也會造成傳輸路徑擁堵問題。而且，信息大量集中也給管理工作帶來壓力，對龐大信息的集中處理使得責任認定變得困難，如若這個過程中出現問題，要確定責任人就需要調取影像、翻查資料等一系列復雜流程，耗費人力物力。所以，大數據背景下信息的可靠性難以確保。

（二）信息安全性受到威脅

教職工作人員、學生、管理人員等的私人信息、校內各機構的機密數據及其他重要信息都可能存在于學校財務管理系統中，所以高校財務管理中存在信息安全問題，這些問題主要來源于兩個方面。第一個方面是工作人員缺乏安全意識：一般而言，進入財務管理系統及網絡平臺都需要進行身份認證，通常操作方式也很快捷簡便，所以許多財務工作者往往設置簡單密碼，而身份信息又很容易得到，這大大降低了財務系統安全性，使得信息安全性受到威脅。第二個方面是信息加密技術漏洞：網絡技術的飛速發展，使得財務數據通過網絡傳輸，然而信息加密技術還存在著缺陷和漏洞，這就很容易被黑客鉆空子，通過攻擊或者截獲傳輸的財務信息安全數據，從而威脅到財務信息安全。

（三）復合型人才缺乏

大數據背景下，財務管理工作者要想做好財務管理工作，不僅需要財務處理能力，還需要大數據應用技術能力，對于這種復合型人才，高校還是十分缺少的。高校財務管理工作要求工作人員能在復雜數據結構和海量財務信息數據中實時深入挖掘并提煉有效的財務數據，在經過分析處理后為高校管理發展提供決策依據。所以盡管高校財會專業人才濟濟，但是大數據應用處理和財務管理能力兼備的復合型人才還是十分匱乏的。

三、大數據背景下高校財務管理應對措施

大數據背景下，高校財務管理工作面臨著諸多挑戰，高校亟須采取有效措施應對，以便能在大數據時代里更好地發展。

（一）增強教職工、學生及管理人員信息管理意識

高校內部機構及結構龐雜，使得日常的財務管理工作復雜且難以規范處理，同時也導致了財務信息收集的可靠性難以確保。對于這方面的問題，必須從源頭上遏制問題的產生。高校可以號召所有成員參與，定期做相關培訓與宣傳，提高教職工、學生及管理人員信息管理意識，促進他們自覺地提供真實可靠的信息，仔細分析信息收集時信息的可靠性，并及時告知所有成員在信息收集所出現的問題，聽取大家的改進建議，不斷完善改進方法。高校要調整傳統的管理觀念，充分認識到大數據背景下財務管理需要高校所有成員、各個機構參與，承擔起各自的責任，共同完成財務管理工作，幫助高校更好地發展。

（二）構建信息技術安全保障系統

在高校財務管理工作中，安全是最重要的前提條件，尤其是如今的大數據背景下，財務信息數據存在于網絡之中，使得財務信息安全問題面臨威脅，而且財務數據與網絡的關聯性越深，所面臨的信息安全問題也越大。為了有效地解決這一風險，亟需構建完善的信息技術安全保障系統，可以在現有階段的網絡保障基礎上，有目的的完善保障系統，將身份技術、防火墻技術和信息加密技術升級到最高級，以此來杜絕黑客的侵入，從而達到保護財務信息安全的目的。

（三）提高財務管理人員的大數據運用能力

隨著財務管理系統中大數據技術的不斷引入，財務管理工作對大數據運用能力的要求也越來越高，然而目前的財務工作者大多具有較強的財務管理能力，卻缺乏較好的大數據運用能力，因此可以通過加強這方面的培訓來解決這一問題。首先，高校可以給財務管理工作人員提供專業的大數據運用培訓，為財務工作提供網絡技術學習的平臺和機會，從而提高他們的大數據運用能力，進而滿足大數據背景下財務管理工作的要求。其次，也可以在招聘財務管理工作時就提高要求，通過競爭上崗的方式，以此促進整個財務管理工作人員業務能力的提高，進而增強他們的財務管理水平。最后，將大數據運用能力加入到財務管理考核中，給予一定的激勵和懲罰，可以促進高校財務管理工作人員主動學習的熱情，對促進他們的財務管理水平也有很好的幫助。

四、結語

綜上所述，大數據時代下，高校財務管理要抓住時代機遇，直面所帶來的挑戰，在財務管理工作中采取更科學、更合理、更高效的措施，為高校決策提供有效的支撐材料，促進高校更快的發展。