論信息化管理在企事業單位中的重要性

摘 要：隨著我國企業信息管理技術的進一步發展和完善，信息化管理領域的新技術已在企業的各個發展階段得到廣泛應用。將先進的信息化管理系統技術充分引入公司和企事業機構的管理中，不僅意味著可以有效地提高企事業單位的生產質量，提高生產的效率，同時還可以有效改善企業的內部管理，降低生產的成本，促進了企事業單位的健康和可持續發展。

關鍵詞：信息化管理;企事業單位;現狀;重要性

社會經濟的進步和發展使各企事業單位的日常生產和經營規模不斷增大，同時提高了對全國各企事業經營單位管理和經營者的要求?，F代信息和網絡技術的發展和進步有效地提高了各企事業單位的管理和工作效率，大大降低了各企事業單位的日常生產經營和管理成本，促進了對企事業單位綜合管理，有效地提高了各企事業單位的管理和市場競爭的能力，提高了企業經濟實力和社會經濟效益。

一、信息技術概述

在當前社會信息技術飛速發展的時代背景下，信息化技術已廣泛應用于各個領域，特別是將信息企業管理應用技術直接引入企事業單位的管理中，在生產，經營和服務的管理中來有效地進行信息化改進。這樣做的目的是可以有效提高公司和企業管理機構的管理運營效率以及提高市場的競爭力，同時為了有效提高企業和機構的可管理性和服務的質量，必須使用信息化技術的技術軟件來處理大量的數據并實現信息系統集成，使用先進的計算硬件和復雜模型集成技術來處理大量的圖形數據和復雜模型圖形，這些過程并不需要特別高端的設備，一些普通服務器即可完成。另外，通過服務器完成對簡單的圖形和復雜模型數據的有效采集和處理，大大提高了企業管理技術中信息化的使用效率，實現了計算機數據的采集和資源共享，在企業信息化的前提下有效地促進了企事業單位的健康和規范化管理。

二、企事業單位現階段困擾

在當前企事業單位的發展過程中，隨著企業規模和業務經營范圍的不斷擴大，企業內部對于管理的需求越來越高。但是按照傳統的管理方法進行大規模管理過程容易出現問題，首先是人力資源管理方面，傳統方法是記錄紙質檔案，但是隨著員工數量的增加，以及工作情況的改變，檔案的數量越來越多，保存和查閱都成為了難點，甚至還出現了檔案丟失的現象。企事業單位缺乏財務管理和監督機制，公司內部沒有嚴格而規范的監督體系，有許多監督員在檢查時不夠仔細，導致財務進度和核實賬目出現問題。因此，公司需要加深對公司資金管理重要性的認識，減少挪用項目，在出現資金問題的情況下，必須專項分配資金，以保證資金使用效率。還有固定資產的儲存和使用不足，剛性資產管理不嚴格，導致了企事業單位中仍然有很多財務管理人員弄虛作假或者無法按時完成工作，造成企業資產損失。最后，在許多公司和機構中，財務管理人員的整體素質不高，管理理念和職能不足，并且對財務管理的重要性缺乏準確的了解。由于這些財務經理不完全了解所涉及的法律法規、系統和標準，再加上巨大的工作量。因此容易出現檢查和批準錯誤，從而無法幫助他們執行財務管理。

一些公司已經建立了績效管理平臺，但實際上并沒有建立完整的統計系統。在績效評估過程中，老板與老板之間無法順利溝通，因此對員工的動態監督會失敗。除此之外，在企事業單位的日常工作過程中，還會產生大量的工作文件，一些企業還選用人工方式進行管理，造成了大量資源混亂，工作效率低下。而在物資供應方面，一些企業仍然使用人工購買和管理儲存，造成了工作效率低下，數據統計不及時。這些問題嚴重限制著企事業單位管理方面進一步發展，企事業單位只有將信息技術結合在單位管理過程中，才能夠彌補目前的不足，實現更好發展。

三、企事業單位管理應用信息技術的重要性

傳統企事業單位人力資源和資金管理主要是依靠大量的數據和圖形，采用人工收集和處理的方式，這不僅在一定的程度上增加了事業單位員工的日常工作管理壓力，而且也使其工作效率相對較低，嚴重影響了我國企事業單位的人力資金管理服務質量，阻礙了相關事業單位的健康發展。計算機信息技術對數據具有處理效率高、準確性高、速度快、成本低等優點，有效地提高了我國企事業單位對相關的數據和圖形等信息的及時收集、分類、分析和整理匯總的能力，進一步改善了我國企事業單位的人力資金管理和財務會計核算情況。此外，借助完整的計算機信息管理技術，可以有效地促進和保證我國企事業單位的生產資源配置、生產組織結構的優化、管理體系的改進、生產設備和數據的管理、生產過程的布置。同時借助完整計算機的應用信息技術，可以有效加強和改善企事業單位的會計和財務管理，及時有效地解決企事業單位財務信息匱乏和延誤的問題，更好地促進企事業單位各項監管制度的實施，促進企業和機構的健康可持續發展。

四、信息技術在企事業單位管理中的具體應用

（一）人力資源管理

人力資源的管理在公司的管理中一直占有非常重要的作用和地位，將互聯網和計算機應用的技術有效地引入企事業單位人力資源的管理過程中，不僅使得管理人員可以有效地完成對于單位內部人力資源的把控，而且還可以有效提高企業和員工的發展潛力，使員工工作熱情得到提升，有效地提高了員工的競爭力和綜合素質，進一步提高了企事業單位的社會經濟效益。同時，在企事業單位人力資源管理的過程中，借助互聯網和計算機應用等信息技術，可以輕松建立工作表和對員工的檔案管理機制，以便任何企事業單位都可以輕松地收集和調查員工的信息。

（二）財務工作管理

如今，隨著企業的財務管理規模不斷地增長和擴大，企事業單位必須逐步地增加自己的財務預算以幫助管理事業單位財務的運作，當前的信息技術可以有效地幫助改善這些企業和其他機構的財務信息管理運作，提高工作效率和財務工作的質量。企事業單位信息技術應用于財務管理技術，具有非常強大的財務信息查詢和存儲功能，可以按業務類別查詢和存儲這些公司和其他機構的季度和整個年度的財務信息，因此用戶可以在短的時間內快速找到財務工作所需的信息，并且同時可以有效地借助先進的計算機應用的技術快速找到匹配的其他信息，使財務工作可以在短時間內完成。此外，還可以對企事業單位財務工作相關信息進行綜合收集和分析，明確了未來事業單位財務信息管理工作的側重點和發展方向，有效地提高了企事業單位的財務信息管理工作效率和質量。

（三）工作文件管理

在企事業單位和其他機構的日常工作和文檔管理的過程中，通常都需要同時處理許多的表格，數據和其他信息，并且此處理過程中通常需要包含大量的工作文檔，這大大地增加了工作難度。將現代信息技術中的計算機應用技術直接引入到日常作業和文件的管理中，這樣就可以快速，準確地同時處理許多表格、數據、信息和其他的文檔，并且處理過程中可以實現較短的文件運行時間，同時借助一些插件工具，可以把文件整理為簡單整潔的中文字體，這樣做可以及時糾正錯誤，大大提高日常作業和文件管理的工作效率和其準確性。

（四）物資管理

在加強企事業單位管理的過程中，物資供應采購和管理處于關鍵地位，其工作具有多樣性和復雜性，應用了信息化供應管理技術可以有效地控制企事業單位的物資供應生產成本，加強企事業單位管理帶來的社會經濟效益。由于傳統中企事業單位的物資供應采購和管理主要都是人工管理方式進行的，通常會出現采購量管理延誤，庫存量計算困難等各種問題，從而引起物資供應管理的瓶頸。當前，借助了計算機的應用管理技術，工作人員已經可以隨時查詢企業和供應管理機構的物資供應生產、庫存、銷售和其他的狀況，這為將來的物資供應業務持續發展提供了特定的管理條件。同時，借助了信息技術中的計算機的應用庫存管理技術，企業可以輕松實現對庫存的管理，完成實際的記錄和對賬簿記錄的有效協調，并快速實現準確的物資供應采購。此外，計算機的應用管理技術軟件還可以幫助企業增強物資供應管理，控制物資供應管理成本，分析了采購的成本，從而有效地降低了成本，極大地提高了員工對采購成本的正確認識，有效確保了企業采購管理機構的經濟和社會利益。

（五）綜合服務管理

對于所有的企事業單位而言，集成服務管理技術和綜合集成服務的管理主要是指通過人力、物力、財力、技術、信息等管理人力資源的有機結合，擴大了綜合服務管理的范圍。從集成服務管理的技術手段和管理方法的適用性角度分析來看，集成服務管理技術和綜合集成服務的管理主要是服務技術本身的應用和集成，以及企業信息服務管理技、制造服務管理技術和與服務管理技術有關的各種服務集成。在對企事業單位的綜合集成服務管理的過程中引入的信息化計算機集成應用技術，可以為集成服務管理技術以及集成服務管理的發展和應用提供必要的勞動力和技術支持。

結束語：

隨著信息技術的發展，這一技術已廣泛應用于我國企事業單位的管理過程中，不僅在管理上可以有效地實現對市場動態和信息的實時分析監控，而且為我國企事業單位管理提供了未來的市場經濟發展戰略方向。在實施我國企事業單位人力資源管理的過程中，有必要根據我國企事業單位的實際經濟發展情況和當前的形勢及市場經濟合理地選擇應用信息技術，并有效地將其與現有的企事業單位管理流程緊密結合起來，更好的實現了人力資源管理，財務業務管理，業務單據管理，物資供應業務管理，綜合應用技術管理以及綜合應用服務的管理，提高了企事業單位管理效率和服務的質量。

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作者簡介：楊麗英（1983-），女，本科，工程師。研究方向：經濟管理。