高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析

摘 要：當(dāng)前我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，在這樣的時(shí)代背景下，高職院?？梢越柚畔⒒夹g(shù)和手段來進(jìn)行運(yùn)營管理，這能夠有效推動高職院校的整體發(fā)展水平。財(cái)務(wù)管理在高職院校具有非常重要的地位，在當(dāng)前信息化的背景下，財(cái)務(wù)管理部門也要與時(shí)俱進(jìn)，融入互聯(lián)網(wǎng)的思維和理念，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的模式和方式，將信息化建設(shè)放在重要位置。在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷轉(zhuǎn)型升級的背景下，高職院校的財(cái)務(wù)管理形勢更加復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理也面臨著各種挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這就要求高職院校要積極探索有效的信息化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

近年來國家和社會各界對人才培養(yǎng)的重視程度越來越高，高職院校的收入也變得更加多元化，這雖然能夠?yàn)楦呗氃盒５陌l(fā)展提供大量的資金支持，但是與此同時(shí)也使得高職院校的財(cái)務(wù)管理變得更加復(fù)雜，需要面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。為了迎接新形勢的挑戰(zhàn)，有效管控財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，就要求高職院校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，充分利用信息化的技術(shù)和手段來做好財(cái)務(wù)管理工作，讓高職院校的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)更加完善。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率

當(dāng)前高職院校的各種事務(wù)非常繁雜，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容又多又雜，需要消耗很多的時(shí)間和精力來做好瑣碎的事物，并且在開展工作的過程中需要各個(gè)部門的積極配合，當(dāng)前高職院校在不斷擴(kuò)招，財(cái)務(wù)管理的效率急需要提升。近幾年高職院校各種涉及到資金安排的活動也越來越多，這讓財(cái)務(wù)管理的工作變得非常煩瑣，如果按照傳統(tǒng)人工管理的方式來完成這些工作，要到不同的院系和部門收集相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，并進(jìn)行手工的保存、整理和匯總等，需要消耗大量的人力和時(shí)間，并且人工操作時(shí)還容易出現(xiàn)誤差，影響最終的財(cái)務(wù)管理的效果[1]。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，充分利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來輔助完成相關(guān)的工作，能夠讓財(cái)務(wù)管理更加流程化、智能化，信息化財(cái)務(wù)平臺提交和錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息非常便捷，能夠大大簡化財(cái)務(wù)部門的工作，更加輕松獲取各種原始的財(cái)務(wù)信息，展開財(cái)務(wù)管理和核算，以此來大大提升財(cái)務(wù)管理的效率。不僅如此，構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息化平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的自動核算和匯總，能夠有效避免人工誤差，減少出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率，財(cái)務(wù)管理人員也能夠有更多的時(shí)間來分析、核對，從而進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性，使得財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以提升。

（二）推動高職院校的穩(wěn)定發(fā)展

高職院校財(cái)務(wù)管理是高職院校管理工作中非常重要的內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)體現(xiàn)了高職院校發(fā)展層面思想觀念的轉(zhuǎn)變，可以看出高職院校對財(cái)務(wù)管理的重視程度，而思想決定了行為，這能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，進(jìn)而推動高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。高職院校的財(cái)務(wù)管理工作和高職院校的很多運(yùn)行環(huán)節(jié)都有著緊密的聯(lián)系，做好財(cái)務(wù)管理工作是確保高職院校穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，如果沒有做好財(cái)務(wù)管理工作，那么教師的薪酬發(fā)放、各種活動的開展都可能會受到影響，這對高職院校的穩(wěn)定發(fā)展非常不利。引入信息技術(shù)和信息平臺來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠引入更加先進(jìn)、智能的手段來做好相關(guān)等工作，實(shí)現(xiàn)橫向、縱向?qū)ω?cái)務(wù)信息技術(shù)的核算，并做好不同發(fā)展階段不同時(shí)段的數(shù)據(jù)的對比分析，從而從中提取出有效的信息，這些信息非常有價(jià)值，能夠讓學(xué)校的決策人員更好的了解學(xué)校的資產(chǎn)、資金使用情況，這對于高職院校本身的發(fā)展來說非常有幫助。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視

高職院校是人才培養(yǎng)的重要場所，所以人才培養(yǎng)和科研是很多高職院校發(fā)展中的重中之重，一些高職院校對學(xué)校的內(nèi)部管理反而有所忽視，這就導(dǎo)致部分高職院校對財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)重視程度不足，沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的必要性和重要性。而意識決定了行為，高職院校沒有深刻認(rèn)識到信息建設(shè)的重要性，所以在財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程中依然沿用傳統(tǒng)的一些方法、手段和理念，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入的資源非常少，沒有購買先進(jìn)的設(shè)備來支撐，同時(shí)也沒有提升財(cái)務(wù)管理部門工作人員的信息素養(yǎng)，缺乏人才支撐，對財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)非常不利[2]。另外，也有部分的學(xué)校對信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠深入，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)比較簡單的過程，認(rèn)為就是使用一些信息技術(shù)來完成財(cái)務(wù)管理的工作，實(shí)際工作中通過計(jì)算機(jī)來分析和處理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，并沒有從整體上來做好信息化建設(shè)的規(guī)劃，無法充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值和優(yōu)勢。

（二）缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，當(dāng)前越來越多的高職院校都慢慢建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是在實(shí)際建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中還存在著各種各樣的問題，部分高職院校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建比較隨意，很多照搬其他學(xué)校來建設(shè)，并沒有從自身的實(shí)際情況出發(fā)，導(dǎo)致建設(shè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)很難滿足學(xué)校自身的需求和要求。另外，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要做好系統(tǒng)維護(hù)工作，而部分學(xué)校對于這方面的工作沒有引起足夠的重視，這樣就無法確保整個(gè)系統(tǒng)的安全性，容易引起財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的丟失。從實(shí)際的情況來看，一些高職院校的信息系統(tǒng)的漏洞很難完美、及時(shí)的解決。一些高職院校對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有科學(xué)設(shè)置訪問權(quán)限，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)信息的安全得不到保障，這也阻礙了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（三）缺乏信息共享平臺

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，做好信息共享非常關(guān)鍵，而當(dāng)前一些學(xué)校的財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門之間并沒有構(gòu)建良好的溝通平臺，很難實(shí)現(xiàn)共享，這導(dǎo)致相關(guān)的信息資源難以充分利用起來，對財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展非常不利[3]。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)突出的特點(diǎn)就是信息的共享，但是當(dāng)前不同的信息系統(tǒng)之間的銜接工作沒有做好，不同信息系統(tǒng)之間的信息無法共享。

三、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效途徑

（一）提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

高職院校要全面分析當(dāng)前的社會形勢，全面了解信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，深刻理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，認(rèn)識到信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理以及學(xué)校的整體運(yùn)營發(fā)展的積極作用。另外，高職院校要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的完善制度，并明確指出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)，對于相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限也要明確提出來，這樣才能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理信息化的統(tǒng)一部署和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開專業(yè)人才的支持，所以高校要構(gòu)建一支熟悉信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，讓財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠有專業(yè)的人才隊(duì)伍的支持。高職院校還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳，通過各種有效的途徑和手段來讓全體的師生都能夠認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，促使相關(guān)的人員轉(zhuǎn)變工作思路和觀念，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的思維來開展工作，從而提升財(cái)務(wù)管理的整體信息化水平。另外，要規(guī)范工作流程，對于每一個(gè)崗位都要制定詳細(xì)的工作步驟和工作流程。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中面臨著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這就要求財(cái)務(wù)管理人員要不斷提升風(fēng)險(xiǎn)意識。信息化系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)是相通的，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息資料面臨著內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等，這對財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識提出了更高的要求，財(cái)務(wù)部門要做好宣傳工作來提升員工的風(fēng)險(xiǎn)意識，讓工作人員熟悉風(fēng)險(xiǎn)防控的內(nèi)容和方法。

（二）引入完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，所以這項(xiàng)工作一定要引起學(xué)校的重視，要結(jié)合學(xué)校自身的發(fā)展需求和人才培養(yǎng)規(guī)劃的戰(zhàn)略來引入完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以借鑒其他學(xué)校的做法，但是不能完全照搬，而是要結(jié)合自身需求來適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化，設(shè)置合理的窗口和模塊，讓財(cái)務(wù)管理工作流程更加科學(xué)、合理[4]。在信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)中要從高職院校的整體信息化建設(shè)規(guī)劃和部署的基礎(chǔ)上來開發(fā)建設(shè)，做好統(tǒng)一的部署和規(guī)劃。高職院校還應(yīng)該擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)中納入不同部門和院系的工作，讓不同的院系和部門都能夠在信息系統(tǒng)中找到對應(yīng)的窗口來上傳相關(guān)的記錄，財(cái)務(wù)人員也能夠通過信息系統(tǒng)來動態(tài)了解不同院系和部門的財(cái)務(wù)信息狀況，獲得最新的財(cái)務(wù)信息。另外，要做好信息化建設(shè)的安全管理，由于財(cái)務(wù)信息屬于高職院校比較隱私的信息，所以要設(shè)置訪問權(quán)限，并做好安全管理，可以制定安全管理的制度，由專門的人員來負(fù)責(zé)信息安全工作，確保信息的安全性。

（三）建立財(cái)務(wù)管理信息共享平臺

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中要強(qiáng)化不同部門之間的溝通交流，所以需要建立對應(yīng)的信息交流平臺，以此來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的流通和傳遞。例如將資產(chǎn)管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)銜接在一起，實(shí)現(xiàn)信息的快速共享。財(cái)務(wù)管理的信息化離不開信息公共享平臺的支持，所以高職院校一定要建立財(cái)務(wù)管理匹配的信息共享平臺，讓財(cái)務(wù)管理能夠朝著共享化的方向發(fā)展。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作人員的工作思維方式，讓財(cái)務(wù)管理從以往的事后監(jiān)督向事前防范、事中管控整個(gè)過程管控的方向發(fā)展。

結(jié)束語：

高職院校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提高財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)還能夠促進(jìn)高職院校的持續(xù)發(fā)展，所以高職院校一定要分析當(dāng)前信息化時(shí)代的特征和特點(diǎn)，迎合時(shí)代發(fā)展的步伐來做好財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，結(jié)合高職院校自身的發(fā)展需求和實(shí)際狀況來引入信息化系統(tǒng)，并在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立財(cái)務(wù)管理信息共享平臺。

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作者簡介：吳珊珊（1983-），女，漢族，陜西省咸陽市人，本科，副教授。研究方向：管理會計(jì)及財(cái)務(wù)管理。