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數(shù)字轉(zhuǎn)型對會計工作與會計人員的影響及應對策略

2020-08-28 11:19:47陳云
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年7期
關鍵詞:策略影響

摘 要:數(shù)字轉(zhuǎn)型的到來意味著對會計工作與會計人員的要求升級,企業(yè)應構(gòu)建完善的財務會計體系,積極推動會計工作與會計人員的轉(zhuǎn)型,以推動自身未來可持續(xù)健康發(fā)展。本文首先分析了數(shù)字轉(zhuǎn)型對會計工作與會計人員的影響,最后針對會計工作與會計人員提出有效應對策略。

關鍵詞:數(shù)字轉(zhuǎn)型;會計工作與會計人員;影響;策略

隨著數(shù)字轉(zhuǎn)型時代的到來,傳統(tǒng)會計工作模式與數(shù)字化會計模式的差別日益顯示出來,使得會計工作與會計人員受到影響。相比之下,如何滿足數(shù)字轉(zhuǎn)型對會計工作與會計人員的要求,為企業(yè)發(fā)展提供有效、可靠的會計信息支持,成為會計行業(yè)所關注的焦點。

一、數(shù)字轉(zhuǎn)型對會計工作與會計人員的影響

(一)促進全面交流

會計審計行業(yè)是聚焦于會計信息生產(chǎn)和使用的行業(yè)。在會計信息的生產(chǎn)和使用過程中,需要大量“面對面”的線下交流,包括人的交流(信息溝通)和物(憑證、票據(jù)、文檔等)的交換[1]。但數(shù)字轉(zhuǎn)型徹底改變了人們的工作與生活方式,倒逼企業(yè)顛覆傳統(tǒng)的會計辦公模式,采用數(shù)字化的會計辦公模式。此模式具有促進信息自由傳遞、突破地域限制、倒逼工作效率提升、形成溝通閉環(huán)以減少消息誤差等優(yōu)勢。線下與線上的協(xié)同交流,一定程度上可以保證會計信息的生產(chǎn)和使用,促進會計業(yè)務實施,做好現(xiàn)金流的預測,協(xié)助企業(yè)發(fā)展。

(二)創(chuàng)造會計信息共享模式

數(shù)字轉(zhuǎn)型為創(chuàng)造會計信息共享模式提供了機會。在數(shù)字轉(zhuǎn)型時代下,會計信息以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡為載體,超越了時空限制,可以進行實時數(shù)據(jù)共享,而這些的實現(xiàn)得益于人工智能、云計算等新興技術的發(fā)展。會計信息共享模式的建立可以協(xié)助會計人員精準有效查詢會計信息,從而有益于決策的制定和實施。反之,在傳統(tǒng)會計辦公模式下,耗費人力對會計信息進行錄入、使用硬件對其存儲,不僅成本高,又難以精準查找、速度慢。

(三)增強會計人員的專業(yè)水平

在會計數(shù)字轉(zhuǎn)型的影響下,會計人員的失業(yè)率一定程度上提高,迫使會計人員努力鉆研業(yè)務和提升自身的專業(yè)技能水平及綜合素質(zhì),強化職業(yè)繼續(xù)教育,樹立終身學習意識來跟隨社會的發(fā)展變化。會計人員想要在未來的社會立足,不僅要牢牢掌握并實時更新自身的會計知識,也要能夠熟練操作計算機并隨時處理相關問題。唯有如此,會計人員才能提高自身的核心競爭力,不被社會所淘汰,擁有自己的立足之地。

(四)提升企業(yè)防范經(jīng)營風險能力

隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)要把防范經(jīng)營與財務風險放在首位。對于企業(yè)防范經(jīng)營風險能力的提高,數(shù)字轉(zhuǎn)型則是一個契機,它將更利于企業(yè)認真反思自己的現(xiàn)金流儲備和資金流動性問題,高度重視現(xiàn)金流的流動性,避免現(xiàn)金缺口的出現(xiàn),威脅到自身的生存。此外,企業(yè)也可借助數(shù)字化、信息化等手段,構(gòu)建完善的財務會計系統(tǒng)、搭建財務信息共享平臺、預測經(jīng)營風險等,最終精準決策并控制風險,從而推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

(五)會計判斷失誤

會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。在保證貨幣保值的前提下,經(jīng)濟業(yè)務按照歷史成本原則進行核算。但如果情況有變,數(shù)字化的財務會計系統(tǒng)也無法預料。生產(chǎn)要素、產(chǎn)品的流動短時間被阻止,使得產(chǎn)品的供應短時間停止,因此導致了通貨膨脹,失業(yè)人數(shù)上升;收入水平下降,除生活必需品外,人們對于其他商品購買意愿低,部分企業(yè)遭受損失,從而產(chǎn)生通貨緊縮。這無疑把歷史成本的弊端暴露出來:通貨緊縮使歷史成本原則發(fā)生動搖,賬面價值可能高于編制報表的公允價值,從而使會計人員錯誤判斷,出現(xiàn)高估成本、低估利潤的情況,影響會計報表真實性及信息使用者的決策。

(六)會計人員失業(yè)

隨著數(shù)字轉(zhuǎn)型的到來,傳統(tǒng)會計的辦公模式暴露出缺陷,導致核算效率低下、獲取信息量有限等問題,已無法滿足數(shù)字轉(zhuǎn)型的時代發(fā)展要求,因此必須積極創(chuàng)新;但有些會計工作仍需人工親自操作,例如對庫存商品的核查、納稅申報等,均需要根據(jù)實際情況具體操作。而數(shù)字化的財務會計體系可以節(jié)約勞動成本、迅速查找賬目和提高工作效率。如此下來,隨著企業(yè)財務會計體系的轉(zhuǎn)型升級,原有的會計人員人數(shù)超出企業(yè)的承受范圍,數(shù)字化系統(tǒng)將代替人工。故大量會計人員失業(yè),面臨的生活工作壓力加大,便產(chǎn)生不良的焦慮情緒,降低民生滿意度和幸福指數(shù)。

二、應對數(shù)字轉(zhuǎn)型的策略

(一)國家層面

制定完善企業(yè)會計數(shù)字化和信息化的相關法律法規(guī),盡快實施新型數(shù)字技術應用于財務共享服務中心建設與管理會計信息化,創(chuàng)造會計信息共享模式,加速推進企業(yè)會計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。與此同時,加強政府監(jiān)管和市場管理,積極承擔政府責任,保證會計信息數(shù)字化市場的安全,以推進企業(yè)會計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。并且針對不同類型的企業(yè)制定相應的減免稅政策,國家應給予政策幫扶,協(xié)助企業(yè)渡過難關。貫徹落實人才強國戰(zhàn)略,引領未來新時期會計人才發(fā)展,加快培養(yǎng)未來適應“人機協(xié)同”時代下,精通會計專業(yè)知識和數(shù)字技術的復合型高端會計人才,來應對競爭日益激烈和變化日新月異的會計工作。

(二)企業(yè)層面

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代的到來,會計行業(yè)處理相關財務數(shù)據(jù)信息的過程中都依靠數(shù)字化系統(tǒng),該系統(tǒng)具備易操作、大存儲、方便查找等優(yōu)點,弊端則是信息安全問題,易受黑客攻擊和泄露商業(yè)機密。故企業(yè)內(nèi)部要選取安全性高的財務會計體系進行會計核算工作,并與其利益相關者建立廣泛的數(shù)字化鏈接,利用信息化實現(xiàn)內(nèi)部鏈接的數(shù)字化,從而創(chuàng)造會計信息共享模式,為企業(yè)決策提供會計信息支持。與此同時,企業(yè)也要利用病毒防治技和加密等技術,加強財務軟件的系統(tǒng)防護,保證財務信息的安全。

面對數(shù)字轉(zhuǎn)型帶來的危機,企業(yè)要關注國家相關政策及行業(yè)變化,充分利用相關優(yōu)惠政策,為自身爭取最大政策支持。企業(yè)同時也要提高自身的經(jīng)營和競爭能力,探索新業(yè)務模式來開辟新的行業(yè)市場。而企業(yè)的經(jīng)營和競爭能力體現(xiàn)在營銷、銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)等。這些能力可通過協(xié)調(diào)運作達到最優(yōu)狀態(tài),但是協(xié)調(diào)運作能力的實現(xiàn)賴以管理。管理需要決策,決策需要信息,財務就需要提供信息,而信息的真實性、有效性依靠信息共享平臺的和財會體系的建立。用信息驅(qū)動決策,減少決策的不確定性,為企業(yè)帶來更大的利益。此外,數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展迅速,為保證企業(yè)會計工作有序進行,數(shù)字化辦公模式及會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型系統(tǒng)的運用,一定程度上提高會計工作和溝通效率,并為管理者和利益相關者提供精準有效的會計信息來決策。而企業(yè)站在數(shù)字轉(zhuǎn)型的“十字路口”,通過信息化變革、財務會計體系,進而塑造數(shù)字經(jīng)濟新模式,確保企業(yè)的良好運作和長遠發(fā)展。

受數(shù)字轉(zhuǎn)型影響,不同類型的企業(yè)會計工作與會計人員的關注側(cè)重點不同。國有企業(yè)更關注國家政策和數(shù)字化系統(tǒng)平臺的建立;民營企業(yè)會計人員更關注測算現(xiàn)金流和識別資金的流動性;外資企業(yè)會計人員更關注國家政策和成本管控;中外合資企業(yè)會計人員更關注降成本。但是不同類型的企業(yè)都要根據(jù)自身的實際情況以及行業(yè)發(fā)展的未來前景,決定是否單獨或者合作打造數(shù)字轉(zhuǎn)型下的財務會計體系和財務會計信息共享平臺的建立。

加強企業(yè)會計人員的素質(zhì)和技能培訓,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮活力。尤其是綜合素質(zhì)的培訓,從根本上杜絕會計職業(yè)道德問題的出現(xiàn),嚴防利潤造假操縱利潤的問題。與此同時,企業(yè)應針對不同層次的會計人員開展培訓工作,建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化鏈接,打造高端會計人才。會計部門也要密切關注其會計人員的工作壓力與焦慮情緒,針對實際情況給予必要的心理健康輔導,使其以更加積極、樂觀的心態(tài)投入工作中去。

(三)會計人員層面

數(shù)字轉(zhuǎn)型時代下,會計人員可以意識到數(shù)字化辦公、會計電算化等成為工作中的必備技能。因此,會計人員的知識技能和專業(yè)素質(zhì)必須提高到一個新的檔次。會計人員面對企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,要不斷學習、適時調(diào)整、更新和學習數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求的智能財務知識以促進自身發(fā)展。為了保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代下,會計工作的正常開展,會計人員要具備緊迫感和強烈的競爭及學習意識以適應新型的財務會計體系。

當前處在數(shù)字轉(zhuǎn)型時期,會計人員在安排好本職工作的同時,也要提升自身關于會計、審計、信息技術等專業(yè)知識和技能,以滿足數(shù)字轉(zhuǎn)型下的財務會計體系對會計人員提出的要求。此外,會計人員也要更加關注企業(yè)的財務管理狀況,提高自身處理突發(fā)狀況的應急反應能力以幫助企業(yè)應對危機,故對會計人員的工作協(xié)調(diào)能力和工作效率提出更高要求。與此同時,會計人員也應正視工作、穩(wěn)定情緒;緩解工作壓力,以免干擾正常生活;保持適度運動,通過與親人或朋友打電話、視頻等方式,合理宣泄負面情緒,保持心態(tài)平和。

(四)會計機構(gòu)層面

會計機構(gòu)應該及時轉(zhuǎn)達并執(zhí)行上級領導最新指示精神,依據(jù)指示精神制定本單位具體措施和監(jiān)督工作人員執(zhí)行制度。此外,會計機構(gòu)應通過融資、收回應收賬款、資金拆借等渠道最大限度保證企業(yè)現(xiàn)金流的運轉(zhuǎn),規(guī)避現(xiàn)金缺口。此外,會計機構(gòu)應建立預警機制,幫助會計工作與會計人員應對突發(fā)情況。并且在滿足企業(yè)內(nèi)控的要求下,采用靈活的工作方式,即線上與線下相結(jié)合的工作模式,讓會計人員開展工作業(yè)務。

會計機構(gòu)應根據(jù)不同行業(yè)、不同職務、不同層次會計人員的差異化需求,打造個性化、定制化的培養(yǎng)目標及培訓課程,讓其學習會計、審計、金融、管理、信息技術等相關專業(yè)知識以提高自身技能水平和綜合素質(zhì),把會計人員培養(yǎng)成會將會計綜合知識與信息技術相結(jié)合的復合型會計人才。尤其是注重培養(yǎng)會計人員的邏輯思維能力,如何準備判斷、合理有效利用、加工分析會計信息,為利益相關者的管理和決策所服務,幫助企業(yè)降低處理信息成本,提高管理層的決策效率。

結(jié)束語:

數(shù)字轉(zhuǎn)型時代下,會計工作與會計人員要根據(jù)時代發(fā)展要求實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)管理者和利益相關者提供真實、有效、可靠的會計信息支持,從而提高決策效率。國家要提供相關政策支持,引導企業(yè)建立財務會計體系和創(chuàng)造會計信息共享平臺模式,加強市場監(jiān)管來保證會計信息化市場的安全。匯聚各方力量,攻堅克難,共同實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證。

參考文獻:

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[6]許文靜,谷靜怡,許盼盼.數(shù)字經(jīng)濟時代會計面臨的挑戰(zhàn)、機遇與人才培養(yǎng)創(chuàng)新[J].商業(yè)會計,2020(08):99-102.

作者簡介:陳云(1998-),女,漢族,西安外國語大學,本科。研究方向:會計學。

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