摘 要:相較于公辦院校,民辦高職院校的招生競爭力弱,且不穩定,容易受到外界因素的影響,民辦高職院校出現生源趨減的現象。生源是民辦高職院校的主要收益來源,生源趨減勢必會對院校財務造成影響,導致財務風險逐漸增大,因此民辦高職院校必須重視生源趨減造成的財務風險影響。本文基于避免或降低生源趨減下民辦高職院校財務風險影響力,對此展開分析,闡述生源趨減造成的財務風險,針對各類風險影響提出相關應對措施。
關鍵詞:生源趨減;民辦高職院校;財務風險
民辦高職院校因為其民辦性質,所以在財政收入渠道上與公辦高職院校存在一定差異。民辦高職院校的辦學活動開展需要經費作為支撐。生源是民辦高職院校的主要收入來源,與其活動經費直接掛鉤。這一條件下,當民辦高職院校出現生源趨減現象,則必然導致其收入水平逐步下降,使得其活動經費出現一系列問題,由此帶來相關財務風險。民辦高職院校的資本水平普遍偏低,其抵御風險的能力較低,面對各類財務風險很容易遭受巨大損失,甚至導致辦學活動無法開展,風險繼續惡化,因此有必要對民辦高職院校在生源趨減下的財務風險進行分析,提出相關應對措施,此舉具有一定現實意義。
一、民辦高職院校生源趨減財務風險影響
(一)經費風險
現代民辦高職院校在基本架構及運作模式上與公辦院校類似,因此民辦高職院校需要支出各種各樣的經費,包括教師隊伍人力薪資、辦學基礎設施引入費用、辦學活動費用等,這些經費的總和就是院校主要成本支出。這一條件下,民辦高職院校的主要成本支出一般是以季度周期來計算的,即以某個季度的起始時間、終結時間為兩個節點,在起始時間節點計算上個季度的凈收入,再以終結時間節點為限決定當前季度的經費支出方案,如果上個季度的凈收入情況良好,則當前季度的經費支出方案就有很大的操作空間,能夠全面支撐當前季度各方面的經費需求,但如果上個季度出現了生源趨減現象,則民辦高職院校上季度凈收入水平就會下降,代表當前季度經費支出方案操作空間減小,容易造成經費不足,無法支撐當前季度某方面經費需求的風險,使得民辦高職院校在當前季度無法正常運作[1]。此外,經費風險最突出的影響表現在于其會加速生源趨減現象惡化,即當經費風險出現,民辦高職院校無法正常開展活動,這時院校的競爭力將減弱,導致大量生源向其他院校轉移,可見生源趨減現象加速惡化,因此民辦高職院校必須做好應對此類風險的準備。
(二)債務風險
民辦高職院校性質特殊,不像公辦院校一樣可以得到較多的國家財政補助,甚至部分民辦高職院校無法得到國家財政補助,民辦院校需要通過其他渠道來獲得資金,這些渠道泛指銀行貸款業務。通過此類業務可以暫時性的提高民辦高職院校資金水平,增加其資本,再通過院校后續發展使自身收益增長,最后償還貸款,如此周而復始可不斷推動民辦高職院校超前發展。通過銀行貸款業務提高資金水平將使民辦高職院校背負債務。這些債務需要定期償還;另一方面,民辦高職院校的資金需求量較大,貸款金額高,所以償還額度通常也較大。如果民辦高職院校的生源趨減,院校的收入降低,院校償還貸款的能力將會下降,甚至在生源趨減導致院校入不敷出的情況下,使得院校償還貸款的能力近乎為零,由此造成了債務風險。同時銀行出于自身利益、權益考慮,必然會通過司法手段對民辦高職院校追責,這可能會導致院校無法繼續運作。高債務風險會給民辦高職院校造成毀滅性的打擊,而這一切的源頭都在于生源趨減[2]。
(三)隱性風險
生源趨減會使民辦高職院校產生隱性風險,其中比較具有代表性的隱性風險為稅務規范性風險與財政審計風險,兩者具體內容如下。
1.稅務規范性風險
民辦高職院校需要承擔稅務責任,依照稅務法規定期繳稅務。這一條件下,如果民辦高職院校生源收入正常,代表其有能力完整的執行稅務責任,履行自身義務,但當民辦高職院校出現生源趨減,生源收入逐步下降,則院校就可能為了提高自身收入去逃避稅務責任,出現偷稅、逃稅等行為,這些行為無疑是不合規范的,必然會受到法律的制裁,這是稅務規范性風險的影響體現。此外,稅務規范性風險之所以是隱性風險,是因為其是否發生取決于民辦高職院校自身素質,只有在院校相關人員素質低的情況下才有可能發生,而相關人員素質水平如何很難做出直接判定,隱藏于相關人員內心。值得注意的是,我國現代大部分民辦高職院校的素質都比較高,一般不會出現此類風險,只需要加強重視,進行預防即可。
2.財政審計風險
民辦高職院校的財政審計風險通常發生在其他風險(以上提到的三個風險)出現之后,當其他風險不斷惡化,財政審計風險的發生概率就會不斷提升,最終爆發。根據普遍案例可知,財政審計風險主要發生在民辦高職院校財政管理的各個環節,如財政經營環節等。各環節的管理人員可能以生源趨減為“借口”,提交一份不實的財政經營報告,實則生源趨減的影響并不如報告表現的那樣嚴重,差異部分往往都落入了管理人員的“口袋”,導致民辦高職院校出現多層面的財政缺陷,造成巨大風險影響。
二、民辦高職院校生源趨減財務風險應對措施
(一)民辦高職院校生源趨減財務風險預防措施
生源趨減現象的出現并不會在第一時間造成財務風險,而是需要經過一段時間的轉化,同時生源趨減現象是有跡可循的,因此只要民辦高職院校在生源趨減現象轉化為財務風險之前,根據該現象特征及現實情況中的“蛛絲馬跡”就能夠確認該現象是否存在發生的可能。如果會發生就及時預防,至少可以做到將財務風險影響降至最低,甚至能夠扭轉生源趨減現象,避免財務風險影響。要做到這一點就必須采用預防應對措施。各措施具體內容如下。
1.內部生源數據統計
生源是通過民辦高職院校招生環節進入校內的,院校對招生環節進行重點把控,要求負責招生的人員翔實的統計招生環節數據,了解招生情況,取得當前季度招生人數數據。根據統計數據與往年招生數據均值的對比結果,獲知民辦高職院校是否存在生源趨減現象。當前季度招生人數低于往年招生數據均值,說明民辦高職院校大概率存在生源趨減現象。若這一現象連續或頻繁出現,可證實生源趨減確實存在。
2.外部市場調查
在生源趨減現象的成因上,大部分成因都集中于外部市場,如區域內同類型院校增多、同類型院校服務水平有所提升、區域內市場人數變少等,因此通過外部市場的變化,民辦高職院校可以判斷自身是否可能出現生源趨減現象,結合“內部生源數據統計”措施,可以準確獲悉結果。這一條件下,民辦高職院校就有必要定期開展外部市場調查工作,當發現外部市場出現任意成因,就必須第一時間做出應對。
此外,針對已出現生源趨減,但趨減現象尚未轉化為財務風險的情況,建議民辦高職院校將目光聚焦于自身競爭力,通過提高自身競爭力的方式來扭轉現狀。當民辦高職院校發現外部環境同類型院校增多,且借助內部生源數據統計確認自身出現了輕微的生源趨減現象時,院校應當加緊創新,打破自身原有辦學服務格局,避免自身服務與其他同類型院校同質化,這樣可展現出較大的競爭力,獲取更多生源,扭轉當前現象。
(二)民辦高職院校生源趨減財務風險治理應對措施
針對生源趨減轉化后產生的三大財務風險,民辦高職院校應當第一時間采用相關治理應對措施來降低損失,對此下文將提出相關應對舉措,分別為翔實統籌當前經費水平,合理規劃經費支出;做好債務規劃,確保自身債務償還能力;強調稅務責任及義務,提高內部財政審計力度。
1.翔實統籌當前經費水平,合理規劃經費支出
民辦高職院校要避免經費風險發生,就必須時刻掌握自身經費水平,根據經費水平對經費支出進行合理規劃,要實現這一點就需要做好經費統籌工作。例如某民辦高職院校自建校以來一直強調經費統籌工作的重要性,院校高層始終了解自身經費水平。當生源趨減下經費風險爆發后,及時的對原有經費支出方案進行調整,縮減自身經費支出,只保留自身核心活動,同時通過外部市場調查(具體內容同上)找到自身出現生源趨減現象的成因,第一時間改變自身招生區域,有效提高了自身的生源總量,使該校回復到原本狀態,經費風險并未對其造成實質性的影響。
2.做好債務規劃,確保自身債務償還能力
當民辦高職院校通過銀行貸款渠道獲取了資金之后,應當建立起債務償還意識,有必要將債務償還額規劃到各季度的成本支出中,這樣至少可以保障自身始終具備償還當前季度債務的能力,避免債務風險發生。例如某民辦高職院校因為發展所需,向當地銀行貸款100余萬,根據貸款合同顯示,該校未來三年每年要償還貸款38萬元,對此該校將這38萬元納入每季度成本支出中,無論發生任何情況,該校都具備償還這38萬元的能力。同時該校還對當前的生源趨減現象進行了治理,成功在3年后解決了這一問題,由此恢復正常狀態。
3.強調稅務責任及義務,提高內部財政審計力度
出于稅務責任及義務的必須履行原則,民辦高職院校應當加強自身內部管理工作,在工作中應當反復強調稅務責任及義務,維持、提高內部相關人員的素質水平,避免出現偷稅、逃稅等不規范行為,合理、準確繳納稅費。同時為了避免審計風險爆發,民辦高職院校需要加強自身內部財政審計力度,審計除了針對相關人員提交財政信息以外,還要針對信息來源,這樣即可判斷提交的財政信息是否真實。若存在異常需要進行追查,確認問題后必須對相關人員進行嚴肅處理。由此可避免生源趨減帶來的隱性風險。
結束語:
綜上所述,本文闡述了生源趨減下民辦高職院校經費風險、債務風險與隱形風險的影響,并針對各類風險提出了應對措施。通過分析可知,如果民辦高職院校對生源趨減現象放任不管,就會造成一系列的財務風險,這些風險的影響非常重大,因此院校必須引起重視。采用文中應對措施可以對生源趨減現象進行預防,或對相關財務風險進行治理,起到降低或消除生源趨減下各類財務風險影響的作用。
參考文獻:
[1]柳志.生源趨減對高職院校財務風險的影響及防范研究[J].財會學習,2019(07):19-20,30.
[2]張姮.淺析生源持續緊縮下民辦高職院校招生工作的應對措施[J].教育教學論壇,2019(12):253-254.
作者簡介:林婷(1984-),女,漢族,海南省瓊海市熱人,海南經貿職業技術學院,講師,碩士。研究方向:財務管理、會計。