新時期企業辦公室督辦工作與執行力探析

張賀

中圖分類號：F272. 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）06-076-02

摘 要 新時期我國企業受到經濟發展的影響，企業的發展方向受到很大程度的影響，為了落實企業在新時期形成的制度，企業辦公室需要加強自身的監督職能，保證在企業運行的過程中上級以及下級之間的溝通信息能夠得到快速的傳遞。提升企業各個部門之間的工作效率，改善企業在運行的過程中的部門工作作風。本文將針對新時期企業辦公室工作能力以及執行能力存在問題進行深入的探究。

關鍵詞 新時期 辦公室 監督工作 執行能力

辦公室作為企業運行發展不可或缺的基礎單位之一，新時期辦公室的發展要在工作基礎之上，承擔新的工作任務，提升自身的工作效率。辦公室作為企業運行中一部分，其工作方式主要以團體工作的工作方式運行，所以這樣的現實基礎就要求辦公室的工作個體在工作的過程中，通過個人與團體之間的工作磨合來實現工作效率的提升。由于辦公室工作的獨特性，辦公室工作人員需要具有相應的工作覺悟。堅持從企業的角度出發，具有大局觀念以及責任意識。

一、新時期辦公室工作職能

新時期辦公室的工作價值以及工作職能需要從以下三個方面著手考慮：首先，辦公室工作應該更加積極主動地發揮參與企業決策的作用，辦公室工作成員需要考慮到自身工作目標與企業工作目標之間的關系。努力思考利于企業發展的工作策略，充分發揮自身的主觀能動性，從政治、社會等角度出發，對企業所面臨的發展問題進行充分的思考，用專業的工作態度，面對企業發展需要遇到的困難，站在時代的前沿，思考企業日后的發展方向，勇于深入基層工作單位，從企業發展所面臨困難的根本出發，從專業的角度進行分析論述。此外，執行辦公室工作的監督作用，督促企業各個部門之間的工作，打造良好的企業工作環境；其次，提升各個工作部門之間的工作執行能力。新時期的企業工作是建立在部門協作的工作基礎之上，企業工作部門對企業工作計劃的執行能力決定了企業工作、生產效率。通過辦公室的督查職能的發揮可以有效地解決這一問題，幫助企業工作部門發現工作問題，解決工作中存在的困難，提升工作積極性；最后，新時期企業辦公室的職能的發揮問題要得到相應的重視。辦公室是企業各個工作部門的中轉站也是企業工作的核心樞紐。企業辦公室能夠協調和監督企各個部門之間的工作，明確各個部門之間的工作責任，改善各個部門之間的工作關系。面對新時期企業發展的龐大工作量，辦公室需要在原有辦公室工作基礎之上，提高工作視野，站在企業的發展方向的基礎之上，額外的完成更多的工作量。

二、新時期監督工作在辦公室工作中的重要性

（一）促進企業督查工作的進步，提升企業的工作效率

監督工作是保障新時期企業工作效率的有效手段之一，只有認真的將企業運行的監督工作做好，才能夠使企業的部門運行井然有序。企業監督工作的開展目的就在于保證企業各個部門之間的工作效率。促使企業能夠在一定的實踐范圍以內完成工作的目標。在實踐的監督工作運行的過程中就，監督工作不能只依靠會議以及方案策略的方式進行，還需要深入到底層的實際工作中，明確企業的工作目的，完善企業的工作方式。對實踐企業工作中存在的問題作出及時的反應。監督工作作為推進和抓好企業工作的根本措施，在企業辦公工作中顯得尤為重要[1]。

（二）提升企業部門的執行能力

對于企業而言，執行能力的強弱在很大程度上決定了其日后的發展速度以及發展模式。執行力就是指團隊中的工作人員執行企業重大決策的能力，團隊執行能力的高低在很大程度上代表著企業內部管理效力的水平，通過企業辦公室的督查工作可以有效的提升企業部門的執行能力，解決團隊內部可能存在的工作執行隱患，幫助企業發現在運行過程可能存在的管理問題以及工作問題，彌補企業管理制度以及管理方案中的不足。從企業運行機制上，提高企業工作人員的執行能力，提高工作人員的工作積極性，維持企業內部獨有的工作文化。

（三）企業決策能力的提升

企業決策能力的提升需要企業辦公室發揮自身的工作監督能力，為企業發展提供持久的服務能力，此外為了提升企業的決策能力，辦公室工作人員需要深入企業的基層，從企業的基礎發掘第一手的工作資料，確保相關工作信息的準確無誤。此外辦公室擁有開展定期調研工作的權利，了解企業基層運行的具體情況，建立其企業基層通道，將企業工作實踐與企業工作決策下關結合，促進企業更好的發展。運用企業辦公室工作人員的專業能力，從專業的決策視角出發，了解實際工作與工作決策之間的關系，吸收實踐工作中的工作資料，用專業的理論知識寫出決策報考，提升企業的決策能力。減少在企業運行過程可能出現的部門工作責任推諉的現象，促進企業工作效率的提升。

三、新時期企業辦公室的監督工作以及執行力提升的具體策略

（一）調研工作以及督辦工作的加強

現階段我國企業的發展不能離開對辦公室工作的依靠，辦公室工作應該緊緊圍繞新時期黨的新精神，貫徹落實新時期我國企業的發展理念，做好重大的工作的決策，監督落實文稿的撰寫工作，提高辦公室的工作效率以及工作能力，圍繞企業日后的發展目標做好相關工作。企業辦公室的監督工作運行是建立在企業充分的調研工作的基礎之上的。所以企業要想加大監督力度就需要在調研工作中加大調研的力度，認真地收集企業運行過程中存在的問題，并且針對實踐中存在的具體的問題展開相應的督導工作以促進企業運行效率的提升。并且企業的辦公室要對監督工作的開展情況做實時的匯報，記錄相應的工作信息，保證監督工作的運行質量。

（二）督促范圍以及工作質量的提升

在企業運行的過程中，辦公室部門要完成對工作的督查記錄，對企業每個月所進行的督查工作進度進行定期的匯報，形成相關的督查報告。在不同的工作時期，針對不同的工作目標，進行不同層次督查工作。實時地對企業運行過程中存在的問題，進行深入的探討。確認企業督查工作的工作范圍，確保企業重大決策能夠得到落實。此外還需要在督查工作進行的過程中，發現工作囤積現象，并且對該現象出現原因進行探究。保證企業內部信息流通的完整性[2]。

（三）明確辦公室職能的發揮方法，堅持辦公工作的服務化思想

企業的運行不能離開對辦公室監督職能的依靠，辦公室督查工作在執行的過程中，需要擁有絕對的權利，與此同時辦公室的監督工作需要根據企業的運行實際來進行監督裁奪，保證辦公室監督工作的正常運行。 從企業的利益上講，辦公室的運行就是針對企業運行提供服務性質的工作，辦公室督查人員需要擺正自己的監督態度，堅持為企業運行服務的工作態度，擺正自身的工作位置，改善原有的發號施令的企業監督現象，將監督工作與實際的企業運行牢牢的連在一起。及時的發現企業工作中存在的問題，為相關工作部門提供辦公室所掌握的企業運行資料，促進辦公室監督職能的發揮。對于督查工作中發現的工作效率以及工作質量中存在的問題，進行及時的處理，要求相關部門針對問題發展的原因作出相關的施工報告，保障監督工作的運行質量，完善辦公室監督工作的信息留存工作。

（四）工作人才的選拔

辦公室的正常運行以及企業的高效運行不能離開對高素質的員工質量的需求，針對人力選拔問題企業應該慎重對待，以嚴肅的態度應對企業工作人員的選拔。在人才選拔的過程中要善于挑選出利用企業發展的員工，針對有潛力的員工進行訓練，促使人才能夠朝向自身所期望的方向發展。促使每一的企業員工都能夠發揮自身最大的能力，將其放在合適的工作崗位以內，為企業的持久發展提供充足的人才動力[3]。

（五）員工培訓方案

辦公室工作人員的專業素質以及專業能力很大程度上會影響到辦公室工作的執行速度，辦公室作為企業的核心部門，工作效率的下降勢必會對其他部門的工作效率以及工作質量造成影響。因此，企業在員工工作能力的培養以及專業知識的培養上應該做到思想品德以及專業能力的雙重重視，挑選一些具有較強專業能力的工作人員負責新人的培訓工作，對新員工的思想品德、工作態度、工作能力等方面進行規范，促使其能夠更好的處理辦公室的業務，在應對更多的辦公室工作中減少工作失誤的發生。此外，還要對員工的商務英語能力進行培養，彌補員工在與外企時的英語能力的不足。并且隨著企業的不斷發展，我國企業會不但的提高自身的工作能力加強與全球各國相關企業之間的聯系，辦公室員工需要依靠英語來獲取更多的工作資料，對工作信息進行翻譯處理。最后，企業辦公室作為企業的核心管理部門，在于外企人員進行工作接觸時，辦公室工作人員的工作面貌以及儀容儀表在很大程度上體現了企業的形象。所以企業需要對辦公室工作人員進行儀容儀表方面的訓練，維護企業形象，促進企業之間的合作交流。

四、結語

辦公室作為企業工作中極其重要的一個工作環節，是企業開展生產工作的核心單位，即監督工作以及執行力的好壞對整個企業的運行有著重大的影響，所以在新時期企業需要根據當前企業發展的需要，改善企業辦公室的工作環節，以及工作觀念，促進企業的發展進步。

參考文獻：

[1]彭偉樂.新時期企業辦公室管理創新及方法創新[J].科技經濟導刊，2019，27（33）：192+191.

[2]馬曉賀.關于做好新時期電力企業辦公室工作的幾點思考[J].現代經濟信息，2019（18）：20-21.

[3]李庭蕊，尹承征，胡靜.淺談新時期企業辦公室督辦工作與執行力[J].現代商業，2019（21）：141-142.