事業單位文書檔案的規范化管理

左傳新

中圖分類號： C931 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）06-119-01

摘 要 事業單位有別于政府機構和企業公司，它是一種獨特的社會服務機構，事業單位的管理質量與人們的生活緊密相關，特別是文書檔案的管理工作更是事業單位管理的重中之重。本文首先介紹了事業單位檔案管理規范化管理的重要性，而后從提升重視程度、建立規范化管理制度、強化人員培訓、創新管理手段四個方面簡單介紹了事業單位文書檔案的規范化管理策略。

關鍵詞 事業單位 文書檔案 管理質量 規范化

近年來，我國的事業單位文書檔案管理開始受到人們的關注，文書檔案中明確的記錄了事業單位的發展歷程，能夠給管理人員提供有效的決策參考，有助于推動我國事業單位的進步和發展。因此，我們有必要對事業單位文書檔案的規范化管理策略進行探討，爭取找到行之有效的方式，提升文書檔案管理的規范化程度。

一、事業單位檔案管理存在的問題

對文書檔案進行收集、整理、歸納和存檔是事業單位日常管理中十分重要的一個步驟，因此我們有必要對其進行深入的研究。文書檔案的管理效果實際上受很多因素的影響，稍有不慎就會出現管理質量問題。從實際工作情況來看，目前我國事業單位檔案管理存在的問題可以分成三方面：第一，由于文書檔案管理無法在短時間內創造經濟效益，因此事業單位管理人員、文書檔案管理人員普遍不重視檔案的管理工作，在處理有關問題的時候得過且過、不予關注；第二，文書檔案管理工作較為復雜，再加上重視程度不足等原因的影響，事業單位的文書檔案管理制度存在實效性差、制度不清晰等問題，導致實際的管理效果大打折扣；最后，一部分事業單位的文書檔案管理人員自身素質不過關，職業道德水平也有待商榷，沒有專業化的教育經歷，同時還存在一個人身兼多職的情況，這必然會使事業單位文書檔案管理的質量出現問題，不利于事業單位管理工作的整體進步[1]。

二、事業單位文書檔案的規范化管理

（一）提升重視程度

落實事業單位文書檔案的規范化管理并非易事，需要資金人員等多種因素的支持，只有事業單位的管理人員充分認識到規范管理的重要性，這種嘗試才有可能成型。具體來說，在今后的發展中，事業單位領導人員必須要盡快理順思路，提升重視程度，明確文書檔案規范化管理對事業單位整體發展的積極作用，從資金撥款、制度落實、人員調配等方面給予足夠的支持，從根本上提升文書檔案規范化管理的基礎條件[2]。同時，文書檔案管理人員也需要擺正心態，認識到自身工作的重要意義，把事業單位文書檔案的規范化管理和單位長遠發展相掛鉤，不斷提升自己的工作積極性和責任感，保證事業單位文書檔案的規范化管理的落實效果。

（二）建立規范化管理制度

俗話說沒有規矩不成方圓，事業單位文書檔案的規范化管理同樣如此，合理完善的管理制度，能夠使規范化管理有章可循，能夠讓理論體系落入實踐。所以說，事業單位檔案管理部門必須要緊緊圍繞在單位領導周圍，與其他部門進行協同和合作，根據本單位檔案文書管理的實際情況，從檔案管理范圍、管理手續、管理條件等等方面同時入手，制訂一套行之有效的規范化管理制度。另外，各個部門還需要設置文書檔案管理人員，第一時間對文書檔案進行歸檔，解決過去文書檔案大規模流失的問題[3]。

（三）強化人員培訓

事業單位文書檔案的規范化管理具有一定的難度，對工作人員的工作能力和個人水平有很高的要求。目前我國一些事業單位的文書檔案管理人員存在個人素質低下、沒有專業化教育背景、工作經驗不足等問題，更有甚者直接一人身兼多職，這些問題必定會導致檔案文書管理工作質量難以提升。因此，在今后的發展中，單位應該積極組織工作人員進行專業培訓，安排他們到先進單位學習觀摩、聘請文書檔案管理專家到單位進行講座，將文書檔案管理的最新知識傳達到位，確保文書檔案管理工作人員的能力水平能夠得到提升。

（四）創新管理手段

二十一世紀可以說是信息化技術不斷發展的時代，各行各業都與信息化技術進行了個性化的、有針對性的結合，過去的檔案文書管理模式在今天顯然已經不再具有有效性，及時跟上時代步伐、創新管理手段勢在必行[4]。具體來說，可以對文書檔案進行電子化轉化、建立文書檔案數據資源庫、對文書方案進行電子編碼、建立事業單位文書檔案資源管理網站，這些方式都能有效提升規范化管理的便利性。除此之外，還需要加強硬件設施建設，購進先進的計算機設備，為信息化管理手段的落實做好準備。

三、結語

文書檔案管理工作是一項極其重要、難度比較大的工作，想要取得實質性成果非常困難，再加上目前我國事業單位文書檔案管理普遍存在的各種問題，更是使文書檔案管理質量一降再降。在這種情況下，建立規范化管理制度、創新管理手段、加強人員培訓、提升重視程度是解決文書檔案管理問題的必然選擇。

參考文獻：

[1]古麗紅.新時期事業單位文書檔案的規范化管理[J].卷宗，2019（23）：51.

[2]郭文君.事業單位文書檔案的規范化管理研究[J].消費導刊，2019（15）：255.

[3]李恒利.事業單位文書檔案的規范化管理策略探索[J].卷宗，2020（2）：4.

[4]肖璟.事業單位文書檔案的規范化管理研究[J].教育教學論壇，2018（29）：16-17.