王秋華
摘 要:在新時代下網絡技術發展迅速,在這樣的發展形式下,使得檔案管理工作面臨著新的發展機遇,同時也面臨著許多新的挑戰。所以要重視網絡資源的整合,尤其是檔案管理過程中的信息資源整合,是非常重要的。因為檔案信息管理設計的內容很多,而且又是比較專業化系統化的工程,所以要想在新形式下更好的發展,是需要一定的發展過程的,所以要給予重視。隨著網絡技術的發展,要對網絡環境進行充分的分析,這樣才能更好的對檔案信息資源進行整合,從而為新時代檔案管理工作打下堅實基礎
關鍵詞:網絡環境下;檔案信息;資源整合
隨著信息的不斷發展,使得檔案信息資源在進行整合與開發成為未來發展的必然。隨著互聯網的不斷發展,實際上就是把相關的館藏信息,進行重新編輯的過程,從而使得各單位,在相關的檔案管理中,逐漸的向著信息化和數字化方向發展,通過對信息的挖掘和編輯,使得檔案信息管理更加的規范。在新形勢下,借助網絡平臺有效的對檔案信息資源進行的整合,是當前最為重要的,所以應當給于高度重視。
1檔案信息資源整合的含義和目標分析
1.1關于內涵方面的分析
對于進行檔案信息優化和整合,主要以資源共享為前提和基礎的,是針對檔案信息開發進行的,這樣可以更好的實現檔案信息利用,同時這項工作也是最為基礎和最為有效的途徑。隨著時代的發展,使得網絡環境比較復雜,所以關于檔案信息的整合方面,主要應當注意網絡信息資源方面的整合。同時也要創設一個良好的信息平臺,這個平臺要注重對信息的加工和處理工作,從而有效的提高信息資源的完整性,也在一定程度上提高信息質量。隨著信息資源的發展,有效地促進了網絡平臺的建設。在進行網絡信息建設的過程中,需要處理大量的信息,對于那些零散的、孤立的信息,也要被有效的整合。所以在實際的工作中,可以將這些信息進行關聯,充分考慮這些信息的內涵,然后進行處理,這樣才可以為人們提供更多有價值的資源。
1.2應當注重對信息資源的整合
在當前的時代,網絡覆蓋面是非常廣泛的,目前已經覆蓋在全球范圍內了,這標志著一個全新的時代來臨,也給人類創造了一個新的環境。在新時代網絡技術不斷發展的環境下,信息資源是共享的,但是前提條件是信息整合,所以對檔案信息管理和資源整合是未來發展的趨勢。在這個過程中,也要充分的考慮到信息資源的共享問題,以及相關的需求,這樣才可以更好的為資源共享服務。在信息資源整合時,也要彼此增強依存度,這樣才能進行全方位多層次的思考,從而形成綜合的信息網。在實際的操作過程中,由于信息資源所涵蓋的專業較多,使得各種不同層次和專業之間,應當滿足不同人的需求。同時也應當注意互相合作,只有更好的配合,才可以更好的將信息資源被整合與分配。同時也要注意與其他資源的整合,這樣才能將信息進行更好的融合,實現整個社會資源和相關系統的連接。將信息資源行整合,不是檔案管理的最終目標,主要將這些整合的資源,可以發揮出最大的作用,這樣才可以有效的實現信息共享。
2遵循的原則分析
2.1系統性
在當前我國的檔案信息資源,在進行開發和利用時,主要的核心就是順應時代發展需求,所以在網絡環境下,對于檔案信息資源不斷的優化整合,是非常重要的。在當前這種的發展情形下,最重要的就是要系統性原則。這個原則主要是因為檔案信息資源的整合,是要將各種信息資源,輸入到計算機當中,從而被人們更好的利用。在資源分類上,只有進行系統性的收集,才可以豐富檔案信息和資源。我國的檔案信息在開展的過程中,主要的戰略上要滿足社會信息化需求。所以對于在檔案信息管理人員方面,要結合實際情況,做好相關數據的收集和處理,然后進行加工,從而有效的滿足不同人員的需求。在實際的操作中,通過提升檔案信息資源的利用率,可以充分滿足經濟效益實現增值目標。在網絡環境下,要想將信息資源進行有效的整合,還應當充分的考慮檔案信息和相關的安全問題。關于相關的檔案信息,在資源整合時,要設置一定的網絡防火墻和加密技術,還有網絡跟蹤檢查技術,這樣可以有效防止信息資源被盜用,引起重大的經濟損失和危害。
2.2共享性
要想使檔案信息發揮一定的功能,就應當注意共享性這個原則,就是對以前的檔案信息,在建設過程中發展,以往的標準數據,在格式方面是一定的差異性,所以很難進行相關的信息共享。檔案是社會活動中,最為直接形成的,具有價值的歷史記錄。在當前的信息時代發展環境下,要想對檔案信息資源進行有效合理的創建,就要建立標準的檔案數據庫格式,還有同專業的檔案部門之間的相互協調。才能使這些相同性質的檔案管理部門明確分工,從而有效的實現檔案信息資源的共享,推動檔案信息資源系統進一步發展。
3路徑分析
3.1檔案信息資源要進行有效配置
在網絡時代下,對于檔案信息整合是一個新的發展機遇,也是嚴峻的考驗,在這個發展過程中,要想抓住機遇,就要對檔案信息資源進行整合,所以要思考的因素是很多。所以將多方面因素進行全面的考慮,對于資源管理的系統在進行建立時,要充分利用網絡條件,這樣才不僅可以整合信息,也可以改善信息服務質量。對于網絡和通信技術方面,要對檔案相關的人員進行培訓。對于相關的檔案信息,要進行資源優化整合,要將檔案信息進行充分的開發和利用,這樣才可以使得檔案信息資源,更好的實現資源的共享。對于相關的檔案信息,在進行資源整合時,相關的機構應當做好整體的規劃,這樣才可以依據這些規劃進行整合。就當前的實際情況來看,目前還沒有建立統一的檔案信息整合標準。所以國家要建立一套統一的、科學的標準,這樣才可以更好的進行信息整合。
3.2注意先進技術的應用
在進行檔案信息資源整合時,是離不開先進的信息技術,同時也要選擇適合的網絡途徑。相關的檔案信息管理機構,在選擇整合技術和網絡途徑的過程中,要進行綜合的考慮,然后再進行比較。但是在進行實際操作過程中,進行整合是需要面臨許多問題的,這些問題有歷史原因,也有現實原因。所以這就要求檔案管理部門,要對這些情況有一個清醒的認識,只有這樣才可以即注重整合技術的實用性,也可以充分的考慮網絡途徑的實用性。從而可以最大限度地發揮作用,盡可能的開發和利用檔案信息資源,有效的實現功能增值,在這個過程中獲取更多的經濟效益。也要注意開發相關的資源,并對其功能進行共享,同時要重視不同檔案管理和系統之間和合作,有效的提高檔案資源的安全性,這樣可以減少浪費現象。要想檔案整合工程可以順利的實施,并且進入良好的發展軌跡中,要注重人才的培養,但是目前的情況是,當前我國的檔案信息整合方面的人員較少,尤其是既了解檔案知識,又有業務水平的人才就更少了。在網絡環境下,要想開展檔案信息資源整合的相關工作,就應當提高檔案整合人員的素質,并且要培養大量的高層次的復合型人才。
結束語
在當前的網絡環境下,對于檔案信息資源整合工作,是重要的檔案信息化建設的內容。隨著網絡技術的不斷發展,為檔案信息資源的整合,提供了一個全新的平臺,尤其是目前的信息化網絡時代,為檔案管理部門帶來了許多挑戰。所以如何合理的規劃和提高檔案信息整合水平,是當前重點關注的問題,這樣才能讓檔案信息資源的整合工作,得到長足的發展。
參考文獻
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