試論基于網絡環境的檔案信息資源整合

王秋華

摘 要：在新時代下網絡技術發展迅速，在這樣的發展形式下，使得檔案管理工作面臨著新的發展機遇，同時也面臨著許多新的挑戰。所以要重視網絡資源的整合，尤其是檔案管理過程中的信息資源整合，是非常重要的。因為檔案信息管理設計的內容很多，而且又是比較專業化系統化的工程，所以要想在新形式下更好的發展，是需要一定的發展過程的，所以要給予重視。隨著網絡技術的發展，要對網絡環境進行充分的分析，這樣才能更好的對檔案信息資源進行整合，從而為新時代檔案管理工作打下堅實基礎

關鍵詞：網絡環境下;檔案信息;資源整合

隨著信息的不斷發展，使得檔案信息資源在進行整合與開發成為未來發展的必然。隨著互聯網的不斷發展，實際上就是把相關的館藏信息，進行重新編輯的過程，從而使得各單位，在相關的檔案管理中，逐漸的向著信息化和數字化方向發展，通過對信息的挖掘和編輯，使得檔案信息管理更加的規范。在新形勢下，借助網絡平臺有效的對檔案信息資源進行的整合，是當前最為重要的，所以應當給于高度重視。

1檔案信息資源整合的含義和目標分析

1.1關于內涵方面的分析

對于進行檔案信息優化和整合，主要以資源共享為前提和基礎的，是針對檔案信息開發進行的，這樣可以更好的實現檔案信息利用，同時這項工作也是最為基礎和最為有效的途徑。隨著時代的發展，使得網絡環境比較復雜，所以關于檔案信息的整合方面，主要應當注意網絡信息資源方面的整合。同時也要創設一個良好的信息平臺，這個平臺要注重對信息的加工和處理工作，從而有效的提高信息資源的完整性，也在一定程度上提高信息質量。隨著信息資源的發展，有效地促進了網絡平臺的建設。在進行網絡信息建設的過程中，需要處理大量的信息，對于那些零散的、孤立的信息，也要被有效的整合。所以在實際的工作中，可以將這些信息進行關聯，充分考慮這些信息的內涵，然后進行處理，這樣才可以為人們提供更多有價值的資源。

1.2應當注重對信息資源的整合

在當前的時代，網絡覆蓋面是非常廣泛的，目前已經覆蓋在全球范圍內了，這標志著一個全新的時代來臨，也給人類創造了一個新的環境。在新時代網絡技術不斷發展的環境下，信息資源是共享的，但是前提條件是信息整合，所以對檔案信息管理和資源整合是未來發展的趨勢。在這個過程中，也要充分的考慮到信息資源的共享問題，以及相關的需求，這樣才可以更好的為資源共享服務。在信息資源整合時，也要彼此增強依存度，這樣才能進行全方位多層次的思考，從而形成綜合的信息網。在實際的操作過程中，由于信息資源所涵蓋的專業較多，使得各種不同層次和專業之間，應當滿足不同人的需求。同時也應當注意互相合作，只有更好的配合，才可以更好的將信息資源被整合與分配。同時也要注意與其他資源的整合，這樣才能將信息進行更好的融合，實現整個社會資源和相關系統的連接。將信息資源行整合，不是檔案管理的最終目標，主要將這些整合的資源，可以發揮出最大的作用，這樣才可以有效的實現信息共享。

2遵循的原則分析

2.1系統性

在當前我國的檔案信息資源，在進行開發和利用時，主要的核心就是順應時代發展需求，所以在網絡環境下，對于檔案信息資源不斷的優化整合，是非常重要的。在當前這種的發展情形下，最重要的就是要系統性原則。這個原則主要是因為檔案信息資源的整合，是要將各種信息資源，輸入到計算機當中，從而被人們更好的利用。在資源分類上，只有進行系統性的收集，才可以豐富檔案信息和資源。我國的檔案信息在開展的過程中，主要的戰略上要滿足社會信息化需求。所以對于在檔案信息管理人員方面，要結合實際情況，做好相關數據的收集和處理，然后進行加工，從而有效的滿足不同人員的需求。在實際的操作中，通過提升檔案信息資源的利用率，可以充分滿足經濟效益實現增值目標。在網絡環境下，要想將信息資源進行有效的整合，還應當充分的考慮檔案信息和相關的安全問題。關于相關的檔案信息，在資源整合時，要設置一定的網絡防火墻和加密技術，還有網絡跟蹤檢查技術，這樣可以有效防止信息資源被盜用，引起重大的經濟損失和危害。

2.2共享性

要想使檔案信息發揮一定的功能，就應當注意共享性這個原則，就是對以前的檔案信息，在建設過程中發展，以往的標準數據，在格式方面是一定的差異性，所以很難進行相關的信息共享。檔案是社會活動中，最為直接形成的，具有價值的歷史記錄。在當前的信息時代發展環境下，要想對檔案信息資源進行有效合理的創建，就要建立標準的檔案數據庫格式，還有同專業的檔案部門之間的相互協調。才能使這些相同性質的檔案管理部門明確分工，從而有效的實現檔案信息資源的共享，推動檔案信息資源系統進一步發展。

3路徑分析

3.1檔案信息資源要進行有效配置

在網絡時代下，對于檔案信息整合是一個新的發展機遇，也是嚴峻的考驗，在這個發展過程中，要想抓住機遇，就要對檔案信息資源進行整合，所以要思考的因素是很多。所以將多方面因素進行全面的考慮，對于資源管理的系統在進行建立時，要充分利用網絡條件，這樣才不僅可以整合信息，也可以改善信息服務質量。對于網絡和通信技術方面，要對檔案相關的人員進行培訓。對于相關的檔案信息，要進行資源優化整合，要將檔案信息進行充分的開發和利用，這樣才可以使得檔案信息資源，更好的實現資源的共享。對于相關的檔案信息，在進行資源整合時，相關的機構應當做好整體的規劃，這樣才可以依據這些規劃進行整合。就當前的實際情況來看，目前還沒有建立統一的檔案信息整合標準。所以國家要建立一套統一的、科學的標準，這樣才可以更好的進行信息整合。

3.2注意先進技術的應用

在進行檔案信息資源整合時，是離不開先進的信息技術，同時也要選擇適合的網絡途徑。相關的檔案信息管理機構，在選擇整合技術和網絡途徑的過程中，要進行綜合的考慮，然后再進行比較。但是在進行實際操作過程中，進行整合是需要面臨許多問題的，這些問題有歷史原因，也有現實原因。所以這就要求檔案管理部門，要對這些情況有一個清醒的認識，只有這樣才可以即注重整合技術的實用性，也可以充分的考慮網絡途徑的實用性。從而可以最大限度地發揮作用，盡可能的開發和利用檔案信息資源，有效的實現功能增值，在這個過程中獲取更多的經濟效益。也要注意開發相關的資源，并對其功能進行共享，同時要重視不同檔案管理和系統之間和合作，有效的提高檔案資源的安全性，這樣可以減少浪費現象。要想檔案整合工程可以順利的實施，并且進入良好的發展軌跡中，要注重人才的培養，但是目前的情況是，當前我國的檔案信息整合方面的人員較少，尤其是既了解檔案知識，又有業務水平的人才就更少了。在網絡環境下，要想開展檔案信息資源整合的相關工作，就應當提高檔案整合人員的素質，并且要培養大量的高層次的復合型人才。

結束語

在當前的網絡環境下，對于檔案信息資源整合工作，是重要的檔案信息化建設的內容。隨著網絡技術的不斷發展，為檔案信息資源的整合，提供了一個全新的平臺，尤其是目前的信息化網絡時代，為檔案管理部門帶來了許多挑戰。所以如何合理的規劃和提高檔案信息整合水平，是當前重點關注的問題，這樣才能讓檔案信息資源的整合工作，得到長足的發展。

參考文獻

[1] 王丹丹. 試論網絡環境下的檔案信息資源優化整合[J]. 黑龍江檔案， 2018，03：44-45.

[2] 陳永利. 試論網絡環境下檔案信息資源整合與利用[J]. 華章， 2019，04：298-299.