淺析工程建設項目采購的精細化管理

孫紅霞

摘 要：工程項目物料的采購通常會按照一定的采購流程，獲取一定的項目建設資源，最終滿足項目推進要求并實現工程項目建設目標。工程項目采購管理是工程項目管理的一個重要組成部分，是貫穿于項目實施的整個過程中最基本的物質基礎。

關鍵詞：工程項目;采購;精細化;措施

文章編號：2095-4085（2020）05-0147-02

隨著我國城市工程項目建設規模的不斷擴大，工程項目建設物料的采購也成為一個非常重要的問題。通常情況下，為了項目建設的實際需求，工程建設方都會進行項目資源的采購，來滿足工程建設推進的要求。工程項目采購管理是工程項目管理的一個重要組成部分，貫穿于項目實施的整個過程中，更是使建設工程項目推進的最基本的物質基礎。因此，我們必須要進一步提高對采購管理的重要性認識，并通過提高采購管理的工作效率，順利推進整個工程項目的實施發展。

工程項目采購按照其實現方式主要分為招標和非招標兩種方式。本文將結合現階段工程項目招標管理的基本情況，從工程采購中項目招標的管理入手，探討其精細化管理實施的必要性，為傳統的項目采購提出幾個改進的措施。

1 工程項目采購管理現狀

傳統的工程項目采購關注的重點往往放在與供應商的商業交易活動上，以多頭競爭、最低價中標的方式來確定項目采購合作方。這種采購的方式就容易暴露出采購管理上的一些弊端，物資質量和供貨期限只能在完成招標的事后進行控制，喪失了采購過程中質量控制的主動權，這也就導致了供貨物資的品質無法滿足工程施工要求，供貨期限不定等情況。同時，供貨價格成為整個采購的過程中關注的焦點，所以就出現了各種管理漏洞。

1.1 采購信息不對稱

眾所周知，信息對稱是產品交易能夠達成的關鍵。而傳統的招標過程卻是一個典型的非信息對稱的博弈過程。招標單位通常為了獲得更多的經濟效益而選擇最優供應商，不會對招標控制價組成的詳細信息全部公開，避免了投標企業有輕易中標情況的發生。但是，在整個招投標的過程始終都存在著交易信息不透明的情況，投標方也因此不可能完全掌握工程項目所有有用信息。這也就是說整個招投標的過程基本成了投標方相互博弈的競技場，誰能夠技壓群雄，施展自己的獨門絕技，誰就可以避免更多盲目競價的可能性。但是實際的情況是，傳統的招標過程現在多是重流程、走過場，已經失去了招標的實際意義。

1.2 質量控制難度大

供貨商供應的物料資源的檢查和驗收是采購部門一個非常重要的工作，但是傳統的招標采購方式把檢查和驗收都進行了后置，也就很難有效的對產品質量和交貨期進行前期控制。如果采購方無法參與前期的質量管理，無法參與到供貨商供應資源的組織生產、質量控制活動中，那就無法實現買賣雙方的信息透明，質量檢測的標準也難以實現統一，已經無法做到精準把控整改項目資源質量，所以說質量控制的難度非常大。

1.3 溝通響應不及時

供求雙方的信息溝通存在時間延遲，無法及時進行信息溝通反饋，造成了工程施工進度變化、工程項目變更都無法形成有效對接。假設采購方因為工程項目的變更需要減少物料供應，由于溝通響應的遲鈍，勢必會造成供過于求，供應商的倉儲積壓嚴重。這樣供求雙方就會通過談判協商，重新修訂供需合同，既造成了額外的談判工作量，同時也降低了工程推進效率。

2 精細化管理的概念

顧名思義，精細化管理就是要做到細分管理對象、細化工作流程，把細節管理、過程管理、效果管理作為管理重點的現代化管理模式。招標工作的精細化管理就是要規范招標內部控制過程，從招標文件的編制和工程量清單的制作到中標單位的確定都需要精準把控，精細管理。招標工作的精細化管理更是要求結合招標單位的現實情況，各司其職、各盡其職，達到招投標工作的高效能目標，為城市建設提供更高質量的項目資源采購。

3 工程項目精細化管理的措施

3.1 組建專業化采購團隊

為提升招標采購的工作效益和服務質量，專業化的招標人才引進是精細化管理的關鍵。綜合素質過硬的招標業務人員可以更加嚴格的細化招標策劃、招標公告、對象限定、評委選定、評標流程等各過程環節，為招標企業建立專業化、規范化、模塊化的招標管理流程，更好地為工程項目的過程管理和進度控制做好服務。

3.2 構建區域化供應模式

去中心化的區域供應模式可以建立起更加優質的物資采購及資源配置中樞系統，避免采購市場信息重復的問題，更大程度的實現規模采購效益，有效的解決采購資源浪費的情況，最大限度的節約采購成本。通過構建區域化的供應模式，可以在多地建立區域性的幾種采購中心，分散物資資源的采購供應，建立方便、快捷、高效的物資采購服務網絡，實現區域間的資源調配采購。

3.3 推行高信用動態管理

如何甄選更優質的供應商，建立起長期的供應合作關系，實現供需資源動態管理，是采購招標方的工作重點。通過更加深入的市場調研，對供應商的信譽、價格、質量、供貨能力、服務水平等進行綜合評價，構建動態的優質供應商管理模式，可以保障供應商隊伍的充足。推行高信用供應商的動態管理，可以提高招標工作效率，加快供應商優勝劣汰速度，為實現招標采購方的精細化管理提供了更大的可能性。

4 綜 述

綜上所述，項目的采購需要改革創新，做到精細化管理，才能夠嚴格規范招標流程，全過程監督工程物資的采購，從而避免因為信息不對稱等發生的工程管理無法跟進的情況。應用精細化管理模式來強化項目招標的過程控制，就可以有效規避項目投標中的資金、管理及物料等風險，最大程度地保障了企業的利益，更有利于企業的長遠發展。

參考文獻：

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