葛淑平
摘要:隨著國家新會計制度的全面實施,對于財務管理工作的要求也逐步提高。對行政事業(yè)單位而言,新會計制度的實施使得財務管理方式、財務管理手段都有所改變,在這種情況下,行政事業(yè)單位必須借助新會計制度調整自身財務管理方式,以此提高財務管理效果。
關鍵詞:新會計制度;行政事業(yè)單位;財務管理
引言
財務管理工作是行政事業(yè)單位日常管理工作中十分重要的一部分,其對于行政事業(yè)單位整體規(guī)劃發(fā)展都有極大影響。在實際中,行政事業(yè)單位只有結合自身實際情況,及時、高效地完成財務管理工作,才可以最大限度地促進自身發(fā)展。新會計制度實施以后,行政事業(yè)單位的財務管理工作也發(fā)生了一定改變,并且獲得了一定成效,但是在實際中行政事業(yè)單位在財務管理上依然存在一些不足,所以行政事業(yè)單位必須針對這些問題進行調整優(yōu)化,以此提高財務管理效果。
一、新會計制度概述
隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的會計制度已經(jīng)很難滿足社會各界發(fā)展需求,為了進一步加強我國會計準則與國際財務報告準則的接近程度,我國財政部頒布實施了新會計制度,這對行政事業(yè)單位財務管理活動帶來了巨大變動。對于新會計制度,從財務會計一般要求、主要方面等作出了原則規(guī)定,為財務管理提供了關鍵支撐。同時新會計制度對會計計量、財務會計報表、會計信息質量等多方面進行了整改,這就使得在開展具體的財務會計活動時,必須依靠標準規(guī)范實施。對行政事業(yè)單位而言,在財務管理活動中更是要按照新會計制度中的一般業(yè)務、特殊業(yè)務、財務報告準則等要求,規(guī)范進行各項財務活動,這樣才能最大限度地提高行政事業(yè)單位財務管理效果。
二、新會計制度對行政事業(yè)單位財務管理工作的影響
(一)新會計準則對行政事業(yè)單位財務管理的影響
在行政事業(yè)單位財務管理活動中,新會計制度帶來的影響主要表現(xiàn)在:
(1)對會計核算的影響,以前實行的是傳統(tǒng)的預算會計核算制度,一般業(yè)務都采用收付實現(xiàn)制進行核算,不能清楚地核算單位的運行成本。在新會計制度中,新增了財務會計核算功能,要求在進行財務會計核算時以權責發(fā)生制為基礎,準確核算行政事業(yè)單位的收入費用及本期盈余情況,以此更好地開展行政事業(yè)單位的財務核算工作。
(2)完善了財務報表體系,在新會計制度中,要求根據(jù)財務會計核算資料形成財務報表,包括會計報表及其附注,會計報表由四張主表,即資產(chǎn)負債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表和現(xiàn)金流量表構成,這在很大程度上促進了財務報表體系的完善,同時也促進了我國會計準則與國際會計準則的接近。
(3)強化了財務監(jiān)督,在實施新會計制度以后,行政事業(yè)單位在開展財務管理活動時,必須結合新會計制度對內(nèi)部風險進行嚴格管控,尤其是在關鍵流程、關鍵崗位上,更是要加大管控流動,防范出現(xiàn)黑幕、私下操作的情況。行政事業(yè)單位還要進一步提高對內(nèi)部審計的重視力度,強化對財務部門的審計監(jiān)督,避免財務部門出現(xiàn)不合規(guī)的舉措。
(二)基于新會計制度的財務管理模式
新會計制度實施以后,行政事業(yè)單位財務管理活動也會隨之發(fā)生變化,在實際中,為了更好地滿足新會計制度要求,行政事業(yè)單位需要結合自身具體情況來優(yōu)化調整財務管理體系,具體在于以下幾點:
(1)實現(xiàn)資金集中管理,在新會計制度下行政事業(yè)單位財務管理部門必須構建相應的資金集中管理中心,要將各個部門的資金需求及使用情況歸集到資金管理中心,并安排財務管理人員對各個部門的資金使用情況進行全方位監(jiān)管,這樣可以有效提高資金使用率,實現(xiàn)資金資源的整合調控。
(2)會計集中核算,在實施新會計制度以后,行政事業(yè)單位的核算職能需要集中到財務部門進行集中核算,對于不同的業(yè)務,還需要安排專人開展核算活動,并且要達到?jīng)Q策者與執(zhí)行者分開、財務審批與會計監(jiān)督分開、憑證存放與涉及部門分開、業(yè)務過程公開的要求。
(3)委派財務負責人,實施新會計制度以后行政事業(yè)單位還需要特別注重財務負責人委派,要委派相關負責人對各個部門的財務狀況進行跟蹤、管理,強化財務部門對其他部門的制約,確保財務信息的準確性、真實性、可靠性。
(三)行政事業(yè)單位財務管理現(xiàn)狀分析
從當前行政事業(yè)單位財務管理工作實際看,還存在一些問題,從而在一定程度上影響到其工作質量,其主要表現(xiàn)在:
(1)財務管理意識比較薄弱,對于財務管理工作還不太看重,相關領導并沒有意識到財務管理的重要性,沒有針對性地制定財務管理制度,影響到財務管理工作的良好開展。
(2)資金管理尚需規(guī)范,資金管理是財務管理的重要內(nèi)容,而在當前行政事業(yè)單位財務管理中,還存在資金管理不規(guī)范的現(xiàn)象,在很大程度上制約了財務管理工作開展,同時還會造成資金損失,不利于行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(3)風險預防不足,行政事業(yè)單位在日常管理工作中,對于風險管理預控力度不夠,也沒有制定全面的風險管控體系,留下了一定財務風險隱患,影響到財務管理工作的順利開展。
三、新會計制度下提高行政事業(yè)單位財務管理水平的方法
(一)學習新政策,建立健全財務管理部門
隨著新會計制度的實施,財務管理環(huán)境較之以往發(fā)生了巨大變化,在實際中為了全面提高行政事業(yè)單位財務管理質量,需要從各個方面做好準備。一是行政事業(yè)單位需要主動學習新政策、新知識,要充分了解新政策對自身財務管理工作的要求,了解財務管理工作面臨的新挑戰(zhàn),結合新會計制度,主動調整財務管理模式,以此保證財務管理活動可以更好地開展。二是行政事業(yè)單位需要進一步規(guī)范完善財務管理部門,理想的財務管理部門需要具備多層控制、集權分權適宜、權責清晰等特點,在實際中行政事業(yè)單位可以嘗試構建多級財務控制體系,第一層安排行政事業(yè)單位的領導對財務部門進行直接負責,包括資金管控、資源分配等內(nèi)容;第二層則是由財務管理部門對各個分部進行管理;預算部門需要負責財務預算管理活動,并且要對財務預算執(zhí)行情況進行跟蹤、調整和管控。
(二)健全財務管理制度
在新會計制度全面實施的背景下,為了確保行政事業(yè)單位可以更加高質量地開展財務管理活動,行政事業(yè)單位還需要結合自身現(xiàn)實情況,制定健全的財務管理制度。首先,要明確財務管理工作制度涉及存貨管理制度、無形資產(chǎn)管理制度、投資管理制度、成本管理制度、固定資產(chǎn)管理、預算管理制度、內(nèi)部控制等多個方面。行政事業(yè)單位要結合新會計制度的要求,健全財務管理工作體系,并將其嚴格地應用到日常工作中,為財務管理活動的順利開展奠定基礎。其次,行政事業(yè)單位還需要制定全面的激勵約束制度,為了最大限度地發(fā)揮出財務管理工作的作用,行政事業(yè)單位需要制定科學的激勵手段,對財務管理人員進行必要的激勵引導,充分調動財務管理人員的工作熱情,強化其工作責任心。同時行政事業(yè)單位還需要在激勵的基礎上注重約束,如果發(fā)現(xiàn)財務管理人員存在徇私舞弊、沒有嚴格按照相關制度規(guī)范工作,或者是存在重大工作失誤的情況,必須對其進行嚴厲處罰,以此保證制度的嚴肅性,同時也帶給財務管理人員警示,促使其可以認真負責地開展財務管理工作。
(三)不斷提高財務管理人員綜合素養(yǎng)
新會計制度對于行政事業(yè)單位財務管理工作有了更高的要求,為了保證財務管理工作可以科學、有效地開展,行政事業(yè)單位還需要加強對財務管理人員綜合素養(yǎng)進行培訓教育,要不斷提高財務管理人員的專業(yè)能力、職業(yè)修養(yǎng)。在日常工作中,行政事業(yè)單位應該將“人”看作是財務管理活動的關鍵,要樹立人才培訓觀念,制定人才培訓制度,強化對財務管理人員的培訓教育,保證其可以更加專業(yè)地進行財務管理工作。在新會計制度下,財務管理工作不僅局限在傳統(tǒng)的會計核算、成本管理等方面,對于財務管理人員的知識面、信息化操作水平也提出了更高要求。所以在實際中,行政事業(yè)單位應該對現(xiàn)有財務管理人員進行綜合分析,制定全面的培訓內(nèi)容,對財務管理人員開展輪崗培訓活動,讓財務管理人員可以更好地提高自身綜合水平。行政事業(yè)單位必須意識到只有打造高素質的財務管理隊伍,才能在新會計制度中提升財務管理效果。
此外,在實際工作中,行政事業(yè)單位還應該注重對現(xiàn)有財務部門的工作人員進行資源優(yōu)化配置,做到人崗匹配,確保每一個工作人員都可以在相應的崗位上發(fā)揮出作用,推進財務管理活動的順利進行。此外,行政事業(yè)單位還應該引導財務管理人員樹立良好的風險意識,要對財務管理人員開展必要的風險教育活動,確保財務管理人員能更好地注重財務風險管理活動,并結合行政事業(yè)單位現(xiàn)實情況,制定系統(tǒng)的財務風險管控方案,減少風險事件發(fā)生。最后,行政事業(yè)單位還應該注重優(yōu)秀財務管理人員的引進,對現(xiàn)有財務部門管理人員的年齡層次進行優(yōu)化,確保行政事業(yè)單位財務管理活動能持續(xù)、有效、規(guī)范地進行。
(四)改善會計核算方式
在新會計制度下,行政事業(yè)單位會計核算模式也較之過去有了很大變化,同時隨著信息技術的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計核算方式已無法滿足會計行業(yè)發(fā)展需求。在這種情況下,為了確保行政事業(yè)單位財務管理工作的高質量開展,還需要結合現(xiàn)實情況調整、優(yōu)化會計核算方式。行政事業(yè)單位在構建會計核算體系時,需要綜合自身情況,提高各項資源利用率,降低內(nèi)部管理成本,提高內(nèi)部資產(chǎn)使用效果。行政事業(yè)單位需要將會計核算貫穿于日常工作的每一個環(huán)節(jié),要在會計核算中科學地選擇成本對象、成本歸集對象錄入節(jié)點,同時還需要注重成本的歸集、分攤,便于整體成本控制,提高行政事業(yè)單位成本管理效果。另外,行政事業(yè)單位需要結合新會計制度,制定專業(yè)化、標準化的會計核算體系,注重成本、資金管控,科學的編寫財務報告,從而滿足各個層次人員的財務信息需求,提高財務管理效果。
結語
總而言之,新會計制度的實施對行政事業(yè)單位財務管理工作提出了新的要求,所以在實際中行政事業(yè)單位必須結合新會計制度要求,對現(xiàn)有的財務管理體系進行優(yōu)化調整,樹立全新的財務管理觀念,制定更加健全的財務管理制度,全面提高財務風險管控水平,提升行政事業(yè)單位財務管理效果。
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