王銳
摘要:會計信息化是時代發展的新需求,中小企業作為市場經營主體,其會計方式的變革勢在必行。依據會計信息化應用優勢,可以幫助中小企業破空會計管理局限,實現真正意義上的業財融合,幫助中小企業會計信息獲得共享和整合,達到及時、全面、準確的目標。鑒于此,本文以中小企業為基礎,分析會計信息化發展價值及問題,并提出相應的應對策略,以期為中小企業會計質量提供有益參考。
關鍵詞:中小企業;會計信息化;發展問題;優化策略
伴隨市場經濟的快速發展,中小企業所面臨的競爭環境日益激烈,尤其是在行業競爭中處于劣勢地位,無法與大企業實行資金、技術領域的正面對抗[1]。因此,為進一步強化自身的競爭地位,必然需要從會計信息化入手,搶先占據內部控制的有利優勢,不斷實現自身經營能力的變革,適應新時代背景下的發展需求,助力中小企業的持續穩定發展。
一、中小企業會計信息化建設的價值
(一)會計信息化建設彰顯時代特征
隨著互聯網信息化技術的不斷涌現,加劇了企業與企業間的競爭。對于中小企業而言,要正視自身所存在的優勢和短板,借助有利的資源及發展優勢,依托管理創新獲取更大的競爭潛力。縱觀當前信息化技術的應用態勢,未來勢必將以網絡信息化為主導的市場,這更需要中小企業著眼于長遠,在會計信息化中贏得發展先機。而同時也反映出新時代下,企業管理與發展的時代特征,對于中小企業發展具有重要促進作用。
(二)會計信息化建設推動企業發展
中小企業依賴會計信息化建設優勢,優化企業管理的整體內容。一方面,在會計信息化建設模式的支撐下,中小企業可以快速進行自我定位,通過會計管理方式的創新推動理念及思維的創新,進而強化財務管理團隊的操作能力。另一方面,基于網絡信息化時代下的新特征,信息化技術的更迭勢必帶動新出來的出現,如自動化、智能化等,而中小企業必將借助信息化基礎優勢,使之獲得快速應用并作用于企業自身發展。
(三)會計信息化建設創新財務模式
財務管理所扮演的角色越重要,那么理應受到根本的重視和發展,會計信息化作為財務管理的手段,可以利用信息化所攜帶的技術管理優勢,通過與財務管理人員的結合,發揮出超越以往的財務管理作用,使企業能夠快速的適應時代的發展與變革。而在會計信息化理念及能力的保障下,還能夠不斷在實踐中創新方法,依據企業發展的實際實施改進和完善,最終形成一套行之有效的管理策略,實現財務管理的創新與發展,進一步提升企業的核心競爭優勢。
二、中小企業會計信息化發展面臨的問題
(一)內控管理機制尚待完善
內部控制是企業管理的基礎內容,對于會計工作的開展至關重要。中小企業,本身并不具備顯著的優勢,加之在會計信息化發展中的目標模糊,缺乏有利的參考和對照,使之在實際的發展中步伐緩慢,無法占據有利的優勢地位。尤其是在內部控制管理機制的建立上,尚無法適應會計信息化的特點,使其內容缺失或者不嚴謹問題凸顯,為中小企業的信息決策埋下隱患。
(二)信息化平臺構建發力不夠
受制于中小企業自身綜合實力的影響,在會計信息化平臺的構建中,無法為其提供全面、有利的保障,在會計信息化軟件的應用上缺乏科學統一,以及滿足中小企業個性化的會計需求,從而導致會計信息化建設進程遲緩。同時,大量的資金投入需求也使部分中小企業望而卻步,無法更深入地實施平臺開發和優化,僅滿足于最基本的應用模式,數據信息的實際應用效能大打折扣,無法實現各個層面的整合。
(三)數據安全風險防控欠佳
基于網絡信息化時代背景下,中小企業在會計信息化應用中,由于快速實現了由紙質數據向信息數據的轉變,其實際的應用水平尚需加強。而在面對復雜的網絡環境時,相關的信息數據安全成為亟待解決的問題。一方面受病毒攻擊影響,極易造成數據信息的丟失或泄漏,另一方面受自身安全意識的影響,在數據管理過程中缺乏科學規程,導致應用成本和風險的升高,給企業造成難以估量的損失。
(四)會計信息化人才短缺
相較于大型企業而言,中小企業在人力資源方面也存在諸多局限。一方面由于企業自身定位問題,使其無法成為高素質人才的首選。另一方面企業受傳統管理思維的局限,對于專業信息化人才的興趣不高。最終造成信息化人才短缺,導致在會計信息化的現實需求下無人可用。
三、中小企業會計信息化發展優化策略
(一)建立健全內部控制系統
當前,日益復雜的經營環境對中小企業管理提出更高要求,從中小企業自身的特點看,內部控制制度的完善已經成為重要課題。在會計信息化變革的進程中,中小企業必須要依賴于完善的制度體制,加強對會計信息的有效應用,通過及時、高效、全面的數據處理,使企業財務處理、審核的流程科學化、規劃化和系統化,加強企業內部各個部門、環節的協作,幫助企業實現內部管理的完善[2]。同時,借助完善的管理制度,可以使企業內部銜接更為緊密,各個生產管理環節都能夠獲得規范,并發揮出高效的動作能力,最終推動會計信息化效能的發揮,幫助中小企業實現戰略發展。
(二)構建完善會計信息平臺
中小企業作為市場的重要組成部分,其龐大的市場占比也要求其必須要重視自身發展,建立長遠的發展目標,結合企業自身的實際狀況,融入更為完善、高效的會計信息化平臺,借助其信息化技術優勢,壓縮企業會計成本,會同有效的內部控制管理,為中小企業的科學發展提供有利支撐,提升會計信息平臺的適應性、實用性、兼容性及可操作性,緩解中小企業的資金壓力。會計信息平臺的構建中,還需要結合辦公軟件配套使用,形成全面的信息資源數據庫,實現數據的分類、分級管理,實現會計信息的共享共用,為中小企業的各部門提供有效參考,并給予企業管理者重要的決策參考,進而推動戰略發展規劃的形成。
(三)提高信息網絡安全意識
如今,互聯網環境極其復雜,各類網絡攻擊從未停止。對于中小企業而言,在會計信息化發展背景下,對于網絡的依賴程度日益提升,但其中的數據信息安全風險也在急劇增加。如果不能采取有效的應對,勢必引發更為嚴重的信息安全問題。因此,中小企業在會計信息化進程中,要加強對網絡安全意識的培育,采取軟、硬結合的方式加強防范,即利用防火墻、殺毒軟件等進行防御,同時采購更先進的硬件設備進行物理防控。此外,還應當堅持以人為本的原則,培養更為專業的會計信息化人才隊伍,以應對不斷增加的風險和挑戰,確保數據庫的信息數據安全。
(四)培訓和吸納復合型人才
在全新會計管理觀念的指引下,中小企業要著眼于未來發展實際,切實從提升內部管理質量入手,依據當前的復雜形勢,積極進行高素質人才的引進,滿足會計信息化發展的要求。同時,應建立完整的人才培訓及引進機制,針對會計信息化的實際特點,合理制定人才培養方案,切實保證自身財務管理團隊能夠應對市場挑戰,真正發揮出網絡時代下會計信息化的優勢,為中小企業財務管理質量的躍升提供支撐。
四、結語
綜上所述,伴隨中小企業會計信息化發展,在此過程中必須要直面問題,既要挖掘會計信息化中的優勢部分,也要關注當前所面臨的困境,通過技術、管理、投入等方面的分析,契合實際探尋解決方案,以更好地完成會計信息化的轉型,確保企業會計信息化發揮出應有作用,提升中小企業在市場中的競爭優勢,實現安全穩健的發展目標。
參考文獻:
[1]劉慧蓮.淺議企業財務信息化建設存在的問題及完善措施[J].中國市場,2018(13).
[2]吳丹.大數據條件下企業財務信息化建設探析[J].現代經濟信息,2019(8).
作者簡介:王 銳(1998—),女,山西晉中人,西南民族大學在讀本科生,主要從事會計研究。