縣級公共圖書館地方文獻的收集與管理

李秀華　張舒燁

關鍵詞：地方文獻;收集與管理;縣級圖書館

摘 要：地方文獻收集與管理是縣級公共圖書館建設的重要內容，是圖書館實現“存史資政、情報傳遞、研究教育”功能的重要途徑。文章結合南豐縣圖書館地方文獻工作經驗，分析了縣級公共圖書館地方文獻采集與管理的重要性及存在的不足，重點闡述了圖書館收集和管理地方文獻的方式方法。

中圖分類號：G258.22文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2020）07-0047-04

地方文獻是反映某一地區的政治沿革、經濟發展、文化教育交流、地理狀況和風俗民情的多種類型的文獻資料，是地方圖書館藏書建設和服務工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻除了具有永久性的史料保存價值，對于研究、開發本地自然資源、文化資源，發揮地方優勢，促進本地區兩個文明建設都起著極為重要的作用，其文獻價值是無可替代的，切實做好地方文獻的收集、整理和開發利用是圖書館的一項重要工作。

1 縣級圖書館收集與管理地方文獻的重要意義

地方文獻最重要的特點是鮮明的地域性，是地方文化的個性體現，是突出地方特色、塑造地域品牌的最重要資源之一。縣級公共圖書館做好地方文獻的收集與管理工作具有以下重要意義。

1.1 可彌補上級圖書館資料收集的不足，起到查漏補缺的作用

我國歷史悠久，遺留下來的文獻資料浩如煙海，沒有哪個圖書館能搜集齊全，尤其是地方文獻。與大館相比，縣級圖書館搜集文獻的能力有限，人力、物力都相對欠缺，但縣級圖書館搜集的地方文獻可作為各大公共圖書館的文獻補充。以南豐縣圖書館地方文獻的收藏情況來說，該館館藏古籍1，010種、3，217冊，豫章叢書94種、265冊，其中與南豐縣有關的典籍200多種，主要類型包括：一是地方志，如各年代各版本的《南豐縣志》。二是南豐籍人土編（撰）寫的地方性史料，如劉慈民的《儉德堂文存》及各姓氏家譜、族譜等。三是南豐籍知名人士著述的有史料價值的著作（文集），如唐宋八大家之一曾鞏的《元豐類稿》《隆平集》、文人隱士劉塤的《水云村稿》、方志學家吳宗慈的《廬山志》《續廬山志》、理學家謝文洊的《左傳濟變錄》等。四是外地人士著述的與南豐有關的文章，如《徐霞客游記》（崇禎九年登游軍峰山部分）等。除古籍書庫保存有大量地方文獻外，該館資料室還收藏了近現代以來的地方文獻資料，如《南豐縣地方文史資料》《南豐地名志》《南豐縣志》《南豐年鑒》《南豐縣教育志》《南豐縣文化藝術志》《南豐縣文物志》等，這些具有重要史料價值的地方文獻對研究南豐縣的歷史沿革、風俗民情、人文教育、文化藝術等具有無可替代的作用。這些著作大多是“灰色出版物”，既沒有正式出版，印量也不多，在南豐縣以外的區域很難收集到，是全國地方文獻總庫的重要補充。

1.2 是開展地方研究的重要資料來源，起“存史資政”的作用

開展地方研究，無論是政治、經濟、文化都離不開地方文獻的輔助。例如，2012年，南豐縣開展中央蘇區縣申報工作，有關工作人員在縣圖書館查閱了大量的相關資料;2013年暑期，南京航空航天大學“南豐儺舞調查組”深入南豐開展儺舞調研活動，首站就到南豐縣圖書館查找文獻資料。縣級圖書館豐富的地方文獻為地方政治、經濟、文化研究提供了重要的史料，對開展地方研究發揮了積極作用，起到了“存史資政”的社會作用。

1.3 是了解地方文化的數據庫，起到宣傳教育勵志的作用

公共圖書館是認識、了解當地社會經濟文化的重要“窗口”，在一般情況下會收集有關地方文化的各類文獻，尤其是紙質文獻。在漫長的歲月中，各縣級館或多或少都保存有與當地社會經濟文化發展相關的文獻資料，如“縣志”“年鑒”“名人著述”等。在一些條件好的縣級圖書館還能看到當地歷史名人、風土人情、特色資源等圖片展覽，這些有形和無形的資源是開展勵志教育的優秀題材，往往能激發當地民眾尤其是青少年熱愛家鄉的情感和奮發向上、報效祖國的激情。

作為面向現代、面向未來的圖書館，傳統紙質圖書已不再是其藏書的全部。近年來，視頻文獻、電子文獻頻頻出現，地方文獻也有相當一部分以光（硬）盤為載體，這種高容量的存儲介質在圖書館館藏中的比重越來越大。南豐縣圖書館以光（硬）盤為載體，以視、音頻為模式，以線上閱讀為主體建立了南豐地方文化數據庫，讀者可在圖書館免費獲取相關的文獻資料，既方便讀者了解南豐文化，又提高了地方文獻利用率。

2 縣級圖書館在地方文獻收集與管理中存在的問題

地方文獻工作是公共圖書館業務工作的一個重點，但由于種種原因，各縣級圖書館在這方面的工作呈現出較大的差距，主要表現在以下幾個方面。

2.1 硬件跟不上需求，有室無架或有架無書

隨著社會經濟的發展，尤其是“文化強國”戰略的提出，政府對文化設施建設越來越重視，很多縣級圖書館或新建或改建，館內環境及辦館條件大大改善，但與人民文化生活及經濟社會發展需求相比仍有差距。在一些經濟欠發達縣區，圖書館場館老舊，藏書條件極為簡陋。由于管理疏漏，一些新建館沒有設置專門的地方文獻室，有些則是近現代地方文獻與古籍存放一室，不利于不同材質圖書的科學保存，也給圖書存取帶來一定的安全隱患。

2.2 信息不暢通，難以收集到較全面的地方文獻

人手不足、人員素質偏低是大多數縣級圖書館存在的問題，且收集渠道狹窄，又不主動與文獻收藏部門取得聯系，造成縣級圖書館地方文獻的收集無從下手。

2.3 經費不足，無法全面收集地方文獻資料

經費不足是制約地方文獻收集的重要因素。除相關單位或個人贈送外，有償購買仍是地方文獻收集的主要渠道。地方文獻類圖書印刷都比較精美，價格也高，收集需要充足的資金，而縣級圖書館經費不足制約了地方文獻的采集。

2.4 利用不足，地方文獻資源成了擺設

由于縣級圖書館自身的研究能力有限，所藏地方文獻多為滿足地方黨委、政府組織的研究需求，圖書館僅提供文獻檢索、協助借閱等服務，對地方文獻的利用率非常低。

3 縣級圖書館收集地方文獻的方式方法

3.1 確立采集重點，科學采集地方文獻資料

結合縣級圖書館的特點，地方文獻的收集范圍包括：①反映當地社會、政治、經濟、文化、科學、教育、體育、文學藝術和工農業生產等諸領域的著作，這是地方文獻的主體部分。②邑人或在當地工作過的人士的著作。這部分著作數量多，盡管從內容上看有些著作與當地無關，但也是當地人聰明才智的綜合體現。③周邊縣市的相關資料。從古至今，我國境內的行政區劃從來就不是一成不變的，一個地方在不同的時代與周邊縣市的關系有時合而為一，有時又互不相屬，從周邊縣市的文獻記載中往往能找到當地的相關史證。④民間文獻，如野史、稗記、傳說等。⑤其他文獻資料，如家譜、碑拓等。⑥現當代以網絡形式發布的地方信息、數據庫，音視頻等。

在地方文獻征集過程中，縣級圖書館要重視叢書的收集。由于體系全、內容廣、研究深，叢書具有全面性、豐富性和連續性等特征，具有較高的文獻價值和歷史價值。例如，江西部分圖書館就收藏有《江西通志》（影印本）、《豫章叢書》（胡思敬輯?民國南昌刊本）等叢書。撫州市各圖書館收藏有20世紀80年代編印的《撫州民間文學集成》、90年代出版的《臨川文化系列叢書》及各地方文化研究叢書。縣級圖書館還要重視關聯資料的收集，如江西地區各圖書館要適當采集贛文化與客家文化研究資料。江西是歷史上北人南遷的中轉站，不少大家族（如以曾鞏為代表的曾氏家族，江南吳氏始祖吳宣家族）在南遷途中曾在江西作短暫停留后，一部分流徙到福建，一部分遷移到廣東，撫州、贛州鄉民至今仍保留著贛方言和客家方言的雙重口音。

3.2 構建征集網絡，提高地方文獻的征集效率

構建征集網絡是地方文獻征集的重要一環，能夠達到事半功倍的效果：①核心是構建作者征集網絡。作者是地方文獻的主要生產者，也是地方文獻征集的切入點，向作者征集地方文獻是最重要的途徑。構建作者征集網絡能夠收集大量的地方文獻，這個網絡包括作者個體和單位，如文聯、黨史辦、政協文史辦、方志辦、協會等，縣級圖書館要與他們建立良好的合作關系，及時掌握相關出版信息。②構建讀者征集網絡。地方文獻有著特定的讀者受眾，在讀者中間有許多熱心支持圖書館征集地方文獻工作的人士，他們會向圖書館提供地方文獻的出版信息及地方文獻作者的基本情況，可以起到非常重要的橋梁作用。③構建收藏愛好者網絡。熱心收藏地方文獻的收藏隊伍信息廣、消息來源多，他們也可對縣級圖書館地方文獻的征集提供幫助。

3.3 加大宣傳力度，形成自愿捐贈地方文獻的意識

縣級圖書館是地方政府主辦的公益性文化事業單位，由于藏書數量和藏書結構等原因，圖書館在地方文獻的征集上還有所欠缺。筆者曾組織發放5，000份《圖書捐贈倡議書》，但只收到大量的普通書籍，地方文獻的捐贈寥寥無幾。目前，捐贈主要還是依靠采訪員在掌握收藏信息后逐個溝通“勸捐”獲得，捐贈人員主要為文化層次較高的思想開明人士。因此，縣級圖書館加大捐贈宣傳力度十分重要，可利用圖書館服務宣傳周等多種宣傳活動，并通過電視、廣播、報紙、網絡、展覽大力宣傳征集地方文獻的意義和作用，讓更多的人了解地方文獻的價值，爭取社會各界的支持。同時，縣級圖書館還要制定完善的獎勵辦法，對捐書多，尤其是捐贈地方文獻或古籍的人士給予獎勵或報酬。

3.4 暢通渠道，及時收集最新的地方文獻資料

縣級圖書館對地方文獻的收集要“耳聽六路、眼觀八方”，要經常關注地方政府網站及相關機構的微信和微博等，從中發現出版、印刷信息，并要“勤動腿、廣結緣”，與文獻所在單位或個人建立友好關系，爭取他們的支持。

3.5 獲得經費保障，確保有能力收集到重要的文獻資料

公共圖書館的購書經費主要是財政撥款，普遍存在經費不足的問題。為滿足普通讀者的閱讀需求，縣級圖書館用于收集地方文獻的經費少之又少，因此，增加地方文獻專項采集經費是縣級圖書館事業平衡發展的重要保障。

4 縣級圖書館應加強地方文獻管理

縣級圖書館是本地區全民閱讀中心、文化教育中心、信息傳遞中心、學術交流中心，不僅要收藏地方文獻，還要管理和利用好地方文獻。

4.1 科學分類

地方文獻具有時間跨度長、空間范圍小、載體多樣、形式豐富等特點，按文獻載體的形式劃分有刻寫型、印刷型、視聽型、微縮型和機讀型;按出版形式劃分有圖書、連續出版物、會議論文、學術論文、研究報告、專利文獻、政府出版物、標準文獻、產品樣本、技術檔案;按文獻的級次劃分有零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻。筆者結合在縣級圖書館的工作實踐，認為地方文獻的分類首先應以時間為劃分點，分為古代（1912年以前），近、現代（1912年至1949年）和當代三個階段。其中，古代文獻（古籍）和近、現代早期文獻（民國線裝文獻）仍按經、史、子、集進行分類;對近、現代晚期及當代文獻按出版形式，并結合《中國圖書館分類法》及文獻級次進行分類。

4.2 妥善保管

保管是收集工作的延續，是保持地方文獻生命力的重要保障，直接關系到地方文獻的深化利用。如果縣級圖書館有專門的地方文獻室，最好設柜保存地方文獻;沒有條件的建議將線裝書放入古籍書庫地方文獻專柜，其他裝禎形式的地方文獻放入特藏部或資料室設專架保存。在對外開放方面，除正式出版發行的文獻外，縣級圖書館不可對外借出（復印件除外），讀者可根據需要在室內查閱，有摘抄或引用需求的，可由圖書館工作人員代為復印或拍照。

4.3 研究利用

地方文獻征集與利用是地方文獻資源建設互為因果、互為條件的兩個方面。地方文獻作為一種獨特的資源，具有較高的研究價值，這種研究價值不僅體現在讀者的利用上，同時體現在圖書館自身的學術研究中。縣級圖書館限于自身能力的不足，在研究工作中取得的成果有限，而聯合其他部門共同研究是縣級圖書館利用地方文獻的有效途徑。從2013年開始，南豐縣圖書館與南豐地方文化研究中心暨地方文化叢書編委會合作，整合全縣40多個部門、50多名特約研究員的力量，共同挖掘、整理、研究南豐地方文化。縣政府每年撥付地方文化研究專項資金數十萬元，用于采集地方文獻及出版叢書。通過科學選題，南豐地方文獻的采集和研究側重于以下內容：南豐革命史及蘇區斗爭史、南豐建縣史及縣域經濟社會發展歷程、南豐宗教文化、南豐蜜桔文化、南豐旅游景區及民俗風情文化、南豐歷史名人及姓氏文化、南豐古代建筑、古村落文化、南豐教育文化、南豐贛商文化、南豐儺文化、南豐非物質文化及文物保護、南豐廉政文化。這些內容基本覆蓋南豐縣政治、經濟、文化的方方面面，研究中心成立6年來已出版南豐地方文化叢書20部，編撰《文化南豐》刊物90期，極大地豐富了南豐地方文獻館藏，提高了地方文獻的利用率，為公共圖書館成為文化交流和研究中心奠定了更為堅實的基礎。

4.4 文獻數字化

在信息技術迅猛發展的今天，數字化、網絡化是提高地方文獻利用率、實現資源共享的有效途徑。地方文獻網上需求越來越大，縣級圖書館開發建設地方文獻數據庫勢在必行。各館應結合自身實際建設地方文獻書目數據庫，制作地方文獻提要，利用圖書館網站、微信公眾號等平臺宣傳介紹館藏地方文獻;對利用率較高的地方史志、名人著作及歷代圖文等古籍文獻進行數字化處理，建設地方文獻網。目前，南豐縣圖書館已完成了南豐地方文獻數據庫（電子版）建設，正在對館藏古籍進行數字化處理，并著手建設南豐儺文化資源庫，為讀者足不出戶獲取所需資料帶來了極大的便利。

5 結語

地方文獻是圖書館服務地方政治經濟文化發展的重要資源，地方文獻的收集與管理是公共圖書館的重要工作。加強地方文獻的收集力度、科學管理地方文獻二者相輔相成、互為表里，共同作用于地方文獻的研究利用工作，可實現圖書資源效益的最大化。

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（編校：崔 萌）

收稿日期：2020-06-24

作者簡介：李秀華（1975— ），南豐縣圖書館館員、館長;張舒燁（2000— ），中山大學土木工程學院2017級本科生。