基于第三代圖書館的剔舊書庫建設(shè)新思路

丁媛　王海　孫寶全

關(guān)鍵詞：第三代圖書館;剔舊書庫;非現(xiàn)場存儲(chǔ);云技術(shù);高校圖書館

摘 要：圖書館每年都會(huì)對(duì)相當(dāng)一部分的圖書、期刊進(jìn)行下架和剔舊處理，但不得不面對(duì)舊書利用率降低、處理善后經(jīng)費(fèi)上升、再利用效果差等問題。文章基于第三代圖書館建設(shè)背景，利用云服務(wù)及共享知識(shí)庫等前沿技術(shù)，探索了高校圖書館間的非現(xiàn)場聯(lián)合存儲(chǔ)服務(wù)模式，提出了高校圖書館格局范疇下的綜合性剔舊書目交流平臺(tái)的建設(shè)思路，以期達(dá)到全生態(tài)綜合利用剔舊圖書的目的。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2020）07-0098-03

近年來，我國新書的出版規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，但圖書館的建筑面積并未擴(kuò)大，使圖書館書刊下架與剔舊工作面臨新的考驗(yàn)。一方面，大量圖書館下架書籍無處安放;另一方面，一些仍有價(jià)值的老舊圖書在下架后，難以被再次利用。我國圖書館對(duì)剔舊圖書通常采用密集式儲(chǔ)存、調(diào)撥、交換、封存、捐贈(zèng)、折價(jià)出售等處理方式，而國外圖書館通常會(huì)采用聯(lián)合存儲(chǔ)的處理方式，該方式是一種剔舊圖書管理的長效機(jī)制。我國一些學(xué)者借鑒國外的做法，主張建立全國性或者地區(qū)性的剔舊文獻(xiàn)中心，在各圖書館互惠互利的基礎(chǔ)上推行自我生存、自我發(fā)展的運(yùn)營機(jī)制，剔舊圖書處理的聯(lián)合化有利于充分挖掘館藏圖書的利用價(jià)值。圖書館在經(jīng)歷了以藏書為中心和以業(yè)務(wù)為中心的第一、二代發(fā)展后，已進(jìn)入第三代發(fā)展階段。第三代圖書館更加注重人的需求，具有開放多元、資源融合的特點(diǎn)，將紙質(zhì)館藏的藏與用再次分離，建立二、三線書庫進(jìn)行倉儲(chǔ)式密集型管理，并提供全方位的智慧化、個(gè)性化服務(wù)。

1 高校圖書館藏書剔舊工作現(xiàn)狀

1.1 紙質(zhì)藏書逐年增多

在新中國成立初期，我國高校圖書館僅有132家，藏書總量為794萬冊(cè)。截至1980年年底，我國高校圖書館數(shù)量達(dá)到了675家，藏書總量近2億冊(cè)。2004年，為加強(qiáng)高校建設(shè)，教育部頒布了《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)（試行）》，規(guī)定了在校生超過3萬人的高校，當(dāng)年進(jìn)書量應(yīng)超過9萬冊(cè)。但是，《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)（試行）》并未將數(shù)字資源列入生均圖書的統(tǒng)計(jì)范圍。2007年，教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)、高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）管理中心聯(lián)合頒布了《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南（2007年）》，將數(shù)字資源納入高校圖書館文獻(xiàn)資源體系，進(jìn)行整體規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和規(guī)范計(jì)量與統(tǒng)計(jì)，并作為評(píng)價(jià)高校圖書館信息資源保障能力和水平的重要依據(jù)。然而，數(shù)字資源的出現(xiàn)并不能完全取代紙質(zhì)資源，高校圖書館紙質(zhì)藏書始終呈現(xiàn)出逐年增多的趨勢，高校圖書館紙質(zhì)藏書增多與存儲(chǔ)空間不足的矛盾日益凸顯。

1.2 剔舊圖書處理工作現(xiàn)狀

“藏書剔舊”是圖書館將館內(nèi)已經(jīng)失去使用、保存價(jià)值，以及利用率極低的圖書，按一定的審核程序，從主藏區(qū)撤出，轉(zhuǎn)入輔助藏書區(qū)、儲(chǔ)存中心，或按其使用價(jià)值進(jìn)行處理，以緩解館舍儲(chǔ)存壓力、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高館藏利用率和館員工作效率。高校圖書館的藏書剔舊工作不僅可以保證館藏資源在信息生產(chǎn)與讀者需求的動(dòng)態(tài)發(fā)展中保持相對(duì)穩(wěn)定與平衡，有效順應(yīng)即時(shí)信息的更新消亡規(guī)律，避免館藏資源利用率、循環(huán)率、參考價(jià)值降低等現(xiàn)象的發(fā)生，降低館藏資源的管理難度，還可以進(jìn)一步優(yōu)化圖書館的服務(wù)管理機(jī)制，促使高校圖書館由單一量化模式向多元化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

圖書館已進(jìn)行剔舊處理的圖書并沒有完全失去利用價(jià)值，如低利用率的古籍具有巨大的收藏、研究價(jià)值。因此，加強(qiáng)剔舊圖書的管理和保護(hù)是圖書館解決剔舊圖書流失的有效途徑。目前，我國高校圖書館每年剔舊的圖書量十分巨大，以大連理工大學(xué)圖書館為例，其近十年下架封存的書刊量約為35萬冊(cè)，占館藏文獻(xiàn)總量的10%，這些下架的書刊不僅占用了大量空間，也使封藏、再次利用等后續(xù)工作變得困難。圖書館剔舊書目的參考價(jià)值下降、再次利用效果被弱化、儲(chǔ)藏成本的計(jì)量與實(shí)際使用價(jià)值的對(duì)接不平衡等問題日益凸顯。

2 基于第三代圖書館的剔舊書庫建設(shè)新模式

2019年4月29日，“六卓越一拔尖”計(jì)劃2.0啟動(dòng)大會(huì)召開，教育部長陳寶生在會(huì)上強(qiáng)調(diào)，我國高等教育已從規(guī)模擴(kuò)張全面轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式發(fā)展。“六卓越一拔尖”計(jì)劃2.0的實(shí)施標(biāo)志著高等教育改革發(fā)展走向成型與成熟，標(biāo)志著中國高等教育從跟隨、跟跑轉(zhuǎn)向部分領(lǐng)域并跑、領(lǐng)跑。在這樣的文化背景下，探索高校圖書館整體發(fā)展和運(yùn)行機(jī)制、縮小各高校圖書館發(fā)展的差距成為高校圖書館應(yīng)對(duì)變革和沖擊的發(fā)展路徑。高校圖書館應(yīng)基于第三代圖書館的理念與特征，探索剔舊書庫聯(lián)合建設(shè)的新模式。早在2000年6月，美國哥倫比亞大學(xué)圖書館、普林斯頓大學(xué)圖書館和紐約公共圖書館就聯(lián)合簽訂了有關(guān)“學(xué)術(shù)館藏和保存聯(lián)盟存儲(chǔ)庫（Research?Collections?and?Preservation?Consortium?Shelving?Facility，下文簡稱ReCAP存儲(chǔ)庫）”的協(xié)定，其目的是利用“非現(xiàn)場存儲(chǔ)”的方式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建和運(yùn)行遠(yuǎn)程高密度圖書存儲(chǔ)庫的高效存儲(chǔ)管理新模式。ReCAP存儲(chǔ)庫的合理性與高效性主要體現(xiàn)在環(huán)境控制、存儲(chǔ)模式及管理模式等方面。ReCAP存儲(chǔ)庫協(xié)定規(guī)定各聯(lián)盟成員的館藏編目及排架方式相互獨(dú)立，即各圖書館擁有各自館藏資源的所有權(quán)，提高了圖書管理過程中的容錯(cuò)率。清華大學(xué)圖書館和北京大學(xué)圖書館分別于2006年和2009年在昌平區(qū)建立了存儲(chǔ)圖書館，有效解決了館藏空間不足的問題。學(xué)術(shù)館藏和保存聯(lián)盟存儲(chǔ)庫的管理模式需要各高校通力合作，以擴(kuò)大輻射范圍，各館各自為政建設(shè)遠(yuǎn)程存儲(chǔ)庫將會(huì)產(chǎn)生重復(fù)建設(shè)、空間浪費(fèi)、發(fā)展不平衡等問題，有的高校圖書館甚至達(dá)不到基礎(chǔ)建設(shè)條件。但各館若參考“館際互借”模式開展聯(lián)合存儲(chǔ)剔舊書庫建設(shè)，相對(duì)于剔舊圖書的利用價(jià)值來說又未免投入過多。因此，基于第三代圖書館的藏與用再次分離、擁有遠(yuǎn)程存儲(chǔ)庫、外部集成化程度更高等特征，高校圖書館間的剔舊書庫遠(yuǎn)程聯(lián)合存儲(chǔ)模式既能夠有效解決各高校圖書館空間不足、剔舊圖書流失等問題，還能夠更好地滿足高校讀者的需求;且剔舊圖書仍屬于國家資產(chǎn)，可以向全社會(huì)開放使用，達(dá)到了高校圖書館支持地方文化發(fā)展和服務(wù)社會(huì)的目的。