摘 要:圖書館作為學校的文獻信息中心,是人們學習專業知識形成和進行文化信息吸收的重要場所,在人們生活中發揮著重要作用。館藏部負責收集、整理、加工和合理配置全館大型文獻信息資源。館藏資源建設中,采編工作是基礎,是重中之重,也是文獻流通的基礎。近幾年來,網絡技術伴隨著社會的不斷進步而迅速發展,人們對圖書館采編工作的重視程度越來越高,兩者的關系也越來越密切。本文論述了網絡環境下圖書館采編工作的基本現狀,提出提高采編效率的措施,以期對圖書館今后的工作有所幫助。
關鍵詞:網絡環境;圖書館;采編工作;思考
中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:2096-5079 (2020) 14-0-02
互聯網時代的到來,使信息數據質量迅速提高,對有效地獲取和整合信息具有重要性意義,能夠提高采編工作質量。特別是數字因特網技術和網絡信息技術的發展,使圖書館采編模式發生了深刻的變化。隨著網絡環境下網絡信息資源編目的復雜性逐步增加,傳統的采編工作所涉及的范圍越來越小,給圖書館工作人員帶來了更大的工作壓力,也需要較為完善的圖書館硬件體系。因此,應順應網絡時代的發展特征,加強先進設備和技術的應用,這樣,才能提高采編的效率和質量,更好地為群眾服務。圖書館的新血脈——圖書采編,關系到整個圖書館的文獻資源建設和讀者服務質量。如何更好地開展網絡環境下的圖書采編工作,也成為圖書館工作者迫切需要解決的問題。
一、網絡環境下圖書館采編工作問題分析
(一)采編人員素質不高,采編質量較差
現代社會的不斷進步,信息技術的迅猛發展,讀者對圖書館文獻資源需求的不斷增長,對圖書館工作人員的整體素質提出了更高的要求。但是根據調查了解,我國很多圖書館在招聘上并沒有放太多心力,招聘人員待遇偏低,高素質、高學歷和專業化人才難以引進,采編人員多為非專業出生,專業、技術、服務意識不強,對采編工作缺乏學習和運用新知識、新技術的意識,比如,很多采編人員計算機能力、英語能力較弱,無法滿足圖書館信息化建設的需要。在這種情況下,很多采編人員難以適應網絡環境帶來的采編工作變化,采編工作效率難以得到提高。
(二)采編業務外包,采編質量較差
圖書館采編業務外包已成為我國圖書館當前發展的大趨勢。我們所說的外包,一般是指將圖書館無法完成或做得不好的工作外包給比自己更強的專業公司去做。難以達到圖書館的要求,編制者需要對不合格的數據又要花更多的時間進行反復修改,影響工作效率和質量。
二、網絡環境下圖書館采編工作發展趨勢
(一)采編對象多元化發展
以紙制為載體的印刷型文獻資源是傳統圖書采編對象。隨著現代科技和網絡技術的發展,傳統的紙質文獻逐漸被電子文獻所取代。電子文獻呈現出不同載體文獻相互依存、互為補充、共同發展的特點,推進圖書館文獻多樣化發展。在圖書館文獻內容傾向多元化發展的趨勢下,圖書采編的對象主要是派生出的印刷品、縮微產品、音頻產品、電子產品、網絡產品等。與傳統印刷文獻相比,電子文獻具有信息量大,存儲空間小,檢索和傳播快,便于保存和管理,可以直接在網絡上共享等優點。可以看出,目前我國圖書館采編對象傾向多元化發展,圖書館采編工作更加依賴于網絡技術。
(二)采編方式一體化發展
以前,圖書館采訪工作與編寫工作是分開的,采訪人員專門負責采購文獻,不負責書目資料的輸入,圖書進館后,再由編目人員進行分類、著錄。采訪工作與編目工作分開的工作方式,使得新出圖書進入圖書館要花很長時間才能上架,大大影響了圖書的使用。網絡環境下,信息共享成為一種必然趨勢,使得采訪工作和編目工作的聯系更加密切。采訪人員與編目人員共享目錄數據庫,采用統一標準,整合采編和編目資源,實現采編一體化,能夠有效地減輕采編工作量,縮短圖書上架時間,提高圖書使用率。
三、網絡環境下圖書館采編工作優化策略
(一)提高采編人員綜合素質
目前,圖書館人員存在業務素質較低、專業知識匱乏問題,主要是因為圖書館工作報酬不高,內容單調,一些高學歷、高素質人才難以在圖書館長期扎根。由于高質量人才匱乏,導致圖書館人員結構錯位,服務意識薄弱,缺乏“以讀者為本、以服務為先”的服務理念,工作積極性不高。在當今的信息時代,圖書館工作人員要適應時代發展的要求,緊跟時代潮流,掌握計算機、英語應用能力,提高工作效率,必須進一步加強文獻信息的推廣應用。首先,采編人員應該學習調整自己的工作觀念、工作方法和工作目標,通過不斷學習加強自身素質建設,全面提高綜合素質和業務水平。如,圖書館定期舉辦研討會或專門培訓課程,以鼓勵編者繼續深造,提高采編人員專業性能力。其次,采編人員要加強自身思想道德素質建設,增強服務意識,樹立讀者服務意識。圖書館是一個神圣的地方,是人們獲取知識的重要途徑。圖書館人員只有加強自身思想、意識建設,才能更好地完成自身工作,做到服務客戶,以此來提高圖書館工作效率與質量。
(二)規范采編外包流程,提高工作質量
圖書館采編工作進行外包具有加快采編速度、提高采編效率等顯著性優勢。同時,還能夠幫助圖書館節約費用,提高工作效率。在圖書采購外包過程中,外包采編人員應該注重合作方的要求和選擇,加強對圖書的驗收和質量監控,提高圖書館書籍和資料的質量。因此,在采編工作展開過程中,要求采編人員認真仔細的審核到館圖書,如有錯誤、破損、漏頁等,應及時退回。
(三)實現資源共享,推進采編工作一體化發展
“共享”的概念已經家喻戶曉,特別是在智能軟件方面的應用,大大提高了社會資源的利用率。在社會資源“共享”的大背景下,圖書館在編目工作展開過程中,還應加強網絡管理平臺建設,提高圖書館的信息化程度,實現文獻資源共享。一是通過使用網絡系統,可從數據庫中獲得圖書館文獻目錄,并可對其他圖書館文獻資源進行方便、快速的檢索,減輕了圖書館的工作量;二是通過使用網絡管理平臺,可以在保證信息準確性的同時,實現信息的快速獲取和共享,從而避免因信息缺失或丟失而造成的阻礙。編制者應逐步提高自身信息敏感性,實現有效信息的快速獲取,提高編制率。圖書館采編工作過程中實現資源共享,可以促進采訪人員和編目人員資源公用,提高采訪和編目工作的連貫性,實現采編工作一體化。
四、結語
隨著信息時代的到來,圖書采編工作環境也在不斷隨之發生變化,為了適應圖書管理工作的改革與發展,圖書編制者必須不斷地創新自己的工作理念,積極探索有效的采編制作模式,分析和解決采編過程中存在的問題,不斷總結經驗,才能更好地提高圖書館管理質量。圖書采編質量的優劣直接影響到圖書館圖書資源建設的成敗,具有十分重要的意義。圖書館要重視采編工作展開,強化采編人員自身素質的培養,規范編目,加強文化資源建設,使圖書館更好地為人民服務,為社會服務。
參考文獻:
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作者簡介:來春玉,女,漢族,河南柘城人,碩士,中級圖書管理員。研究方向:圖書管理。