薛立春
摘 要:在當今的事業單位預、決算工作開展的過程中,由于種種歷史遺留原因,存在著以下幾種問題:第一,傳統工作方式觀念根深蒂固,缺乏工作中的創新意識;第二,員工由于工作壓力小,對于工作不積極、缺乏積極性,造成相關預算工作的準確性和及時性差;另一方面,事業單位在管理體系中往往不按照單位實際的發展需求開展工作創新,讓管理機制,缺少科學性和創新性。這些問題的原因是多方面的,所以相關工作人員要具體分析問題產生的原因,提出切實可行的解決措施,幫助事業單位在預決算管理工作中能夠進一步的提高。
關鍵詞:事業單位;財務管理;預決算管理;分析
眾所周知,財務管理工作水平的高低直接關系到各個單位的運轉和發展是否健康。一般來說,各事業單位往往會安排專業的會計人員進行單位系統內部的決算和預算管理,開展編制預算、執行預算和進行決算等工作來進行資金的管理和使用,以此來降低事業單位的經濟運營風險。
一、事業單位財政預算管理工作中存在的問題
(一)工作內容缺乏完整性
根據筆者的工作經驗和事業單位的實際工作流程上來看,在相應財務管理工作的推進過程中,相關單位要首先開展預算編制,這項工作是否準確以及資金預算度的偏離度大小,直接關系到資金配置的合理與否。不過,目前相關事業單位的財務人員在實際工作中,往往缺乏進取意識和危機意識,沒有認識到自身工作的重要意義,員工在工作觀念上存在問題,往往墨守成規,在預算編制工作時缺少工作的科學性和完整性,對后續的資金使用產生了影響。一方面,在預算編制工作時的偏差,會為后續的預算和決算工作造成一定偏離度;另一方面,相關人員由于缺乏相應的對市場的了解,所以預算方向的數量很難和市場上相應的價格因素進行結合,影響了編制工作的科學性。
(二)管理機制缺乏科學性
目前,我國大部分事業單位在進行財務管理工作時,沒有將內部管理機制進行有機的結合,缺乏相應的制度來約束員工的工作行為。由于近幾年市場化制度的不斷深入和改革,單位如果更好的想提高預算、決算的管理質量和管理效率,一定要優化內部的工作人員管理,從形式和內容兩方面進行調節,而這種工作內容就對于相關財務工作人員的專業性提出了更多的挑戰。不過,當今實際工作情況下,很多事業單位對財務系統的相應員工往往缺乏專業化的培訓,導致員工的專業素養不高,專業技術不精,工作態度不積極,工作效率較低等情況。此外,在以往事業單位的管理和培訓機制中,往往只注重學習其它外來單位的經驗,沒有結合自身的經營情況,導致管理機制存在很多的漏洞和不科學的情況。
(三)決算分析缺乏準確性
在財務管理工作過程中,決算這一環節往往是在項目結束之后,由專業的財務人員對單位的整體收支情況的統計過程,根據統計過程和業務內容進行財務內容的核算,向上級領導或上級管理單位進行財務數據的匯報。不過,在先期的預算過程中,由于數據存在較大的偏差,就會使決算工作帶來很多難度,缺乏科學性和精準性,內容往往也不完整,很難充分體現單位準確的財務現狀,為后續的預算工作和決算工作的數據判斷造成了很大的困難。在決算環節工作中最核心的問題,就是財務數據是否準確,一些財務工作人員由于工作中的大意和疏漏,會造成一些原始數據臺帳的記錄錯誤。同時,一些員工也會為了個人的利益而存在數據篡改的情形,這就會影響了決算分析工作的準確性和重要意義,為下一步單位的工作計劃的制定產生了很不利的影響。
二、解決預決算管理問題的具體方法
(一)提高工作人員的學習意識
要提高事業單位財務管理工作中的預決算的準確性問題,首先就要是相關財務工作人員意識到,只有引進專業人才才能提升預算工作能力。所以,在實際財務管理工作中,事業單位要想更好地解決單位內部存在的預決算管理問題,重視對相關會計人員工作能力的培養,準確分析工作中存在的實際財務管理問題,在了解清楚問題之后,通過開展專業化培訓,邀請相應的專家等形式來進行工作上的經驗傳授;另一方面,還要持續的關注員工的職業成長,讓員工認識到自身崗位對于單位整體的發展重要性,讓單位的長遠發展和個人的發展目標進行有機結合,更好的調動員工的工作主動性積極性。
(二)加強預決算管理的信息化
由于目前我國科技信息化技術得到了不斷提高,所以財務管理工作也隨著科技的發展進行了智能化自動化的更新。基于這一發展背景,相關事業單位應該加強數字化建設和科技資金的投入,引進相關的專業化財務管理軟件,結合實際的工作流程和財務支出的類型,對于資金進行細化管理,以此更加的科學化的搭建財務預、決算管理體系,使工作內容更加高效的完成;另一方面,由于預決算的信息數據需要準確性,所以事業單位可以在內部搭建相互的溝通交流平臺,各個業務部門的經營數據可以通過網絡系統實現共享和交流,通過信息化管理模式和大數據的操作方法,避免因工作人員疏漏造成數據偏差等。同時,還需要加強信息化的構建和結合管理,通過信息化渠道的建設,及時掌握市場管理機制動態,推進單位的可持續健康發展。
(三)調整內部結構的管理模式
為了能夠進一步提高事業單位的預決算管理水平和工作質量,相關財務管理單位一定要結合單位內部的實際發展情況,對于現今存在的預算管理不科學不系統的問題從管理和技術方面入手,結合相關的數字化財務工具,加強對管理人員的專業化培訓,確保單位的財務管理人員在信息化,財務管理軟件和相應的數據技術的應用,進而充分的提高財務管理水平。
結束語
綜上所述,隨著市場經濟制度不斷深化和信息化系統的不斷深入,對當今事業單位的財務管理預決算方面的工作提出了更多的挑戰。在實際的工作中,要充分吸收信息化的管理優勢,重視財務預決算管理的內容,加強相關制度的制定。以此同時,也要從單位財務工作人員自身的思想上和專業能力上兩方面入手,加強專業化人才的培養,引導財務工作人員對財務工作重要性的認識,加強專業化的培訓,使財務管理工作與事業單位的內部控制工作相互結合,從而更好的為單位規避經濟風險,推動單位健康化的長久發展。
參考文獻
[1]周云.事業單位財務管理中的預決算管理問題探討[J].財經界(學術版),2020(7).
[2]寧英偉.事業單位財務管理中預決算管理問題及其應對措施[J].企業改革與管理,2020(7).