圖書資料管理優化與創新策略研究

摘 要：現階段來看，中國的經濟建設已經初步取得了豐碩成果，人們對社會服務等方面的要求越來越高，特別是隨著人均文化程度的提升，圖書文化資料方面的管理需求可謂是水漲船高，過去的圖書資料管理策略在今天已經失去了應有的可行性，直接影響了中國圖書文化產業的發展，這顯然不符合中國社會的發展目標。在這種情況下，本文就結合目前圖書資料管理的實際情況，對增強管理人員素養、引入先進管理設備、建立管理制度、創新管理模式等圖書資料管理優化與創新策略進行深入探究。

關鍵詞：圖書資料管理;優化;創新策略

引言

中國特色社會主義的高度發展、知識經濟時代的到來，都讓人們越來越重視文化事業的發展。而圖書資料的管理本身，又是文化事業的重要構成部分。過去的圖書資料管理方法在信息化時代下已經略顯落后，因此我們有必要對本課題進行研究，從圖書資料管理實際情況出發，積極主動的采取措施提高圖書資料管理的有效性，使之更好為社會大眾提供文化資源和配套服務，從根本上提升中國文化產業的發展質量。

1 增強管理人員素養

圖書資料的管理工作能夠為現代化社會的學術發展、科研進步、教學工作提供強有力的資源支撐，是這一系列文化產業發展的基礎性工作，從中我們不難看出其重要性，可以說，圖書資料的管理質量實際上會影響到社會事業的發展和進步。根據實際經驗來看，圖書資料的管理工作無論何時都是以“人”這個要素為中心的，換而言之其離不開高素質管理人員的支持，因此增強管理人員素養勢在必行。首先，要確保圖書資料的管理人員能夠執行和落實好相關的要求，成為圖書資料管理新策略的踐行者，從根本上提升圖書資料管理的有效性。第二，圖書資料管理人員可不定期參加相關的專業化培訓講座，從中學習更多的先進管理經驗和管理手段，對信息化技術與圖書資料管理的結合進行了解，掌握最新的圖書資料管理思路，不斷充實自我、為讀者提供更有效的服務。第三，圖書資料管理人員應嚴格要求自己，認識到自身職業的重要性，在參加培訓及實際工作中投入十二分的精力，嚴格要求自己不容許馬虎和疏忽大意，從而盡最大努力提升圖書資料管理效果。

2 引入先進管理設備

想要讓圖書資料管理策略得到創新優化，我們還需要從硬件設備這方面入手為其提供物質保障，過去的圖書資料管理策略在今天已經不再具有可行性，因此其硬件設備也必然要隨著時代發展逐漸淘汰并更新換代，引入先進管理設備就成為了構建新時代背景下圖書資料管理新策略的最關鍵一步。特別是在信息化技術與圖書資料管理相結合的今天，購買更加先進的計算機設備，顯然能有效地提升網絡化圖書管理的效果和水平，并且解決過去硬件設備不配套、圖書資料管理效率低下的問題。在硬件設備購進以后，還需要建立圖書資料管理數據庫，并利用掃描儀等對現有紙質圖書資料進行掃描錄入，這樣一來能夠降低圖書資料的空間占用量，二來能夠避免圖書資料的損壞和丟失等問題，可謂是一舉兩得。最后，還可以對重要的圖書資料進行特殊化處理，建立防火墻等安全措施避免信息安全問題，從根源上提升圖書資料管理優化與創新的有效性。

3 建立管理制度

俗話說沒有規矩不成方圓，圖書資料的管理同樣如此，其管理制度的完善程度直接決定了管理的最終效果。第一，要盡快建立健全圖書館管理制度，對圖書館內部的相關事項進行綜合性分析，確定圖書館在圖書資料管理中的角色和地位。第二，要盡快建立信息化圖書資源管理制度，對圖書資源的查找、調閱等進行有效管理，避免圖書資料使用無序等問題。第三，要充分認識到信息技術的重要性和積極作用，將信息技術應用到圖書館建設中去，對圖書資料進行定期的高頻率更新，建立制度保障內部管理及資源更新的效率，解決圖書資料老舊等問題。

4 創新管理模式

第一，進行圖書資料管理的時候，必須要認識到規范化管理的必要性，一切以圖書資料管理的實際需求為出發點，建立以信息化技術為基礎的圖書服務體系，從而讓信息化、數據化的圖書信息真正發揮出應有的作用，給讀者提供有效的服務。另外，圖書資料管理人員必須要在日常工作中不斷嚴格要求自己，抓住一切可能的機會學習信息化管理技術，對圖書資源的信息化系統進行探究，熟知其中的每一個功能，保證管理及服務的效果。更重要的是，圖書管理人員可根據讀者的實際需求建立圖書館微信平臺，讓用戶掃碼加入這個平臺，從而確保讀者能在這個信息共享平臺上第一時間找到自己需要的圖書資料。舉個例子來說，圖書資料管理人員可對館藏圖書資料進行編號，并且在微信公眾號后臺設置“根據編號自動推送圖書信息”的功能，讀者只需要根據編碼規律就能找到自己所需要那一類別的書籍編號，而后快速自動獲取圖書資源。第二，圖書資料管理工作本身必須走在時代發展前沿，要對圖書資料管理相關理論進行研究，結合過去中國圖書資料管理工作的發展歷程、根據西方發達國家圖書資料管理現有模式，開辟出一條符合中國圖書資料管理情況的創新之路，打開創新的大門，不斷探索不斷嘗試，為推動中國圖書資料管理躍居世界前列做出努力。

結語

書籍是人類進步的階梯，也是一個國家、一個文明傳承發展的重要載體，在二十一世紀這個知識經濟時代，越來越多的人開始意識到讀書的重要性，為滿足越來越突出的圖書資料及服務需求，加強圖書資料管理工作勢在必行。回顧過去我國的圖書資料管理工作不難發現，其存在管理效率低、管理制度不健全等問題，在今后的工作中我們需要采取有針對性的措施解決這些問題，從根本上推動圖書資料管理策略的優化與創新。

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作者簡介：蔡艷維，女，回族，山東聊城， 1985年6月，本科，初級（助理館員） 圖書資料。