人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響與對(duì)策探思

王博

摘 要：人事檔案管理正在逐漸的革新，基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理模式，精細(xì)化的展開檔案的匯總、分類、篩選，使得檔案管理趨于高效性轉(zhuǎn)變。檔案管理的被重視度提高，人才競(jìng)爭(zhēng)模式下的相關(guān)檔案遷移等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更需要細(xì)化，檔案人員在工作轉(zhuǎn)型中的壓力感日益提高，在挑戰(zhàn)與機(jī)遇并行中，應(yīng)本著提高檔案管理效率的著力點(diǎn)，分析當(dāng)前人才競(jìng)爭(zhēng)所產(chǎn)生的影響，基于這一競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀，展開對(duì)檔案管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化思考。

關(guān)鍵詞：人才競(jìng)爭(zhēng);人事檔案工作;影響;對(duì)策

引言：我國(guó)各個(gè)行業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)激烈化，使得檔案的變動(dòng)較大，檔案內(nèi)容要隨著人才的流失、引進(jìn)等而不斷的調(diào)整，增加了人事檔案管理的難度，相應(yīng)檔案的流失、錯(cuò)漏等也在昭示著人才競(jìng)爭(zhēng)下，檔案管理的不合理與不完善，檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)從人才競(jìng)爭(zhēng)的視角出發(fā)，規(guī)避死檔等問題的出現(xiàn)，跟上人才競(jìng)爭(zhēng)的腳步，保障人事檔案的更新速度與內(nèi)容完整性。

1.人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)人事檔案工作的影響

1.1人才流動(dòng)的檔案規(guī)范性不強(qiáng)

檔案在管理中，未對(duì)現(xiàn)有的人才流失情況進(jìn)行及時(shí)的梳理，沒有與人事部門進(jìn)行聯(lián)合行動(dòng)，相應(yīng)的人事調(diào)動(dòng)沒有對(duì)檔案部門詳述，檔案工作人員在管理的過程中，由于接觸到的信息較少，了解到的資料不全，無法進(jìn)行全面的檔案調(diào)整，部分企業(yè)私自的處理人才流動(dòng)情況，致使檔案人員在資料的梳理時(shí)，存在諸多的錯(cuò)漏，且找不到原紀(jì)錄人，難以進(jìn)行信息的追補(bǔ)，對(duì)于已經(jīng)遭到篡改、偽造的前期檔案，想要進(jìn)行后續(xù)的真實(shí)性考察，也已經(jīng)難以回顧當(dāng)時(shí)情況，進(jìn)行檔案的重新編輯。

1.2秩序的規(guī)范性不強(qiáng)

人才市場(chǎng)的開放，使得人才選擇空間更廣，部分企業(yè)更是在獵頭模式下，為更快的爭(zhēng)取到行業(yè)人才直接的跳過檔案這一環(huán)節(jié)，在人才檔案還在原歸屬單位的時(shí)候就貿(mào)然的展開引進(jìn)，檔案無法進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)移，一些人才跨越城市、跨行業(yè)發(fā)展，相應(yīng)的檔案難以短時(shí)間的做完遷移，人才競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，檔案管理也在這一激烈氣氛下，反而變得更不被看重，棄檔情況反映出社會(huì)檔案管理秩序化的諸多問題1。

1.3組織觀念淡薄

部分檔案已經(jīng)與主人“失聯(lián)”。個(gè)別存有的人事檔案中，檔案為“死檔”或“棄檔。隨著人事檔案中的“死檔”和“棄檔”數(shù)量越來越多，導(dǎo)致相關(guān)各環(huán)節(jié)工作的開展以及進(jìn)行受到了嚴(yán)重的不良影響，不利于推進(jìn)人事檔案工作的改革進(jìn)程。組織觀念淡薄，加大了“人檔分離”問題出現(xiàn)的頻率?，F(xiàn)如今，多數(shù)私營(yíng)企業(yè)等在招聘人員通常只需要遞交個(gè)人資料等的復(fù)印件即可，使得個(gè)別人員基于自身需要無法在原單位中得到滿足，在另找別家時(shí)，基于組織觀念的淡薄，極易“棄檔”，致使人檔分離，對(duì)人事檔案管理工作，造成了較為嚴(yán)重的不良影響。

2.提升人事檔案工作質(zhì)量的有效策略

2.1提升流動(dòng)人員檔案管理質(zhì)量

第一，應(yīng)創(chuàng)設(shè)起完善、有效的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，有助于對(duì)流動(dòng)人員檔案實(shí)施更規(guī)范、科學(xué)的管理。第二，政府應(yīng)提升對(duì)認(rèn)人事檔案工作的重視，并應(yīng)對(duì)人事檔案具有的職能以及作用等進(jìn)行充分的明晰，不再以市場(chǎng)化的商業(yè)服務(wù)對(duì)人事檔案工作進(jìn)行具體定位。第三，政府人事部門及各有關(guān)機(jī)構(gòu)，應(yīng)以相應(yīng)的人事管理權(quán)限為依據(jù)，實(shí)施各環(huán)節(jié)的流動(dòng)人員人事檔案管理工作。并要求其他單位及個(gè)人不得私自修改、接觸流動(dòng)人員檔案。第四，各級(jí)組織人事部門應(yīng)注重對(duì)不具有流動(dòng)人員檔案管理資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格、有效的清理，并督促各機(jī)構(gòu)在短時(shí)間內(nèi)對(duì)所保管的檔案進(jìn)行整理和上交，有助于降低各種檔案管理問題出現(xiàn)的可能性2。

2.2積極完善、優(yōu)化人事檔案管理法規(guī)

人事檔案工作基于自身性質(zhì)使然，涉及面相對(duì)較廣，情況頗為復(fù)雜，有關(guān)的各環(huán)節(jié)工作具有的難度也普遍較大，加之個(gè)別人事檔案問題缺乏相應(yīng)法律依據(jù)等問題，導(dǎo)致人事檔案工作的實(shí)際工作效率以及質(zhì)量始終得不到有效提升，尤其是隨著人才競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，各類人事檔案管理問題頻發(fā)，基于此，想要促使人事檔案工作的實(shí)效性充分發(fā)揮出來，有關(guān)部門就需要以人事檔案管理工作的實(shí)際狀況以及發(fā)展方向等為依據(jù)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，盡可能在短時(shí)間內(nèi)出臺(tái)具備較高實(shí)效性的相關(guān)法律規(guī)定，以促使各環(huán)節(jié)的人事檔案工作可以更好的滿足檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)提升人事檔案工作整體質(zhì)量具有積極影響3。

2.3強(qiáng)化法制觀念，加強(qiáng)執(zhí)法力度

基于勞動(dòng)人事制度改革進(jìn)程的逐漸鐵推進(jìn)，流動(dòng)人員的數(shù)量越來越多，流動(dòng)的速度也越來越快，使得人事檔案工作面臨的挑戰(zhàn)以及困難越來越多，致使了檔案造假等問題的出現(xiàn)?；诖耍胍嵘耸聶n案管理工作的有效性，就需要對(duì)上述問題提起高度重視，并采取多種可靠手段，將其根治，對(duì)于其中已經(jīng)存在犯罪行為的人員，應(yīng)依照相關(guān)的法律規(guī)定，嚴(yán)格追求其法律責(zé)任。同時(shí)，人事檔案的管理者，理應(yīng)具備優(yōu)良的職業(yè)以及政治素養(yǎng)，在實(shí)施具體的人事檔案材料收集以及歸檔等工作時(shí)，應(yīng)注重遵循相關(guān)的法律法規(guī)，有助于提升各環(huán)節(jié)人事檔案工作的整體質(zhì)量4。

2.4優(yōu)化人事檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案實(shí)效性

造成人事檔案中存在較多的“死檔”以及“棄檔”的原因較多也較為復(fù)雜，不僅涉及認(rèn)識(shí)管理體制的問題，也存在人事檔案管理部門發(fā)揮實(shí)效性較低等原因?；诖?，人事檔案部門利用對(duì)材料的記載工作提起高度重視，并可以經(jīng)由實(shí)施動(dòng)態(tài)記載操作的方式，提升檔案資料的完整性以及規(guī)范性，尤其是應(yīng)對(duì)一-些可以反映個(gè)性化內(nèi)容的材料，例如人才業(yè)績(jī)等，實(shí)施有效記載，有助于提升人事檔案的全面性，促使檔案主人的情況可以直接基于檔案內(nèi)容顯現(xiàn)出來，對(duì)提升檔案的利用價(jià)值具有積極意義。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著人才競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，其對(duì)于人事檔案工作具有的影響不斷增加，基于此，政府、有關(guān)部門及人員等，有必要對(duì)進(jìn)行高質(zhì)量的人事檔案管理提起高度重視，注重提升流動(dòng)人員檔案管理質(zhì)量;積極完善、優(yōu)化人事檔案管理法規(guī);強(qiáng)化法制觀念，加強(qiáng)執(zhí)法力度;優(yōu)化人事檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案實(shí)效性，有助于提升人事檔案工作的整體質(zhì)量。

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