王嘉聞
摘 要:社會保險作為加強人力資源管理的重要途徑,為了更好地加強員工在工作中的積極狀態,要通過社會保險等待遇形式維護員工利益。與此同時,發揮員工最大效能促進企業經濟發展。基于此,文章將主要圍繞著社會保險在人力資源管理中的問題與對策展開相關研究,首先闡述了企業在社會保險管理中的責任,隨后分析了社會保險在管理中的問題,最后提出了社會保險在企業人力資源管理中存在問題的解決方案,供參考。
關鍵詞:社會保險;人力資源管理;問題;解決方案
社會保險是為勞動者提供生活保障的一種強制性保險基金,其由國家監督,勞動者、業主或國家第三方共同籌組,對于勞動者生活質量具有重大影響。要實現企業人力資源管理優化,促進企業創新發展,還需注重社會保險管理方案的有效優化。
一、企業在社會保險管理中的責任
為確保社會保險制度的規范落實,我國通過立法對其進行規范,相關法律指出,對于與企業簽訂正式勞動合同的員工,企業應按照法律規定的要求,為員工繳納社會保險,在一定程度上,其確定了企業在社會保險管理中承擔一定的法律責任。具體表現如下:其一,在企業創立并取得營業執照后,應按照國家法律的規定,在當地社會保險管理機構辦理相關登記手續,基于此,以企業、員工、國家第三方組織為主體的社會保險機制得以建立,從根本上講,這是企業應當承擔的社會責任。其二,企業后期經營中,其職工人數、經營利潤處于持續變動狀態,這使得社會保險繳費的基數有所變化,對此,企業還應結合社會保險管理機構的實際情況,為員工申請社會保險繳費申報表,積極、主動、定期的為員工繳納相關社會保險費用。
二、社會保險在管理中的問題分析
1.內控機制不夠全面
社會保險的落實需要一套較為完備的內控管理機制。對于現代企業而言,激發員工潛能的關鍵在于為其基本的生活提供保證;這需要企業在實際經營中構建完善的社會保險管理體系,規范社會保險管理流程。然而在實際管理中,社會保險管理需要進行大量信息的收集、整理、分析、綜合和歸類,較多企業未建立有效地內控機制,致使這些信息處理不完善,社會保險管理不能滿足企業發展需要。
2.管理制度尚不完善
系統、完善的管理制度能為社會保險管理提供指導。企業管理中,繳納社會保險費用會給企業運行帶來一定的經濟成本,部分企業管理層出于對經濟利潤的考慮,未能及時的為員工繳納保險費用,并且在實際管理中,存在著較為嚴重的保險管理與成本管理矛盾,以此,急需較為完善的管理制度,來實現保險管理與企業成本管理的協調,以此來維護全體職員的共同利益。
3.社保管理失效嚴重
社保管理失效是企業人力資源管理及現代化發展中的重要問題。一方面,在企業經營中,較多的管理者將企業發展重點放在了成本控制、產品生產和技術優化等方面,這使得社保管理邊緣化,影響了實際管理質量。另一方面,受諸多因素影響,社保管理中的信息資料不夠健全,而且錯誤較多,這使得投保者享有的權益有限,而企業無法適時的處理這些問題。
4.管理人員素質有限
現代企業管理模式下,社保管理被劃歸為企業人力資源管理范疇,其是企業人力資源管理強化的一種重要手段。為此,還需注重管理人員專業素養的全面提升。然而當前企業社保管理人員專業素質不高,管理能力有限,具體表現在三個方面:其一,企業管理人員未能認識到社保管理的必要性,社保管理隨意性較大。其二,社保人員本身責任意識淡漠,在實際工作中,對于數字資料的整理、歸納不到位,致使社保管理信息錯誤現象較多。其三,現代企業社保管理多通過計算機系統進行電子管理,而部分管理人員電子設備操作能力較弱,降低了社保管理的效率和質量。
三、社會保險在企業人力資源管理中存在問題的解決方案
1.優化管理機制創新
新時期,較多企業的社會保險管理尚處于原地踏步,舉步維艱的階段。要改善這一狀況,企業在從人力資源的角度出發,對企業內部管理體系進行完善,從而構建較為合理的內控管理機制,對社會保險管理信息進行統籌,并在全面監管過程中進行信息審核,以此來保證社會保險信息收集、整理、分析、綜合和歸類的有效性,為企業社會保險管理創造良好基礎。
2.完善管理制度建設
企業管理過程中,社會保險制度的完善應從以下要點把控:其一,企業應在分析自身業務實踐的基礎上,結合國家相關規定,構建符合本企業的社會保險管理辦法。其二,注重社保與企業成本關系的協調,通過制度規范,對兩者的關系進行界定,確保企業社保資金繳納的及時性。其三,還應構建合理的社保管理監管體系,對實際管理中的問題進行監督,確保社保管理的規范性、有效性。
3.保證社保管理規范
社會保險管理中,首先應進行社保管理機制的優化,提升企業管理對社會保險的重視程度,保證企業社會保險管理不斷革新;其次,應注重管理信息的不斷完善,即構建高效化的信息核算系統,采用現代理念進行數據的收集、分析和應用,進一步消除企業社會保險管理的信息漏洞。最后,還應進行社會保險的模塊化管理,譬如,針對保險遷移、醫療免費、基礎醫療保險等設置不同的模塊,確保企業社會保險管理的規范化、有序化,進而激發企業員工積極性,促進企業創新發展。
4.提升管理人員素質
管理人員的專業素質直接影響著企業社會保險管理質量,故應進行管理人員專業素養的有效培養,一方面,應對管理人員進行社會保險的相關知識培訓,確保其正確理解社會保險對企業人力資源管理和實際經營的影響,從而在實際工作中能重視此項工作,嚴格對待管理中的各項數據。另一方面,應加強管理人員責任意識培養,避免實際管理中出現責任推諉的現象。
四、結束語
社會保險對于企業人力資源管理具有重大影響。新經濟形態下,企業只有充分認識到自身在社會保險管理中承擔的責任,并在明確當前社會保險管理問題的基礎上,進行管理方式的全面優化,才能有效地發揮其在人力資源管理中的作用,促進企業的現代化發展。
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