論新時代形勢下如何做一個合格的責任校對

摘 要：責任校對是編輯工作的延續和完善，是圖書付印之前的最后一道工序。責任校對水平的高低直接影響著圖書水平的高低。如何做一個合格的責任校對，如何提高自身業務水平，本文筆者結合自己的工作實踐認為，要想做一個合格的責任校對，需要具有敏銳的政治敏銳性，扎實掌握各種知識，通過自學、向老校對老編輯請教、參加各種業務培訓等方式，切實提高自身業務水平。

關鍵詞：責任校對;基本素質;問題;新時代出版

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 17-00-02

與選題策劃、文本編輯、封面設計等環節相比，圖書校對在整個圖書出版工作中雖然也很重要，但在具體實踐中所受重視不夠，新時代出版形勢下對于合格責任校對的需求因此也就顯得愈加迫切，本文結合筆者自身校對工作經歷對怎樣做一個合格的責任校對這一話題做出探討。

一、新時代中國出版呼喚合格的責任校對

在習近平新時代中國特色社會主義思想引領下，中國出版業呈現出良好的發展態勢，這自然離不開圖書出版與發行中各個環節的有序配合與整體諧進。其中的選題策劃、文本編輯、發行銷售等環節也已為眾多普通民眾與業界人士所熟知與重視，而對于同樣占據重要地位的圖書校對環節，則依然有一部分人心存輕視或滿懷忽視的觀念，認為校對不就是挑錯別字嘛，沒有什么。殊不知，由新聞出版總署發布的《圖書質量管理規定》第十六條規定：“對出版編校質量不合格圖書的出版單位，由省級以上新聞出版行政部門予以警告，可以根據情節并處3萬元以下罰款。”而接下來的第十七條也做出具體規定：“經檢查屬編校質量不合格的圖書，差錯率在1/10000以上5/10000以下的，出版單位必須自檢查結果公布之日起30天內全部收回，改正重印后可以繼續發行;差錯率在5/10000以上的，出版單位必須自檢查結果公布之日起30天內全部收回。”可見，不重視校對和圖書質量，單位不但要蒙受名譽上的損失，而且還要受到經濟處罰。

那么，怎樣才能提高單位圖書的編校質量呢？筆者認為，必須具有合格的責任校對。責任校對在當前編輯工作中具有重要作用，其主要負責版面信息要素的完整和文字內容的準確，是編輯工作的延續和完善，是圖書付印之前最后一道工序。因此，責任校對水平的高低直接影響圖書水平的高低。

而對于有志于從事校對工作的人而言，怎樣才能做一個合格的責任校對呢？筆者認為，應該具備以下五種基本素質與在具體校對工作中還要注意到四個問題。

二、合格責任校對需要具備的基本素質

要想成為一名合格的責任校對，需要具有高度的責任心，要掌握廣博的文化知識，要在工作中堅持學習和總結，摸索稿件出現錯誤的規律，要善于并勤于使用工具書，還要具有中級及以上專業技術職務。

（一）須具有高度責任心

稿子中的問題各種各樣，非常復雜，在工作中能否發現差錯，不在于水平有多高，在于有沒有責任心。由于責任校對是出版物出版前的最后一道關口，這就要求責任校對必須具有高度的政治責任感，對讀者負責、對事業負責的精神，所以責任校對責任心的高低直接關系到出版物質量的高低。

由此責任校對需要具備“三心”：

（1） 專心。責任校對在校對稿件的時候，要保持專心致志、一絲不茍的工作態度，不要被周圍嘈雜的聲音所干擾，不要因一時的疏忽，讓錯字、錯詞、別字從眼皮底下溜走，造成不必要的失誤。

（2） 用心。對工作要一心一意，拿出十年磨一劍的精神，用心體會。圖快，做事敷衍潦草，干事情不深入、不走心，是做責任校對的大忌。應咬文嚼字，用一雙“火眼金睛”發現稿子中存在的明顯的和隱蔽的差錯。

（3） 耐心。責任校對在工作中需要注意的事項非常多，一旦有顧及不到的地方，就會出現差錯，特別是在稿件多、時間短，在時間與質量沖突的情況下，責任校對更應去除焦躁，放平心態，將質量放在首位。當發現問題時，要不怕麻煩，認真、耐心地提出自己的疑問，讓編輯去和作者溝通。

（二）須掌握必備知識

1.必須熟練掌握字詞和語法的用法

校對看到一句話，首先注意的是敏感詞，如“時候”的“候”，看字的中間是否少那一豎。湖南株洲、內蒙古滿洲里，看“洲”字是否少了三點水等等。在成語方面，看到“首當其沖”，就要看它是不是表示“首先”的意思，如是，就錯了。“首當其沖”表示的是“最先受到攻擊或遭遇災難。” “差強人意”，一般人看到這個詞，第一反應就是不能令人滿意，但詞語的意思剛好相反，“大體上能使人滿意”。掌握這樣的成語，需要一個積累過程。這就要求一個責任校對必須有豐富的經驗。句子搭配不當在稿子中非常普遍，包括：主語和謂語搭配不當，謂語和賓語搭配不當，主語和賓語搭配不當，定狀補和中心語搭配不當，關聯詞搭配不當，等等。例如：他一進教室，同學們的眼睛都集中到他的身上。（“眼睛”須改成“目光”。主謂搭配不當）等等。看句子是不是搭配，方法就是把定語、狀語、補語去掉，只留主干，這樣就好判斷了。

2.必須掌握歷史、地理、科技等知識

俗語說：編輯是專家，校對是雜家。就是說，校對掌握的知識不需要多深，但面一定要廣。碰到用朝代年號紀年，我都會對照年代表，看年號是否寫錯，年號紀年和公元紀年換算是否正確。還有一個，就是年號后面括號里的數字，那個數字表示的是年號存在的時間。在一部書稿中，出現了“唐代元和十七年” “唐代乾寧六年”等字樣，通過查年代表，我發現唐代“元和”這個年號只存在十五年，“乾寧”存在五年。這就要求我們做責任校對的一定要手勤。還有一次，在校對稿子時，發現稿子中出現了“廣西湛江”，我感覺不對，趕緊查地圖，發現廣西確實沒有湛江，那只有一個可能，就是作者記錯了，或者打字打錯了。

（三）須善于學習知識

知識需要積累，但一個校對怎樣學習才能快速提高呢？方法如下：

1.自學

如果我看的是一校，同事看的是二校，當同事看完二校時，我會把校樣借過來，他改的就是我漏掉的，就是我沒有掌握的知識，我需要加強學習。通常我會把它抄在本子上，經常看看，這樣下次就不會再漏這樣的錯了。我剛干校對工作時，業務不熟練，我看沒有問題的句子，老校對卻能挑出來硬錯。后來我買了幾本《咬文嚼字》，我一有時間就看，把里面的字詞辨析抄在本子上，沒有多長時間，我的業務能力就提高了。

2.向他人學

虛心向老編輯、老校對請教，學習他們的方法和借鑒他們的經驗，以提高自己的水平。我們辦公室的陳煒老師，在各種編校大賽上多次獲獎，我們經常向陳老師請教各種各樣的問題。有一次，在校對一部稿子時，出現了一個方言“鍋排”，看文章，知道是說用高粱稈編的、用來蓋盆和鍋的蓋子，就是不知道guopai怎么寫，請教陳老師，陳老師說應該寫作“鍋拍”，并且在工具書上查出來讓我們看，有“圖”有真相。

3.參加培訓

為了提高圖書質量，上級部門會不定期舉辦培訓班，這也是校對提高業務水平的好機會。每有培訓班，我都積極參加，認真做筆記。到培訓結束，我都有受益匪淺之感。比如“不以為然”和“不以為意”，看著它兩個長得怪相，我經常把它們當成近義詞。在一次培訓中，老師正好講到它們，聽講后，我才恍然大悟，原來它們的意思是不同的，例如：他對我的觀點不以為然，還是堅持己見。這里的“不以為然”表示的是對我的觀點不認為是正確的。“不以為意”表示的是不放在心上。如果例子中把“不以為然”換成“不以為意”，就不恰當了。

在以上的學習中，無論采取何種方法，都需要把學過的知識進行歸納總結，就像老牛反芻，既加深印象，還能在以后有需要的時候方便查找。

在工作中，我發現“化妝”和“化裝” “偵查”和“偵察” “掎角之勢”和“互為犄角”等詞用錯的頻率很高，我就把它們組成一對，然后把它們的不同之處指出來。如“化裝”就是變換容貌和裝束，讓別人把你當成另一個人;而“化妝”是用脂粉等使容貌變美麗，你還是你，只不過變漂亮了。你還是你，用“化妝”;你不是你，用“化裝”。

（四）須善于運用工具書

工具書包括《現代漢語詞典》《辭海》《方言大詞典》等。在校對工作中，如果查字詞，可以用《現代漢語詞典》;如果查人名和歷史事件，可以用《辭海》。在工作中，我建議大家用最新版本的工具書，因為老版本和新版本是有區別的，如“光盤” “血拼” “清口”等因義項增加而產生新的詞。

（五）須具備中級職稱

這是合格責任校對需要具備的基本素質的最后一點，但也非常重要。由國家新聞出版署發布的《圖書質量保障體系》第十一條規定：“終校必須由本社有中級以上專業技術職稱的專職校對人員擔任。”

出版中級職稱考試前，在看教材時，發現好多知識是我以前不曾接觸的，卻是作為圖書責任校對所必備的。如標題的字號和占行數，參考文獻的著錄方式，圖書附文的種類和附文在書中的位置，等等。通過學習，我不僅順利通過了中級職稱考試，也學到了好多圖書方面的知識。

三、責任校對工作中需要注意的問題

一個合格的責任校對，除了掌握必要的知識外，還需要注意下列問題：

（一）圖書版式需注意

需要注意版式的有封面、扉頁、版權頁和正文等。重要的套書和叢書還會增加編委會人員名單。封一、書脊、扉頁相對簡單，必須具備三要素：書名，作者，出版者。如果是套書或叢書，套書或叢書中的封一、書脊、扉頁的公共要素每本書必須相同。版權頁的CIP中的出版年月必須和版本記錄中的出版年月相符。書名加拼音的，以詞為單位，每個詞的拼音首字母大寫，其余小寫，也可以全都大寫。有的書有編委會人員名單，人名排序方法有兩種：①按姓氏筆畫排，②按姓氏拼音首字母排，等等。

（二）碰到地圖要當心

在核對地圖時，首先，根據地圖設計要求，檢查地圖比例尺是否正確，是否符合書籍開本要求。其次，要核對地圖內容是否正確。再次，要核對國界、省界等界線是否符合國家要求。最后，核對地圖中所有要素是否統一、規范。

（三）標點符號

在工作中，有些標點符號經常被用錯，如：“我去。”我說，“你去不去？”這里的“，”經常被錯用成“：”。“我要控訴你！！！！！！”作者為了表達憤怒的情緒，連用了六個嘆號，心情可以理解，但是嘆號連用最多不超過三個。等等。所以我們責任校對要熟練掌握標點符號的用法，不能輕視它。

（四）數字量詞

在出版物上，會經常看到數字用法錯誤的地方，如：7、8個人（應為“七八個人”），10幾張桌子（應為“十幾張桌子”），3年級（應為“三年級”），1～10萬（應為“1萬～10萬”），唐貞觀15年（應為“唐貞觀十五年”），等等。

四、結束語

社會的繁榮發展，為圖書出版營造了良好的外部環境，帶來了難得的發展機遇，同時也對出版人提出了更高的要求。作為一名責任校對，一定要具備崇高的政治理論素養、扎實的業務素養以及忘我的敬業精神，只有始終對工作抱有一份執著，一腔熱情，甘于寂寞，甘于奉獻，才能保證圖書的編校質量萬無一失，才能實現圖書出版的真正價值。

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作者簡介：殷現堂，男，漢族，河南鄭州人，出版專業中級。研究方向：編輯、校對。