事業單位人事檔案管理工作優化探究

王蘇

【摘 要】伴隨現代社會主義市場經濟體制的改革和發展完善，我國事業單位也正在積極地進行改革發展，事業單位內部人員流動性顯著增加。作為掌握人才信息的重要支撐，人事檔案管理工作在事業單位建設中的重要性越發凸顯出來。但是就現有情況而言，事業單位在人事檔案管理工作上仍然存在諸多問題，因此本文將會簡要論述分析事業單位人事檔案管理工作的優化路徑，以求能為相關單位提供參考。

【關鍵詞】事業單位;人事檔案;管理工作;優化路徑

人力資源是現代事業單位獲得穩定發展，保障各項工作被有效完成的核心支撐，因而有必要全面提升在人事檔案管理方面的投入。尤其是在新時代背景下，人事檔案記載的個人信息數量顯著增多，包括個人學歷、事跡、資歷以及個人身份等多方面，并且有諸多不同部門構成，此類材料能夠真實有效地反映出個人的生活軌跡以及真實情況，在事業單位發展中具備相當重要的價值。

一、事業單位人事檔案管理工作的現狀

（一）人事檔案管理機制存在缺陷

部分事業單位在開展人事檔案管理工作的過程中，雖然領導層級對其重視向來居高不下，但是在制度規范方面卻仍然存在著部分缺陷。少數的事業單位并未構建完整科學的檔案管理機制，這自然會導致事業單位內部檔案管理工作越發混亂，導致最終的各種人事信息難以被有效地收集整理，極大程度地影響到人事檔案資源的真實性、科學性和合理性。

（二）人事檔案管理手段落后傳統

現階段，雖然絕大多數事業單位都已經認識到信息化技術和現代化技術的重要作用，但是在實際開展管理的時候發現，部分欠發達地區的事業單位的人事檔案管理內容眾多，但是卻仍然沒有針對性地應用信息化技術，這將會極大程度地降低檔案信息資源的真實性和準確性，同時還會導致事業單位的穩定發展受到影響。人工操作失誤可以說是相當普遍的問題，并且手工操作的最終結果也很容易受到不軌分子的篡改，在個人事業檔案當中增加部分虛假資料，例如修改自己參與工作的時間、個人學歷以及個人年齡等，這將會極大程度地影響到人事工作的正常開展，甚至會引發相當嚴重的后果，嚴重威脅到事業單位的穩定發展與和諧建設。

二、事業單位人事檔案管理工作的優化路徑

（一）深刻認識人事檔案管理工作，提升關注力度

意識是由態度決定的，態度是由行為決定的，如果想要更為有效地優化完善事業單位人事檔案管理工作的形態，首先要做到的就是促使事業單位的領導人員形成完整的人事檔案管理認識，行之有效地認識到在知識經濟時代下人事檔案的重要存在意義，將此項工作融合銜接在日常管理工作當中。同時還需要提升對人事檔案管理工作的支持力度，全面給予資金支持、物理支持和財力支持，盡可能地完善優化基礎設施的建設狀態，以便于為人事檔案管理部門工作者營造出更加開放和諧的工作氛圍。事業單位當中的領導者也需要定期開展針對人事檔案的管理、考核和監督工作，從而保障各項工作的順利完成，從根本上避免人事檔案管理工作流于形式的問題。而人事檔案管理工作者也需要積極地端正自己的思想和態度，以認真、負責且嚴謹的態度融入到工作中，完整地記錄所有單位員工的實際經歷，并認真有效地做好審查核實工作，在后續交接檔案的過程中也需要辦理完成相應的手續，以此來確定責任歸屬。事業單位當中的領導層級需要積極主動地動員單位內部的各個成員，使大家能夠共同參與到對人事檔案的管理當中，從根本上提升人事檔案管理工作的質量和效率。

（二）健全優化人事檔案管理機制

科學完整的管理機制可以說是保障事業單位人事檔案管理工作穩定開展、高效進行的前提支撐，同時也是促進事業單位人事檔案管理工作朝向標準化、完整化和系統化方向發展的核心。所以，事業單位有必要充分強化在檔案管理機制建設方面的投入，人事檔案管理部門則需要積極地宣傳新《檔案法》的內容，促使人事檔案管理者能夠有效地認識相關法律并自覺遵守，進而保障檔案管理工作的穩定開展。與此同時，事業單位還應該具體劃分每個檔案管理工作者的職責，同時還需要充分貼合單位的實際狀況，采用科學合理的獎懲措施，盡可能地保障人事檔案管理工作有所依存、有章可循。事業單位的領導者應該構建打造完整的獎勵機制和懲罰機制，結合檔案管理人員的實際表現情況給予相應的獎懲，這樣才能夠行之有效地激發檔案管理者的職業積極性和自主性。如果事業單位的工作者能夠進行積極的配合，推動人事檔案管理工作的建設和發展，也可以為其提供相應獎勵。此外事業單位還需要構建完整且具體的監督體系，成立專門的管理團隊，用于為人事檔案管理工作的深度開展提供支撐。

（三）提升人事檔案管理的信息化水準

傳統的人事檔案管理方法將手工操作作為核心，其已經難以行之有效地貼合當前時代下的事業發展發展進程，也難以滿足現代化發展需要。如果想要更為有效地推動事業單位人事檔案管理工作質量和管控效率的提高，就有必要優化完善人事檔案管理的模式和形態，采用嶄新的管理措施。現階段，伴隨科學技術的發展，我國已經步入到信息化時代，全面強化在人事檔案管理信息化上的建設投入已經成為時代發展的必然趨勢。換而言之，事業單位應該積極地加強對現代化信息設備的應用，輔助開展管理工作，將個人檔案輸入到電腦當中，制作完整的電子檔案，以此為基礎，有效地貼合事業單位的人才流動需要，為后續查詢信息奠定堅實的支撐作用，此舉可以極大程度地降低檔案管理者的工作量，同時也能夠行之有效地解決傳統紙質檔案容易損壞的問題。此外，事業單位還需要構建完整的網絡化管理機制，借助于計算機網絡平臺實現社會共享的目標，只要結合每個人的情況設置身份賬號和密碼確認等措施，便能夠查詢個人檔案信息。

結束語：

總而言之，在事業單位中的檔案管理工作的重要性是不容忽視的，是記錄個人曾經進行的各種社會勞動的記錄，是事業單位開展個人管理的重要支撐，其能夠充分彰顯反映個人經歷，進而為事業單位提拔人才提供充足的資料支持，全方位地強化事業單位技術人才隊伍的建設，推動技術、黨政管理工作的開展具有相當重要的理論意義和實踐作用。

參考文獻：

[1]周文偉.新形勢下事業單位會計檔案管理發展探究[J].財經界，2020（35）：188-189.

[2]張晴.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].辦公室業務，2020（22）：87+93.

[3]康海濤.檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用探討[J].質量與市場，2020（19）：130-132.