何輝
10萬+!
良品鋪子亮出了最新成績單:上市才3個月的“7日鮮”每日堅果,月銷量已超過10萬份,成為又一爆款產品。
堅果含有豐富的不飽和脂肪酸,對健康大有裨益。然而,長時間存放會導致不飽和脂肪酸氧化,不僅口味變差,甚至對人體有害。所以,如何吃到更新鮮的堅果,既是消費者的期盼,也對企業生產效率提出了要求。
在業內,一款堅果產品從生產到發貨的平均時間約為兩周。而“7日鮮”每日堅果將這一周期縮短到不超過7天,若超過7天良品鋪子將10倍賠付。
7天內現做現發貨,對消費者來說,意味著收獲“還帶著炒制香氣”的新鮮,更營養、更健康,口感更好。但對良品鋪子來說,“7日鮮”的背后,則是把生產和檢驗效率提升到極限的智慧。
這種智慧,歸功于良品鋪子基于數字化的“工廠+效率”模式:一方面,通過大數據洞察用戶需求,提升產品開發、生產流程效率;另一方面,通過用戶反饋數據,反過來對生產工藝進行升級改造,提升產品升級改造效率。
良品鋪子的管理哲學,源于豐田汽車的精益管理理念。精益生產的本質,是以最小資源投入,包括人力、設備、資金、材料、時間和空間,創造出盡可能多的價值,為顧客提供創新型產品和及時的服務。
良品鋪子沒有自己的工廠,降費增效的重任本應由供應商承擔,但為了讓消費者享受到更新鮮的美食,良品鋪子通過IT技術手段、數字化工具及靈活的組織管理,對供應商的生產流程進行精益管理,極大提升了運轉效率。
受消費者熱捧的“7日鮮”每日堅果,就是這種高效模式的典型代表。良品鋪子的管理人員在該工廠嚴格考察后,發現工廠在降本增效方面存在諸多改進空間。
這款“7日鮮”每日堅果,每箱凈重750克,箱內共有30小袋綜合果仁,每小袋凈重25克。為了把每小袋重量都精準控制在25克,工廠在裝袋環節下了很多功夫,比如將誤差控制在0.1-0.2克之間,要求每小袋的凈重只能在25.1-25.2克之間,多了不行,少了也不行。
在這種極端嚴苛的要求下,員工裝袋耗時較多。
“把每小袋的凈重控制得這么嚴,這究竟是不是消費者的核心需求?”良品鋪子通過市場調研發現,消費者對每日堅果最核心的需求是營養、健康,而要最大限度地提供營養與健康,就得盡可能地保持新鮮。
為此,良品鋪子提出,能否稍稍放寬小袋凈重的誤差,比如放寬到24.9-25.3克這個區間,當然前提是必須整箱凈重不少于750克。
雖然只是把誤差范圍由0.1-0.2克擴大到-0.1-0.3克,但每小袋的裝袋操作時間就可縮短2秒鐘。不要小看了這2秒,假設一個工人一天要裝1800個小袋,那么僅這一環節就可節省生產時間1小時。
1小時可以發生很多事,多耽誤1小時,可能導致快遞公司第二天才能發貨,而節約了1小時,快遞公司可能當天就能發貨——對消費者來說,這相當于能提前1天收到貨。
基于對消費者的深刻洞察和大數據賦能,良品鋪子認為工廠每個生產環節都還有可“壓榨”的空間。
比如,“7日鮮”每日堅果的包裝分為“外箱”和“內袋”,“外箱”是紙箱,“內袋”是塑料袋。在工廠,外箱和內袋操作分屬兩個車間,這意味著,內袋裝好后,需要把半成品搬到另一車間進行外包裝。這一搬運過程,會消耗時間、人力和成本。
良品鋪子提出,兩個車間不應分開,而是應該成為一體,兩者間通過傳送帶連接。如此,內包裝封裝完成的小袋果仁,可以通過傳送帶到達外包裝員工手上,省去了搬的環節,既縮短了流程,又方便快捷。
又如,當工廠將成品裝箱打包后,通常會通過物流公司發到良品鋪子的倉庫,良品鋪子再將產品發往全國各地。如果能實現工廠直發,消費者收到的堅果不是更新鮮嗎?
以前沒有通過工廠直發,一個很重要的原因在于,良品鋪子作為品牌方,需要對產品質量負責。所以公司會在供應商已檢驗合格的基礎上,再對產品進行二次檢驗,包括理化檢驗和感官檢驗,全部合格了才能出庫。
為了能讓消費者手中的堅果散發出新鮮的果香,良品鋪子決定優化流程,將公司的品控環節前置,做到工廠直發。

工廠直發的前提,是要有更為嚴苛的品控管理模式。挑選工廠直發的合作伙伴時,良品鋪子采取了嚴格的挑選機制。所有生產“7日鮮”產品的工廠,都需要滿足一個嚴苛條件——在綜合果仁的這個單品上,2019年全年的到貨合格率要達到99.5%,即每1000件中不超過5件次品(次品要被挑揀出來,作退倉處理)。
對于工廠本身,良品鋪子也有一套規范且嚴謹的評價體系,以篩選出在各個維度上達到要求的工廠。此外,良品鋪子還與工廠達成一致,工廠授權將生產過程的監控全程開放給良品鋪子的品管人員,以數字化手段對每個環節實行“云監控”。
最后,良品鋪子品控人員會不定期去工廠隨機抽查,對每批產品都進行感官檢測、出廠檢測。一旦發現一定比例的不合格現象,會重新進行“工廠直發”資質審核。
就這樣,在每個環節都盡可能提升效率、減少浪費。最終,從堅果開始炒制,到包裝、出廠、發貨……所有環節相加,時間控制在7天以內,在業內創造了奇跡。
最新數據統計,今年7月,良品鋪子“7日鮮”每日堅果銷量已突破10萬份。尤其值得一提的是,這款產品上市3個月來,沒有發生一起質量投訴。
“7日鮮”每日堅果項目的成功,給良品鋪子帶來了極大信心,公司決定對更多供應商都實施精益管理。
目前,為良品鋪子供應牛肉干和健身代餐零食雞胸肉的工廠,正進行精益管理改造升級。
在該工廠包裝車間,良品鋪子發現,包裝工人的手臂動作過大,造成了浪費。
手臂動作大了,會浪費什么?浪費時間。同樣是用手包裝牛肉,用手臂取料比用手腕取料耗時要多,因為相比手腕,手臂是“轉大彎”,動作幅度過大,就會浪費時間。
原來,該工廠的生產線上,包裝工離取料點的距離稍遠了些,所以需要揮動手臂取料。良品鋪子建議,可通過科學設置,讓生產線上的料離包裝工更近,這樣包裝工取料時只需擺動手腕即可。
同樣在包裝環節,良品鋪子又在封口機上找到了可以改進的空間。該工廠為良品鋪子供應的一款牛肉干,每小袋凈重35克,可能是為了突出裝袋的飽滿效果,牛肉裝得較滿,這就造成了一個問題:封口時容易漏封,或是因牛肉緊貼封口處導致封口不嚴。不論是哪種問題,都不能給消費者提供好的體驗。
“所有的流程設計,都是為了讓消費者更滿意,一切必須圍繞消費者的需求來改進和完善。”良品鋪子參與精益項目的產品經理童佩介紹,公司與工廠反復討論后認為,如果每小袋凈重仍保持35克的話,那么就應換稍大一點的包裝袋;如果仍使用現有包裝袋,那么就減少每小袋牛肉凈重。當然,究竟采取哪種方案,還需要根據消費者的體驗綜合研判。
此外,該工廠生產車間還存在“人等貨”的不合理現象。冷凍牛肉解凍過程中,可能是為了成本核算方便,工廠會對解凍后的牛肉稱重記錄;解凍后的牛肉需要水煮,水煮后工廠又會對牛肉稱重記錄。
良品鋪子認為,對每個環節稱重沒必要,也浪費人力和時間,可以將各環節串聯起來,只需對最后一個環節稱重即可。
還有,經解凍水煮后的牛肉是大塊大塊的,需要切割制作成小片的半成品,工廠通常將小片的半成品放進倉庫,然后下一流程的工人再從倉庫拿貨去加工。這里用到的倉庫就是一種浪費。如果去掉倉庫,直接進入下一環節,就能砍掉“人等貨”的時間,消費者收到的牛肉干會更新鮮。
在對供應商提出改進建議的同時,良品鋪子也對自己的銷售端提出了更高要求:應盡可能提供準確的訂單數據。有了準確的數據,工廠按訂單量生產即可,以免超量生產形成庫存而讓產品存儲時間過長。
很多情況下,市場行情難以預計,為避免賣斷貨,通常銷售端給工廠的訂單量會有一定盈余。比如,在一段時間內,預計銷量是1000件,可能下給工廠的訂單是1200件,那么多出來的200件很可能會形成庫存,而一旦進了倉庫就難以給消費者提供新鮮的食品——這就是說,工廠要盡可能實現零庫存,這也是良品鋪子努力的方向之一。
要實現零庫存,前提是要實現精準預測。而要實現精準預測,前提是要有大數據。
多年來,良品鋪子以數字化技術、食品科研技術、管理技術驅動創新等手段,在企業內部實現資源的高效匹配,提升作業環境和效率,優化庫存周轉天數,從本質上改善用戶體驗。

比如,通過對產銷體系中的業務報表進行大數據分析,提升業務分析效率,減少人工報表的誤差,將商品庫存周轉時間控制在12天以內,斷貨率控制在2%以下——這就為供應商提供了精準的數據指導,不至于形成浪費或積壓。
為了能讓自己的數字化成果與供應商產生協同效應,良品鋪子通過自身在產業鏈條中的主導地位,將數字化技術賦能到整個產業鏈供應鏈。
一方面,良品鋪子通過對信息化、數字化能力的建設,實現從消費端到生產端的協同,避免出現牛鞭效應(營銷過程中的需求變異放大現象),使得前端市場需求真正地反映到生產端和原料端,避免生產浪費。
另一方面,通過全鏈條的產銷協同機制,也便于將良品鋪子的高端零食戰略貫穿到全產業鏈條中,推動產業鏈的研發和質量升級,讓產品更健康更新鮮美味,讓服務更優,讓產品離消費者更近。
精益管理,核心就在于“精益”二字。精,是指杜絕一切形式的浪費;益,是指精益求精,產出更多更好的產品。
良品鋪子通過包括數字化在內的各種手段,實現供應鏈的協同發展,最終實現全產業鏈升級,如此既能增強供應鏈的競爭能力,又能促進供需的良性平衡發展,更重要的是,讓“以消費者需求為核心”的生產理念能傳導到供應鏈的每個角落,確保每個環節產出的都是“良品”。