【摘要】隨著互聯網信息技術的快速發展,轉型發展時期已經來臨。在轉型發展時期下人們獲取信息的方式發生了顯著的變化,利用微博、微信等新媒體客戶端能夠快速地在第一時間獲得相關的新聞線索,也能夠進行快速的信息傳播,使原有的信息獲取渠道受到了嚴重的沖擊。在這一發展時期,博物館也必須要不斷地轉型升級,積極適應時代發展趨勢,通過利用各種新技術新方法和新理念推,提高自身的管理工作質量和管理工作水平。為廣大人民群眾提供更加專業高效的信息管理工作,促進公共文化事業建設的總體發展質量。
【關鍵詞】轉型發展時期;博物館;管理工作
【中圖分類號】G261 【文獻標識碼】A
為了能夠體現博物館的公益性、便利性等優勢,在轉型發展時期,必須積極加強對基層博物館的建設質量,滿足廣大群眾的文化需求。博物館要緊跟時代發展趨勢以及社會發展的要求,積極探索管理工作建設的有效路徑,使博物館的公共文化職能得到充分發揮。
一、轉型發展時期給博物館帶來的影響
(一)管理工作形式多樣化
在轉型發展時期,群眾不僅可以借閱到任何一家實體博物館的書籍,還能夠通過自動化設備隨時完成館藏的展出。在博物館中利用智能終端就可以完成館藏的展出與管理,不僅能夠增強群眾對館藏資料的利用效率,也可以節省大量的館藏管理空間。在相同的物理空間內就可以對館藏進行快速的查閱與印刷,確保館藏資料發揮更大的價值。通過多種媒體形式的引入,可以確保博物館的管理工作流程發生轉變,幫助用戶實現立體互動,有效克服時間和空間的限制,保證博物館的管理工作效率得到全面提升。
(二)個性化文化
在新時期,由于群眾自身所具備的知識資料需求量存在非常大的差異,在信息獲取方面也各不相同。通過運用網絡信息技術能夠將博物館的館藏資源通過集約化菜單的形式加以展示,這樣就能夠幫助群眾在最短的時間內快速挑選有針對性的文化管理工作。由于群眾需求呈現多元化的特點,單一的獲得文獻的途徑已不能滿足群眾的需求,在轉型發展的背景下,可滿足群眾的需求。例如群眾能夠利用自助借還機等方式,簡單、快速地展出或下載到需要的信息資源。
通過運用電視手機網絡設備的全面融合,可以幫助群眾享受到最先進的文化管理工作,還能夠根據群眾的文化歷史習慣為每一位用戶建立個性化的知識信息學習庫,定期向群眾推送館藏資料的更新信息,幫助群眾在短時間內獲得更加優秀的館藏資源。
(三)管理工作更加高效
在轉型發展時期背景下,博物館能夠充分運用網絡技術打破時間和空間的限制,也可以將館藏展出銷售的流程實現簡化,確保館藏管理工作更加高效。博物館的工作人員和管理團隊必須積極加強溝通和交流,充分運用轉型發展時期平臺的優勢,提高管理工作的整體效率和質量。
隨著云計算的理念融合,在管理的過程中還可以實現分布式管理,為不同區域的用戶提供有針對性的管理工作,實現一城一卡一網的一體化管理模式。博物館數字管理工作聯盟的構建,將把成員館特別是縣級公共館從技術困境中解放出來,專心致力于基本管理工作和資源建設。做好基本管理工作和資源建設就是對聯盟的最大支持。
(四)全球融合
在轉型發展時期,通過現代信息技術和互聯網絡平臺的快速推廣,有效打破傳統基層博物館管理工作水平差距過大的情況,促使知識信息資源的分布更加均衡。而且在網絡信息技術的支持之下,能夠快速地獲取全球知識信息,加強對全球數據信息的有機融合,為學術、科研等專業領域提供更加專業的知識管理工作。
二、轉型發展時期背景下博物館管理工作建設的主要策略
(一)促進數字平臺的建設
在轉型發展時期背景下,數字博物館已經成為博物館發展的必然趨勢,通過數字博物館不僅可以提供更加可靠、先進完善的基礎管理工作,還能夠為廣大用戶提供更加舒適、高效的文化環境。
在公共數字博物館建設的過程中,能夠保證館藏資源免費平等共享,通過數字博物館的建設可以讓手機用戶、電腦用戶和電視用戶等不同的用戶群體隨時隨地在線交流,這樣先進的信息傳播方式不僅可以打破傳統博物館業務管理工作存在的不足,而且也可以確保管理工作的安全、高效,確保館藏資源實現平等,免費共享,為廣大人民群眾提供更加開放的知識獲取空間。
在數字平臺建設的過程中,必須要以三網融合作為核心功能,將手機用戶、電腦用戶和電視用戶等不同用戶群體緊密連接,打破傳統博物館業務模式存在的諸多弊端,有效促進管理工作費用免除,保證知識信息共享的效果。在數字平臺建設的過程中,也可以使知識信息的傳播更加快捷,為廣大社會公眾提供理想的文化場所。
移動博物館能夠為用戶提供個性化的管理工作,用戶通過開通會員等方式選擇自己所需要的文獻資源,還能夠查詢館藏資源、續借、管內樓層分布等信息,幫助群眾對博物館的情況進行深入了解。利用RSS訂閱功能可以為用戶提供針對性的管理工作,幫助用戶隨時隨地獲得自身所需要的信息。
(二)提高博物館管理效率
數字博物館作為當今社會最先進的技術管理工作,必須具備可持續發展的管理工作體系,確保博物館的質量與水平得到全面增強。但是數字博物館的建設并不能夠完全脫離傳統博物館,要積極推動傳統博物館與數字博物館的有機結合,這樣才能夠充分發揮社會資源效應,全面提高博物館的管理工作質量和管理工作水平。在新時期博物館建設的過程中,最主要的就是積極利用政策優勢,結合時代發展的情況,將數字博物館作為政府工作重點進行創新與發展;同時還應該與高等院校、社會力量等相關的組織進行緊密合作打造一流的數字博物館,還要挖掘行業發展潛能,為廣大人民群眾提供更加專業豐富便捷的文化管理工作,讓社會公眾可以隨時隨地獲得所需的知識,贏得用戶的喜愛。
(三)宣傳方式的改變
在轉型發展時期中,為了能夠幫助群眾對博物館的相關管理工作明細進行了解,必須要積極轉變傳統的宣傳方式,利用互聯網絡信息資源,使博物館管理工作更加直觀。
博物館還應該與學校社會企業緊密合作,加強對博物館資源的管理工作培訓,幫助受訓者對博物館的藏品有深入的了解;還應該聯合門戶網站向專業人員推送相應的管理工作信息,包括博物館的開放時間、流動車站的乘車信息等,并及時回答用戶提出的問題,確保公眾對博物館管理工作信息有全面的了解。
在轉型發展時期宣傳的過程中,最主要的就是確保轉型發展時期的宣傳媒介,確保宣傳范圍不擴大。博物館要選擇不同的宣傳方式和宣傳途徑,讓廣大用戶對博物館的資源進行深入的了解,例如可以在博物館入口位置的顯示屏上連續播放最佳推薦館藏,提高宣傳效果。博物館自身要延續多元化的發展趨勢,把關相關的業務內容,將博物館展示進行精心策劃,打造極具品牌特色的博物館品牌宣傳活動。博物館還可以通過向社會大眾提供文化信息服務、生產具有地方特色的紀念品、進行廣告招租等多種手段進行博物館宣傳,從而獲得一定的收入,解決博物館經費不足的問題。
三、結束語
總而言之,在轉型發展時期,通過多種媒介的有機融合,可以推動博物館的發展變革,也能夠確保博物館宣傳推廣管理工作質量和水平得到全面提高。通過不同形式的宣傳,為群眾提供更加專業的信息咨詢管理工作,幫助用戶在第一時間掌握博物館的最新動態,從而快速獲得信息資源,保證館藏管理工作更加高效。
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作者簡介:劉新國(1982-),男,漢族,山東濱州,本科,館員,博物館管理與研究,濱州市博物館。