摘要:當今,人工智能時代和人工智能技術一方面是對人類的服務和工作的輔助性提升,一方面是對現有許多行業的沖擊。而對會計行業來說,很多從業人員都將面臨轉型或失業的問題。本文立足于財務會計如何轉型為管理會計展開研究,首先分析了財務會計的內涵,主要包括其定義和作用兩個方面,接著從多方面論述了管理會計和財務會計的區別,結合管理會計的特點可以看出,財務會計向管理會計轉型是時代發展的必然,也是會計人員達成對企業運作和發展的更大作用的重要方式。這種轉型會帶來各種影響:財務會計的劣勢對會計信息質量的影響,人為因素影響財務報表的真實性和客觀性,會計人員難以發揮會計管理作用。最后,分析了一些向管理會計轉型的策略:轉變財務管理的工作理念,推進企業財務的信息化建設,提升財務人員的專業素質,轉變財務部門工作內容,借助AI優化財務信息處理流程。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;財務管理
一、人工智能的內涵和挑戰
人工智能(簡稱AI)是一門研究利用機械和人工產品來模擬、延伸人的智能的綜合化新型技術科學,其中包含有豐富多樣的理論方法和技術應用。通過對人工智能、計算機、大數據科學等技術及其應用的不斷研究,在技術工藝的基礎上發展出以和人類智能相近反應和方式運作的機器[1]。
人工智能的發展和應用也必將取代一部分職業的工作內容,例如傳統的會計工作,我國二十年前依賴人力手工完成記賬和核算財務工作[2]。這樣的辦公方式可能因為一個小數點末位的數字不準確,都會使會計工作因財務報表不平衡而花費大量時間精力反復查找和核驗,帶來很大麻煩。后來電腦計算機的普及大大方便了會計統計工作,只需要手工錄入相關數據,在會計操作下即可生成賬簿和報表。
二、財務會計和管理會計的相關理論概述
(一)財務會計的特點
財務會計需要運用專業化的財務方法,將過去時期內發生的財務事項和交易貿易記錄、統計、計量下來,在財務會計報告的形式下,每個固定期限,例如月、季度、年等,將會計信息提供給社會和公司主管部門、股東等的公司外部會計。
財務會計主要起到核算和監督的作用,通過對企業已達成的經營活動的全面、系統記錄,給該企業的信息需求使用者、有經濟相關關系的債權人、股東、合作企業和政府主管部門等提供企業的相關財務信息,例如企業財稅信息、經營狀況等。財務會計是從對歷史和已完成貿易的回顧,綜合化地體現企業的過往經營狀況、經營成果和資金運動等,提供很大的數據參考價值。
(二)管理會計的特點
管理會計所展現的是管理會計需要以企業管理為前提,通過一系列有效的專門的方法,結合財務會計所提供的企業歷史交易資料和其他的信息,做綜合化的加工整理,制作出會計報告,從而提高企業的競爭優勢。管理會計的會計報告對企業各級管理人員的企業規劃和管理控制工作有很大的參考價值,能夠幫助其對企業日常發生的各種經濟活動有更細節、更全面的認識,具有重要的信息利用和參考價值。
三、財務會計和管理會計的關系
(一)管理會計與財務會計的相同之處
財務會計和管理會計在會計業務方面相同,都需要對本公司的財務數據和財務報表做處理,還涉及一些財務核算、人員薪酬計算和發放等工作內容。在公司的發展中,他們處理本公司財務相關核算,發揮著會計職能。
(二)管理會計和財務會計的區別
管理會計和財務會計之間有工作目標、作用、原則和標準等多方面的區別。
1.目標和作用的區別
在本公司以外而又與本公司有經濟利益相關關系的團體或個人需要財務報告時,一般是財務會計來整理和編寫制作一些財務報表、財務使用數據報告等,從而報告公司在一定時期的財務、業績等情況給外部,目標是給外部人員提供本公司的相關財務報告。
而管理會計的目標則是對于公司內部的管理,涉及的工作內容和作用包括:綜合和分析公司的財務數據、調查公司運作中的相關問題、為公司管理和調整提供相關參考信息等。
2.工作原則、標準的區別
財務會計工作必須保障對公司會計準則的嚴格、規范遵守,從而保障對外提供的財務信息數據的可比性和一致性。財務會計的工作標準需要在固定的格式下制作定期的財務報表和相關財務信息。
管理會計的工作原則更寬泛,也不會被會計標準嚴格限制,而是能夠一定程度地參與、預測、影響公司的計劃和決策。可以從現代的先進、完備的管理理論之中攝取相關的標準和內容,結合會計統計的數學方法來為公司的當下運轉提供數據化準確化的計算佐證。管理會計的工作標準是需要根據公司內部管理的需求和要求來提供具體、詳細的財務信息,格式和時間都不固定,而是根據公司的要求和發展制定來確定。
3.工作重點的區別
財務會計的工作重點是核算和監督,描述企業在過去一段時期的經營狀況;而管理會計的工作重點是前瞻性、預判性的企業指導和管理,結合企業的過去和現在的發展狀況,對企業管理和企業方略的制定具有重要輔助價值。
四、財務會計向管理會計轉型的現實問題
管理會計不僅需要會計業務方法的熟練,還需要綜合化、細節化視野的兼備,和對企業、行業發展的各層次勘探,因此對工作人員的能力有重要要求,是在當下存在一定稀缺性的崗位。
(一)財務會計的劣勢對會計信息質量的影響
企業的管理者需要在很短時間內就能很快地收集和處理市場的變化信息,并作出判斷和決策,這就要求會計也能夠在較短時間內完成對信息的收集并提供給企業管理人員。
然而現在的財務會計常常被限制在對歷史財務信息數據的核算中,存在信息的滯后性,這大大地限制了其所提供會計信息的及時性和可靠性,影響了會計信息的質量。作為會計工作者,應當積極探索自身的職業可能,這樣既能保障自身的核心競爭力,也能應對當下時代的多種多樣風險問題的發生。
(二)人為因素影響財務報表的真實性和客觀性
一般要求會計核算保持客觀性和真實性的原則,將其建立在真實確切發生的經濟業務的基礎上,而不是在人為因素影響下,產生財務造假問題。然而,在企業會計核算中常常出現財務造假現象,其所制作的報表中披露的信息有客觀性和完整缺失的情況。有一些企業為了自己的利益將特定的應當披露的信息和事項隱藏避過,惡意使報表的利用者對其企業價值產生高估。這大大影響了市場的正常交易秩序,促使了不當決策的出現,影響了市場經濟的健康運轉,也不利于企業和行業的長期發展。
企業粉飾報表、人為偽造盈虧的表現為:對固定資產和無形資產,都不按照規范性要求來做壞賬和計提減值準備;對企業無形資產中的產品研發費用,不論與資本化的條件是否相符,也不論是否為當期費用,都一律計入資本收入等內容;借款費用,人為地將本該“費用化”的內容全部“資本化”;待攤費用,不按規定攤銷,等等。這些問題都對企業的財務報表的真實性和客觀性有很大影響和損害。
(三)會計人員難以發揮會計的管理作用
當下,許多企業常常涉足多個產業,各產業的邊界有一定的模糊性,如何在這樣的發展現狀下滿足顧客多樣性、個性化的需求,在全球化分工和市場發展的背景下,抓住時代發展的紅利,這就對企業各部門的工作和合作有一定的要求。加強企業的業務部門和財務部門合作,讓會計人員不僅要參與企業更專業化的業務活動,還需要有效地監督企業決策。
傳統的職業分工理論是單個人在單專業的專業化,每個人所掌握的專業有很大差別,專業人士盡管非常了解自己的專業,卻在與其他行業合作交流時無法充分溝通。而財務會計的傳統金字塔結構也加大了金字塔下部基層會計人員的數量,然而,他們也面臨著人工智能時代發展取代的首批人群,而難以接觸到更高級別、更有價值的工作。財務會計的核算業務常常只能核算采集到部分不完整的信息,并且過多地強調會計技術性和報表的生成,對數據信息的有用性和對企業的有效監督作用都沒有充分發揮。
五、人工智能時代財務會計向管理會計的轉型策略
隨著時代的發展,在企業的財務管理活動中,管理會計所隱含的企業價值創造和企業維護對企業的發展具有越來越重要的作用。
(一)轉變財務管理的工作理念
當下,由于企業會計核算的需要,很多財務管理人員的工作內容主要是記賬、報稅等工作,但他們應當積極探索和認識自身的財務管理工作內核,從而達成財務會計作用的更好發揮,這也能促進企業的發展。對我國的各個中小企業來說,其管理層首先需要將自身舊有的固化觀點改變,促進財務會計投入企業的管理工作中來。這樣,財務管理的會計就有權利通過自身分析公司財務數據的方式,切入防范財務風險、提供公司決策的數據支持中來,以準確、有效的數據分析來保障和提升公司決策和發展方向的正確性,從而保障了公司的穩定、高效運轉。
(二)推進企業財務的信息化建設
企業的財務工作涉及的內容復雜,信息化建設不足則需要較多的財務人員和財務管理成本花費,因此有必要積極利用信息化技術,來完善、優化企業的管理工作和管理流程。財務管理工作所涉及的信息統計工作較多,只有積極推動企業財務的信息化建設,發揮計算機技術對財務管理工作開展的促進作用,提升其綜合效率、效能,才能推進企業向管理會計工作的轉型,保障企業建設。
(三)提升財務人員的專業素質
企業發展和競爭力提升的動力源泉是企業人才,對管理會計轉型來說,也需要加強企業的人才建設。可以通過積極安排財務人員參與各種相關培訓,來提升其工作質量;企業還可以通過不斷的培訓學習優化會計人員的管理會計專業素養,從多方面提升人員管理會計的能力水平;最后,企業還應注意會計人員職業道德的培養,加強管理會計工作的公正性。
(四)轉變財務部門工作內容
由財務會計轉型向管理會計,更深層次的是工作內容、工作目標和作用的轉化,對企業的運轉和發展具有非同凡響的意義。就財務部門的工作內容來說,企業可要求財務部門將財務數據綜合分析后,制作出對企業運作、發展有意義的數據信息,在財務管理工作的質量要求下實現財務部門工作內容的轉變。
(五)借助AI優化財務信息處理流程
人工智能時代,財務人員應當充分利用人工智能技術,對現有的財務信息處理流程予以優化。尤其是各個中小企業中,財務人員雖然在工作歷練和公司范圍上沒有大企業那么大,但與管理層相對便捷的溝通方式能夠讓他們對管理層的信息需求有更充分的了解,推進自身的職業化轉型。財務人員將管理層的信息需求和企業的實際情況相結合,借助AI優化財務信息的處理流程,達成財務內容:傳統財務會計的財務核算工作,從收集、錄入憑證,到綜合分析、制作報表,AI的利用能夠有效地提升工作效率;網絡大數據的篩選和利用,這部分是互聯網時代的新型應用,涉及的信息量巨大,需要積極發展人工智能算法的構建;加工和整理企業內外部的相關信息,從企業發展來說,離不開對所涉足行業的依賴,利用人工智能夠有效地幫助管理會計達成對企業、行業乃至國家財務發展的綜合把握。
結合國家和時代對企業會計的綜合化新發展的要求,企業的主要轉型內容主要分為兩大方面:
一方面,會計需要在滿足管理層信息需求的財務信息要求下,設置特定的網絡大數據篩選條件,從互聯網時代幾何級數增長的網絡大數據中,迅速、高效地篩選所需要信息。這個信息利用與管理會計人員篩選條件的設定和數據算法的選擇有緊密聯系,而數據檢索這種AI有強大應用能力的方面,管理會計人員應積極思考怎樣設定條件和選擇算法,讓AI更好地服務于企業信息檢索和利用的實際需要。
另一方面,對企業內外部財務信息的加工整理,能夠滿足企業管理在籌資、投資、生產經營各個階段的不同信息需求,通過對財務數據、綜合信息的統計整合,給予管理層所需要的準確決策數據,這是管理會計的重要工作內容和工作目標。此外,管理會計還需要加工、整理企業各項經營活動的信息和數據,將其與大數據結合來共同分析,發現企業改進和提升的地方,給管理者提供細致準確的數據參考,創造更大的企業財富和利益。
六、結語
機器人、人工客服的廣泛應用反映出人工智能技術的研發已經取得了一定成果,也預示著人工智能時代即將到來和促進整個社會的革新,將對世界造成重大的影響。對各個企業來說,在這樣的時代,如何更好地順應時代發展的潮流、成為發展風口上的企業,是所有企業管理者都要深入思考的問題。通過促進財務會計向管理會計轉型和轉化,讓企業在發展變革的時代也能保持自己的競爭力。
參考文獻:
[1]趙國云.試談人工智能時代財務會計與管理會計的融合[J].當代會計,2020(2).
[2]廖凌云.人工智能對會計行業的影響及從業人員的應對策略[J].當代會計,2018(5).
[3]黃家佳.信息時代背景下人工智能在會計管理中的應用探析[J].現代經濟信息,2020(4).
作者簡介:侯海燕(1974—),女,北京人,主要從事財務管理研究。