摘要:全面預算管理模式是現代化企業管理中的重要內容,能夠有效協助民營企業提升管理水平、經濟效益以及控制成本,加快民營企業經營目標的實現,現階段民營企業的全面預算管理在應用過程中還存在一定的問題,民營企業需要對如何應用全面預算管理提升企業市場競爭力繼續研究。本文主要從民營企業應用全面預算管理入手,對企業應用全面預算管理存在的問題進行分析,并且提出了相應的解決措施,期望能為民營企業的全面預算管理落實提供幫助。
關鍵詞:全面預算管理;民營企業;應用
一、民營企業應用全面預算管理的作用
(一)提升企業財務管理水平
隨著市場經濟體制的改革,民營企業在市場競爭中的優勢逐漸顯現,在推動社會經濟增長方面發揮較大的作用。民營企業通過全面預算管理模式優化內部管理,提升企業的市場競爭實力,協助企業應對激烈的市場競爭,提升企業的戰略高度。全面預算管理要求全面參與,企業的業務流程和管理流程全覆蓋,全面整合內部財務資源,制定事前規劃,有效控制財務風險。
(二)明確并實現戰略目標
隨著民營企業面對的市場競爭日益激烈,其管理層人員在制定戰略目標方面難度增加,如何保證戰略目標與企業的發展趨勢相吻合是企業管理層必須要考慮的問題。民營企業的全面預算管理能夠為管理層提供全面、可靠的數據支持,是管理層明確企業內部實際情況,協助管理層制定科學合理的戰略目標。而且全面預算管理目標服務于企業的戰略目標,將戰略目標分解至預算管理各個環節,在實現預算管理目標的同時落實戰略目標。
二、民營企業全面預算管理在應用過程中存在的問題
(一)企業員工對于全面預算管理的認識不全面
民營企業對于全面預算管理的認識不全面,使得全面預算管理在企業中的應用受到影響[1]。首先,民營企業員工認為全面預算管理與企業的戰略規劃并沒有關系,而且企業的戰略目標并未進一步細化,使得預算管理缺乏戰略管控。其次,部分員工認為全面預算管理是財務部門或者預算管理部門的工作,因此對全面預算管理缺乏重視,未能積極參與全面預算管理工作。同時隨著民營企業經營環境的不斷變化,企業提前制定的預算管理計劃已經難以滿足現階段的發展需求。最后,企業的全面預算管理工作缺少嚴格約束,導致員工認為全面預算管理就是表面工作,在工作中未能嚴格執行預算管理工作,導致預算管理目標難以有效實現。
(二)預算目標不清晰
民營企業的全面預算管理目標是促進戰略目標實現的關鍵,但是實際上,部分企業在全面預算管理應用過程中,并未對企業所處的市場經濟環境以及企業內部環境進行深入分析,導致企業對自身發展形勢判斷不準確,制定的預算目標缺少準確依據,導致最終的預算目標與實際脫節,影響企業的全面預算管理工作。
(三)預算編制工作不合理
部分民營企業的預算編制工作在開展之前,并未對市場環境、發展趨勢進行充分的研究分析,同時對于企業內部現有的資源了解不足,導致預算編制環節缺少全面的數據支撐,使得預算編制的實際內容與市場發展出現矛盾,后續的預算執行控制和監督受到嚴重的影響。就目前實際情況來看,大多數民營企業所選用的預算編制方法都是固定的,但是企業的經營環境呈動態變化,因此企業在不同發展階段,其預算目標以及管理需求都是需要不斷變化的,若是民營企業不能根據不同發展時期的需求進行預算編制,則全面預算管理的作用難以有效發揮。
(四)預算執行缺少有效監督
通過分析現階段的實際情況,民營企業的預算執行存在一定的問題,部分企業預算執行環節缺少嚴格的監督控制,導致預算執行人員未能按照預算計劃開展工作,預算與實際情況產生較大的差距。由于缺少監督,使得部分預算執行人員存在僥幸心理,為了部門或者個人利益,私自調整預算,導致預算執行偏離預算管理目標。無論預算編制的質量有多高,預算執行不到位,全面預算管理也無法發揮其作用。
三、民營企業優化全面預算管理的有效措施
(一)提升員工對全面預算管理的認識
民營企業需要在企業內部加大對全面預算管理的宣傳力度,并且組織管理層人員以及其他部門員工,尤其是基層部門員工參與全面預算管理培訓,保證其能夠深入學習全面預算管理,明確全面預算管理對于民營企業發展的重要意義。首先,企業應當立足于戰略規劃進行預算管理,對預算管理進行戰略管控,使員工認識到預算管理與企業的戰略規劃息息相關[2]。其次,民營企業要明確預算管理部門的責任,同時要求企業所有員工部門都積極參與配合全面預算管理工作,并且針對全面預算管理工作的落實建立相應的考核機制,提升員工參與的積極性。最后,完善全面預算管理制度,加強對預算管理工作和員工工作行為的約束,有效提升員工的全面預算管理意識。
(二)明確全面預算管理目標
民營企業應該深入分析企業的實際情況、發展趨勢以及預測市場經濟環境的變化,制定合理的預算管理目標,同時將預算管理目標與企業的戰略目標相結合。民營企業通過預算管理對企業內部的各項資源進行整合分配,協調各個部門之間的關系,為企業戰略規劃的實現打下堅實基礎;民營企業將預算管理目標與企業的戰略目標相結合,將戰略目標分解至各個部門及員工工作中,保證其在完成相關工作的同時能夠完成戰略目標,促進員工和企業協同發展;全面預算管理目標在執行過程中應當采取相應的監督控制手段,避免實際情況與預算管理目標有較大的差異。
(三)制定科學的預算編制流程
民營企業要針對預算編制工作制定科學的預算編制流程:一是管理人員對預算管理目標進行深入分析,保證預算管理目標的合理性;二是加強對預算管理目標執行的重視,及時將目標分解至部門員工;三是對部門關系進行調整;四是召集企業各個部門主要負責人對已經執行的工作計劃進行商議;五是在明確預算管理計劃和目標之后,將目標分配至預算執行部門進行執行。另外,民營企業需要改進預算編制方法,采用多種預算編制方法相結合的方式進行預算編制工作,比如固定預算、彈性預算相結合,民營企業在進行預算編制之前需要對企業的實際情況有詳細的了解,同時也要對企業所處的市場環境進行分析,選擇性地使用預算編制方法,保證最終的預算編制能夠符合企業的實際發展[3]。民營企業也可利用信息管理系統展開預算編制工作,通過信息技術全面收集相關數據,保證數據的時效性和準確性,也能夠減少預算編制人員的工作量,避免因人為工作失誤而導致的預算編制內容不合理。
(四)在預算執行環節加強監督
為了縮短預算執行與預算計劃之間的差距,民營企業要針對預算執行環節進行全過程的動態監督。民營企業可以先制定完善的監督制度,并利用企業內部的信息管理系統,對預算內執行環節進行動態跟蹤監督,及時發現預算執行環節存在的問題,監督人員及時將結果反饋至全面預算管理部門,以便于其快速制定應對措施。預算執行也是全面預算管理中的核心環節,所以民營企業必須要重視預算執行,加強對預算執行環節的監督。
四、結語
民營企業在應用全面預算管理過程中應當對其中存在的問題和不足進行深入分析,明確其具體的原因,從而對全面預算管理進行改進,結合企業的未來發展趨勢對全面預算管理計劃進行調整,提升全面預算管理質量。
參考文獻:
[1]朱靜.全面預算管理在民營企業中的常見問題及完善措施[J].企業改革與管理,2019(22).
[2]史茜.全面預算管理在民營企業中實施的優化策略[J].中國鄉鎮企業會計,2019(3).
[3]李偉.淺議全面預算管理在民營企業中的常見問題及對策探討[J].財經界,2018(12).
作者簡介:葉曉燕(1981—),女,福建廈門人,中級會計師,本科,主要從事財務管控研究。