淺談數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值

周政敏

【摘要】數字信息化手段在醫院檔案管理中的應用，有效體現了數字化信息水平的應用價值，對于醫院檔案管理的效率提升發揮了積極推動作用。本文首先對數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值進行分析，并對醫院檔案管理中數字檔案的應用現狀與改進策略進行了探討，希望為提升醫院檔案管理水平提供借鑒。

【關鍵詞】數字檔案;醫院檔案;應用價值;問題;策略

在醫院檔案管理工作中，數字化管理已經成為管理工作的新方向。現階段，我國大多數醫院進行了數字化檔案建設，為醫院的管理經營以及科研創新、文化建設等提供了有利條件。但同時我們也應當看到，數字檔案在醫院檔案管理中的應用是一項長期浩大的工程，在實際應用過程中不可避免地存在各種問題，為了切實推動醫院檔案管理工作有效開展，推動醫療行業的順利轉型，探討數字檔案在醫院檔案管理工作中的應用價值十分有必要。

一、數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值

隨著社會經濟的不斷發展以及信息技術的全面推廣，在醫院檔案管理過程中，傳統的紙質檔案管理以及手動的辦公方式已經逐漸被時代淘汰，各企業單位都順應了時代發展需求，逐漸采用了數字化的辦公與管理方式，高效率的信息技術應用為人們的日常辦公以及生產生活帶來了極大的便利。在信息化與數字化技術在各行各業廣泛應用的大背景下，醫院的檔案管理工作也要順應時代需求，合理應用數字檔案管理，以應對越來越多的醫患數量所產生的病例檔案保管需求。數字化的醫院檔案管理工作，將使檔案管理工作的開展更加有序、便捷，顯著提升了醫院檔案的管理效率，同時也對醫院檔案管理的存儲空間進行了優化，為醫院檔案的查閱以及管理提供了巨大的便利。

數字檔案在醫院檔案管理中的應用，是通過現代化的信息手段，運用信息技術對醫院檔案進行全面整合與處理的過程，通過在醫院內部建立檔案共享平臺，可以為醫院工作者提供快捷的檔案查詢途徑，在醫護過程中，快速掌握病人的就診狀況，從而給出針對性的治療方案。同時，來醫院就診的患者以及病患的家屬可以通過數字檔案管理平臺，對病患治療的全過程以及治療狀態進行及時掌握，使信息的交流與溝通更加順暢，減少由于信息不對稱而造成的醫患矛盾。因此，可以說數字檔案在醫院檔案管理中的應用，是檔案價值得到充分發揮的重要途徑。

二、數字檔案在醫院檔案管理中存在的問題

（一）重視度有待提升。醫院的日常管理業務繁多，相對于其他管理事務，檔案管理的意義與價值表現并不明顯。同時，無法為醫院帶來直接的經濟效益，因此，現階段許多醫院管理者沒有認識到醫院檔案管理的重要意義，使得數字檔案在醫院檔案管理中的推行與應用存在諸多阻礙，從長遠來看，醫院管理者對于數字檔案管理應用的忽視，可能造成檔案管理工作中的懈怠與消極情緒產生，不利于醫院醫療服務質量的提升以及良好醫患關系的構建。

（二）管理過程中存在漏洞。當前在我國大多數醫院檔案管理工作中，正在積極嘗試與應用數字化的檔案管理，通過數字化檔案管理平臺的建設，將不同時段、不同類別的病例檔案等資料歸納于計算機儲存系統之中。同時，這些信息資料得到了相應的整理與分類，有專門的人員進行管理。但是在數字檔案管理與應用過程中，由于數字檔案存儲系統需要與其他網絡存儲系統進行聯系，才能為醫院工作人員提供更加便捷的服務，這種存儲方式較為科學與合理，但也存在一定的弊端，數字檔案管理過程中存在的管理漏洞，將受到不法分子的威脅，一旦受到攻擊，則數字檔案信息資料將被破壞或者丟失，需要建立起相應的檔案管理制度進行規范。

（三）管理人員綜合素質有待提升。數字檔案在醫院檔案管理工作的推進，對于檔案管理人員綜合素質提出了較高要求，但是現階段的醫院檔案管理工作中，管理人員的能力存在一定局限性。由于缺少熟練掌握數字化檔案管理的專業人才，或者管理水平不高，都直接影響到數字檔案在醫院檔案管理中的有效性，無法為醫院工作者提供良好的信息服務，更加無法滿足醫院檔案建設與發展需求。

三、數字檔案在醫院檔案管理中應用價值提升策略

（一）提高對數字檔案管理的重視度。作為醫院管理層，要提高對數字檔案管理的重視程度，認識到數字檔案管理對于醫院發展以及服務質量提升的重要意義。在日常檔案管理工作以及醫院的科研活動中，充分發揮數字檔案管理的價值，對各項病例信息資料與科研內容運用數字化檔案管理方式進行存儲。除此之外，數字檔案管理人員積極學習行業領域先進技術，在醫院數字化檔案管理基礎上不斷吸收他們優秀的工作經驗，更好地為醫院日常工作提供良好信息服務，推動數字檔案管理有效落實。

（二）加大對數字檔案管理平臺的建設力度。醫院在進行數字化檔案管理平臺建設過程中，不可避免存在各種問題，如功能設計與實現方面無法與醫院檔案管理實際需求相匹配等。除此之外，系統不兼容等問題的存在，致使許多數字化檔案無法得到有效的資源共享。為了切實提高醫院數字檔案管理效率，需做到如下幾點：首先，要加大對數字檔案管理平臺的建設力度，為了準確、及時地記錄各類檔案資料，需要購置專業的高速掃描儀，運用雙服務器和光盤數據備份等等，提高檔案管理的安全性。其次，要不斷完善數字檔案查詢系統，運用信息檢索與網絡文獻傳輸等途徑優化數字檔案管理效率。最后，定期對數字化檔案管理進行優化與更新，提供更加安全與便捷的檔案管理服務。

（三）建立專業的數字檔案管理隊伍。要全面推進與落實醫院數字檔案管理，需有專業的管理隊伍對數字檔案管理工作進行實踐。因此，要建設一支專業的數字檔案管理隊伍，除了要求管理人員具有基礎的計算機操作能力之外，還需要有豐富的檔案管理經驗。為此，醫院管理層要提高對數字檔案管理隊伍建設的重視度，積極引進高素質的檔案管理人才，加強對數字檔案管理工作者的業務培訓，使其通過不斷學習掌握更多數字檔案管理方法。除此之外，還要強化檔案管理人員的責任意識，促使其在工作過程中盡職盡責，盡心盡力，從而推動醫院數字檔案管理水平的提升。

（四）增強數字檔案管理的安全性。 醫院進行數字檔案管理工作中，不僅要保障管理的便捷性、準確性，同時也要考慮到管理的安全性，避免由于安全管理不到位而造成檔案管理信息的丟失，或者被不法分子盜取與篡改。首先，在醫院數字檔案管理工作中，要對存儲的檔案資料進行細致、嚴格的分類，并進行保密性的管理，提升檔案安全性。其次，檔案管理工作者要提升自身責任意識與安全意識，在數字檔案管理工作中，定期或者不定期對檔案信息安全性進行巡查，最大限度減少由于不安全的管理過程造成的數字檔案丟失現象。

四、結語

信息化時代，各行各業都積極順應發展形勢，合理運用信息技術進行生產與管理工作。醫院檔案管理工作者，也要順應時代發展趨勢，積極探究數字檔案管理中存在的問題，并探尋提升檔案管理價值的有效策略，切實提升檔案管理水平與效率，為醫院職能的有效發揮打下良好基礎。

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