鳳寶軍
摘 要:網絡輿情的發展變化更為復雜,這給互聯網時代企業的輿情監測與應對提出了更多的要求。本文將結合網絡輿情發展的不同階段,分析企業網絡輿情監測的方式和重點,然后分析在網絡時代企業網絡輿情應對的方式。
關鍵詞:網絡輿情;企業;輿情監測;輿情應對
一、引言
與傳統媒體相比,網絡環境更具有綜合性的特點,網絡中的信息傳播速度更快,信息的傳播者和讀者之間的界限也越發模糊,任何人都可以在網絡上發聲、討論。在這樣一個虛擬的環境中,網絡輿情會更為地復雜。首先,網民通常來說在意見表達上,參與的意愿比較強烈。尤其是在一些重大事件上,網民之間往往會形成意見的交匯甚至交鋒,在觀點碰撞過程中,網絡輿情會表現得更為突出。其次,不同于傳統環境下,輿情生成往往需要一段事件,網絡上的輿情從產生到爆發,往往速度非常快。一件普通的小事,也可以成為點燃網絡輿情的導火索,這種速度會讓一些企業的管理者感到無所適從,如果沒有一定的預測監測機制,就會在輿情應對上變得被動。最后,由于網民的身份背景比較多元,每個人的關注點不同,參與網絡輿情的話題也會非常多樣,討論的內容也會比較廣泛。在不同的網絡輿情上,也需要有針對性地采取應對措施。
在互聯網環境下,企業是網絡輿情的主體,容易成為輿情的敏感源。同時,企業作為受眾也需要一定的信息公開機制,從而減少負面的輿情事件。因此,對于現代企業來說,非常需要建立起專業化、科學化的輿情監測機制,把輿情管理列為企業發展管理的一項重要內容。如果在企業的發展進程中,管理者不能認識到網絡輿情對企業的影響,那么就很有可能在出現輿情事件時,缺乏有效的應對機制,也會進一步對企業的品牌、形象等產生負面的影響。
二、企業網絡輿情的監測
在網絡時代,企業在處理網絡輿情問題時,要形成一定的輿情監測方法。針對不同時期的輿情特點,采取有效的應對措施。
在輿情的潛伏時期,企業要對可能產生的輿情熱點,進行密切的關注。處于潛伏期的輿情,一般具有較強的分散性,而且比較地無序。在這一階段,輿情處于一種積蓄的狀態中,并沒有發規模的爆發。但是對于企業來說,卻不能不重視輿情的發展和走勢。如果處在潛伏中的輿情被一些誘因觸發,就可能發規模地爆發成為輿情事件。因此在這一階段,愜意需要密切關注輿情的走勢,針對其中所透露出來的民眾態度、關注點等進行輿情處理的預案。比如將有關的信息進行公開,引導輿情的走勢等來化解輿情。對于潛伏期的輿情,企業要以研判為主,對輿情的關鍵詞、態度詞等進行檢索、監測,對可能產生的輿情危機進行預警。
在輿情的醞釀階段,企業要善于讀懂輿情的危機從而對癥下藥。網絡輿情的醞釀期一般是指輿情從潛伏到爆發的中間階段,在這一階段,輿情會從無序發展向有序,從分散發展到集中,比起前一階段,在輿情醞釀階段,企業可以從中發現一些輿情走勢的規律,因此就需要對輿情進行搜集和判斷,從復雜、動態的輿情中篩選中可能影響未來輿情走勢的關鍵信息,并且做出應對的措施。比如,通過傳統權威媒體等,有效地引導網絡輿情的走勢,讓其向積極的方向發展。
當網絡上的輿情不可避免地爆發時,企業的輿情監測就進入到了爆發期。在這一階段,企業輿情管理的重點雖然要轉向輿情的應對,但是仍然少不了對輿情的監測,從而采集熱點的信息和在網絡輿情發展中,影響范圍廣的輿情點和一些意見領袖、在網絡中產生較大影響主體的態度聲音。在輿情的爆發期,非常需要企業與網友的互動,因此,在此階段,進行輿情監測可以有效地收集民意,從而在互動的過程中,做到更好地回應民意。在此階段,企業還要善于收集主流媒體、微博、論壇等網絡平臺上,網友的意見和態度,收集不同新聞的報道角度,關注其評論中的網友態度、情緒變化等內容。通過關注和監測網友的互動內容、發言討論的關鍵詞、評論的數量、轉發的數量等,可以進一步判斷網友的態度,也可以了解網友對于企業的輿情應對措施是否采納,關注輿情處理的效果,判斷輿情的應對是否有效。這樣可以更好地判斷網民的關注度和意見態度,對輿情發展趨勢進行預測,為更好的處理輿情提供有價值的參考。
最后網絡輿情會進入到平息階段,在這一時期,企業也需要監測輿情的走勢,進一步冷靜觀察輿情發展,避免產生新的輿情問題。雖然隨著輿情的消減,一些相關的討論也會冷靜下來,但是對于企業來說,在輿情監測上仍不能掉以輕心,需要對有關的輿情熱點詞進行監測。
由于事物的發展處于不斷的變化中,企業對于輿情的監測也應該是全方位的,只有充分了解輿情的發展規律,在每個環節都能做到有效的監測,才能更好地進行輿情管理。
三、企業網絡輿情的應對
(一)建立科學完備的輿情研判機制
企業網絡輿情應對的前提是要做好輿情的研判。輿情研判不只是對輿情進行監測和管理,同時要能夠針對輿情在不同時間段內的走勢,從一些復雜、無序的輿情中,抽吸剝繭地發掘出對輿情態勢有用的關鍵內容,這就需要企業建立一支具有一定政治素質、對網絡和媒介非常敏感的輿情管理團隊。同時要采用定性和定量相結合方式,將輿情分析和監測融合起來,辯證、多角度地分析輿情的發展,并根據不同的輿情發展特點,提出不同的應對預案。
在輿情研判上,可以采用初步篩查、深入分析、綜合判斷和采取措施這樣的流程,在初選階段要善于運用輿情監測系統,通過分類建立不同類型的輿情監測系統,給每一類設置一定的關鍵詞,然后進行量化的分析,根據輿情聚會的程度來篩選具有健在威脅的輿情內容。在深入分析階段,要對篩選出來的信息進行甄別,探究其背后的傳播規律,進一步挖掘信息的源頭,整理輿情發生中的訴求,從而為輿情的應對預案提供參考。對于企業來說,只有建立了完備、嚴謹的輿情研判流程,才能在面對輿情問題時,有效和妥善地應對。
(二)采取有效的輿情應對方案
對于企業來說,產生輿情并不可怕,嚴重的是在面對輿情事件時,不能妥善處理。企業如果不能夠及時地應對危機,或者在應對過程中不能做到信息的公開,讓公眾滿意,那么很有可能會進一步影響企業的影響。
企業有效的輿情應對離不開三個要素:及時、公開和責任。在互聯網時代,輿情的發展速度非常快,如果企業不能夠快速地響應輿情,會給公眾留下負面的印象,也不利于緩解輿情態勢。在涉及與公眾利益相關的輿情上,公眾的知情權是非常需要得到保護的。如果企業在信息的披露上,不能保證公開,那么就不利于消除大眾的疑慮,也會讓大眾認為企業存在一些遮掩行為。最后,在相關問責機制上,企業也有一定的處理辦法。如果在明確失責的前提下,企業需要做到對公眾的坦誠,還要積極地提出解決對策,從而進一步落實企業的責任,這對應對輿情都是至關重要的。
(三)進行有效的輿情引導
企業在應對網絡輿情時,需要積極主動地加強與第三方平臺的合作,通過引入權威的機構、媒體等,建立起企業與公眾的橋梁,從而消除公眾的對立情緒。這一方面,企業要認識到互聯網時代,網絡輿情應對的常態化,設立專門的輿情部門和外部對接部門,建立協同聯動管理。在遇到一些突發輿情事件時,調動輿情部門與外界的溝通聯系,加強企業與外部組織、公眾的互動,為網絡輿情的應對,注入更多專業的力量。
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