財務共享中心在礦山企業的應用研究

鄒慶寶

摘 要：隨著時代的發展，近年來，財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務中心將集團內各分公司的某些事務性的功能集中處理，以達到規模效應，降低運作成本的目的。德國工業4.0和中國制造2025，正在推動企業向數字化和智能化制造轉變，而企業和企業集團建立財務共享服務中心是為企業數字化轉型和智能制造和服務打下堅實的基礎。目前，眾多全球500強公司都已建立“共享服務”運作模式。

關鍵詞：礦山企業;財務共享中心;應用

引言：財務共享服務中心模式，是煤炭企業發展中的一種新型模式，主要是將財會業務集中至一個管理平臺中實現統一管理模式，能夠使財務業務結構簡單化與規范化，為企業節省大量資金，以此使會計數據處理效率有不同程度的提高。

1構建財務共享中心的意義

1.1強化財務管控

企業集團的子公司眾多，在傳統財務管控模式下由于缺乏統一的管理平臺，因此很難實現子公司財務核算的完全規范統一，總部很難實時監控子公司的財務狀況和經營成果，信息往往滯后。財務共享中心可以對所有子公司采用相同的標準化作業流程，統一財務核算模式和方法，實時數據匯總、分析簡便易行，更容易做到跨地域、跨部門整合數據，通過集中規模把復雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細，工作效率和質量將進一步提高，大大提升企業的財務管控水平。

1.2實現財務職能分離

礦山企業在發展的過程中，財務部門有審計部門與會計部門，從功能角度分析，會計職能主要負責為企業運行數據，確保企業運行數據的準確性與真實性，并在此基礎上為企業領導層決策提供依據。審計部門主要是對會計數據信息有效性與真實性進行全面監管，兩者在工作的過程中互相制約，在一定程度上使監督部門工作專業性與公正性受到較大影響。財務共享中心構建后，能夠使審計部門與會計部門獨立工作，對提升財務管理水平具有較大促進作用。

1.3解決財務人員匱乏的問題

礦山企業是資源型企業，由于礦產地多處于山區或老少邊窮地區，工作條件相對艱苦，用工難、用工質量不高和工作人員年齡結構不合理的問題一直是困擾礦山企業的重大問題，而礦業集團總部多處于城市，人力資源條件相對較好。企業集團財務共享中心可以將子公司事務性的業務集中到共享中心，減少子公司財務人員數量，可以很大程度上改善礦山企業在財務人力資源匱乏的狀況。

1.4順應國家政策

我國財政部頒發了企業會計信息化工作規范，其中明確規定，我國分公司數量較多，且大型公司需要構建財務共享中心。此外，政府鼓勵企業充分利用信息化技術與專業化分工優勢構建財務共享中心，這在較大程度上能夠使企業財務管理工作有序進行。

2財務共享中心與傳統財務管理模式的區別

財務共享中心是一種新型管理模式，與傳統財務管理模式有較大區別，主要表現在以下兩個方面：①傳統財務管理與審計于一體，不但是數據生成監督部門，也是財務數據生成部門，這在一定程度上使審計工作職能受到不同程度的限制。財務共享中心模式，能夠有效降低審計工作復雜性，且專注管控職能，為企業管理者服務質量的提高奠定良好的基礎。②從運行成本角度分析，傳統財務部門需要對不同數據進行重復處理，不但延長了工作時間，而且使工作成本大大增加，很難滿足現代企業的發展需求。財務共享中心能夠對不同資源進行有效的整合，在現代信息技術基礎上對不同信息資源進行深入分析，有效降低了財務人員工作量，而且也為降低企業運行成本奠定了良好的基礎。

3需要解決的問題及解決思路

3.1財務共享中心人員定位

在財務共享中心模式下，對財務人員的要求不再像從前那樣全面，在財務共享中心的每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環節，就如同工業化的流水線，工作難度較小、可替代性強、工作量大。這種模式會使共享中心的財務人員脫離業務，無法全面了解公司財務系統運行規則，會對財務和業務知識的積累及職務晉升帶來了不利的影響，最終導致共享中心人員大量流失，因此建立財務共享中心時要特別注意共享中心人員的定位和管理。河鋼礦業財務共享中心在財務部的領導下建設，作為財務系統的一個部門，實行定期輪崗制度及與專業能力、職稱水平掛鉤的晉升制度，可以有效的解決共享中心人員發展的問題。

3.2強化網絡環境

財務共享服務中心存放著企業核心數據信息，為了確保信息安全，需要對網絡進行優化，以此確保網絡安全，主要表現在以下幾個方面：①制定信息安全管理制度，如信息等級、操作安全以及病毒預防等，并且在此基礎上有效落實安全管理制度;②構建數據恢復機制，包括軟件設備以及數據的備份;③提高工作人員網絡安全意識，只有工作人員具備較高安全意識，才能提升自身主觀能動性，這對新產品的優化與更新具有較大促進作用。

3.3人力構架及考核模式

構建的財務共享中心可隸屬于企業財務部門之下，也可獨自成立運營。重點落實人員專業素質培養，通過設立適用共享中心的重點考核目標、匹配于總公司的企業文化搭建、人才發展計劃等管理方式運營財務共享中心。注重專業技能的培訓學習，并以結果為導向，在實際工作中考核培訓質量。

3.4戰略目標的明確和共識

成功實施財務共享中心最重要的因素是思維方式的改變，這需要企業各級職工的高度認可。而作為一項財務管理模式的根本性變革，需要較長時期才能完成，要想在企業內部得以順利推行，必須得到管理層的強有力支持。

自2014年開始至2018年年中，鐵礦石價格不斷下跌，大部分鐵礦山企業出現了大幅度虧損，由于我國對國外鐵礦石的依賴度不斷升高，礦山企業抵御價格下跌風險的能力日益減弱。在這種外部環境下改革創新已成為礦山企業生存與發展的唯一出路。某礦業公司在改革創新的過程中充分認識到財務共享中心可以在降低資金運營成本、降低人工成本、提升財務服務質量、提升財務管控力度、促進財務轉型等方面對企業管理的重大作用，2016年將“財務管控轉型升級”作為全公司六大改革創新小組之一。隨著“大智移云”時代的到來，河鋼礦業認識到建設財務共享中心的條件已經成熟，于2018年10月開始建設財務共享中心。

結語：在礦山企業發展的過程中，對財務業務構建共享服務中心模式，直接影響企業運行效率與資金利用。此外，在對財務共享服務中心構建過程中，需要根據實際工作情況進行革新與優化，以此使財務管理模式適應現代煤炭企業發展。除此之外，財務共享服務中心體系在運行的過程中，還需要制定與之相適應的績效考核機制，這在較大程度上能夠有效提高工作人員積極性，使財務管理質量得到較好提升，同時也為煤炭企業未來發展奠定良好的基礎。

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