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大數據視域下財務管理現狀及措施

2020-09-10 07:44:20王一旭
財會學習 2020年24期
關鍵詞:大數據現狀財務管理

王一旭

摘要:在大數據時代的發展背景下,各種信息技術和網絡技術已全面應用到企業的財務管理。不僅提高企業運營效率,也有助于企業管理工作的開展,所以有必要對企業財務管理進行創新,有效應對大數據時代帶來的各種挑戰,整合各種數據,并獲取高價值的信息,對財務管理工作的有效進行發揮積極的作用。然而,從實際情況來看,大數據時代的到來,為企業財務管理還帶來一些問題。這就需要相關部門引進新的財務管理方法,通過提高財務管理信息化水平,實現企業穩定發展的目的。基于此,本文對大數據視域下財務管理現狀進行分析,進而提出管理措施,僅供參考。

關鍵詞:大數據;財務管理;現狀;措施

引言

在這個階段,中國企業的財務管理工作還是存在一些問題的。尤其是在大數據時代背景下,企業之間的競爭日趨激烈,對財務管理工作的要求也越來越高。因此,企業需要根據大數據技術,全面開展管理體制的改革,從而促進企業的經濟發展。從某個層面,企業的財務管理不是一個單一的任務,它的內容系統非常復雜,直接影響到企業生產經營的各個環節。因此,企業必須不斷提高自己的財務管理能力,不斷提高自身的核心競爭力,并從長遠角度實現經濟的迅速發展。

一、大數據相關概述

(一)大數據基本內涵

大數據主要是指在很短的時間周期內不斷進行收集和處理的數據庫或常規軟件工具,是區別于傳統形式的大型復雜的數據集合。因此,必須充分利用科學的方法和手段才能發揮它的作用和價值。大數據的出現和信息技術的發展密切相關,受到信息技術革命中所使用的電子設備的影響,大數據對用戶使用時間、地點以及操作方法進行記錄。基于大數據時代與互聯網融合的影響,這也逐漸成為一個大的數據源,提供更為大規模的信息。如今,大數據已經成為一個非常重要的數據處理技術[1]。

(二)數據特征表現

大數據特征表現是容量大和處理規模大。從長遠的角度來看,大數據的數量將在未來迅速增加。數據來源范圍廣,種類多樣,除了結構化數據,也有半結構化和非結構化數據。大數據的出現,極大地改變了傳統的數據存儲和處理方法。數據可以以更快的速度生成,并且對該數據的實時處理可以同時實現。雖然大數據容量大,但是也存在沒有太多有價值的信息,可用的信息密度相對較小。這也影響了大數據技術在一定程度上的應用。為了使其充分發揮作用,就必須充分挖掘和應用大數據管理技術的潛在價值。

二、大數據視域下對財務管理工作的積極意義

(一)企業信息獲取能力得到提升

中國的社會經濟發展已經逐漸加強了對外開放程度。在企業發展的過程中,除了企業內部面臨的發展風險,也有企業外部面對的發展挑戰。企業的財務管理主要是基于企業的發展過程中產生的各種數據信息。為了獲得大量的有效的數據信息,企業首先要提高自身的信息處理能力和信息化管理水平。在企業發展的過程中,面臨著大數據時代的到來,企業需要建立相應的金融決策系統。通過建立財務決策制度,不同的信息采集可配制不同的解決方案等,獲得了大量有效的信息和數據,更好地滿足用戶的需求,同時還為企業財務管理的發展提供了數據上的支持。

(二)提高財務管理人員工作能力

為了實現大數據時代的企業轉型和發展,企業必須轉變傳統的金融功能,以滿足時代的需要。在大數據發展的背景下,傳統的財務管理的功能已不能滿足大數據時代的需要。傳統財務報表編制和信息處理將被改造成信息化和智能化的工作流程,從紙制到網頁工作使財務管理人員逐步向管理職能蛻變。企業必須適應時代的發展和引進現代管理制度,使財務管理人員對海量數據進行有效分析,為企業發展提供支持。財務管理人員必須充分運用財務管理的網絡平臺,并對現有的數據和信息進行有效分析,為未來的可持續發展和管理創新型企業提供有效援助,對短期發展作出合理預測,以提高財務管理工作能力和管理水平[2]。

(三)信息處理有效性得到提升

在傳統的企業財務管理的過程中,財務信息主要是通過分析數據匯編和信息篩選,卻是難以進行有效分析和及時處理,不能有效地整合所產生的各種信息。此外,傳統的財務管理信息數據收集也不完整,財務報表完成后,不能完全在企業的發展中得到利用,從而造成信息和數據的價值損失。大數據時代的發展,企業可以利用數據監測和識別系統分析財務數據,提高財務數據信息利用的有效性,使得財務管理得到創新和發展。

三、大數據視域下財務管理現狀分析

(一)缺乏創新管理意識

目前在我們大部分企業,財務管理工作的重點放在會計實操上,缺乏創新意識。當選擇財務管理人才時,企業將財務管理知識和相關的財務工作經驗作為選擇的最重要的標準,而忽略了創新型人才的選擇。由于受到這種情況的影響,部分財務經理可能會有創新的想法,卻沒有采取任何的實際行動,這也不利于形成和創新財務管理系統。因此,管理者應積極鼓勵創新型財務管理工作,培養財務工作人員的創新意識[3]。

(二)財務管理模式缺乏創新

大數據在企業財務管理中的應用為企業帶來了更先進的技術和理念,同時企業也面臨一系列嚴峻的挑戰。在這種情況下,創新是企業發展的關鍵,以實現穩定和可持續發展的財務管理模式就顯得尤為重要。但是,通過實際調查和分析,我們發現,目前部分企業并不完全了解的財務管理創新的重要性,因此,缺乏創新的財務管理模式。傳統的單一的財務管理模式仍應用于企業。不僅如此,在財務管理系統方面,傳統的財務管理系統逐漸不能滿足財務管理工作的需要。他們沒有及時隨著時代的發展趨勢和企業的實際發展需要,適時的優化組合,優化財務管理制度,對財務管理內容進行創新,因此嚴重降低企業財務管理水平。

(三)缺乏技術型財務管理人才

大數據背景下對于技術人才的需求不斷增多,人才短缺的問題在企業財務管理方面日益明顯。雖然企業重視引進人才,但是企業需要的是具備專業技能和信息技術的復合型人才。人才引用標準的復雜性已成為目前企業發展的關鍵問題。在目前階段,企業的財務管理人員現代技術的應用水平較低,不能充分利用數據分析的價值,缺乏信息技術能力和信息化工作的思維,使財務管理的效率不能得到有效改進。另外具備現代技能的人才又缺乏財務管理工作經驗,缺乏財務處理和管理能力,因此不能很好地勝任財務管理工作。缺乏技術的財務管理人才就不可能為企業在大數據時代完成創新管理,進而限制了企業的整體發展。

四、大數據視域下財務管理措施建議

(一)提高財務管理工作人員的思想意識

企業為了提高財務管理能力,就必須迎合大數據時代的發展趨勢,積極改革和調整,促進財務管理的信息化,以奠定企業發展的基礎。從某個角度來說,財務管理是企業的核心工作。如果財務管理工作缺乏實效,不僅會減緩企業其他工作進度,也影響了企業的發展決策的質量,會嚴重阻礙企業的經濟發展。在此基礎上,有關領導必須提高自身和財務員工的工作意識。首先,有關領導要加強推廣大數據技術的應用,完善財務管理功能的有效性,讓每一位財務人員可以充分利用大數據技術來處理財務工作。通過對大數據技術科學合理的應用,信息的真實性和可靠性不斷提高,財務信息傳輸的時效性也隨之提升,從而從根本上保障企業的經濟發展。其次,有關領導應注重提高管理者的思想認識,不斷提高管理人員的工作水平。通過發揮他們的示范帶頭作用,管理人員可以通過以身作則來管理工作,促進各項工作的有機運作,從而保證了企業經濟的健康發展。最后,有關領導應組織股東大會等會議。在股東會上,強調大數據技術應用的重要性、財政管理改革的發展趨勢,使得企業全體員工的思想認識得到不斷提高,提升企業的全體員工的工作能力,進一步促進企業的經濟全面發展[4]。

(二)優化企業財務管理制度

對企業財務工作的開展,企業的財務管理制度發揮約束和規范的作用。財務管理工作需要極其嚴格的數據處理過程和結果,即使是很小的錯誤也可能導致企業巨大的經濟損失。傳統的財務管理系統往往無法適應社會的快速變化。財務管理工作應符合企業的實際發展情況,其中財務管理制度的建立是必不可少的,以減少錯誤的發生。優化財務管理制度時,財務經理應結合專業的法律知識,確保財務管理制度的權威性,并按照市場經濟的變化進行動態調整。為了更有效地促進企業的發展,企業可以建立獨立的財務管理監督機構,該機構主要負責檢查和監督財務管理工作進度和財務管理工作方法等。與此同時,及時為財務管理部門所遇到的更加復雜和困難的問題提供法律援助,財務管理制度和財務管理監督機構兩者相互制約,共同有效執行財務管理制度。

(三)對財務管理模式進行創新

在大數據環境中,財務管理工作的總體規劃能有效地提高企業財務管理的質量。因此,大數據環境下,企業的財務管理工作,必須創新經營管理理念,打造先進的財務管理結構和模式。在實際工作中,既要形成數據管理的意識和認知,并讓企業向真正實現數據管理的目標去發展。例如,企業仍然在使用紙張存款的管理方法,企業未能應用到大數據技術。因此,有必要在企業的發展中樹立大數據管理理念,并為企業的財務管理提供參考數據。其中,還需要創新企業財務管理結構。在實際工作中,有必要成立一個獨立的財務管理部門,財務管理的組織結構必須與會計單位和會計制度中分開。經理專注于處理業務數據,分析企業數據,從而使公司能夠更全面、更快速地提取相關信息,確保企業的安全發展,從企業內部控制入手,為企業的未來發展作出科學決策。同時,有必要將企業本身的發展和市場趨勢結合起來,逐步創新企業管理模式。財務管理部門將提高數據分析的比例,使得企業在信息收集、數據分析和公司決策時作出準確預測和判斷,保證企業資金的流動,控制不必要的支出,進而降低企業成本。

(四)提高財務管理人員信息化水平

為了反映企業財務管理在大數據時代背景下的有效性,就必須大力提高企業財務信息化管理能力,整合和存儲相關的數據并對其進行分析,以確保數據的完整性和準確性。首先,創新企業財務數據收集方法。對于企業管理者,有必要加強財務核算的信息化建設,并制定完善的數據收集框架體系,使企業財務數據的收集工作可以有條不紊地進行,以免發生財務數據的收集不全的問題,影響企業財務管理效率的提高。此外,為做好企業財務數據存儲的創新基礎,企業有必要制定相應的企業財務管理的基礎設施,如設計方案、存儲服務計劃等,對收集的信息進行分類處理。最后,對財務人員進行綜合培訓,使他們能夠熟練操作信息技術系統,加強企業財務人才建設,充分利用大數據技術,提高財務管理人員的綜合素質。因此,我們必須重視技術型財務人才的培養,深化這項工作的重要性,以保證企業的穩定運行。

結語

綜上所述,基于大數據的發展背景下,如果企業要實現更長遠的發展,就必須提高通過財務管理模式的綜合競爭力,彌補傳統財務管理模式的弊端,提高金融風險管理,及時解決所面臨的企業財務管理的常見問題。可以看出,一個企業的長期穩定發展必須立足于時代發展的需求,通過提高財務管理工作人員的思想意識,優化企業財務管理制度,對財務管理模式進行創新,提高財務管理人員工作能力,為企業財務管理工作提供堅實的保障。

參考文獻

[1]石真強.大數據背景下企業財務管理問題及對策分析[J].管理觀察,2019(35):166–167.

[2]祝福冬.大數據背景下企業財務管理創新研究[J].現代營銷(經營版),2020(01):184.

[3]王英凱.大數據視域下企業財務管理現狀及優化策略[J].營銷界,2019(48):240+251.

[4]羅芃.大數據時代企業財務管理面臨的問題及對策[J].現代經濟信息,2018(23):238.

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