高校教學管理信息化建設的思考

彭佳 王琦

[摘 要]隨著科學技術的不斷創新發展，以計算機和網絡為載體的信息技術在高校教學管理中發揮著越來越重要的作用。高校教學管理的信息化建設順應了時代潮流，適應了社會發展的需要，同時也提升了教學管理的工作效率和質量。文章在論述高校教學管理信息化建設存在問題的基礎上，指出了高校教學管理信息化建設的優化策略。

[關鍵詞]高校;教學管理;信息化

[作者簡介]彭 佳（1987—），女，江西萍鄉人，碩士，華東交通大學發展規劃處科員，主要從事教育與經濟、教育管理研究;王 琦（1978—），男，河南方城人，學士，華東交通大學發展規劃處助教，主要從事交通運輸規劃研究。

[中圖分類號] G717[文獻標識碼] A[文章編號] 1674-9324（2020）32-0025-02[收稿日期] 2020-03-05

隨著信息技術的不斷發展進步，信息化時代已然來臨。而高校教學管理實現信息化已然成為其發展的必然趨勢。高校教學管理是維持高校運轉的重要工作之一，是兼有行政管理職能和學術管理職能的一門科學，對于高校教育效率和教育質量有著極其重要的影響。[1]高校教學管理信息化，即依托先進的信息技術和現代教育管理思想，轉變傳統教學管理模式，高效率地計劃、組織、協調教學過程，構建數字化校園，以便更好地實現教學目標的過程。但當前我國高校教學管理的信息化建設還存在些許問題，需要進行進一步優化和改進，以便盡可能提升教學質量，優化配置教學資源，培養出適合社會發展需要的高素質人才。[2]

一、高校教學管理信息化建設存在的問題

現階段，高校教學管理信息化建設雖然取得了一定的成效，但是仍存在一些問題，制約了其進一步的發展。[3]

（一）對教學管理信息化內涵的理解存在偏差

一些高校片面地認為教學管理技術手段實現信息化創新就是實現了教學管理的信息化，忽視了現代化教學管理理念的引領作用。這就致使教學管理信息化組織結構、管理制度、管理流程等沒有得到應有的重視，同時一線教學管理人員仍然固守傳統的管理觀念，信息素養普遍不高，難以有效實現新舊方法的轉換，不僅降低了已有資源的利用效率，還阻礙了教學管理信息化建設的有效實施。

（二）教學管理信息化建設的資源保障不足

高校應投入大量的人力、物力、財力進行教學管理信息系統和教學信息資源的建設，其中不僅包括計算機等硬件基礎設施，還包括信息資源等軟件支撐。但由于招生規模擴大等其他一些因素的影響，一部分高校在教學管理信息化建設方面投入的資金有限，使得其有關信息化建設的思路和規劃難以有效付諸實踐，且建設進程較為緩慢。此外，在用于教學管理信息化建設的資金劃撥上面，一些高校也存在一刀切的現象，難以對建設資金進行統籌分配，出現了重硬件輕軟件的現象。這樣一來，不僅硬件設施建設和軟件建設不能同步進行，造成了硬件基礎設施的浪費，而且網絡利用率低，教學資源也難以得到有效整合。

（三）教學管理信息化建設存在重管理輕服務的現象

隨著各高校辦學規模的不斷擴大，當前大多數高校首先看重教學管理信息系統在管理任務方面的完成情況，以便減輕教學管理人員的壓力。這樣雖然一定程度上提升了教學管理人員的工作效率，但卻讓教學管理信息化建設的受益面局限于教學管理人員，而忽視了教師群體和學生群體，這就使得高校教學管理信息化建設的層次普遍低下。例如，教師可以通過教學管理信息系統完成課表查詢、停課申請、學生成績提交等工作，但卻難以獲得與同行或學生的互動交流和共享教學資源等服務;學生可以通過教學管理信息系統完成網上選課、課表查詢、成績查詢等事項，但卻難以獲得實時獲知學業狀態、在線預約辦理學業事務等人性化服務。

（四）部分教師不適應教學管理信息化建設需求

教學管理信息化對于教師隊伍的要求相較于傳統的管理方式來說更為嚴格。教師不僅要具備專業的理論知識和較高的綜合素養，還要具備管理和應用信息資源的能力。但就目前來看，受傳統教育思想和觀念的影響，我國大多數高校教師的信息化意識和信息處理能力都較為薄弱，難以有效利用信息化系統實現知識的整合，也難以有效利用信息化手段進行教學活動，這也極大地制約了教學管理信息化建設的進程。

二、高校教學管理信息化建設的優化策略

（一）提升高校對教學管理信息化建設的認知

教學管理信息化建設是信息化社會發展的必然要求和必然趨勢，因此各高校應充分認識到教學管理信息化建設的重要性和必要性，緊緊把握信息技術飛速發展的契機，提升教學管理的信息化內涵，進一步解放思想，樹立現代化和信息化的教學管理理念，堅持統籌規劃和具體問題具體分析，明確教學管理信息化建設目標，并對信息資源進行統一管理，實現效益最大化、利用充分化和投資最小化。

（二）構建信息化建設組織結構，健全相關配套制度

首先，高校教學管理信息化建設是一項系統性工程，并不是單獨一個部門就能完成的事情，而是需要各部門的團結協作和廣大教職工的廣泛參與。而要將這些部門和人員有機組織起來，則需要構建完善的組織結構，并突出頂層設計，注重領導組織架構的建立。只有對學校領導層面進行合理設計，才能保證教學管理信息化建設相關政策的連續性，才能促使各職能部門與各二級院系之間的縱橫向協作，才能促使信息化建設實現平穩推進。其次，高校應完善教學管理信息化建設過程中的相關配套制度，轉變教學管理部門職能，促使信息管理系統能夠規范使用，保證教學運行數據的真實性和有效性。從技術層面來看，相關人員應制定標準的信息編碼規則，促使教學管理信息系統能夠統一、規范地處理相關數據;從管理層面來看，高校應從實際出發，修訂和完善各種規章制度，使管理服務接受各方監督，真正實現教學管理公平化、規范化和透明化。

（三）組建教學資源庫，實現全體師生使用全覆蓋

隨著教育信息化的不斷發展，各高校應運用信息化手段整合教學資源，建立包括教案庫、素材庫、試題庫等在內的各學科的教學資源庫，避免重復勞動，使教師能夠共享優質的教學資源。為進一步提升教學管理信息化效率，高校應堅持以人為本，肯定師生和教學管理工作者的主體地位，重點突出教學管理的服務功能，使廣大師生能夠從中受到更多的信息化和人性化服務。例如，在設計教學管理信息系統的功能方面，高校應多聽取師生意見，一方面為教師設計共享交流平臺，實現優質教學資源的優化配置，另一方面為學生設計便利的自主學業事務辦理功能。

（四）加強培訓，提升教職工參與率與熟悉度

首先，針對當前一些教職工對教學管理信息化建設的關注程度和重視程度不夠的情況，高校應采取一定的措施加強宣傳，使廣大教職工充分認識教學管理信息化建設的重要性和必要性，知曉教學管理信息化建設對于自身工作學習效率提升的積極作用，并積極回應教職工對于教學管理信息化建設的一些建議，使其有興趣且有動力參與教學管理信息化建設。其次，教職工是教學管理信息化建設的主體和受益者。為促使其更好地參與教學管理信息化建設，一方面，高校應加強對教學管理人員的信息素養和信息技能的培訓，促使其熟練應用信息技術處理復雜的教學管理事務，提升教學管理的水平和效率;另一方面，高校應對普通師資隊伍進行全員信息化教學培訓，引導教師樹立信息化教學理念，提升教師運用教學管理信息系統處理問題的能力。

三、結語

隨著信息技術的不斷深入發展，高校教學管理信息化將主要朝著數字化、網絡化、智能化、扁平化和合作化的方向發展，因此各高校應充分認識當前教學管理信息化建設出現的問題，并從提高重視程度、完善組織結構和配套制度、組建教學資源庫、突出人性化服務、提升教職工信息素養和技能、促進教職工廣泛參與等方面推進教學管理信息化建設。

參考文獻

[1]林燕芬.高校教學管理信息化建設思路初探[J].中國管理信息化，2019，22（24）：176-177.

[2]甘春輝.高校教學管理信息化發展策略探究[J].教育現代化，2019，6（91）：244-245.

[3]肖必華.高校教學管理信息化建設的創新思考及實踐探索[J].課程教育研究，2019，（10）：13.