摘要:市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭下,如何降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是每個企業(yè)管理者需要考慮的問題之一。企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,只有注重成本費用管理,才能有效提高資金使用效益。本文從企業(yè)管理的角度分析企業(yè)成本費用管理的現(xiàn)狀,為優(yōu)化企業(yè)的資金使用效益提出幾點可行性建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本;費用管理;問題;解決措施
一、企業(yè)成本費用管理的相關(guān)知識概述
(一)企業(yè)成本管理的含義
成本費用是衡量企業(yè)內(nèi)部運行效率的指標(biāo)之一,當(dāng)前我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的穩(wěn)步健全,眾多企業(yè)百花爭艷,要想脫穎而出還需不斷改進(jìn)。成本管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)在求生存與謀發(fā)展需要考慮的問題之一。成本管理的意思是說以誠本信息為主,為企業(yè)的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供完整的研究對象,運用管理會計的方法,為企業(yè)管理者或者經(jīng)營者提供必要的數(shù)據(jù)分析、前景預(yù)測等決策依據(jù)[1]。
企業(yè)成本管理作為企業(yè)管理的組成部分,做得好可以為企業(yè)帶來更高經(jīng)濟(jì)效益,增強企業(yè)市場競爭力,若是做不好,則會因為成本的高低問題影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)成本管理從初期的經(jīng)驗管理發(fā)展到科學(xué)管理,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的當(dāng)下,隨著科技的快速發(fā)展和計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理,目前正全力向現(xiàn)代管理的深度推進(jìn),這也是在不斷適應(yīng)變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增高。
(二)企業(yè)成本管理的重要性
第一,有效的成本費用管理可以幫助供水企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)效益。作為企業(yè)經(jīng)營活動的基本環(huán)節(jié)之一,企業(yè)成本管理的高下,對企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位高下也有重要影響。一方面,企業(yè)通過成本管理,注重地對財務(wù)成本、技術(shù)成本、競爭對手成本進(jìn)行科學(xué)分析,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)利潤,從而幫助企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
第二,成本管理涉及企業(yè)管理的方方面面,對企業(yè)實施成本管理,這里面既有通常人們所熟知的顯形成本,也包含著深層次的隱性成本。通過實施成本費用管理,可以在制度上保證企業(yè)財務(wù)和各項物質(zhì)的安全,有利于對傳統(tǒng)的成本核算方法的全新突破,幫助企業(yè)減少不惜要的損失。
第三,隨著市場化改革的加深,企業(yè)成本費用管理獲得了一定的進(jìn)步為了有效地幫助企業(yè)控制成本費用支出,強化企業(yè)成本費用管理意識,降低各種資源的消耗,有利于幫助企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展,還能提高社會經(jīng)濟(jì)效益[2]。
二、當(dāng)前企業(yè)成本費用管理存在的問題分析
(一)成本費用管理理念較為落后
現(xiàn)階段,成本費用管理在企業(yè)中利用效果不佳,主要是因為沒有形成高度重視成本費用的企業(yè)理念。成本費用管理在落實時,由于人事部門、監(jiān)察部門和審計部門的工作重點不同,管理方法和工作目標(biāo)也不相同,經(jīng)常會造成各部門協(xié)調(diào)不夠默契,影響成本管理效率。各部門沒有聯(lián)動性和合作默契,在具體落實、執(zhí)行時,成本意識淡薄,控制成本費用的積極性無法調(diào)動起來,無法成本費用管理計劃安排是否合理,使得企業(yè)成本費用管理效率較為低下。
(二)原材料采購成本較高
材料采購工作是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點,也是企業(yè)產(chǎn)品成本的關(guān)鍵所在。受產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)等因素的影響,降低材料采購成本對于控制企業(yè)產(chǎn)品成本有重要作用。如果企業(yè)材料采購成本下降,不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,還會使得產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加,不利于企業(yè)競爭力增強。特別是有些企業(yè),受原材料進(jìn)貨渠道影響,只能從中間商處采購,造成材料采購成本較高,當(dāng)采購價格偏高時,就會使得原材料采購成本增加,進(jìn)而給成分費用管理帶來較大難度。
(三)企業(yè)人工成本較高
目前,對任何一家企業(yè)來說,人工成本偏高問題都不同程度的影響成分管理效率。特別是對一些以生產(chǎn)為主的企業(yè),生產(chǎn)單位輔助人員較多,需要支出的人力資源比較多,生產(chǎn)單位從事一線的生產(chǎn)人員占比低,再加上激勵機制不到位,都造成企業(yè)人工成本問題比較突出。特別在進(jìn)入經(jīng)濟(jì)全球化以來,企業(yè)希望降低人口成本費率的呼聲越來越大,這也是提高成本費用管理必須要考慮的問題之一。
(四)企業(yè)成本管理方法落后
縱觀整個社會,我國企業(yè)的成本管理方法歷經(jīng)了多個時代變化,隨著成本會計理論的發(fā)展先后采用了品種法、分步法、結(jié)轉(zhuǎn)法等眾多管理手段,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在消費需求日益多樣化的今天,傳統(tǒng)的成本費用管理無法滿足企業(yè)當(dāng)下的管理需要。在傳統(tǒng)的成本管理方法中,企業(yè)成本管理人員對“經(jīng)濟(jì)效益”的認(rèn)識不夠深刻,而且還有的企業(yè)認(rèn)為節(jié)約支出就是成本費用管理,這種片面的成本管理方法,無法反映生產(chǎn)經(jīng)營過程,也不能為企業(yè)的運營活動提供決策所需的必要信息。
(五)成本費用核算問題
企業(yè)在進(jìn)行成本費用核算時,現(xiàn)在所有的成本費用核算方法不夠科學(xué)。企業(yè)成本核算時,一般都是將生產(chǎn)車間產(chǎn)生的費用與分配的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,產(chǎn)生與產(chǎn)品的實際收益不符;成本核算對象也不夠規(guī)范,企業(yè)成本的核算對象經(jīng)常會忽略掉產(chǎn)品的規(guī)格和分類,造成不一樣的產(chǎn)品成本相同,銷售價格不同,核算出的收益也存在不符;費用分配的標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng),企業(yè)在進(jìn)行耗費成分分配時,都要按照合理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,但有些企業(yè)大多采用工人工資為標(biāo)準(zhǔn),成本核算也難以保證其真實性。
三、為有效解決企業(yè)成本費用管理,可行性的改進(jìn)措施探析
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,提高全員成本意識
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要加強成本費用管理人員的政策學(xué)習(xí),在一個專業(yè)化成本費用管理負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,加強企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的財務(wù)知識學(xué)習(xí),通過有效、平等的交流,做好成本費用管控工作。首先,企業(yè)的成本費用控制是一項系統(tǒng)工程,讓內(nèi)控管理人員可以在企業(yè)中獨立工作,在全體員工共同參與下,增強全員成本意識。其次,強化企業(yè)負(fù)責(zé)人在成本費用管理的責(zé)任,在思想上高度統(tǒng)一,在人力、物力、財力上給以支持,無論是進(jìn)行財務(wù)管理還是其他會計工作,都要保證企業(yè)各項成本費用管理信息的真實性和完整性,讓他們能夠獨立進(jìn)行工作,保證公司各項成本費用管控文件、規(guī)章制度的順利實施。最后,在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持下,利用公司電視臺、報紙、廣播站等直傳工具,如果在企業(yè)內(nèi)部,發(fā)現(xiàn)有人強令內(nèi)控管理人員辦理違法會計事項,需要按照國家法律對其進(jìn)行法律制裁,對相關(guān)違法違規(guī)事項造成的損失,多種渠道宣講降低成本費用的重要意義,在日常工作中從一點一滴做起,增強主人翁責(zé)任感。
(二)加強物資采購環(huán)節(jié)的控制,降低物資采購成本
第一,完善采購制度。杜絕采購人員同供應(yīng)商打交道時‘暗箱操作’和做‘小動作’等舞弊行為,逐步修訂和完善制度及實施細(xì)則和考核辦法,提高工作效率,杜絕采購人員違規(guī)行為,從而達(dá)到節(jié)省費用支出的目的。第二,確定采購價格。為加強企業(yè)成本費用管理,對每一批物資的采購價格分析出價格差異,對大宗物資采購,原則上從生產(chǎn)廠家直接采購,對稀缺物資可以從經(jīng)銷商處采購。第三,企業(yè)在進(jìn)行物資采購時,避免舍近求遠(yuǎn),在用戶指定的供應(yīng)商等特殊情況以外,做到就近采購,降低采購成本,就近采購還可以方便與供應(yīng)商溝通,減少溝通成本[3]。
(三)提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,降低薪資費用支出
企業(yè)成分費用管理最需要做的就是用人成本管理,為了實現(xiàn)用人成本管理效率提升,就必須提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,降低薪資費用支出,但這并不是要企業(yè)克扣員工工資,而是通過完善薪酬管理辦法,做到不同崗位、不同貢獻(xiàn)、不同薪酬。在進(jìn)行工資核算時,加大績效考核的比重,充分調(diào)動廣大職工的工作熱情。另外,企業(yè)在運營過程中,還要清理長期休假不在崗人員,減少人員配置,降員工薪資費用支出。
(四)引入戰(zhàn)略企業(yè)成本管理方法
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)的成本管理對企業(yè)的生存發(fā)展有著很強的現(xiàn)實意義。戰(zhàn)略企業(yè)成本管理方法是以戰(zhàn)略管理理論為基礎(chǔ),將管理重心從降低成本的層面上,逐漸過渡到企業(yè)生產(chǎn)的全過程、全方位管理。這就需要企業(yè)在明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的前提下,全面監(jiān)測產(chǎn)品差異化,利用成本領(lǐng)先和目標(biāo)集聚等方式擴(kuò)大競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的成本管理活動提供必要的戰(zhàn)略決策依據(jù)。同時,通過充分運用戰(zhàn)略成本管理,全方位改善企業(yè)的競爭環(huán)境,提高企業(yè)成本費用管理效率。
(五)加強與業(yè)務(wù)預(yù)算相結(jié)合的成本預(yù)算
為了幫助企業(yè)實現(xiàn)高效率的成本管理,就需要加強業(yè)務(wù)預(yù)算,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的生產(chǎn)預(yù)算、銷售及銷售管理費用預(yù)算、制造費用預(yù)算進(jìn)行核算,重視成本預(yù)算問題。一是按照企業(yè)的實際情況,制定全面成本預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),按照企業(yè)關(guān)注的內(nèi)容,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,進(jìn)行成本費用的預(yù)算額核算,當(dāng)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用和成本占據(jù)著公司全部成本費用的大部分,就需要聯(lián)合業(yè)務(wù)預(yù)算。二是生產(chǎn)預(yù)算,按照企業(yè)是實際運行和發(fā)展?fàn)顩r,在銷售預(yù)算基礎(chǔ)上編制的預(yù)算,包括銷售量、期初和期末產(chǎn)品存貨,在進(jìn)行企業(yè)成本管理時,注重生產(chǎn)預(yù)算則需要根據(jù)生產(chǎn)量的規(guī)模來預(yù)算材料成本、人工成本等,從而幫助企業(yè)完成成本管理。三是銷售及銷售管理費用預(yù)算。每個企業(yè)都不是獨立于市場存在的,企業(yè)是基于對市場預(yù)測、銷貨合同、企業(yè)產(chǎn)能把握的基礎(chǔ)上,展開成本預(yù)算管理,按照企業(yè)的實際狀況對預(yù)算內(nèi)銷量情況做出核算,在企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展時,時要根據(jù)銷售預(yù)算核算銷售費用規(guī)模。四是制造費用預(yù)算,這是成本核算的最直接核算內(nèi)容,將生產(chǎn)的材料所發(fā)生的采購費用、人工成本開支、原材料存貨水平、進(jìn)貨費用等等進(jìn)行核算,提升企業(yè)的管理水平。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著我國改革開放的不斷深入,中國經(jīng)濟(jì)體制優(yōu)化改革,我國企業(yè)要想適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,就必須要不斷提高自己管理水平。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,為了維持日常的正常生產(chǎn)運作和經(jīng)營活動,重視成本費用管理,總結(jié)和分析了企業(yè)成本管理中存在的一些主要問題,對企業(yè)如何實施有效的成本費用控制提出對策建議,不斷地通過多種措施改進(jìn)企業(yè)成本費用管理中的不足,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強企業(yè)自身競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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作者簡介:
遲超,吉林省中鑫路橋工程有限公司。