精益管理在中小制造企業庫存管理中的應用思考

余海輝

摘要：中小制造企業系我國民生經濟的重要組成部分，其庫存管理的好壞與企業整體運轉情況息息相關。本文結合中小制造企業的特點，提出了用精益管理理念管理庫存的思路。論文首先分析了精益管理理念和庫存管理的目標，并探討了中小制造企業庫存管理的特點及要求，然后深入研究了目前中小制造企業庫存管理存在的問題，最后提出了用精益管理理念完善庫存管理的幾項對策建議。論文對于中小制造企業改善庫存管理困境、提升企業績效和增強市場競爭力提供了參考價值。

關鍵詞：精益管理;庫存管理;中小制造企業

中小制造企業受自身規模限制，其存貨占流動資金的比例遠大于大型制造企業，同時庫存管理水平低下，導致其抗風險能力存在明顯弱勢。然而從德國工業4.0的提出，到中國制造2025的推進與部署，市場和行業環境無疑都對中小制造企業的生存與競爭能力提出了更為嚴苛的要求。精益管理作為一項提升企業管理水平的有效手段，應用于庫存管理中，能夠顯著提升企業的庫存管理水平、降低存貨的資金占用、節約庫存成本并提升企業盈利。

一、精益管理理念及制造企業庫存管理概述

近年來，越來越多的企業開始將精益理念融入企業的生產與管理模式中。精益管理思想，為中小制造企業尋找規模生產和庫存控制之間的平衡點、解決庫存管理問題提供了一種新的思路。

（一）精益管理的概念及庫存管理的目的

精益管理源自精益生產，是衍生自豐田生產方式的一種管理哲學。精益管理要求企業的各項活動都必須運用“精益思維”。“精益思維”的核心就是以最小資源投入，包括人力、設備、資金、材料、時間和空間，準時地創造出盡可能多的價值，為顧客提供新產品和及時的服務。精益管理的目標可以概括為：企業在為顧客提供滿意的產品與服務的同時，把浪費降到最低程度。

制造業企業的存貨包括其正常生產經營過程中持有以備出售的產成品、仍處于生產過程中的在產品以及在生產過程中將要耗用的原材料、輔料等。為了保證生產和銷售的需要，或為了整批購買以獲得價格優惠，企業往往會持有一定量的存貨。但是，越多的存貨將占用企業更多的資金，導致較高的機會成本;此外，過多的存貨會使企業增加包括倉儲費、保險費、工資等在內的多項開支。因此，庫存管理的重要目的，就是在存貨的成本與效益之間進行權衡，確定最佳的存貨采購批量和生產批量。

（二）中小制造業企業庫存管理的特征

中小企業是指相對于大企業，其人員規模和經營規模均比較小的經濟單位，根據我國《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》，中小企業分為中型企業、小型企業和微型企業三類，具體標準根據企業從業人員、營業收入、資產總額等指標，結合行業特點制定。

存貨類別多是制造業企業區別于其他類型企業的主要特征之一。制造業的生產工藝流程，決定了在原材料轉換成產成品之間，有著多種形態的半成品。當下，越來越多制造企業的產品，需根據客戶要求進行變化。原材料到成品之間，各個生產階段的存貨的形態和數量持續變化，存放要求不盡相同。而產品種類和規格增加，原材料及半成品復雜程度會成倍上升。存貨種類的頻繁變動，一方面容易造成原計劃存貨的積壓，另一方面則可能產生新訂單對應的原材料短缺情況，這無疑給庫存管理帶來了巨大的壓力。

二、中小制造企業庫存管理存在的問題

中小制造企業經營規模相對較小，受限于資金和技術力量，庫存管理能力薄弱且存在諸多問題。一旦存貨積壓或短缺，將對企業經營造成重大打擊。

（一）缺乏合理的采購計劃和存貨儲量規劃

多數中小制造企業，未對存貨儲量進行過合理規劃。企業會設定一些備貨庫存，但設定的庫存數量多憑個人經驗，很少經過縝密的計算推論。因此導致了中小制造業的備貨量往往大于實際生產需要。

采購計劃與庫存管理相輔相成。由于中小制造企業缺乏合理庫存規劃，自然也難以制定精準的采購計劃，造成采購計劃與庫存管理脫節。采購部門為控制采購成本，更傾向于以較多的采購數量獲得價格談判主動權，降低單位成本、同時也盡可能避免材料短缺情形。

此種采購方式和庫存規劃，使過多的存貨占用了企業的流動資產，容易產生較高的存儲成本，也增加了存貨的積壓風險。

（二）庫存管理模式單一單向、缺乏整體協調配合

出色的庫存管理離不開完善的企業管理體系。但實際經營中，庫存管理只是倉庫“一個人”的事情。其他部門不僅很少或不能對庫存管理起到支持幫助作用，甚至某些情況下，還會起到反作用。

企業管理層在設定業績指標和制定各部門考核制度時，往往不夠重視多部門的協調統一和企業整體性，由此造成的考核目標碎片化和離散化，致使各部門的行動方向分散：采購部門希望大量集中采購，獲取談價主動性和更大的折扣;生產部門希望備有大量的材料以便安心生產;銷售部門希望成品種類齊全且數量充足;財務部門則不希望采購過多占用企業的流動資金、也不希望過多成品積壓倉庫。

影響企業庫存管理或受其影響的多個部門各自為政，甚至相互較勁對抗，采購及庫存管理無法充分發揮其原有的作用，庫存管理的效率和效果自然無從談起。

（三）管理層的思想觀念陳舊、庫存管理人員能力及素質欠缺

中小制造企業管理層普遍看重銷售與生產、輕視庫存管理。實際經營中，傾向于聘任人力成本較低的庫存管理人員。

此類人員大部分不具備足夠的庫存管理經驗和知識，能力低、素質差，無法在工作中發揮主觀能動性，在工作中僅僅機械的照貓畫虎，出現問題時，只能“頭痛醫頭，腳痛醫腳”，到處救火，卻無法解決根本問題，徒勞而無功。更有甚者，出現工作失誤，影響企業的生產和管理決策。

三、運用精益管理理念完善中小制造企業庫存管理的對策

精益庫存管理對于中小制造企業而言，沒有較高的硬體設施與人才軟件等門檻要求，實施難度不高、可操作性較強，同時兼具投資成本低收效快等優點，具有極大的實踐價值。針對目前中小制造企業庫存管理存在的狀況，本文提出通過精益管理方式解決問題的對策。

（一）建立精益采購體系

首先，企業需制定采購管理辦法，從制度上保證精益管理在采購工作中的順利實施。

其次，企業需設立專門的精益采購部門。企業要從需求出發，對采購的現狀進行系統全面分析，將采購方式轉變為訂單驅動的模式。通過建立健全的采購體系，使采購工作規范化、制度化，以此制訂科學合理的采購訂單。

再次，重視供應商的選擇。企業需建立一套自有的供應商評價機制，在供應商的選擇上，不求“多”但求“精”。選擇與優秀的供應商建立長期、互利互惠的穩定合作關系，在獲得穩定的采購價格之余，通過與供應商之間實行細致嚴謹的交貨安排，確保滿足品質標準的原材料能夠在需要時隨時送達。如此可以減少采購的延時性、避免過高的庫存囤積以及減少采購存儲過程中的損耗。

綜上，建立一個科學合理、完善明晰的采購流程，并不斷地改進優化流程，可以簡化采購程序，提高采購效率，能夠有力地幫助企業緊跟市場動態，把握采購商機，控制采購成本，確保低庫存條件下的精準采購。

（二）合理控制庫存

存貨種類繁多的中小制造企業，可以學習采用ABC庫存控制法和經濟訂貨批量方法。

ABC庫存控制法是一種簡單易行且高效實的庫存管理方法。此方法將原材料依據質量、性能、價值和使用過程的重要程度，劃分為A、B、C三類。對A類物料實行嚴格管理、對B類物料實行一般控制、對于C類物料實行簡單控制。這種分級的物資管理方式，通過對存貨的價值細分，能實現針對性、目的性的庫存管理，達到更好的管理效果。

而在日常庫存管理中應用經濟訂貨批量方法，則有利于企業控制庫存成本和庫存水平，降低多余庫存，確保較高的庫存周轉率，有效降低庫存呆滯風險。

采用了上述兩種方法后，企業已經能夠將庫存控制在一個較低且合理的水平內。對庫存進行更進一步的精益管理，則可以尋求釋放車間內的不必要庫存空間：從原料領料至車間生產的各個環節，對夾雜其中的材料或半成品存放的中轉區域，逐個判斷是否有存在的必要性。如認為非必要，則將中轉區域清空且禁止未來繼續存放。此舉不但能夠清理出一批呆滯原料，而且能夠在清理過程中發現生產流程中的銜接問題。消除原料與生產線之間多余庫存的過程，能夠促進各生產環節的生產節奏趨向一致，各個生產部門之間能夠更好地協同生產、提升工作效率。清除不必要的庫存中轉站，還能擴大車間有效作業面積，在減少材料和在產品的運輸次數的同時，減少搬運轉運工具的成本投入，最終達到降低產品生產周期、節省庫存管理成本的效果。

（三）建立企業內部相關信息傳遞交流平臺

不僅僅是采購和庫存管理兩者關系密切，企業的所有部門應當是一個協調的有機整體。當下，隨著科技的迅速發展，越來越多的信息技術手段能助力企業以相對低廉的成本獲得更好的精益管理效果。通過建立企業存貨數據共享信息中心，能夠使部門之間的信息交流更加及時且準確，有利于降低存貨的損耗浪費或閑置。待條件成熟，可以進一步整合財務、銷售、生產等多個部門的信息數據，搭建企業個性化的數據信息交流平臺、助力企業整體實現精益化，實現生產效益的飛躍。

（四）改變人員觀念、培訓人員能力，營造精益管理的氛圍

形成精益管理的思想才能使精益管理方式在庫存管理中發揮充分作用。傳統的管理觀念與精益管理存在一定沖突，加之中小制造企業管理層的專制性較強，導致底層員工較難表達想法。因此精益管理的理念，需要從上至下進行普及和改變。

管理層需首先了解并學習精益思想，以身作則，不輕視每一個工作崗位的重要性、不忽視每一個生產經營環節的細節，將精益管理的思想融入企業方方面面。

此外，精益庫存管理更要依靠一線員工的經驗和知識，不斷改進精益管理方式，使其真正適合企業自身情況。企業應當開展精益思想和精益管理的學習培訓，提升員工的知識和能力水平，鼓勵員工發揮主觀能動性。長此以往，在內部形成良性循環，營造濃厚的精益管理文化氛圍，使精益管理效果得到長效保證。

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