摘要:大數據時代的到來,企業(yè)希望根據財務數據來分析經營管理狀況,幫助企業(yè)實現價值最大化。傳統(tǒng)財務工作者主動進行轉型已經迫在眉睫,只有不斷更新拓展自己的專業(yè)技能,才能立于不敗之地。財務人員運用自身的專業(yè)知識,通過財務分析為企業(yè)的經營管理提供有實質性幫助的建議,使得企業(yè)利益最大化,為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展奠定了良好的基礎。文章通過對外部環(huán)境和內部因素的分析,指出企業(yè)財務分析在專業(yè)技術技能、管理層意識、分析資料、分析方法、發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)定性存在的局限性,提出優(yōu)化財務分析的對策,從而提高企業(yè)的綜合競爭力,讓企業(yè)可以更好地應對未來的挑戰(zhàn)。
關鍵詞:財務分析;經營管理;作用影響
在經濟全球化和企業(yè)之間競爭加劇的趨勢下,企業(yè)需要轉變發(fā)展方式和提高管理水平,才能在市場中占據有利的地位。在這期間,財務分析在企業(yè)經營管理中發(fā)揮了巨大的作用。財務人員可以運用掌握的數據,結合自己對經濟環(huán)境的判斷和對企業(yè)業(yè)務的了解,做出適當的判斷和分析,為企業(yè)高層提供選擇,進而幫助他們對企業(yè)未來的發(fā)展方式以及趨勢做出決策。在當今復雜的市場經濟環(huán)境中,財務分析受內外部因素的影響,存在一系列的問題和不足。本文針對這些局限性,提出了改進的方法,能夠促使企業(yè)提升管理效益,實現更穩(wěn)健的發(fā)展。
一、企業(yè)財務分析的內容方法和作用
(一)企業(yè)財務分析的內容方法
財務分析基于會計核算和報表資料及其他相關資料,借助專業(yè)的技術手段,對企業(yè)等經濟組織,過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和發(fā)展能力狀況等進行分析與評價。
企業(yè)財務分析需要通過一系列專門的分析技術和方法來加以實現,通常而言,財務分析的方法有如下四種:
1.比較分析法
通過對比兩期或連續(xù)數期財務報告中的相同指標,確定其增減變動的方向、數額和幅度,來說明企業(yè)財務狀況或經營成果變動趨勢的一種方法。具體運用主要有重要財務指標的比較、會計報表的比較和會計報表項目構成的比較這三種方式。
2.比率分析法
通過計算各種比率指標來確定財務活動變動程度的方法。比率指標的類型主要有構成比率、效率比率和相關比率三類。
3.趨勢分析法
通過比對不同期間財務指標,反映財務狀況和經營成果的變化及其原因、性質,繼而達到預測未來的目的。包括定基動態(tài)比率和環(huán)比動態(tài)比率。
4.因素分析法
通過分析指標與其影響因素的關系,從數量上確定各因素對分析指標影響方向和影響程度的一種方法。具體有兩種:連環(huán)替代法和差額分析法。
(二)財務分析在企業(yè)經營決策中的重要作用
1.反映企業(yè)的生產經營成果
財務分析將零散局部的原始財務數據,進行科學系統(tǒng)的匯總整理,可以直觀反映企業(yè)的生產經營發(fā)展成果,體現企業(yè)的綜合實力,幫助企業(yè)清楚了解自身的發(fā)展情況,從而有利于企業(yè)進一步開展經營管理活動。
2.預測企業(yè)的未來發(fā)展趨勢
通過財務分析的手段,找出企業(yè)內在的發(fā)展規(guī)律,根據對應的邏輯關系,可以幫助管理者預測未來的發(fā)展趨勢,同時規(guī)避企業(yè)在運行中的潛在風險,讓企業(yè)少走彎路,不斷提高企業(yè)防范風險的能力,提高企業(yè)經濟效益。
3.發(fā)現企業(yè)經營管理中的問題
通過對企業(yè)數據進行分析,發(fā)現業(yè)經營管理中存在的問題,對企業(yè)的生產運營進行有效監(jiān)督,能夠促使管理者不斷進行改進,實現創(chuàng)新。比如,通過構建績效考核機制,能有針對性的提升管理水平,提高運營效率,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
4.提供企業(yè)決策層參考價值
財務分析提供的數據支持,為企業(yè)的經營決策提供了重要的參考價值,可以為管理層出謀劃策,修正經營決策中的一些偏差。例如,某生產企業(yè)產品銷售毛利率較低,財務工作人員可以建議市場部提高銷售價格,或者對產品結構進行調整,生產高附加值,毛利率高的產品。
二、企業(yè)財務管理和分析存在的主要問題
(一)外部因素
1.缺乏專業(yè)的技術人才
企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢,需要人才的支撐。目前財會人員結構是金字塔形,大部分金字塔底部的財務人員都是傳統(tǒng)的核算會計,位于金字塔頂部的高層次財務分析人員很少,財務分析崗位缺口很大。
財務人員專業(yè)水平參差不齊。有些財務人員自身專業(yè)素質不高,有很多財會人員是從會計核算轉崗后,才從事財務分析工作,依舊保留了以前的會計思維,分析時仍會停留在統(tǒng)計階段,分析能力很差,只是堆砌幾段文字和羅列一些數字,而不清楚數據內涵,導致分析結果不能有效地運用到企業(yè)的管理決策中。
有些財務人員不清楚企業(yè)所屬行業(yè)的經營特點,對業(yè)務信息的了解較少,對業(yè)務信息的洞察能力不高,無法達到財務工作和業(yè)務的有效融合,沒有站在管理層的高度上去分析,沒有體現財務分析的真正價值。
2.管理層缺乏對財務分析的重視
管理層對財務分析的重要性認識不足,缺乏對財務基本知識的了解。我國很多中小企業(yè)是民營企業(yè),決策者是業(yè)務出身,財務知識應用水平不高,很少依靠財務分析的信息支持。同時決策者對財務部門投入不夠,很多中小型企業(yè),沒有專門設置財務分析崗位,而是由其他職位兼任,對待財務分析工作敷衍應付,潦草了事。在這樣的環(huán)境下,財務分析數據的準確性都讓人懷疑,更不用提為企業(yè)的經營管理出謀劃策了。
此外,為了滿足我國市場的日益發(fā)展,財政部頒布的企業(yè)會計準則和制度也隨之頻繁調整,企業(yè)的財務人員為了適應這些新的變化,花費大量時間和精力學習這些新準則和新制度,而忽視了對財務分析水平的提升,從而不能提供有效的財務信息數據。
這些重會計核算,輕財務分析的現象,在很大程度上制約了財務分析功能的完全發(fā)揮。
(二)內部因素
1.財務分析資料的局限性
財務數據具有一定的滯后性,在激烈的市場競爭中,市場瞬息萬變,機會稍縱即逝,財務信息的內容落后于其使用者的需要,影響了財務分析的質量和效率,無法滿足使用者的需求,給企業(yè)管理層的經營決策帶來了一定的難度。
科學嚴謹的會計核算數據是財務分析工作的基礎和依托,當今許多中小型企業(yè)的財務工作者會計核算水平不高,導致會計核算的財務數據不夠準確。此外,有些企業(yè)為了讓報表好看,延遲錄入成本費用,虛增利潤;或是為了少繳稅款,讓收入小于成本,期間費用吃掉利潤,這些無效、失真的財務數據,在一定程度上影響了財務分析結果的有效性和正確性,讓決策層對現實經濟狀況產生錯誤的判斷。
決策需要綜合性的全面信息,財務分析的數據不僅需要來源于財務部門,同時也需要其他業(yè)務部門提供信息。很多企業(yè)財務部門得不到其他業(yè)務部門的支持和配合,得不到全方位的數據信息。由于數據的不完整,導致財務分析結果有偏差,不夠全面,企業(yè)管理者不能對企業(yè)的財務狀況有清晰的了解。
綜上所述,由于財務分析資料的局限性,致使分析結果缺乏客觀性、真實性和準確性,使得財務分析沒有體現自身真正的價值,沒有為企業(yè)經營決策發(fā)揮出最大的作用。
2.財務分析方法的片面性
目前階段,許多中小企業(yè)機械套用財務分析格式化的模板,一種分析方式走天下,具有單一性,不能完全反映企業(yè)的真實經營狀況。習慣于與本企業(yè)的預算比較,與歷史同期比較,而沒有與同行業(yè)的國內、國際企業(yè)去比較,面對激烈的市場競爭環(huán)境應對準備不足。只是簡單的對歷史數據進行比較,重視表面指標分析,沒有深入地去研究數據背后的業(yè)務意義,找不到影響結果的驅動因素,沒有形成更有價值的財務信息。滿足于對數據表面的事后分析,而忽視了事前的財務分析,更不用提對企業(yè)未來發(fā)展趨勢動態(tài)的分析。
很多企業(yè)重視財務指標,而忽略了非財務指標。非財務指標主要是指顧客滿意度、產品和服務的質量、公司簽字的發(fā)展能力、技術目標、市場份額。非財務指標具有很強的前瞻性和預測性,當前國內外形勢復雜多變,倘若只是使用財務指標進行分析,容易造成企業(yè)的短期行為,從而不利于企業(yè)的高效和長遠發(fā)展。
3.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的頻繁變化
我國正處于經濟轉型的關鍵時期,市場變化日新月異,企業(yè)也據此不斷調整發(fā)展戰(zhàn)略。發(fā)展戰(zhàn)略帶來的變化和復雜性,對財務人員的職責產生影響,要求財務專業(yè)人員要更加頻繁地提供決策支持服務,努力應對隨著發(fā)生的變化,這在一定程度上也影響了財務分析數據準確性。
三、優(yōu)化財務分析在企業(yè)經營管理中的建議
(一)建立健全財務分析框架體系
國家可以引進國外先進的理論成果,結合我國的實際情況,因地制宜,進行相關的理論創(chuàng)新,構建完善的財務分析理論體系,制定健全的財務流程和制度框架,充分發(fā)揮財務分析的作用。科學合理的財務分析體系,順應了經濟結構轉型的趨勢,能讓企業(yè)如虎添翼,使得企業(yè)利潤最大化。
(二)提升財務分析人員的業(yè)務技能
加強財務分析人員的培訓教育工作,不斷更新財務知識,提升財務分析人員的業(yè)務專業(yè)技能和綜合能力。培養(yǎng)大批既有扎實財務專業(yè)知識,又熟悉企業(yè)具體經營業(yè)務,了解宏觀經濟形勢和政府政策,能做到理論與實踐相結合的人才,實現企業(yè)的快速發(fā)展。比如,企業(yè)可以定期舉辦一些培訓和學習活動,組織形式可以豐富多樣,設立獎懲制度,激發(fā)財務人員的學習積極性;財務分析人員要走出辦公室,深入經營的一線部門,了解企業(yè)的具體經營狀況,只有這樣才能充分實現業(yè)財融合,為企業(yè)決策提供更全面的支撐。
(三)普及財務分析的重要性
首先應提高企業(yè)管理者的財務知識素養(yǎng),讓管理層意識到精細的財務分析有助于企業(yè)制定科學的經營對策,讓財務分析工作落實到實處。在企業(yè)內部建立良好的財務氛圍,從而不斷提高財務分析在企業(yè)中的地位。同時應讓管理層向企業(yè)各個業(yè)務部門普及財務分析的重要性,為財務部門提供一個強而有力的支持,使得其他業(yè)務部門能夠積極參與和配合財務分析工作,這樣才能充分發(fā)揮財務分析在企業(yè)經營管理中的作用,滿足企業(yè)決策的需要。
(四)完善財務分析方法
每個企業(yè)都有自己的特殊性,不能僅拘泥于一種財務分析方法,企業(yè)財務分析人員應當綜合運用各種分析方法。企業(yè)的經營發(fā)展情況是不斷在變化的,企業(yè)應考慮自身目前所處的發(fā)展階段,結合行業(yè)特征和經營模式,實時動態(tài)的修正和調整分析方法,提供給管理層趨勢性的分析預測,同時適當結合企業(yè)的非財務指標,才能為企業(yè)決策提供更好的依據,從而有利于企業(yè)進一步開展經營活動。
四、結束語
總之,在當今經濟高速發(fā)展的前景下,財務分析在企業(yè)的經營決策中具有不可替代的重要作用,因此,彌補財務分析中的不足,刻不容緩。未來,為了提高自身的競爭力,企業(yè)應不斷努力,依據自身情況采取相應的對策,促使財務分析向著更為規(guī)范、科學和專業(yè)化的方向發(fā)展,確保財務分析能更好地服務于企業(yè)經營決策,保證企業(yè)更快更好的發(fā)展。
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作者簡介:
孫姍,古莎齒科有限公司。